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財務(wù)共享模式下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型路徑分析

2021-01-03 14:22劉旖旎
全國流通經(jīng)濟 2021年26期
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計會計工作會計人員

劉旖旎

(水發(fā)派思燃氣股份有限公司,遼寧 大連 116600)

一、引言

隨著全球經(jīng)濟一體化的不斷深入,我國企業(yè)面臨的市場環(huán)境更加復(fù)雜多變,企業(yè)發(fā)展不僅迎來良好的發(fā)展機遇,同時也面臨著很嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。隨著企業(yè)面臨的競爭壓力不斷增加,如何提升競爭力以及在激烈的市場競爭中占據(jù)更大的市場份額,成為很多企業(yè)需要思考和解決的問題?,F(xiàn)代企業(yè)管理方法為企業(yè)提升管理水平和管理能力提供了有效的路徑。財務(wù)共享模式作為技術(shù)進步發(fā)展的產(chǎn)物,不僅能夠有效解決工作效率低以及信息質(zhì)量差等問題,同時有利于降低企業(yè)會計工作可能存在的各種風(fēng)險,提高企業(yè)財務(wù)管理能力。因此,推動企業(yè)會計工作轉(zhuǎn)型成為很多企業(yè)亟待解決的問題。基于上述背景,首先,本文分析了財務(wù)共享概念,并闡述了財務(wù)共享模式下企業(yè)會計工作轉(zhuǎn)型的必要性;其次,分析了財務(wù)共享下企業(yè)會計工作轉(zhuǎn)型的難點;再次,闡述了企業(yè)會計工作轉(zhuǎn)型的路徑;最后,對本文闡述的企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的內(nèi)容進行了總結(jié),旨在推動企業(yè)競爭力的提升以及經(jīng)濟效益的提高。

二、財務(wù)共享概念分析

財務(wù)共享,簡單來說是指將集團內(nèi)部各個公司的事務(wù)活動比如會計賬務(wù)處理、員工福利、會計核算等集中在一起處理,從而實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),進而降低公司運作成本。財務(wù)共享模式是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物。財務(wù)共享模式的應(yīng)用不僅保證了會計記錄的準(zhǔn)確性、會計報告的規(guī)范性以及會計結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一性,同時有利于促進公司業(yè)務(wù)活動處理的流程化和規(guī)范化。

我們可以從以下幾點更深層次的了解財務(wù)共享模式的含義。

第一,基于信息技術(shù)。財務(wù)共享模式應(yīng)用的基礎(chǔ)就是信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,同時也是信息技術(shù)快速發(fā)展的一種產(chǎn)物。財務(wù)共享將服務(wù)管理、組織管理、績效管理等融為一體,是一種綜合性的管理模式。

第二,以業(yè)務(wù)流程為核心。財務(wù)共享模式的應(yīng)用會綜合考慮多種因素,通過流程化管理能夠增強專業(yè)分工能力,從而提高生產(chǎn)效率。因此,如果企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)工作流程更為規(guī)范化,則能夠推進財務(wù)共享中心在企業(yè)中的應(yīng)用。

三、財務(wù)共享模式下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的必要性分析

1.經(jīng)濟社會發(fā)展的必然趨勢

隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)以及云計算技術(shù)等的廣泛應(yīng)用,社會發(fā)展形勢發(fā)生了很大的變化。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的推動下,企業(yè)內(nèi)部的會計工作需要順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型以適應(yīng)時代發(fā)展?,F(xiàn)階段,國家對于企業(yè)會計工作轉(zhuǎn)型也給予了很高的重視,并出臺了相應(yīng)的政策文件,以指導(dǎo)企業(yè)順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的會計工作主要是對企業(yè)過去的交易事項和業(yè)務(wù)進行核算,會計核算結(jié)果主要是反映企業(yè)過去的經(jīng)營情況。在實際的經(jīng)營過程中企業(yè)需要對未來發(fā)展情況進行科學(xué)預(yù)測,但是傳統(tǒng)的會計工作并不能做到這一點,從而影響企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。財務(wù)共享中心模式的應(yīng)用,有效解決了這一問題,由此可見,企業(yè)內(nèi)部的會計工作轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢。智能化、網(wǎng)絡(luò)化時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在各個領(lǐng)域。會計工作也應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這不僅能夠推動企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展,同時有利于企業(yè)競爭力的提升。

2.幫助企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險

目前,我國經(jīng)濟正處于高質(zhì)量發(fā)展階段,外部市場環(huán)境在經(jīng)濟全球化的沖擊下變得復(fù)雜多變。企業(yè)要想在復(fù)雜的市場環(huán)境中實現(xiàn)穩(wěn)定和快速發(fā)展,就需要采取有效的措施規(guī)避可能發(fā)生的各種潛在風(fēng)險。通過對各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行科學(xué)分析,實現(xiàn)有效的財務(wù)管理。通過運用財務(wù)共享中心這一模式,能夠保障企業(yè)擁有準(zhǔn)確和科學(xué)的數(shù)據(jù),從而準(zhǔn)確分析和預(yù)測企業(yè)各項交易活動信息,提前制定風(fēng)險預(yù)警方案,從而有效防范風(fēng)險,降低風(fēng)險給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失,促進企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。因此,財務(wù)共享模式的應(yīng)用,能夠推動企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的提升,從而幫助企業(yè)規(guī)避可能存在的財務(wù)風(fēng)險。

3.提高財務(wù)管理工作效率

傳統(tǒng)的會計工作較為復(fù)雜化和分散化,會計核算等工作內(nèi)容較為獨立,這不僅增加了人工負擔(dān),同時給會計工作人員增加了很大的工作壓力。通過應(yīng)用財務(wù)共享模式,能夠整合企業(yè)內(nèi)部的分散性的工作,促進財務(wù)工作流程的優(yōu)化,這不僅為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供助推力,同時有利于促進企業(yè)財務(wù)管理工作流程的優(yōu)化。在財務(wù)共享模式的應(yīng)用下,企業(yè)財務(wù)工作變得更加簡潔、智能和高效,促進了財務(wù)管理工作效率的提高,最終推動了企業(yè)競爭力的提高。

4.促進財務(wù)管理科技化

隨著信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等的不斷發(fā)展,財務(wù)共享這一概念應(yīng)運而生。因此企業(yè)內(nèi)部的會計工作必須充分利用信息技術(shù)建立財務(wù)共享中心,才能夠順應(yīng)時代發(fā)展潮流,推動企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。與此同時,在構(gòu)建財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上應(yīng)該進一步融合智能化系統(tǒng)和大數(shù)據(jù),建立企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,從而實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部所有信息的整合處理,這樣不僅能夠保證數(shù)據(jù)的可靠性,同時有利于深度挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)價值,為管理者制定決策提供有效的數(shù)據(jù)和信息支撐。與此同時,企業(yè)可以利用財務(wù)共享數(shù)據(jù)建立風(fēng)險預(yù)警機制,并且制定有效的管理策略,從而利用科學(xué)技術(shù)為企業(yè)財務(wù)管理賦能,最終提升財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。

四、財務(wù)共享模式下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的難點分析

1.會計轉(zhuǎn)型體系不完善

財務(wù)共享模式一個最主要的特點就是集中化,通過剔除不必要和冗雜的流程,以更為高效的方式進行集中化管理。現(xiàn)階段,在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的推動下,很多企業(yè)的競爭規(guī)模和市場占有率也在不斷增加,但是企業(yè)內(nèi)部管理仍然較為分散,并沒有建立起一個有效的集中管理的財務(wù)管理部門。組織架構(gòu)的不完善導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各個部門的職責(zé)不清晰。雖然部分企業(yè)通過專業(yè)化的分工,明確了各個部門職責(zé)和工作流程,但是由于各個部門之間信息溝通不順暢,導(dǎo)致很多部門只關(guān)注本部門利益,忽視對整個項目的運營管理。因此,只有完善財務(wù)共享模式下的會計工作體系,才能夠幫助企業(yè)順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,從而順應(yīng)時代發(fā)展,不被淘汰。

2.管理觀念的制約

和傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式相比較而言,財務(wù)共享是一種新型的財務(wù)工作模式,由于這種模式在企業(yè)中應(yīng)用的時間較短,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作人員對其的認識并不是很深入,這是有以下幾點原因造成的。首先,企業(yè)內(nèi)部的管理層并沒有對財務(wù)共享給予一定的重視,也沒有認識到其對企業(yè)的重要意義。管理層的不重視,下級部門和員工也會疏于財務(wù)共享模式的應(yīng)用,影響了財務(wù)共享模式在企業(yè)內(nèi)部的推進。其次,雖然部分企業(yè)為了順應(yīng)時代發(fā)展建立了財務(wù)共享中心,但是由于管理方式較為分散化,導(dǎo)致財務(wù)共享中心的作用并沒有得到充分的發(fā)揮,這在很大程度上阻礙了企業(yè)會計工作的轉(zhuǎn)型和升級。最后,傳統(tǒng)的會計工作模式已經(jīng)根深蒂固,這種陳舊的工作觀念導(dǎo)致財務(wù)工作人員很難將財務(wù)共享的理念應(yīng)用到實際的會計工作中,影響了會計工作的改革。

3.會計人員綜合素質(zhì)有待提升

企業(yè)會計工作的轉(zhuǎn)型對企業(yè)內(nèi)部的會計人員提出了更高的要求,由于財務(wù)共享模式在我國企業(yè)中應(yīng)用不久,因此財務(wù)人員對其的認識并不是很深入。現(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)部的會計人員很多都是老員工,因此他們具備的會計技能都是傳統(tǒng)的會計核算方式。企業(yè)會計在向財務(wù)共享轉(zhuǎn)型的過程中,首先需要不斷提升這些會計人員的綜合素質(zhì),轉(zhuǎn)變他們的工作觀念。其次,企業(yè)在會計轉(zhuǎn)型的過程中,需要高級財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人才的指導(dǎo),只有這樣才能夠在一定程度上避免轉(zhuǎn)型過程中可能面臨的障礙。但是通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部高級財務(wù)管理人才較為缺乏,這在一定程度上阻礙了財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型。

4.企業(yè)內(nèi)部信息化程度不高

財務(wù)共享這種工作觀念需要財務(wù)工作人員在處理財務(wù)工作的過程中充分利用信息技術(shù),從而促進各項工作的流程化。但是在實際的工作中,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息化程度并不高,這無法支撐財務(wù)轉(zhuǎn)型;各個業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的功能不完善,并且缺乏規(guī)劃性和統(tǒng)一性,隨著業(yè)務(wù)的深入,很難實現(xiàn)對財務(wù)資源的整合管理,降低了信息的有效性和利用率。另外,企業(yè)內(nèi)并沒有建立一個統(tǒng)一的會計核算系統(tǒng),全面預(yù)算管理、資金管理以及成本管理等管理方法很難在企業(yè)中得到具體的實施,而且由于會計報表以及財務(wù)數(shù)據(jù)的收集過程較為繁瑣,并且數(shù)據(jù)規(guī)模龐大,數(shù)據(jù)分析的支撐力不足,難以滿足企業(yè)實際發(fā)展需要。

五、財務(wù)共享下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的路徑

1.完善組織架構(gòu),營造良好轉(zhuǎn)型環(huán)境

為了推動企業(yè)會計順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,應(yīng)該結(jié)合財務(wù)共享的特點以及企業(yè)實際情況,再造企業(yè)工作流程和組織架構(gòu),從而推進企業(yè)轉(zhuǎn)型營造良好的環(huán)境

(1)完善符合企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的組織架構(gòu)

對企業(yè)財務(wù)管理的工作流程進行統(tǒng)一化管理,并且制定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)。將以往企業(yè)經(jīng)營中會計核算的重復(fù)工作交由財務(wù)共享中心,企業(yè)內(nèi)部的會計工作人員負責(zé)企業(yè)內(nèi)部的資金規(guī)劃以及風(fēng)險控制、報表制作和稅務(wù)籌劃等工作。同時不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),促進各項工作的流程化和規(guī)范化。

(2)創(chuàng)新和規(guī)范會計工作流程

根據(jù)以往會計工作流程中存在的問題,進行工作流程的重組,從而促進財務(wù)共享中心作用得到充分發(fā)揮。并且以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為指引,根據(jù)會計工作流程制定相應(yīng)的管理工作制度。通過創(chuàng)新會計工作流程,解決以往會計工作中存在的問題,從而不斷提高會計工作的效率。一方面,結(jié)合行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的優(yōu)秀轉(zhuǎn)型經(jīng)驗,制定本企業(yè)的轉(zhuǎn)型目標(biāo)和轉(zhuǎn)型路徑;另一方面,結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況,完善工作業(yè)務(wù)開展流程,從而提高會計工作的效率。

(3)結(jié)合企業(yè)實際,構(gòu)建財務(wù)共享中心

在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)共享中心,能夠促進財務(wù)和業(yè)務(wù)等的銜接,這在一定程度上緩解了企業(yè)內(nèi)部信息不對稱的問題,同時也能夠為管理者制定決策提供有效的信息依據(jù)。財務(wù)共享中心的建立應(yīng)該緊密結(jié)合企業(yè)實際業(yè)務(wù)開展情況,并且隨著外部環(huán)境的變化以及工作內(nèi)容的調(diào)整,及時進行優(yōu)化和完善。這樣不僅能夠提高財務(wù)共享中心的適應(yīng)性,同時有利于財務(wù)共享中心發(fā)揮其實際作用。因此,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實際情況,構(gòu)建符合其實際的財務(wù)共享中心。

2.提高對財務(wù)共享的認識,轉(zhuǎn)變管理觀念

企業(yè)具備財務(wù)共享意識,是促進企業(yè)會計工作轉(zhuǎn)型的一個重要條件。首先,為了幫助企業(yè)順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,需要企業(yè)內(nèi)部管理層轉(zhuǎn)變對財務(wù)共享中心認識,應(yīng)該認識到財務(wù)共享中心對企業(yè)發(fā)展的重要意義,并對財務(wù)共享中心的建立給予一定的思想和行動上的支持。通過對財務(wù)共享給予一定的支持,從而推動財務(wù)共享中心在企業(yè)中的應(yīng)用。其次,財務(wù)共享的推進需要企業(yè)內(nèi)部所有員工的參與。企業(yè)可以借助公司公眾號、微信群等社交媒體軟件宣傳財務(wù)共享的知識,從而向員工傳輸財務(wù)共享的理念,增進員工對財務(wù)共享的認識和了解。為財務(wù)共享在企業(yè)內(nèi)部的實施提供支持。最后,在企業(yè)內(nèi)部搭建財務(wù)共享網(wǎng)絡(luò)平臺,為企業(yè)內(nèi)部各個部門的溝通提供平臺,從而提高信息溝通的效率和質(zhì)量。暢通信息溝通渠道能夠避免信息不對稱問題,提高信息的整合效率,從而為管理層制定決策提供有效的信息依據(jù)。

3.提升會計人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)在推進會計工作轉(zhuǎn)型的過程中,一定要重視對會計人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)和教育,同時也要不斷引進具備創(chuàng)新思想和互聯(lián)網(wǎng)思維的專業(yè)型人才,為企業(yè)開展會計工作注入新鮮血液,從而助推企業(yè)轉(zhuǎn)型。企業(yè)內(nèi)部的會計人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的對會計工作的認識,通過不斷學(xué)習(xí)掌握大數(shù)據(jù)分析和預(yù)測能力,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部財務(wù)信息進行整合處理和分析,為財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)層制定決策提供依據(jù)。與此同時,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員應(yīng)該掌握財務(wù)共享平臺應(yīng)用的能力,新時代的財務(wù)會計人員不僅是會計核算工作的專業(yè)型人才,同時還應(yīng)該向管理型人才轉(zhuǎn)變。首先,企業(yè)內(nèi)會計人員應(yīng)該認識到財務(wù)部門不是一個獨立的部門,應(yīng)該和業(yè)務(wù)部門等實現(xiàn)緊密的聯(lián)系,從而推進業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合發(fā)展。其次,重視自身素養(yǎng)的提升,通過接受專業(yè)性的培訓(xùn),不斷提升自身素養(yǎng)。再次,企業(yè)應(yīng)該為會計人員提供專業(yè)的知識講座以及培訓(xùn)活動,通過組織會計人員參加培訓(xùn),增進其對財務(wù)共享的認識。最后,完善激勵和考核制度。通過建立有效的激勵機制,激發(fā)會計人員工作和學(xué)習(xí)熱情。對會計人員進行定期考核,考核的結(jié)果可以和季度獎金以及崗位晉升等掛鉤,從而不斷提高會計人員的工作主動性,更好地為企業(yè)提供服務(wù)。

4.加強企業(yè)信息化建設(shè)

財務(wù)共享是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,因此為了推動企業(yè)會計轉(zhuǎn)型,需要強化信息化建設(shè)。首先,企業(yè)應(yīng)該注重財務(wù)共享信息系統(tǒng)的建設(shè),打破企業(yè)內(nèi)部各個部門之間交流的障礙,不斷提升信息溝通的質(zhì)量和效率,并且強化財務(wù)和其他部門信息和數(shù)據(jù)的銜接,提高信息的利用率。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸應(yīng)用在企業(yè)各個領(lǐng)域,企業(yè)應(yīng)該將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分融合到財務(wù)工作中,從而推進財務(wù)管理的信息化。其次,在功能設(shè)定的過程中,財務(wù)信息系統(tǒng)不僅需要具備會計核算功能,同時還應(yīng)該提供成本審批以及財務(wù)信息查詢功能,從而提高財務(wù)信息分析能力,為管理者制定決策提供數(shù)據(jù)支持,降低財務(wù)管理成本,提高管理效率。最后,當(dāng)前ERP系統(tǒng)在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,包括財務(wù)、人力以及物流等各個板塊,能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,促進企業(yè)管理過程的優(yōu)化。因此,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想,合理利用ERP這一工具,促進其功能得到充分發(fā)揮。

六、結(jié)語

綜上所述,在激烈的市場競爭中企業(yè)要想實現(xiàn)長久的生存和發(fā)展,需要在日常管理中不斷強化管理。企業(yè)內(nèi)部管理中的核心工作就是財務(wù)管理,提升財務(wù)管理水平和工作質(zhì)量,對企業(yè)來說是至關(guān)重要的事情。強化財務(wù)管理,不僅能夠降低企業(yè)運作成本,同時能夠幫助企業(yè)有效規(guī)避各種財務(wù)風(fēng)險,提高經(jīng)濟效益。財務(wù)共享中心的出現(xiàn)為企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理提供了新思路。應(yīng)用財務(wù)共享這一模式,能夠促進其企業(yè)競爭力的提升,為管理者制定決策提供有效依據(jù),推進企業(yè)順利實現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。因此,企業(yè)需要對企業(yè)會計轉(zhuǎn)型給予一定的重視,通過完善財務(wù)共享組織結(jié)構(gòu)以及提升會計人員綜合素質(zhì)等,為企業(yè)會計轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ),最終助推企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。

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