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數(shù)字化時代對會計職能的影響

2021-01-06 07:48俞竹平
天水行政學院學報 2021年5期
關(guān)鍵詞:電算化職能會計人員

俞竹平

(中共天水市委黨校,甘肅 天水741018)

數(shù)字技術(shù)的日益增長,改變了人們的生活方式。區(qū)塊鏈、電算化技術(shù)概念的出現(xiàn)使傳統(tǒng)會計職能中心發(fā)生轉(zhuǎn)移,不再單單局限于“核算”和“監(jiān)督”職能,尤其使在信息化數(shù)據(jù)處理和會計人員的角色轉(zhuǎn)變層面上。盡管信息處理流程和角色工作要求上發(fā)生了明顯的變化,但迄今為止,少有文獻對其中的關(guān)系進行梳理,以及會計人員應該對此做出什么樣的應對。

一、傳統(tǒng)會計職能

(一)傳統(tǒng)會計職能

會計職能是指會計在經(jīng)濟管理中所具有的功能,具有“核算”和“監(jiān)督”兩項基本職能,還具有預測經(jīng)濟前景、參與經(jīng)營決策、評價經(jīng)營業(yè)績等拓展職能。傳統(tǒng)會計的基本職能是記錄和反映企業(yè)的經(jīng)濟活動,是生產(chǎn)經(jīng)營活動管理的首要職能。現(xiàn)存的對會計幾種職能的看法,都包含了反映職能,這是會計界的共識。

(二)對傳統(tǒng)會計職能的評價

傳統(tǒng)會計的記錄和反映職能是基于經(jīng)濟個體內(nèi)部經(jīng)濟管理的需要而建立起來的,主要是通過對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行確認、計量、記錄、匯總等過程,以會計報告形式向企業(yè)內(nèi)部的管理者提供有關(guān)經(jīng)濟活動與其結(jié)果的信息,反映企業(yè)的經(jīng)營績效。企業(yè)管理者能根據(jù)會計反映的企業(yè)經(jīng)濟信息為企業(yè)的發(fā)展方向做出準確的判斷和正確的決策,傳統(tǒng)會計的記錄和反映職能充分滿足了企業(yè)內(nèi)部管理者對企業(yè)經(jīng)濟信息的需求。市場經(jīng)濟的高速發(fā)展帶來了企業(yè)經(jīng)營方式、經(jīng)營組織的不斷變化,兩權(quán)分離以及所有權(quán)的日益分散,使得會計信息的需求也發(fā)生了巨大的變化。愈多的會計信息外部使用者的產(chǎn)生,要求會計信息不但要滿足企業(yè)內(nèi)部需求,還要滿足社會對會計信息的需求。

(三)會計職能擴展的現(xiàn)實需求

數(shù)字化技術(shù)的應用為拓展會計職能提供了條件。計算機網(wǎng)絡技術(shù)(IT)的普及應用,滲透到了生產(chǎn)、生活的各個方面。如今我們身處數(shù)字化社會,企業(yè)的管理模式產(chǎn)生了巨大的變革。企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是進行技術(shù)變革,而是進行管理變革。通過使用數(shù)字技術(shù)改變會計管理,會計電算化軟件更新迭代促進企業(yè)會計管理的效率,在數(shù)字技術(shù)的推動下對會計業(yè)務重組,產(chǎn)生以“集成”與“互動”為特征的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)?!凹伞笔侵笇π畔⒓伞⑦^程集成、功能集成的財務業(yè)務一體化運作方式?!盎印笔侵笗嬇c現(xiàn)代信息技術(shù)的相互結(jié)合,會計信息提供者與使用者相互滲透、互為主動的關(guān)系。通過對數(shù)據(jù)的把握,會計信息系統(tǒng)為企業(yè)財務分析、預測、控制和決策提供了技術(shù)支持。

(四)會計信息化使會計職能重心發(fā)生轉(zhuǎn)移

信息化數(shù)據(jù)處理方法和處理程序發(fā)生巨大變化。通過會計數(shù)據(jù)信息化,加速了企業(yè)效率,改變了會計信息的儲存方式和儲存媒介。反映經(jīng)濟業(yè)務的各種憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料大部分由電腦計算生成打印,登記賬簿、期末結(jié)賬、憑證匯總、編制報表等繁瑣的會計工作已由計算機代替。原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成。原來書面形式的各類會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻Υ嬖诖判越橘|(zhì)上,會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務,還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業(yè)務活動。隨著遠程通信技術(shù)的發(fā)展,會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能,業(yè)務事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,原先應由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務事項,現(xiàn)在可能由其他業(yè)務人員在終端機上一次完成;原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業(yè)務事項,現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。信息化管理的崗位設置要符合程序控制要求,建立與信息管理相匹配的內(nèi)部會計管理制度是提高會計信息質(zhì)量的保證。

二、數(shù)字技術(shù)在會計領域的發(fā)展

(一)數(shù)字技術(shù)

數(shù)字技術(shù)在社會和商業(yè)領域中都得到了廣泛的關(guān)注。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)使管理會計師能夠分析大量的數(shù)據(jù)來支持管理者決策。電子文檔管理系統(tǒng)(EDMS)的引入增加了企業(yè)效率,降低企業(yè)成本,企業(yè)通過數(shù)字平臺,使用外包思想優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),增加企業(yè)運轉(zhuǎn)效率,讓中小型企業(yè)在資金體量劣勢的情況下實現(xiàn)會計的數(shù)字化管理。在Covid-19的背景下,許多企業(yè)使用數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)線上辦公,利用移動軟件實現(xiàn)社會運轉(zhuǎn),滿足企業(yè)的業(yè)務需求。因此,數(shù)字技術(shù)的發(fā)展在會計領域得到了廣泛的應用。

隨著中國經(jīng)濟與國際市場的一體化,利用計算機進行會計和會計控制,會計電算化已經(jīng)成為會計現(xiàn)代化的重要組成部分和會計改革的主要內(nèi)容。會計電算化是指以電子計算機為主題的信息技術(shù)在會計工作的應用,利用會計軟件在各種計算機設備代替手工完成會計工作的過程。我國會計電算化工作始于1979年,進入緩慢發(fā)展階段。1983年進入自發(fā)發(fā)展階段,微型計算機在國民經(jīng)濟各個領域得到廣泛應用,但由于應用電子計算機的經(jīng)驗不足,理論準備與人才培訓不夠,管理水平跟不上,造成在會計電算化過程中出現(xiàn)許多盲目的低水平重復開發(fā)的現(xiàn)象,浪費了許多人力、物力和財力。1987年至今,處于普及與提高階段,出現(xiàn)了以開發(fā)經(jīng)營會計核算軟件為主的專業(yè)公司,會計軟件的開發(fā)向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化和商品化方向發(fā)展。

會計軟件從簡單的數(shù)值計算到綜合的數(shù)字會計,甚至到人工智能會計信息系統(tǒng)的開發(fā)階段,取得了很大的進展,但我國會計電算化仍處于較低水平。人們對于會計電算化的認識是不夠的,沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義,實際操作中對于會計軟件的使用只局限于核算上。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要想改變?nèi)藗冮L期形成的習慣方式,有較大難度。數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展引起了人們對數(shù)字安全的思考(數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展白皮書,2020),會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性的缺乏,很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。數(shù)字經(jīng)濟時代的到來,給企業(yè)帶來無限商機的同時,也給企業(yè)帶來了風險,這些風險主要來自內(nèi)部人員泄密和網(wǎng)絡攻擊等(許陳梅,2020)。數(shù)字技術(shù)的發(fā)展為各行各業(yè)的發(fā)展提供了平臺,但由于我國計算機技術(shù)發(fā)展起步晚于西方國家,需要完善相應法律法規(guī),加強對舞弊者的監(jiān)督審查力度,提升我國的會計環(huán)境。

(二)數(shù)字技術(shù)與會計職能

由于信息和通信技術(shù)的日益使用,員工執(zhí)行職業(yè)任務所需的一套技能正在發(fā)生改變,因為數(shù)字化工作環(huán)境帶來了二分析和交互任務需求的增加。支持數(shù)字技術(shù)(IT)的轉(zhuǎn)變是由所謂的“變革型IT”引起,它擁有潛力通過改變流程、創(chuàng)建新組織或允許進入市場、改變社會關(guān)系和用戶體驗,以及獲得新客戶來塑造和重塑經(jīng)濟。從業(yè)人員技能變化的主要技術(shù)驅(qū)動包括移動互聯(lián)網(wǎng)和云技術(shù)、處理能力和大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、機器人技術(shù)等。

制造業(yè)和商業(yè)環(huán)境的數(shù)字化程度日益明顯,導致人們對組織內(nèi)各種工作規(guī)范期望的范式發(fā)生轉(zhuǎn)變。對于會計從業(yè)人員的素養(yǎng)需求不再強調(diào)其知識和技術(shù)掌握程度,而是將人才進行管理轉(zhuǎn)型,著重會計人員的分析管理能力。員工缺乏技能和資格不足被認為是工業(yè)4.0中采用新技術(shù)的主要障礙,數(shù)字技術(shù)會嚴重影響會計人員業(yè)務流程的數(shù)字化和自動化,以及數(shù)字產(chǎn)品和全新商業(yè)模式的影響。近年來,商業(yè)環(huán)境經(jīng)歷了快速的轉(zhuǎn)型過程,不僅會導致商業(yè)模式、公司組織和工作流程的變化,還會要求會計從業(yè)人員對于現(xiàn)存會計工作的觀念進行轉(zhuǎn)變。數(shù)字技術(shù)的發(fā)展對會計職能提出了新的要求,傳統(tǒng)的會計職能不能滿足現(xiàn)存的工作需要,會計人員需要掌握數(shù)字技術(shù)進行工作,增強自身的數(shù)據(jù)分析能力。

信息處理能力(IPC)是企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素之一,從數(shù)據(jù)收集到數(shù)據(jù)處理,需要一定的數(shù)字技術(shù)進行保障。會計人員對信息化數(shù)據(jù)處理成為了會計職能的現(xiàn)實需求,督促著會計人員技術(shù)掌握的進步。

三、結(jié)語

數(shù)字化時代人們的生活方式受到了巨大的影響,企業(yè)所面臨的不僅僅是挑戰(zhàn),更是機遇。Covid-19為許多企業(yè)的管理模式敲響警鐘。人們需要更方便快捷的服務,無論是消費端還是生產(chǎn)端。對會計職能的理解因為數(shù)字化的沖擊逐漸發(fā)生變化,討論數(shù)字技術(shù)對會計職能的影響對于會計人員的發(fā)展需求提供了幫助。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,諸如會計電算化的會計軟件的應用范圍越來越廣泛,同時也受到各類企業(yè)以及會計人員的青睞。相較于傳統(tǒng)的會計職能,數(shù)字化時代會計職能的現(xiàn)實需求發(fā)生了改變,人們已經(jīng)意識到對于信息數(shù)據(jù)處理的重要性。會計電算化相比傳統(tǒng)會計具有非常明顯的優(yōu)勢,深刻影響著會計的職能,讓會計工作的各項職能能夠更好地發(fā)揮出來。企業(yè)會計信息的質(zhì)量以及時效越來越被人們所重視,市場上不同的會計信息使用者和決策者都對會計信息的準確性和真實性有著更高的需求。

為了進一步滿足和適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,企業(yè)會計信息社會化過程中需要綜合考慮數(shù)據(jù)的質(zhì)量,對社會化應該科學的理解,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息隨意更改的情況。企業(yè)會計人員的職能應該更具社會和企業(yè)發(fā)展的需要進行必要的改變與拓展,從而滿足企業(yè)發(fā)展和政府監(jiān)管的要求。同時,為了進一步優(yōu)化企業(yè)會計軟件的使用能力,企業(yè)管理者應從多個方面入手,提升會計人員素養(yǎng),加深會計人員對于社會發(fā)展需求的認識,加強企業(yè)管理制度,組建信息信息數(shù)據(jù)分析處理部門,讓諸如會計電算化這樣的會計軟件,能夠應用于更多的企業(yè),最終推動企業(yè)的發(fā)展,提升企業(yè)市場競爭力,從而促進我國的經(jīng)濟發(fā)展?!?/p>

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