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國(guó)有企業(yè)人力資源信息化建設(shè)實(shí)踐與思考探究

2021-01-16 06:18劉琪九江市城市建設(shè)投資有限公司
環(huán)球市場(chǎng) 2021年29期
關(guān)鍵詞:人力資源國(guó)有企業(yè)信息化

劉琪 九江市城市建設(shè)投資有限公司

新時(shí)代科學(xué)技術(shù)對(duì)于各個(gè)行業(yè)的影響都很大,工作形式有了改變,好的方面來(lái)看,是將工作內(nèi)容以及信息的儲(chǔ)存進(jìn)行了有效簡(jiǎn)化,維護(hù)了工作內(nèi)容信息的保存程度。當(dāng)前,國(guó)有企業(yè)的人力資源工作為了企業(yè)的整體有效發(fā)展也在進(jìn)行著信息化的建設(shè),改變自身傳統(tǒng)的信息傳輸儲(chǔ)存方式,更好的進(jìn)行了信息內(nèi)容以及管理工作的優(yōu)化。作為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)部支持力,人力資源方面的信息化改革對(duì)于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展是很有利的,新時(shí)代中各項(xiàng)新技術(shù)在不斷的完善,大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,將人力資源工作的內(nèi)容進(jìn)行了改變,使得信息化的進(jìn)程不得不進(jìn)行推進(jìn)。人力資源的豐富與否決定了企業(yè)的人才力量,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)為更好的招收人才,對(duì)于人力資源方面的工作研究需要到位,優(yōu)化人力資源管理工作,需與時(shí)代發(fā)展的特征優(yōu)勢(shì)相結(jié)合,不斷的進(jìn)行信息化的完善,優(yōu)化人才的選拔過(guò)程,從而提升人才的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的整體性進(jìn)步。

一、國(guó)有企業(yè)人力資源信息化建設(shè)基本內(nèi)容

對(duì)于國(guó)有企業(yè)的信息化管理,是企業(yè)內(nèi)部人事管理部門的主要任務(wù),包含的內(nèi)容較多,需要理解管理的方面較為復(fù)雜,需借助統(tǒng)一化的規(guī)章制度和簡(jiǎn)便的信息化平臺(tái)進(jìn)行有效管理。目前的國(guó)有企業(yè),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)下,借助新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展特征得到了很好的發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部資金收益擴(kuò)大,需要進(jìn)行一定的規(guī)模擴(kuò)張發(fā)展,實(shí)現(xiàn)更多的企業(yè)價(jià)值。企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,帶來(lái)了更多的人員增加和業(yè)務(wù)內(nèi)容的豐富,人力資源作為企業(yè)內(nèi)部很重要的發(fā)展資源,需要結(jié)合企業(yè)以及外部大環(huán)境的發(fā)展進(jìn)行自身的調(diào)整改變,以信息化的科學(xué)手法緩解員工數(shù)量及人才數(shù)量的增加,同時(shí)為企業(yè)發(fā)展提供更好的人才支持。

當(dāng)前人力資源信息化管理的主要內(nèi)容有,數(shù)據(jù)信息電子化,工作流程的電子化以及管理工作想電子信息化,主要實(shí)施方式就是將目前依靠于信息技術(shù)發(fā)展起來(lái)的數(shù)學(xué)信息模型,或者計(jì)算機(jī)載體對(duì)人力資源的信息內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化的分析傳輸,進(jìn)而得到更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展決策提供可依靠的數(shù)據(jù)信息,逐步將企業(yè)發(fā)展從傳統(tǒng)的人力資源管理依靠轉(zhuǎn)化為由現(xiàn)代高科技信息技術(shù)進(jìn)行推動(dòng)的戰(zhàn)略性發(fā)展。

二、國(guó)有企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的現(xiàn)狀必要性

一般情況下,國(guó)有企業(yè)的建設(shè)規(guī)模較大,相應(yīng)的員工人才數(shù)量較多,內(nèi)部的結(jié)構(gòu)層次豐富,管理起來(lái)相對(duì)的是有一定難度的。很多的國(guó)有企業(yè),在長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展過(guò)程中還沒(méi)有適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展特色,內(nèi)部員工的基本情況掌握不足,并且,大部分員工的年齡較大,更是加大了管理層進(jìn)行員工信息掌握的難度,使得人力資源工作者的工作內(nèi)容不夠完全,工作效率得不到提升。并且由于傳統(tǒng)的人力資源管理方式的影響,在資料信息的調(diào)用時(shí),不能快速的進(jìn)行使用,導(dǎo)致人力資源方面的業(yè)務(wù)管理水平下降,模糊的信息資料也不方便進(jìn)行人事的調(diào)動(dòng)查詢,造成數(shù)據(jù)的誤差問(wèn)題經(jīng)常出現(xiàn),會(huì)影響到公司未來(lái)的決策發(fā)展,不利于可持續(xù)發(fā)展的基本戰(zhàn)略實(shí)施。

人力資源信息化建設(shè)的主要內(nèi)容指向性明確,最為主要的便是將信息技術(shù)與人力資源管理的理論思想以及實(shí)際員工信息進(jìn)行有效結(jié)合,借助信息技術(shù)的力量將人力資源進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)化配比,實(shí)現(xiàn)人力資源的有效利用。信息技術(shù)作為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的主要表現(xiàn),在管理方面的應(yīng)用性較為廣泛,多個(gè)工作實(shí)施環(huán)節(jié)中都可以進(jìn)行有效利用,為工作決策收集更多的信息數(shù)據(jù)依靠,可以大大提升相關(guān)部門的工作效率。

國(guó)有企業(yè)在現(xiàn)今新經(jīng)濟(jì)社會(huì)背景的發(fā)展中,得到了更好的發(fā)展推動(dòng),相對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也在不斷增加,對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)說(shuō),有力的人才資源會(huì)為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)勢(shì)的內(nèi)部發(fā)展因素,更好的提升企業(yè)發(fā)展的綜合實(shí)力。所以,人力資源信息化的發(fā)展是必要的,需要根據(jù)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展需求以及新型業(yè)務(wù)內(nèi)容的完善需要,進(jìn)行人才的合理選拔,培養(yǎng)優(yōu)秀的員工進(jìn)行建設(shè)管理團(tuán)隊(duì)的組建,以逐步提升企業(yè)整體工作人員的專業(yè)能力和素質(zhì)水平。信息化的人力資源,將管理工作量進(jìn)行簡(jiǎn)化,有機(jī)結(jié)合相同性質(zhì)的管理工作,減輕工作負(fù)擔(dān)的同時(shí),提升必要工作效率,更好的轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)管理方式,進(jìn)行現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)步。熱力資源的信息化將企業(yè)發(fā)展所需的基礎(chǔ)信息進(jìn)行了整合,更加全面的掌握了企業(yè)的發(fā)展信息,有利于企業(yè)發(fā)展實(shí)力的綜合性,實(shí)現(xiàn)整體性的有機(jī)管理,提升企業(yè)內(nèi)部員工的整體工作效率,簡(jiǎn)化人力重復(fù)性勞作,使得更多的人才資源得以使用。

三、國(guó)有企業(yè)人力資源信息化的建設(shè)原則

為更好的滿足國(guó)有企業(yè)的人力資源建設(shè)需求,在進(jìn)行人力資源的信息化時(shí),需要滿足一定的建設(shè)性原則,才能更好的實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。

(一)適用原則

人力資源信息化建設(shè)的過(guò)程中,會(huì)利用目前的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行資源平臺(tái)的建設(shè),以實(shí)現(xiàn)資源的有效管理,此時(shí)需要注意的是人力資源信息化建設(shè)的平臺(tái)設(shè)備需要和企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)內(nèi)容相結(jié)合,滿足企業(yè)的發(fā)展需要,幫助企業(yè)進(jìn)行未來(lái)發(fā)展目標(biāo)的整體性建設(shè);同時(shí),相關(guān)平臺(tái)軟件的確立也需要結(jié)合組織結(jié)構(gòu)上的整體性員工分配調(diào)整,使其更好的進(jìn)行工作,提升工作效率。

(二)可操作原則

結(jié)合管理人員的管理特性以及人力資源的管理特性,進(jìn)行信息化的建設(shè),在利用人力資源系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),需要便捷管理人員的查詢研究,方便信息的存儲(chǔ)以及外來(lái)調(diào)用,保證其可操作性,使得信息管理得到專業(yè)人員的時(shí)常調(diào)配管理,更好的滿足企業(yè)發(fā)展需要。同時(shí)需要為信息化的建設(shè)系統(tǒng)留有一定的動(dòng)態(tài)調(diào)整空間,可以在遇到不可解決的問(wèn)題時(shí),由專業(yè)人士進(jìn)行內(nèi)部系統(tǒng)的整合、調(diào)節(jié),保證工作運(yùn)用的順利;在發(fā)展新業(yè)務(wù)時(shí),也需要一定的操作性來(lái)擴(kuò)充系統(tǒng)所包含的內(nèi)容,從而將企業(yè)人力資源部分的發(fā)展業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,提供更好的服務(wù)。

(三)規(guī)范原則

面對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)管理,信息化作為主流發(fā)展方向,也需要一定的制度約束,在人才的挖掘培養(yǎng)時(shí),需要一定的制度管理性,來(lái)對(duì)人力資源的信息化管理進(jìn)行約束性發(fā)展,促使其工作流程和工作內(nèi)容的規(guī)范化,提升其全面發(fā)展的可能性。當(dāng)工作內(nèi)容得到一定的規(guī)范約束時(shí),可以使新的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化的發(fā)展,使得信息化系統(tǒng)得到更急規(guī)范的使用。

四、國(guó)有企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的實(shí)踐策略

應(yīng)用信息化技術(shù),將過(guò)國(guó)有企業(yè)的人力資源管理進(jìn)行新的發(fā)展促進(jìn),需要具體的實(shí)踐策略給予實(shí)戰(zhàn)性的支持,借助科學(xué)技術(shù)的力量將國(guó)有企業(yè)的人力資源工作內(nèi)容結(jié)合時(shí)代環(huán)境進(jìn)行推動(dòng)。

(一)明確管理目標(biāo)

信息化的信息時(shí)代,國(guó)有企業(yè)的很多發(fā)展內(nèi)容都與其息息相關(guān),如果想將人力資源與信息化的技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,需要國(guó)有企業(yè)制定出合適的發(fā)展管理目標(biāo)依照目標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行決策實(shí)踐活動(dòng)的實(shí)施,把握住時(shí)代發(fā)展的主要信息,使得信息化的建設(shè)內(nèi)容與人力資源之間有良性的發(fā)展關(guān)系。把握時(shí)代的發(fā)展主流,以科學(xué)技術(shù)發(fā)展理念為重要的工作改革指導(dǎo)思想,結(jié)合未來(lái)的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、業(yè)務(wù),規(guī)范發(fā)展內(nèi)容,將人力資源的發(fā)展特性與信息技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合,制定合適的發(fā)展約束條件,保證結(jié)合發(fā)展的過(guò)程順利。國(guó)有企業(yè)的人力資源信息化建設(shè),需要突出員工的作用,以未來(lái)發(fā)展為主要建設(shè)目標(biāo),結(jié)合時(shí)代的需要,尊重員工的工作選擇,凸顯出人力資源中人的主要特點(diǎn),從而更好的構(gòu)建發(fā)展系統(tǒng),完善人力資源信息化的平臺(tái)內(nèi)容。密切聯(lián)系員工與公司的關(guān)系,強(qiáng)化人力資源的管理作用,確保企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展順利。

(二)擴(kuò)大支持投資力度

強(qiáng)有力的投資建設(shè)是任何項(xiàng)目、方案的建設(shè)現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。為了更好的推進(jìn)人力資源信息化的建設(shè)過(guò)程,需要企業(yè)內(nèi)部相關(guān)建設(shè)部門重視此項(xiàng)工程項(xiàng)目的建設(shè),給予一定的技術(shù)資金支持,為其發(fā)展建設(shè)提供合適的環(huán)境,保證信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展進(jìn)步。人力資源的管理內(nèi)容豐富,所包含的管理工作需要結(jié)合一定的系統(tǒng)性分類進(jìn)行信息的提取,在具體的信息化實(shí)施建設(shè)過(guò)程中,需要各個(gè)部門之間的密切協(xié)作,將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的收集獲取,使得信息數(shù)據(jù)的上傳工作能夠順利完成,建設(shè)出企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)信息平臺(tái),方便工作的實(shí)施管理。

(三)培養(yǎng)專業(yè)性人才

人力資源的信息化建設(shè),不僅需要人力資源相關(guān)部門管理人員的管理專業(yè)知識(shí)理論,也需要信息技術(shù)人才的專業(yè)支持,由此,國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行人才培養(yǎng)引進(jìn)的時(shí)候,就需要考慮人才的綜合性能力。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的老員工,國(guó)有企業(yè)需要將其未來(lái)技術(shù)專業(yè)發(fā)展進(jìn)行全面性的建設(shè),在培訓(xùn)的過(guò)程中側(cè)重員工不熟悉的部分進(jìn)行專業(yè)性的培養(yǎng),促進(jìn)員工的積極學(xué)習(xí)的心態(tài)建設(shè),幫助員工進(jìn)行更加全面化的發(fā)展進(jìn)步。對(duì)于企業(yè)新招收的員工,就需要通過(guò)一定的篩選條件進(jìn)行前期選拔工作,選擇出更適合企業(yè)發(fā)展需要的專業(yè)性員工,進(jìn)行一定的后續(xù)工作培訓(xùn),使得新員工能夠適應(yīng)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展需求,不斷的提升自我管理、約束能力,強(qiáng)化人力資源管理的現(xiàn)代信息化,更好的進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。

(四)加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

信息化的主要基礎(chǔ)就是互聯(lián)網(wǎng)的支持,在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境中,企業(yè)任何工作想信息化都需要足夠的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容支持,建設(shè)出高效運(yùn)轉(zhuǎn)的信息系統(tǒng),加快部門的工作發(fā)展。人力資源的信息化可以借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的龐大力量,將各種交流溝通軟件進(jìn)行有效利用,方便員工之間的溝通交流,更進(jìn)一步的加快信息的傳播,有效收集員工的基礎(chǔ)信息,完善系統(tǒng)信息管理平臺(tái)所需要的內(nèi)容。國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行人力資源的信息化建設(shè)時(shí),需要結(jié)合著信息技術(shù)部門的力量,更好的提供技術(shù)性建設(shè)策略,為人力資源的信息化提供技術(shù)保障;信息技術(shù)開(kāi)發(fā)人員可以借助企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)幫助人力資源部門進(jìn)行信息化建設(shè),更加快捷的收集信息,最大化的進(jìn)行企業(yè)資源的利用。設(shè)置出適合的人力資源信息化軟件客戶端,方便員工的信息查詢,促使員工認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的力量,更好的配合相關(guān)部門的進(jìn)行建設(shè)。

五、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于人力資源的信息化建設(shè),在一定程度上幫助國(guó)有企業(yè)進(jìn)行了自身的資源性建設(shè)發(fā)展,為其未來(lái)更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求奠定了基礎(chǔ)。

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