潘亞潔

（中國建筑第七工程局有限公司，河南 鄭州 450000）

1 引言

建筑工程資料是企業(yè)開展實(shí)際施工、修訂合同內(nèi)容、管控法律風(fēng)險(xiǎn)的重要依據(jù)。完善、合理的資料管理體制，有助于施工企業(yè)強(qiáng)化管理施工建設(shè)環(huán)節(jié)，確保建筑工程的整體質(zhì)量。因此，做好建筑工程相關(guān)資料管理工作，對(duì)施工企業(yè)非常重要。

2 建筑工程資料包含的內(nèi)容

建筑工程實(shí)際施工中涉及的環(huán)節(jié)較多，需要大量施工材料，同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生大量工程資料，需要收集與管理的資料包括以下內(nèi)容：

2.1 工程施工相關(guān)文件

建筑工程包含多個(gè)工程內(nèi)容，其資料內(nèi)容包括：圖紙會(huì)審、原始設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)方案變更、施工方案、竣工報(bào)告等；建筑工程施工的組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理方案與細(xì)則、例會(huì)記錄、原始施工材料、施工應(yīng)用載錄、半成品購置記錄、入場(chǎng)材料實(shí)驗(yàn)記錄、水泥砂漿配比檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告等；實(shí)際施工中的檢測(cè)報(bào)告包括沉降拉伸位移、變形等的觀測(cè)記錄、建筑工程施工質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、建筑工程安全事故鑒定報(bào)告、施工后期技術(shù)總結(jié)等。

2.2 竣工圖紙

竣工圖紙是建筑工程中極為關(guān)鍵的資料內(nèi)容，是相關(guān)部門驗(yàn)收審核的重要依據(jù)，因此，一定要妥善管理竣工圖紙相關(guān)資料?？⒐D紙相關(guān)資料包括：總體平面竣工圖、建筑工程竣工圖、室外管線竣工圖、室內(nèi)外裝飾竣工圖、給排水竣工圖、電氣工程竣工圖、通風(fēng)管線竣工圖等。

2.3 綜合性文件資料

綜合性文件資料包括：建筑工程審批文件、任務(wù)方案、施工前勘測(cè)資料、征地和拆遷安置相關(guān)資料、項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)資料、設(shè)計(jì)圖紙審核記錄表單等；建筑工程相關(guān)的中標(biāo)文件、合同內(nèi)容、審批文件等；備份竣工驗(yàn)收時(shí)期的資料內(nèi)容和驗(yàn)收結(jié)果等。為了便于存儲(chǔ)和檢索，采用光盤等數(shù)字化形式存儲(chǔ)與管理建筑工程相關(guān)資料。

3 建筑工程相關(guān)資料管理工作的必要性

3.1 城市建設(shè)管理的關(guān)鍵性依據(jù)

城市建設(shè)中，重視城市發(fā)展中的合理規(guī)劃與布局。特別是市中心規(guī)劃、建筑工程設(shè)計(jì)，其復(fù)雜程度較高，建筑周期較長，完成施工建設(shè)后，要保存相關(guān)資料，為城市未來的規(guī)劃設(shè)計(jì)提供有效參照，并為開展實(shí)際城市管理工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.2 體現(xiàn)施工企業(yè)管理工作的質(zhì)量

建筑工程規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工過程中涉及的內(nèi)容都需要合理設(shè)計(jì)并及時(shí)載錄，其對(duì)于建筑工程質(zhì)量評(píng)估非常重要，能體現(xiàn)建筑企業(yè)設(shè)計(jì)、規(guī)劃工作的質(zhì)量。

4 建筑工程相關(guān)資料管理工作中的常見問題

4.1 管理制度

我國施工企業(yè)尚未構(gòu)建全面、有效的管理工作制度，很多建筑工程施工流程繁瑣、欠缺秩序，會(huì)對(duì)資料管理工作產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

4.1.1 制度不完善

施工企業(yè)未構(gòu)建完善的管理制度，沒有認(rèn)識(shí)到資料管理對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的重要意義。因?yàn)橹贫炔粔蛲晟疲官Y料管理工作者的工作效率較低，缺少可參照的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。在很多重大責(zé)任事故中，因?yàn)槿鄙俳ㄖこ滔嚓P(guān)資料，導(dǎo)致施工企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，影響責(zé)任監(jiān)督與追究。

4.1.2 資料管理工作者專業(yè)素養(yǎng)偏低

資料管理工作者缺乏必備的專業(yè)技能、綜合素養(yǎng)等，會(huì)對(duì)建筑工程相關(guān)資料的管理工作產(chǎn)生不良影響。資料管理工作具有極強(qiáng)的專業(yè)性，一定要全面熟悉與掌握相關(guān)工作制度、標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前，很多資料管理工作者的文化程度偏低，未接受過專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能方面的培訓(xùn)，嚴(yán)重影響建筑工程資料管理工作。

4.2 資料收集

建筑工程相關(guān)資料的管理，不僅復(fù)雜且非常繁瑣，要求相關(guān)工作者于實(shí)際施工中進(jìn)行資料收集。部分施工企業(yè)的資料管理工作者工作執(zhí)行力度不足，忽視很多細(xì)節(jié)問題，并未對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行全面收集，也未深入到施工現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)資料內(nèi)容，使資料內(nèi)容和實(shí)際情況存在差異。

4.3 資料移交

在進(jìn)行建筑工程相關(guān)資料移交時(shí)，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)一些情況，完成收集的資料無法及時(shí)移交至相關(guān)部門而衍生出諸多問題。一般都是施工企業(yè)工作者未充分認(rèn)識(shí)到資料的重要作用，未針對(duì)施工方、監(jiān)管方制定資料移交相關(guān)機(jī)制。在建筑工程竣工收尾期間，未對(duì)資料進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，致使施工方在資料移交方面存在僥幸心理，甚至很多施工企業(yè)未在有效期限內(nèi)移交相關(guān)資料，也并未因此被處罰，導(dǎo)致移交延遲問題時(shí)常出現(xiàn)。

4.4 編制工程資料

建筑工程相關(guān)材料的收集，一定要保證資料內(nèi)容的規(guī)范性、完整性以及全面性?？墒牵芏嗍┕て髽I(yè)并未構(gòu)建完善有效的資料編制體系，未把資料管理工作落實(shí)下去，各部門間的配合不夠合理，某些條款、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)方面存在差異，對(duì)資料內(nèi)容隨意涂改甚至造假，嚴(yán)重影響建筑工程相關(guān)資料的編制質(zhì)量。

5 建筑工程資料規(guī)范化管理的有效措施

5.1 規(guī)范制度

施工企業(yè)要完善相關(guān)制度，在實(shí)際工作中細(xì)化落實(shí)所有工作環(huán)節(jié)，比如在開展土建工程施工建設(shè)時(shí)，要對(duì)相關(guān)制度、要求等進(jìn)行持續(xù)規(guī)范，提升土建工程相關(guān)資料管理質(zhì)量。不僅要提升資料管理工作實(shí)際開展成效，還要將責(zé)任落實(shí)到人，全面落實(shí)相關(guān)責(zé)任追究制度，使所有工作者具備應(yīng)有責(zé)任感。在進(jìn)行相關(guān)資料收集時(shí)，應(yīng)有效規(guī)范收集流程，相關(guān)工作者需要到施工現(xiàn)場(chǎng)收集資料。同時(shí)，加強(qiáng)監(jiān)管、核查工作力度，建筑工程完成施工后，單位責(zé)任人要進(jìn)行相應(yīng)的檢查、考核。

5.2 人員管理

建筑單位不僅要定期檢查資料管理的相關(guān)情況，還需要考核管理人員的業(yè)績(jī)，定期在企業(yè)中開展專業(yè)知識(shí)、技能方面的培訓(xùn)，提升相關(guān)工作者的專業(yè)素養(yǎng)。施工企業(yè)在人才選擇方面一定不能有僥幸心理，相關(guān)人員需滿足崗位資質(zhì)要求才能進(jìn)入到施工企業(yè)。

5.3 資料的載錄、收集

建筑工程資料管理工作涉及的工作環(huán)節(jié)非常多，要求相關(guān)工作者積極、有序地對(duì)資料相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行收集、載錄、借閱、存儲(chǔ)和管理。

5.3.1 積極參與各個(gè)施工環(huán)節(jié)

建筑工程項(xiàng)目資料管理工作要求相關(guān)工作者深入各個(gè)施工環(huán)節(jié)，對(duì)施工企業(yè)相關(guān)資料進(jìn)行收集、載錄與管理，管理工作者要積極參與工程施工技術(shù)、施工質(zhì)量和施工安全等工作，進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)完成資料載錄工作，全面了解施工作業(yè)情況，載錄施工相關(guān)資料，進(jìn)行有效的整合、核查。

5.3.2 嚴(yán)格管控資料質(zhì)量

建筑工程相關(guān)資料管理工作，要對(duì)實(shí)際施工進(jìn)行同步跟蹤，保證所有作業(yè)環(huán)節(jié)和資料密切關(guān)聯(lián)，確保文件資料的精準(zhǔn)性、時(shí)效性。相關(guān)人員要積極同各部門進(jìn)行交流與配合，明確自身工作職責(zé)，嚴(yán)格管控文件資料質(zhì)量，認(rèn)真仔細(xì)地進(jìn)行資料收集與核查。

5.4 加強(qiáng)資料監(jiān)管

對(duì)于建筑工程相關(guān)資料管理工作，政府職能部門的監(jiān)管具有重要作用。工程資料中包含施工信息等資料，是建筑工程施工質(zhì)量管理的重要依據(jù)。政府職能部門的有效監(jiān)管，可以全面規(guī)范工程資料監(jiān)管制度，提升建筑工程資料管理工作的質(zhì)量與成效。

6 結(jié)語

綜上所述，建筑工程資料管理工作涉及實(shí)際施工的各個(gè)方面，合理的資料管理工作有助于施工建設(shè)，能有效保證施工質(zhì)量，也是工程竣工驗(yàn)收階段的關(guān)鍵性依據(jù)。因此，要有效規(guī)范建筑工程資料管理工作制度，為施工企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。