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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)人力資源培訓(xùn)存在的問題及解決措施

2021-01-03 12:34沙昭明
企業(yè)改革與管理 2021年11期
關(guān)鍵詞:人力資源培訓(xùn)企業(yè)

沙昭明

(重慶市高科職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校,重慶 400050)

當(dāng)前,人才培養(yǎng)備受企業(yè)關(guān)注。加強員工培訓(xùn)利于增強企業(yè)凝聚力,使得企業(yè)文化發(fā)展更加豐富,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打好基礎(chǔ)。企業(yè)在運營管理中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要針對內(nèi)部不同員工采用不同管理方式保障管理效率,提高各部門員工自身素養(yǎng)與工作能力,高效開展各項工作,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。另外,企業(yè)還要探索有效的員工培養(yǎng)方法,協(xié)調(diào)各部門提高其工作效率,加大員工培訓(xùn)力度。

一、人力資源信息化概述

1.相關(guān)概念

(1)大數(shù)據(jù)主要是指采用不同形式全面搜集大量數(shù)據(jù),一般此類數(shù)據(jù)是實時性數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)內(nèi)涵在于相關(guān)部門與企業(yè)對人們流行網(wǎng)絡(luò)行為進行搜集,該行為包含數(shù)據(jù)生產(chǎn)者意圖、偏好與非傳統(tǒng)性結(jié)構(gòu)。其特點主要表現(xiàn)為:①數(shù)據(jù)量大。個人信息與世界各地各類傳感器互聯(lián)網(wǎng)是數(shù)據(jù)來源或主要傳輸方法;②數(shù)據(jù)類型廣?,F(xiàn)有數(shù)據(jù)類型有文本形式,還有圖片、音視頻與地理位置信息等多元化類型的數(shù)據(jù),個性化數(shù)據(jù)為主;③價值密度小。比如視頻,在連續(xù)監(jiān)視情況下,有效數(shù)據(jù)僅僅一兩秒;④處理速度快。秉承“1秒定律”處理數(shù)據(jù),從各類數(shù)據(jù)中快速獲得更多有用的信息。

(2)人力資源信息化培訓(xùn),嚴(yán)格意義上來講,其是利用互聯(lián)網(wǎng)自動化技術(shù)開展人力資源培訓(xùn)工作,包含人資工作基本流程,比如招聘、培訓(xùn)與薪資管理等。廣義層面上,人力資源信息指集人力資源戰(zhàn)略、流程與人員等相關(guān)因素為一體,改善人力資源服務(wù)以及培訓(xùn)形式優(yōu)化的信息技術(shù);相對來講,信息化培訓(xùn)主要指人力資源培訓(xùn)新趨勢與模式,是人力資源培訓(xùn)未來發(fā)展的主要方向。

2.人資信息化對企業(yè)發(fā)展的重要作用

(1)創(chuàng)新培訓(xùn)理念。企業(yè)運營管理中,人力資源信息化培訓(xùn)的實施改善了傳統(tǒng)工作方法,人力資源培訓(xùn)理念得到了創(chuàng)新。人力資源信息化的實施,HR員工從大量繁瑣管理工作中得到解脫,重新設(shè)定工作角色與目標(biāo),逐漸成為企業(yè)業(yè)務(wù)運營管理的戰(zhàn)略合作伙伴與勞資關(guān)系。此種情況下,企業(yè)快速應(yīng)對市場需求變化,便于人力資源培訓(xùn)更加匹配企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,從宏觀層面推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級人力資源規(guī)劃與培訓(xùn);(2)培訓(xùn)水平得到提高,保障培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)化。人力資源培訓(xùn)領(lǐng)域中包含跨文化與跨地區(qū)等方面的培訓(xùn)。由此表明企業(yè)在員工招聘、培訓(xùn)與評估過程中,人力資源培訓(xùn)必須要很好地解決培訓(xùn)多元化與難度方面的問題。在人力資源培訓(xùn)工作中,大數(shù)據(jù)提供了有效的技術(shù)支撐,促使企業(yè)有效創(chuàng)新人力資源培訓(xùn)工作模式。

二、企業(yè)人力資源培訓(xùn)的重要意義

1.增強員工對企業(yè)的使命感與責(zé)任心

現(xiàn)階段,我國市場經(jīng)濟發(fā)展速度比較快,企業(yè)發(fā)展面臨嚴(yán)峻的競爭,為了實現(xiàn)長遠發(fā)展,人才成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵需求目標(biāo)。在此種情況下,企業(yè)間很多人才頻繁流動,對企業(yè)歸屬感比較弱且工作缺乏責(zé)任心,直接影響企業(yè)正常經(jīng)營發(fā)展。加強HR培訓(xùn),堅定人才對企業(yè)發(fā)展的信念,改善此種局面提高員工對企業(yè)的歸屬感與凝聚力,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的價值。

2.賦能企業(yè)文化建設(shè)

在企業(yè)運營發(fā)展中,文化是核心引導(dǎo)理念,只有公司文化發(fā)揮統(tǒng)一作用,才能實現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展。在企業(yè)HR開發(fā)階段,員工可深入了解企業(yè)文化與精神,培育員工創(chuàng)新理念,推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,同時,此過程中公司文化與理念發(fā)展更加成熟與完善。

3.有利于提高企業(yè)員工資源價值

企業(yè)HR開發(fā)就是員工培訓(xùn),企業(yè)員工工作水平與個人素養(yǎng)的提高充分體現(xiàn)了其作用,同時,還會提高員工工作質(zhì)量,對實現(xiàn)經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)競爭力的提高至關(guān)重要。一個企業(yè)發(fā)展水平潛能與人才儲備、質(zhì)量聯(lián)系緊密。所以,加強HR開發(fā)提高企業(yè)員工質(zhì)量與水平,提升其綜合技能與專業(yè)知識,充分調(diào)動員工發(fā)展?jié)撃?,推動企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展,為企業(yè)核心競爭力的提高打好基礎(chǔ)。

三、企業(yè)人力資源培訓(xùn)存在的主要問題

1.培訓(xùn)需求分析不充分

相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),在員工培訓(xùn)工作中很多企業(yè)還未建成完善的培訓(xùn)制度,甚至一些培訓(xùn)活動并非員工所需要的。主要表現(xiàn)為,(1)培訓(xùn)缺乏針對性。一些企業(yè)為員工組織的培訓(xùn)大多以集體性培訓(xùn)為主,在此種情況下,員工感覺好像培訓(xùn)對自己有用但用處又不大。這些培訓(xùn)無法根據(jù)個人崗位與工作內(nèi)容實施細致分類,不符合“因材施教”理念,因而不利于激發(fā)員工工作熱情,培訓(xùn)活動中員工受益比較小;(2)培訓(xùn)自主性有待提高。培訓(xùn)活動中,很多員工認(rèn)為每次培訓(xùn)都是企業(yè)組織,并非自己結(jié)合培訓(xùn)需求而申請參加。通過調(diào)查分析我國部分企業(yè)培訓(xùn)情況發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)培訓(xùn)活動并不是根據(jù)員工個體需求制定培訓(xùn)方案,因而不利于激發(fā)員工參與培訓(xùn)的積極性,極大地削弱了培訓(xùn)效果。

2.培訓(xùn)戰(zhàn)略性與規(guī)劃性明顯不足

企業(yè)各項活動如果遠離其內(nèi)部發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),就無法實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),員工培訓(xùn)活動亦是如此?!爸活櫬耦^拉車,不重視企業(yè)戰(zhàn)略”的現(xiàn)象是很多企業(yè)普遍存在的問題。一些企業(yè)員工不了解企業(yè)內(nèi)部發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),培訓(xùn)部門制定培訓(xùn)方案時大多是憑主觀經(jīng)驗或模仿同行,導(dǎo)致員工培訓(xùn)活動不能充分地發(fā)揮其對企業(yè)發(fā)展的作用。在企業(yè)運營管理中,“盈利”是首要目標(biāo),但部分企業(yè)經(jīng)營管理者沒有全局戰(zhàn)略眼光,通常是現(xiàn)有執(zhí)行體系與運營模式出現(xiàn)問題后,企業(yè)自身盈利效果受到影響,經(jīng)營管理層才會通過培訓(xùn)解決問題。缺乏長遠規(guī)劃的培訓(xùn),對經(jīng)營者而言是可有可無的,不利于企業(yè)構(gòu)建有效的培訓(xùn)制度與體系,因而對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展帶來了很大的影響。

3.培訓(xùn)方式單一

在企業(yè)運營管理中,要全面進行人力資源培訓(xùn)與開發(fā),從根本上提高企業(yè)員工綜合素養(yǎng)。然而現(xiàn)階段我國部分企業(yè)人力資源培訓(xùn)方式簡單,組織員工上課是培訓(xùn)主要形式,培訓(xùn)內(nèi)容枯燥乏味,極大地削弱了員工參與人力資源培訓(xùn)的積極性,人力資源培訓(xùn)開發(fā)難以實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。人力資源單一化培訓(xùn)方式與內(nèi)容,不利于員工全面掌握相關(guān)知識與技能,雖然有的員工參加了培訓(xùn)活動,但依然無法很好地適應(yīng)崗位工作需求,綜合素養(yǎng)水平不強崗位勝任能力較弱,整體培訓(xùn)效果差強人意。另外,部分企業(yè)人力資源培訓(xùn)開發(fā)工作中,為員工設(shè)計的培訓(xùn)內(nèi)容缺乏實質(zhì)性,反而將培訓(xùn)看作是員工的一種放松福利,以此調(diào)動員工工作積極性。此種不正確的認(rèn)知理念,違背了人力資源培訓(xùn)開發(fā)根本目標(biāo),也不利于員工綜合素養(yǎng)的提高,增加了企業(yè)人資培訓(xùn)開發(fā)成本但沒有獲得預(yù)期成果。

4.對人力資源培訓(xùn)重視度不足

很多企業(yè)不重視人才培訓(xùn),沒有設(shè)置專門培訓(xùn)管理部,也沒有配置專業(yè)培訓(xùn)管理人員負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)活動。在員工招聘過程中,一般要求招聘具備一定經(jīng)驗的人才,對經(jīng)驗匱乏的應(yīng)屆畢業(yè)生置若罔聞,此種做法主要是因很多企業(yè)不重視人才培養(yǎng),認(rèn)為培訓(xùn)活動費力又費時且見效慢,因而不愿招聘沒有經(jīng)驗的大學(xué)生進行培訓(xùn),而是希望招聘有經(jīng)驗的員工到崗就可為企業(yè)創(chuàng)造利益。眾所周知,員工培訓(xùn)離不開人力、財力與物力的支撐,而人才培訓(xùn)中企業(yè)各類資源投入比較少,無法保障實際培訓(xùn)效果。

四、大數(shù)據(jù)時代加強企業(yè)人力資源培訓(xùn)的有效措施

1.順應(yīng)時代潮流創(chuàng)新培訓(xùn)理念

作為一種先進國際技術(shù),大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用是經(jīng)濟全球化發(fā)展的必然,其打破了地區(qū)差異,全球集成與資源分配得到改善,促使企業(yè)實現(xiàn)國際化發(fā)展。大數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確且速度快,廣泛數(shù)據(jù)源提高了數(shù)據(jù)處理結(jié)果的認(rèn)可度。為了獲得更好的發(fā)展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要在和平時期做好準(zhǔn)備,積極探索改革應(yīng)對世界變革;企業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo)者要強化溝通與反饋,基層員工也要積極學(xué)習(xí)更多新技術(shù),推動企業(yè)發(fā)展。

2.基于大數(shù)據(jù)技術(shù)建立有效的培訓(xùn)系統(tǒng)

技術(shù)操作離不開相應(yīng)的平臺即系統(tǒng),其構(gòu)成龐大,磨合與發(fā)展需要一定的時間?,F(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)處于發(fā)展初期,在企業(yè)人力資源培訓(xùn)中該技術(shù)應(yīng)用還不夠成熟,所以完善大數(shù)據(jù)系統(tǒng)顯得尤為重要。比如績效考核,其標(biāo)準(zhǔn)及其評判是否合理,評估結(jié)果是否可靠,差距是否合理等,此類問題要企業(yè)系統(tǒng)管理者要對標(biāo)準(zhǔn)合理性加強測試,保障測試結(jié)果的準(zhǔn)確性,以此降低考核分?jǐn)?shù)誤差,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定與精確。

3.增強各企業(yè)資源共享

在企業(yè)運營管理中,要積極合作加強數(shù)據(jù)資源共享,為大數(shù)據(jù)平臺提供更多準(zhǔn)確的信息資料。企業(yè)競爭中如果以共贏改善競爭局面,這是對雙方都有利的。企業(yè)雙方可簽訂相關(guān)條款保障自身權(quán)益,或以合作關(guān)系促進信息交流,此過程中數(shù)據(jù)自由交流是根本。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,要求企業(yè)間要相互信任加強資源共享,以此保障數(shù)據(jù)的可靠與準(zhǔn)確性,提高數(shù)據(jù)價值。

4.優(yōu)化人力資源培訓(xùn)流程

加強培訓(xùn)優(yōu)化流程,建立完善員工培訓(xùn)系統(tǒng),為企業(yè)培訓(xùn)效果的提高打好基礎(chǔ)。因而企業(yè)要全面分析培訓(xùn)需求,合理制定培訓(xùn)目標(biāo)與計劃,科學(xué)制定培訓(xùn)評估確保從開始到反饋培訓(xùn)工作保持良性循環(huán)。首先,全面分析培訓(xùn)需求。通過組織、人員與工作等分析發(fā)現(xiàn)員工培訓(xùn)存在的問題,以此科學(xué)設(shè)計培訓(xùn)項目;其次,有效地制定培訓(xùn)計劃。其包含培訓(xùn)內(nèi)容、預(yù)算、對象及時間等內(nèi)容,客觀評價整個培訓(xùn)過程;最后,注意評價反饋,其利于向培訓(xùn)組織人員及時反饋培訓(xùn)質(zhì)量及其過程中遇到的問題,便于后期更好地開展培訓(xùn)工作。

五、結(jié)語

綜上所述,在企業(yè)運營管理中,人力資源培訓(xùn)與企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟效益密切相關(guān)。企業(yè)要具有長遠發(fā)展眼光,基于可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),有效地開展員工培訓(xùn)工作,推動企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新穩(wěn)定發(fā)展,增強國內(nèi)、國際競爭力。

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