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基于供應(yīng)商關(guān)系管理的集中采購模式研究

2021-01-02 12:29:52夏俊
江蘇廣播電視報·新教育 2021年33期
關(guān)鍵詞:集中采購企業(yè)發(fā)展供應(yīng)商

摘要:在現(xiàn)階段發(fā)展的過程中,企業(yè)之間的競爭壓力越來越大,因此企業(yè)都在不斷的尋求對產(chǎn)品質(zhì)量的提升,同時最大化的降低產(chǎn)品的成本投入,提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)為了追求高利潤,不僅僅會利用提升銷售數(shù)量的方式,還需要從企業(yè)的采購角度進(jìn)行深入的分析,以此保障實際的生產(chǎn)加工環(huán)節(jié),可以為企業(yè)節(jié)省下大量的成本。在本文的分析過程中,主要基于供應(yīng)商關(guān)系管理當(dāng)中的集中采購模式的實際應(yīng)用,進(jìn)行詳細(xì)的研究與闡述。

關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;經(jīng)濟(jì)利潤;集中采購;供應(yīng)商;供應(yīng)鏈

引言:企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展的過程中,已經(jīng)意識到了銷售過程中的管理工作,有著十分重要的價值,但是很多采購部門的供應(yīng)商管理工作,始終處于起步階段,無法形成一個系統(tǒng)性的管理機(jī)制。其次,在企業(yè)的運(yùn)營層面上,也存在著供應(yīng)商管理工作落實不到位的情況,因此無法有效的降低購置成本、提升產(chǎn)品質(zhì)量以及壓縮交貨周期的作用。

1研究背景

在現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展過程中,相關(guān)管理人員為了能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)的經(jīng)營企業(yè),都進(jìn)行了商業(yè)模式的合理選擇,以此可以匹配企業(yè)自身的特征。為了能夠提升企業(yè)在市場環(huán)境當(dāng)中的綜合競爭力,往往就需要在經(jīng)營的過程中,全面的搶占市場份額。為了實現(xiàn)這樣的目標(biāo),就需要企業(yè)可以生產(chǎn)出功能性、競爭性以及成本投入都比較客觀的服務(wù)或者產(chǎn)品,企業(yè)則需要不斷的優(yōu)化資源方面的實際使用,這樣就可以極大的降低由于技術(shù)或者資源的短缺,所造成的無法可持續(xù)發(fā)展問題。

因此,企業(yè)管理人員就已經(jīng)從企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展角度出發(fā),將其發(fā)展目標(biāo)涉及到了企業(yè)的外部環(huán)境當(dāng)中,尋找更多大發(fā)展基于。例如,對于企業(yè)的供應(yīng)鏈管理工作的研究,就成為了當(dāng)下提升企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)下在我國很多企業(yè)當(dāng)中,雖然已經(jīng)對銷售管理投入了更多的精力,但是在采購過程中,始終無法創(chuàng)造出足夠的利潤,企業(yè)的發(fā)展也會受到影響。這是由于在企業(yè)與供應(yīng)商的交易行為,企業(yè)就需要在未來的發(fā)展過程中,全面的提升自身的競爭實力,保障對內(nèi)部的各項資源進(jìn)行集中的整合。企業(yè)是采購方的情況下,與供應(yīng)商形成供應(yīng)鏈關(guān)系,要能夠基于自身優(yōu)勢的角度出發(fā),與供應(yīng)商進(jìn)行全面談判。其次,還需要加強(qiáng)雙方的長效合作關(guān)系,這是保障基于宏觀的角度出發(fā),對其成本進(jìn)行有效控制的關(guān)鍵所在。

2供應(yīng)商關(guān)系管理

2.1基本概念

供應(yīng)商的關(guān)系管理工作,本質(zhì)上就是關(guān)系管理,基于市場經(jīng)濟(jì)與供應(yīng)鏈的相關(guān)理念為出發(fā)點,為企業(yè)的供給方,提供一個完善的供應(yīng)關(guān)系信息的管理。在進(jìn)行研究的過程中,需要結(jié)合起供應(yīng)商的現(xiàn)狀、歷史發(fā)展,以及所能夠提供的業(yè)務(wù)和服務(wù)進(jìn)行積極的溝通與交流,通過合同管理的模式,在各個業(yè)務(wù)的開展環(huán)節(jié),提供管理與支持的服務(wù)。其次,企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系上,存在著強(qiáng)弱之間的關(guān)系,因此強(qiáng)勢的一方就會出現(xiàn)高價強(qiáng)賣產(chǎn)品與服務(wù)的情況,而強(qiáng)勢的企業(yè)則會基于采購方的方式,降低產(chǎn)品與服務(wù)的成本、例如,在供應(yīng)鏈管理體系當(dāng)中,建立出關(guān)系之后,并不是保持一成不變的關(guān)系,而是需要在進(jìn)行資源獲取中,能夠獲得更多的資源。因此,企業(yè)為了實現(xiàn)高效率的發(fā)展與建設(shè),就需要在進(jìn)行實際管理的過程中,全面提升自身的管理水平,其次還需要保障基于這樣的管理水平,嚴(yán)格的基于供應(yīng)商的管理理念,讓企業(yè)與核心供應(yīng)商,構(gòu)建出一個具體的戰(zhàn)略關(guān)系,并全面強(qiáng)化企業(yè)在市場當(dāng)中的競爭地位。我國在現(xiàn)階段的發(fā)展進(jìn)程中,已經(jīng)逐漸重視起了供應(yīng)商關(guān)系管理的重要性,但是始終面臨著發(fā)展中的問題,例如對于供應(yīng)商的管理混亂問題,始終無法得到及時的進(jìn)行處理。一些企業(yè)為了能夠在經(jīng)營中獲得更多的經(jīng)濟(jì)利潤,就會積極的將成本轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商,以此導(dǎo)致供應(yīng)商為了提升業(yè)績,就需要讓出一定的利潤。

2.2特征

2.2.1與供應(yīng)商構(gòu)建長效合作關(guān)系

在我國現(xiàn)階段的國內(nèi)供應(yīng)鏈的發(fā)展情況分析后,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的模式始終無法滿足供應(yīng)鏈整體發(fā)展,企業(yè)與核心的供應(yīng)商,往往要形成一個長效的合作關(guān)系,這樣才可以在未來的發(fā)展歷程中,全面的提升企業(yè)自身的績效表現(xiàn)能力。其次,一旦企業(yè)需要全面加強(qiáng)對產(chǎn)品的研發(fā)力度,并加速進(jìn)入到市場競爭的情況,就會使得長期穩(wěn)定發(fā)展的交易活動,會有著較高的優(yōu)勢性。

雖然短期的交易過程中,可以讓購置方可以一次性的在具有較高競爭力的時候一次性購入,但是會導(dǎo)致一旦供貨方存在著信息方面的不對稱,就會造成較為嚴(yán)重的風(fēng)險問題。其次,也相應(yīng)的加深了不對稱的風(fēng)險問題,加大了交易環(huán)境的復(fù)雜程度。另外,企業(yè)與供應(yīng)商之間存在著長期交易的關(guān)系,以此就能夠在未來的發(fā)展進(jìn)程中,可以有效的利用投機(jī)的方式,獲得更多的利潤。一旦構(gòu)建出一個良好的關(guān)系,就可以不斷的降低交易過程中的成本投入。

2.2.2精簡供應(yīng)商

現(xiàn)階段在市面上的大對數(shù)企業(yè),在發(fā)展的過程中,都是基于分散性的采購,以此就會導(dǎo)致供應(yīng)商進(jìn)行報價之后,通過比較選擇一個最低的報價。遮掩供應(yīng)商的精簡處理之后,就可以全面的提升供應(yīng)商自身的信任程度,同時也相應(yīng)的可以全面提升企業(yè)的長期合作意向,進(jìn)而全面的滿足企業(yè)自身的需求,也相應(yīng)的可以保障采購交易成本得到良好的控制。

2.2.3項目提前介入

項目提前介入,對于管理工作的落實而言,具有重要的現(xiàn)實意義。當(dāng)下,在企業(yè)的發(fā)展過程中,核心供應(yīng)商往往要在產(chǎn)品的早期開發(fā)階段,就需要參與進(jìn)來,因此企業(yè)就可以得到供應(yīng)商的全面扶持和幫助。一旦開發(fā)成功,就可以保障雙方的戰(zhàn)略合作工作,可以進(jìn)一步的降低交易成本。其次,對于供貨商而言,也相應(yīng)的需要積極的保障參與到各種類型的企業(yè)合作當(dāng)中。

3供應(yīng)商關(guān)系管理的集中采購模式

3.1集中采購理論基礎(chǔ)

在企業(yè)進(jìn)行采購戰(zhàn)略的制定過程中,首先需要確定出一個具體的采購管理模式。一個良好的戰(zhàn)略采購管理模式,可以有效的提升采購之后的結(jié)果?,F(xiàn)階段在企業(yè)當(dāng)中使用的采購模式,基本上分為集中性采購、分散性采購以及適度性集中采購的方式。其中集中式的采購模式,已經(jīng)成為了當(dāng)下大型集團(tuán)所使用的管理模式,也是本文所主要闡述的模式,在該模式的使用過程中,對于集團(tuán)型企業(yè)的供應(yīng)鏈管理,提供了良好的幫助。

集中采購的模式中,不同于分散性的采購,是一種企業(yè)需要組建出核心采購管理隊伍,或者讓采購中心進(jìn)行統(tǒng)一的采購處理,形成批量式的采購開展,在對其供貨進(jìn)行精簡的處理中,可以全面的提升供應(yīng)商的議價能力,并獲得最大化的采購成本的節(jié)約效果。

進(jìn)行管理的過程中,集中化的采購模式下,可以很好的形成規(guī)模性的需求,這樣便于企業(yè)進(jìn)行資源方面的綜合優(yōu)化,以此在之后的談判過程中,提升自身的購買力,并強(qiáng)化與核心供應(yīng)商之間的關(guān)系。其次,也實現(xiàn)了權(quán)力管理,這是一種在進(jìn)行管理的過程中,能夠最大程度上發(fā)揮出管理效果的關(guān)鍵管理方式。集中采購的過程中,是需要各個類型設(shè)備采購信息,可以快速的進(jìn)行信息方面的傳輸與共享,而之后相關(guān)采購的負(fù)責(zé)人,則需要對其進(jìn)行針對性的調(diào)整以及判斷。而對于大集團(tuán)而言,則需要在進(jìn)行采購的過程中,基于集團(tuán)企業(yè)自身的特征,經(jīng)濟(jì)的借鑒一些有關(guān)采購管理方面的內(nèi)容,應(yīng)對不同的經(jīng)營環(huán)節(jié),進(jìn)行針對性的管理工作調(diào)整與優(yōu)化。

3.2供應(yīng)商前期分類

需要將不同的供應(yīng)商,基于信息的方式,將其劃分到各個專業(yè)當(dāng)中,并在之后的管理過程中,基于實際的采購順序,實現(xiàn)針對性的排序。在前期的規(guī)劃過程中,需要將不同的行業(yè)供應(yīng)商,進(jìn)行分門別類的處理,這樣是一種對采購方的業(yè)務(wù),進(jìn)行系統(tǒng)性分析的重要環(huán)節(jié)[1]。同時,基于供應(yīng)商在其行業(yè)發(fā)展中的占有率、業(yè)績情況以及財務(wù)狀況,進(jìn)行針對性的分析之后,就可以作出針對性的劃分。推薦的供應(yīng)商則需要與各大集團(tuán)都有過合作,并保障有著牢固的行業(yè)背景以及業(yè)績基礎(chǔ)。而次級供應(yīng)商,則是需要保障這類型的供應(yīng)商,僅僅次于推薦供應(yīng)商,以此保障在后續(xù)進(jìn)行相應(yīng)能力方面的保障中,可以進(jìn)行技術(shù)方面的革新,并在價格上進(jìn)行一定的降低,尋求一些穩(wěn)定性較高的供應(yīng)商。而特殊供應(yīng)商的劃分,就是針對一些小規(guī)模多品種的采購流程[2]。

3.3供應(yīng)商評估指標(biāo)

當(dāng)下對供應(yīng)商進(jìn)行評估的過程中,其指標(biāo)的選擇主要是讓供應(yīng)商對企業(yè)的盈利能力,以及企業(yè)對供應(yīng)商的盈利能力進(jìn)行針對性的分析,并嚴(yán)格的基于采購向的特征,構(gòu)建出一個良好的評估體系,這樣就可以更加全面的了解到供應(yīng)商產(chǎn)品之間的差異性,避免由于信息不對稱,而導(dǎo)致出現(xiàn)價格方面的歧視問題,始終將供應(yīng)商可以保障高于采購的實際需求,并對其進(jìn)行正確的對待。而對于集團(tuán)公司而言,則需要保障利用與供貨商進(jìn)行短期的交易,以此之間轉(zhuǎn)變成長期的交易方式。需要針對供應(yīng)商,進(jìn)行持續(xù)性的督導(dǎo),特別是對于企業(yè)的采購項目的指標(biāo)上,需要保障設(shè)備、材料等資源的性能始終保持在一個良好的質(zhì)量體系當(dāng)中。其次,還需要保障銷售的產(chǎn)品,有著更高的內(nèi)在價值,這樣才可以全面提升銷售的具體數(shù)量。其次,對于企業(yè)的未來發(fā)展而言,還需要掌握更多的生產(chǎn)計劃,以此保障在一個合理的銷售商時機(jī)中,可以進(jìn)行科學(xué)合理的判斷和分析。供應(yīng)商則需要保障可以準(zhǔn)時的進(jìn)行供貨,以此讓企業(yè)可以獲得穩(wěn)定的收益[3]。

3.4采購平臺的構(gòu)建

現(xiàn)階段在進(jìn)行供應(yīng)商的分類處理之后,也需要進(jìn)行專業(yè)設(shè)備的評估指標(biāo)的構(gòu)建。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,可以在這樣的工作環(huán)節(jié),基于大數(shù)據(jù)庫,對設(shè)備進(jìn)行不同采購流程的詳細(xì)分析以及評估,特別是對于采購的漏洞等諸多方面的問題,進(jìn)行全面的優(yōu)化處理。其次,還需要保障基于龐大的數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)備采購評估,處理,這樣就可以實現(xiàn)對供應(yīng)商的評估。

在進(jìn)行平臺的構(gòu)建中,往往要利用代表推薦供應(yīng)商的選擇,對于這類供應(yīng)商而言,由于已經(jīng)有過與大集團(tuán)進(jìn)行合作的經(jīng)歷,因此就構(gòu)建出了一個良好的合作基礎(chǔ),在實際的工作開展中,形成了較強(qiáng)的默契值。其次,在了解到雙方的實際需求的情況下,還能夠有效的作為戰(zhàn)略級的儲備企業(yè),保障為業(yè)績代表下的供應(yīng)商,在日后進(jìn)行實際評估的過程中,對其集團(tuán)的項目業(yè)績,進(jìn)行針對性的分析處理。另一方面,還需要保障進(jìn)行運(yùn)行的過程中,對于一些特殊的情況選擇,有關(guān)人員以及企業(yè)也需要提升謹(jǐn)慎程度,這是保障企業(yè)不會受到風(fēng)險影響的關(guān)鍵所在[4]。

3.5層次分析法下的核心供應(yīng)商篩選

在對企業(yè)的項目分析的過程中,由于很多企業(yè)的業(yè)務(wù)需要使用較為復(fù)雜的品種和內(nèi)容,以此就導(dǎo)致項目當(dāng)中的設(shè)備質(zhì)量性,會對企業(yè)的業(yè)務(wù)開展造成直接的影響。在進(jìn)行發(fā)展的過程中,往往要使用分散采購的方式,但是這樣就會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)性無法得到保障。因此,現(xiàn)階段在采購的過程中,需要對一部分的設(shè)備,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理,并將集中采購作為主要的采購方式,在特殊的情況下,才可以進(jìn)行分散的采購。

為了保障在未來的發(fā)展過程中,可以全面的提升采購的優(yōu)勢性,就需要保障與供應(yīng)商建立出一個戰(zhàn)略的合作伙伴關(guān)系。相比較傳統(tǒng)的詢價模式而言,會出現(xiàn)供求雙方為了追求經(jīng)濟(jì)利益,而刻意的出現(xiàn)關(guān)鍵信息的隱瞞,進(jìn)而導(dǎo)致項目當(dāng)中的開展出現(xiàn)一定的問題。但是,在現(xiàn)階段進(jìn)行集中采購的平臺使用中,可以很好的利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)對各項信息的詳細(xì)了解,這樣就可以保障與核心供應(yīng)商,構(gòu)建出良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,并成為供應(yīng)鏈上的重要組成部分。只有保障供應(yīng)商的企業(yè),可以獲得充足的經(jīng)濟(jì)利益,才可以讓供應(yīng)鏈在市場環(huán)境中,形成一個較強(qiáng)的競爭力。其次,還需要積極的利用多標(biāo)準(zhǔn)決策模型層次分析的方式,對其集團(tuán)企業(yè),進(jìn)行核心供應(yīng)商的分析以及處理。

集團(tuán)所采用的集中采購模式,可以有著較為靈活的采購模式,同時項目的負(fù)責(zé)人也并不需要考慮項目同類型設(shè)備的服務(wù)以及價格,也相應(yīng)的導(dǎo)致更愿意供應(yīng)商,可以滿足設(shè)備技術(shù)的相關(guān)要求。相對于低分散的采購模式而言,經(jīng)過供應(yīng)商的關(guān)系管理集中采購之后,就可以保障優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的集中化處理。特別是對于企業(yè)的未來發(fā)展而言,可以保障項目的開展進(jìn)程中,呈現(xiàn)出可持續(xù)的發(fā)展建設(shè)需求,以此保障項目的進(jìn)展中,符合各個采購的實際需求。

總結(jié):綜上所述,伴隨著社會的發(fā)展,使得市場當(dāng)中的企業(yè)競爭壓力越發(fā)激烈,以此為了保障企業(yè)可以可持續(xù)的發(fā)展建設(shè)下去,就需要積極的提升企業(yè)的經(jīng)營能力,通過集中采購模式的使用,極大的提升企業(yè)的管理能力,同樣也相應(yīng)的保障了未來的發(fā)展過程中,獲得更多經(jīng)濟(jì)利益。

參考文獻(xiàn):

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[3]王山寶.淺談大型連鎖零售企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系管理[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2020,19(22):228-229.

[4]賀紹鵬,馬玲玲,張婧卿.國家電網(wǎng)供應(yīng)商關(guān)系管理實踐[J].招標(biāo)采購管理,2020(11):44-46.

作者簡介:

夏俊(1977-5—),男,瑤族,湖南溆浦人,廣西大學(xué)工商管理專業(yè)碩士研究生,懷化學(xué)院副教授,研究方向:物流與供應(yīng)鏈管理。

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