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基于卓越績效管理模式的職業(yè)院校人力資源體系研究

2021-01-22 09:38:48唐韻
關(guān)鍵詞:教職工卓越人力

唐韻

(柳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣西柳州545006)

近年來,黨中央、國務(wù)院高度重視職業(yè)教育發(fā)展?!秶衣殬I(yè)教育改革實施方案》(簡稱“職教20條”)明確了辦好新時代職業(yè)教育的施工圖,宣告職業(yè)教育大改革大發(fā)展的格局基本形成,職業(yè)教育由此進入爬坡過坎、提質(zhì)培優(yōu)的歷史關(guān)鍵期。2020年9月,教育部等九部門共同印發(fā)了《職業(yè)教育提質(zhì)培優(yōu)行動計劃(2020—2023年)》(以下簡稱《行動計劃》),《行動計劃》中明確提出要讓“中國特色現(xiàn)代職業(yè)教育體系更加完備、制度更加健全、標(biāo)準(zhǔn)更加完善、條件更加充足、評價更加科學(xué)”。從《行動計劃》中可以看出,國家對于職業(yè)教育提出了更高的要求,這些要求促使職業(yè)院校必須提高自身的治理能力,優(yōu)化管理體系,以更好地適應(yīng)新時代發(fā)展要求。職業(yè)院校以人才培育服務(wù)和社會培訓(xùn)服務(wù)作為其產(chǎn)品,這其中人力資源是關(guān)鍵,尤其是教師隊伍的建設(shè),如何有效地盤活職業(yè)院校的人力資源是當(dāng)前職業(yè)院校發(fā)展建設(shè)中的核心問題。

一、當(dāng)前職業(yè)院校人力資源管理中的問題

從“職教20條”到《行動計劃》,從“三全育人”到“校企合作”再到國際化、信息化發(fā)展,都需要更高素質(zhì)的職教人。但當(dāng)前職業(yè)院校在進行人力資源管理的過程中遇到了許多問題,這些問題影響了職業(yè)院校人力資源管理的效率。

(一)政策管控,人力資源管理改革難以推進

當(dāng)前職業(yè)院校主要以公辦院校為主,接受政府的行政管理,人事管理也受到政府相關(guān)政策的限制。經(jīng)過事業(yè)單位改革,職業(yè)院校劃分為公益二類單位,根據(jù)相關(guān)文件規(guī)定,職業(yè)院校具有一定的市場配置資源的權(quán)利,但從整體上來看,在人事的招用、薪酬福利、人員組織管理等方面仍然受到政府的管控。此外,國家對職業(yè)教育的教師隊伍建設(shè)提出了新的要求,要提高教師教育教學(xué)能力和專業(yè)實踐能力,大力提升職業(yè)院?!半p師型”教師隊伍的建設(shè)水平。這就需要職業(yè)院校通過薪酬福利、績效等政策改革,引進高端人才、激勵現(xiàn)有教職工提升水平。由于受到事業(yè)單位人員引進程序、工資福利政策以及總量控制等因素影響,職業(yè)院校在推動人力資源管理工作改革的過程中難免遇到阻礙,改革措施難以落地。雖然,國家已經(jīng)出臺了一定的政策要求改革科研人員的薪酬體系,通過“放管服”改革給予院校更多的自主權(quán),但目前也只是停留在頂層設(shè)計階段,并未真正地落地執(zhí)行。

(二)人力資源規(guī)劃被動,缺乏與戰(zhàn)略的銜接

良好的頂層設(shè)計及規(guī)劃對于開展工作有著極強的指導(dǎo)意義,科學(xué)、合理的人力資源規(guī)劃對于推動人力資源管理有著重要意義。人力資源管理源于企業(yè)管理思維,是將企業(yè)中的人力資源通過科學(xué)的管理模式及規(guī)劃有效盤活,真正實現(xiàn)“人”在組織中的核心作用。但目前職業(yè)院校的人事工作停留在人事管理思維上,缺乏對人力資源工作的規(guī)劃,很多學(xué)校的人力資源年度計劃往往是根據(jù)當(dāng)年上級布置的任務(wù)進行一定的事務(wù)安排和計劃,缺乏整體性,尤其是在計劃中疏于考慮學(xué)校的戰(zhàn)略及發(fā)展目標(biāo)。這也導(dǎo)致了人力資源規(guī)劃流于形式,沒有真正形成由上而下的計劃管理模式,影響了整個人力資源體系的運行,造成在工作中的被動情況。

(三)管理思維滯后,管理模式“碎片化”

由于受到傳統(tǒng)人事管理思維的限制,職業(yè)院校在實際開展人力資源管理工作的過程中,仍然存以傳統(tǒng)行政人事管理的思維開展工作。學(xué)校的人事部門組織架構(gòu)通常以事業(yè)單位組織管理中的人事模塊職能進行劃分,以“事”為中心進行管理。這樣的組織架構(gòu)及管理思維,能夠處理日常的行政事務(wù),但各職能模塊割裂,處于“碎片化”管理階段,各模塊間信息不對稱,工作效率較低。

此外,職業(yè)院校普遍為公辦學(xué)校,教職工大多具有事業(yè)編制,其中一部分人員受到“平均主義”思想的束縛,對新的理論觀念無法接受,已經(jīng)習(xí)慣了現(xiàn)狀,不愿進行改革,尤其是部分年紀較高的教職人員,對于改革工作投入的熱情明顯不高,認為事業(yè)單位只要能夠提高各種福利和工資的發(fā)放就行,固步自封的工作狀態(tài)較為普遍。[1]

二、職業(yè)院校構(gòu)建人力資源管理體系的原則

筆者基于卓越績效管理“以標(biāo)桿管理為核心,以文化、戰(zhàn)略和市場為驅(qū)動,不斷優(yōu)化資源配置,提升過程運行效率”的理念[2],探討職業(yè)院校人力資源管理體系的構(gòu)建。雖然,職業(yè)院校不以追求效率為最終目標(biāo),但在其提供各類服務(wù)產(chǎn)品的過程中,也必須講求高質(zhì)高效。運用卓越績效管理模式構(gòu)建職業(yè)院校的人力資源管理體系,設(shè)置相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)以及體系,對推動職業(yè)院校的人力資源體系化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有著重要意義。在運用卓越績效管理模式設(shè)計職業(yè)院校人力資源體系過程中,有幾個必須遵循的原則。

(一)戰(zhàn)略導(dǎo)向原則

戰(zhàn)略是卓越績效管理的重要內(nèi)容,是組織長期發(fā)展的方向標(biāo)。在卓越績效的七大內(nèi)容中,人力資源是與戰(zhàn)略聯(lián)系最為緊密的,人力資源必須以戰(zhàn)略為基礎(chǔ)。人是組織的核心競爭力,組織戰(zhàn)略實現(xiàn)離不開人的能動性,因此人力資源體系構(gòu)建與組織的戰(zhàn)略密切相關(guān)。在進行職業(yè)院校人力資源管理體系構(gòu)建的過程中必須以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,根據(jù)國家發(fā)展方向、學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃制定人力資源管理規(guī)劃,并基于規(guī)劃設(shè)計人力資源體系。

(二)以“教職工為本”原則

卓越績效關(guān)注顧客,堅持從顧客角度出發(fā)。這一理念用到職業(yè)院校人力資源體系構(gòu)建中,就要求職業(yè)院校人力資源體系構(gòu)建過程中必須堅持“以教職工為本”的原則。教職工是職業(yè)院校最大的一個資源,這一資源的使用和配置效率直接關(guān)乎整個學(xué)校的發(fā)展,關(guān)注教職工的發(fā)展,從教職工角度出發(fā)制定人力資源體系,才能真正地盤活人力資源,實現(xiàn)高效、卓越的目標(biāo)。

(三)結(jié)果導(dǎo)向原則

除了關(guān)注顧客,卓越績效管理還強調(diào)對結(jié)果的關(guān)注。這里的結(jié)果不僅僅是關(guān)注結(jié)果本身,還必須關(guān)注到對結(jié)果的改進與反饋,卓越績效管理的結(jié)果導(dǎo)向強調(diào)的是對結(jié)果的動態(tài)“反饋-改進-再反饋”的循環(huán)過程。這也是之前職業(yè)院校人事管理中較容易忽略的。在引入卓越績效管理進行人力資源體系構(gòu)建過程中,需要堅持結(jié)果導(dǎo)向原則,構(gòu)建一套能夠?qū)Y(jié)果進行反饋及改進的機制,以此來對整個人力資源體系的運行進行質(zhì)量監(jiān)督和控制,保證人力資源體系運行的效率和效能。

三、基于卓越績效管理模式的職業(yè)院校人力資源體系構(gòu)建

卓越績效管理模式管理尤為強調(diào)基于戰(zhàn)略的規(guī)劃以及體系化、標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè),強調(diào)關(guān)注“人”和結(jié)果,注重反饋。在構(gòu)建職業(yè)院校人力資源管理體系的過程中,應(yīng)從戰(zhàn)略出發(fā),進行人力資源規(guī)劃設(shè)計,關(guān)注在教師發(fā)展以及結(jié)果反饋上,從而構(gòu)建高效的人力資源管理體系。

(一)以戰(zhàn)略為基礎(chǔ),科學(xué)設(shè)計人力資源管理體系

整個人力資源管理工作的開展必須以規(guī)劃為先導(dǎo)。根據(jù)戰(zhàn)略管控理論,人力資源管理規(guī)劃必須緊跟戰(zhàn)略。當(dāng)前,職業(yè)院校在發(fā)展過程中必須運用戰(zhàn)略分析工具,分析內(nèi)外部條件及優(yōu)劣勢,結(jié)合國家政策,制定符合院校本身發(fā)展的戰(zhàn)略。學(xué)校的人力資源管理必須基于此戰(zhàn)略進行規(guī)劃,同時根據(jù)教育部對于職業(yè)院校師資隊伍建設(shè)要求,遵循“以人為本”的價值理念制定規(guī)劃。整個人力資源管理體系必須基于這一規(guī)劃進行設(shè)計,圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃開展各模塊工作。在體系運作過程中還必須注重對體系的動態(tài)改進,尤其是在目前職業(yè)教育政策不斷更新改進的背景下,整個職業(yè)院校的人力資源管理體系必須緊跟政策和戰(zhàn)略做調(diào)整,實現(xiàn)管理體系的動態(tài)變化。

根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計人力資源管理體系,能夠解決目前人事管理工作中的碎片化問題,從頂層設(shè)計梳理人事工作,保證整個體系運作的順暢和體系化。

(二)“以教師為本”,建立全方位、多視角的關(guān)注體系

職業(yè)院校的產(chǎn)品是服務(wù)學(xué)生以及技術(shù)支持,產(chǎn)品的輸出需要依靠教師隊伍的建設(shè)發(fā)展。職業(yè)院校的人力資源體系建設(shè)必須服務(wù)于教職工,“以教師為本”進行體系構(gòu)建。在以往的職業(yè)院校人事管理組織中,缺乏對教職工的專門關(guān)注部門,多以事務(wù)性職能劃分部門,這樣的設(shè)置無法關(guān)注到“人”。建議職業(yè)院校在進行人力資源管理組織架構(gòu)的過程中,設(shè)置專門的教職工關(guān)注部門,例如教職工發(fā)展中心,通過專門部門加強對教職工的關(guān)注,真正實現(xiàn)“以教師為本”的人力資源管理。

各院校應(yīng)該從教師視角出發(fā),構(gòu)建全方位的教師關(guān)注體系,將對教職工的關(guān)注落到政策上。對各類崗位教職工開展全方位、全過程以及個性化需求定制的關(guān)注,構(gòu)建教職工發(fā)展“四關(guān)注”體系,真正實現(xiàn)人力資源管理的全覆蓋,具體見圖1。

圖1 教職工發(fā)展的“四關(guān)注”體系

這一體系打破傳統(tǒng)從職能模塊視角開展人力資源管理工作,從“人”的視角,將傳統(tǒng)的人力資源管理的六大模塊以及3D(即OD、LD、TD)等內(nèi)容融入關(guān)注體系中,針對“人”的需求開展管理,從而實現(xiàn)高效、高質(zhì)的人力資源管理。

(三)結(jié)合實際設(shè)置績效管理體系,進行動態(tài)考核與改進

傳統(tǒng)的職業(yè)院校績效考核主要遵循地方政府的年度考核,對各類型人員的考核并沒有形成細致的標(biāo)準(zhǔn)。卓越績效管理模式中,強調(diào)追求全面績效改進,人力資源管理更是強調(diào)績效考核的核心作用。卓越績效模式認為,只有通過持續(xù)動態(tài)的考核,跟蹤人員的工作情況,進行持續(xù)改進才能提高效率。建議職業(yè)院校在進行人力資源體系構(gòu)建的過程中強化績效管理的作用,設(shè)置專門的績效管理部門對績效管理工作進行單獨管理。通過構(gòu)建教職工績效管理體系,定性與定量評估相結(jié)合的績效考核模式對各部門和教職工在黨建管理與服務(wù)、教育教學(xué)、學(xué)生管理與服務(wù)、科學(xué)研究和社會服務(wù)等方面取得的可量化的業(yè)績貢獻進行考量,同時充分考慮其履行職責(zé)的過程表現(xiàn)和實際效果,以此督促和激勵教職工的工作改進和創(chuàng)新。

在績效管理體系中,除了績效考核的過程,還應(yīng)該更多地關(guān)注績效的改進和反饋。考核不是卓越績效管理的最終目的,教職工依據(jù)考核結(jié)果反饋對自身的工作進行改進,同時通過相應(yīng)的激勵機制應(yīng)用考核結(jié)果,從而提升教職工的積極性,改變工作態(tài)度,為追求卓越目標(biāo)共同努力。

(四)建立完善的教職工滿意度反饋機制,保證結(jié)果的高質(zhì)高效

卓越績效管理模式中關(guān)注顧客及結(jié)果,結(jié)果是卓越管理模式的重要內(nèi)核。追求卓越的結(jié)果是卓越績效管理的目標(biāo),以往職業(yè)院校開展人力資源管理工作中由于以“事”為單位,對于結(jié)果往往以完成事項作為評判。這種只專注事忽略人的評價方法使得事件結(jié)果較為低效、達不到高質(zhì)量的要求。卓越績效管理之所以將關(guān)注顧客和關(guān)注結(jié)果放在同等重要的位置,正是因為只有顧客滿意的結(jié)果才能達到卓越高效的目標(biāo)。因此,在進行人力資源管理體系構(gòu)建的過程中,各院校必須將教職工的滿意度作為一個重要的環(huán)節(jié),建立起完善的教職工滿意度調(diào)查反饋機制,以教職工的滿意度作為人力資源管理結(jié)果的最終評判。

教職工滿意度反饋機制應(yīng)是動態(tài)過程,必須通過科學(xué)的論證,例如通過問卷調(diào)查、文獻分析、各層面教職工座談會、績效溝通、教代會、校長郵箱等方式,全方位與教職工溝通交流,分析、評估識別確定影響教職工權(quán)益、滿意程度和積極性的關(guān)鍵因素,梳理出各群體的影響滿意關(guān)鍵因素。再根據(jù)這些關(guān)鍵性因素設(shè)置調(diào)查問卷,開展調(diào)查。調(diào)查之后要有及時的反饋機制,對教職工反映的問題開展有針對性的改進并在下一年度的調(diào)查中對改進進行評估,形成“調(diào)查-反饋-改進-調(diào)查”的循環(huán)反饋機制。

四、結(jié)語

卓越績效以追求卓越、高效為目標(biāo),職業(yè)院校的發(fā)展雖然是以公共利益為出發(fā),但其內(nèi)在也是為社會提供更為高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。傳統(tǒng)的職業(yè)院校人事管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時代職業(yè)教育高質(zhì)量的發(fā)展要求,通過引入卓越績效管理模式,探討職業(yè)院校人力資源管理改革,對職業(yè)院校盤活人力資源,提升教師隊伍水平,助力職業(yè)教育高質(zhì)、高效發(fā)展有著重要意義。

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