胥麗卿
(江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 南京 211112)
現(xiàn)如今我們的生活如此便捷,世界溝通如此緊密,離不開信息技術(shù)書和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展。在生活中不難發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)已經(jīng)融入到了各個(gè)行業(yè)之中,也融入到了各個(gè)企業(yè)的管理之中。而在大數(shù)據(jù)背景之下,信息技術(shù)推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展,并已經(jīng)普遍應(yīng)用于各個(gè)企業(yè)之中。為建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)警機(jī)制奠定了基礎(chǔ),更是成為保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全的主要措施。雖然現(xiàn)階段我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的防御風(fēng)險(xiǎn)能力有了一定的發(fā)展,但是仍然存在著一些不足。首先就是在信息化建設(shè)上,各個(gè)企業(yè)之間沒能建立一個(gè)相對(duì)安全的資源共享平臺(tái),也缺乏相應(yīng)的法律法規(guī)約束,再加上部分企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)信息化的應(yīng)用不足,制約了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,也導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力較低。針對(duì)此如何提高企業(yè)會(huì)計(jì)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力和如何發(fā)展會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建立體的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系,成為了現(xiàn)階段人們關(guān)注的重點(diǎn)。針對(duì)這一點(diǎn),筆者就以大數(shù)據(jù)為背景,從企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化風(fēng)險(xiǎn)出發(fā),做好實(shí)踐性的分析,然后提出針對(duì)性的解決措施,進(jìn)而提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
會(huì)計(jì)信息化不僅是企業(yè)會(huì)計(jì)改革的主要方向,更是我國和社會(huì)關(guān)注的重點(diǎn)。在“十二五”期間,我國已經(jīng)將會(huì)計(jì)信息化作為一個(gè)重點(diǎn)的改革目標(biāo),成為國家改革的主要項(xiàng)目。之所以如此,是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化與企業(yè)發(fā)展之間有著緊密的聯(lián)系,在完成會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和改革之后,企業(yè)的生產(chǎn)成本和管理成本能夠被有效地降低,同時(shí)會(huì)計(jì)的系統(tǒng)工作效率也會(huì)得到大大提高。
我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展離不開互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展實(shí)質(zhì)上就是把信息技術(shù)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有機(jī)地結(jié)合起來,使會(huì)計(jì)系統(tǒng)虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化。由此可以看出,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與信息技術(shù)的發(fā)展是密不可分的,以至信息技術(shù)在很大程度上決定著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。信息技術(shù)在現(xiàn)階段的快速發(fā)展,為會(huì)計(jì)信息化提供了必要的條件。據(jù)觀研天下,2020年全球數(shù)據(jù)量已達(dá)到驚人的60ZB。中國數(shù)據(jù)量增速迅猛,為大數(shù)據(jù)的發(fā)展和云計(jì)算的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。云充分利用大數(shù)據(jù)提供的平臺(tái),在運(yùn)算過程中,依托大數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式計(jì)算,實(shí)現(xiàn)大規(guī)模計(jì)算。而且隨著云計(jì)算的不斷發(fā)展,也逐漸融入到企業(yè)管理中,正朝著“分析即服務(wù)”的方向快速發(fā)展,這就是會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)。
企業(yè)要想發(fā)展,離不開會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)上的管理,因此,會(huì)計(jì)是企業(yè)中不可缺少的一部分。會(huì)計(jì)并不是一個(gè)新興的行業(yè),它有著幾百年的沉淀,已經(jīng)日趨成熟。但是,隨著現(xiàn)階段信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)為會(huì)計(jì)發(fā)展指明了新的方向,同時(shí)也帶來了新的挑戰(zhàn)。首先,信息技術(shù)的應(yīng)用降低了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的復(fù)雜度,實(shí)現(xiàn)了工作效率的提高。其次,就是大數(shù)據(jù)的發(fā)展為企業(yè)帶來了更加豐富的資源,使得企業(yè)對(duì)外部環(huán)境有了一個(gè)更全面的認(rèn)知,能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。在云計(jì)算出現(xiàn)之后,會(huì)計(jì)信息化成為了企業(yè)改革的重點(diǎn),其中,因大數(shù)據(jù)、云計(jì)算所帶來的豐富資源為會(huì)計(jì)信息化改革提供了基礎(chǔ)。在此過程中,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化改革,同時(shí)也能夠建立信息資源共享平臺(tái),即為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,也能夠方便會(huì)計(jì)人員進(jìn)行溝通、交流,使其能夠始終跟緊時(shí)代發(fā)展步伐,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的可持續(xù)發(fā)展。
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的,是通過這個(gè)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的綜合運(yùn)用所實(shí)現(xiàn)的。而在以往的會(huì)計(jì)信息化改革上,企業(yè)往往是通過軟件開發(fā)的方式促進(jìn)會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展大事,軟件開發(fā)是一個(gè)過于復(fù)雜的過程,既需要專業(yè)人員的維護(hù),也需要軟件的不斷升級(jí),這導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息化需要大量的費(fèi)用支持。但隨著大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的發(fā)展,給企業(yè)帶來的不僅僅是資源共享,而且也可以節(jié)省更多的成本,這主要體現(xiàn)在軟件的設(shè)計(jì)與迭代更新上。大數(shù)據(jù)的融合,使企業(yè)不再需要過多的人力物力,而是專注于會(huì)計(jì)信息化軟件的開發(fā),從而為企業(yè)節(jié)約了不少費(fèi)用,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。
信息化系統(tǒng)與會(huì)計(jì)工作相融合之后,會(huì)計(jì)人員能夠借助云計(jì)算和大數(shù)據(jù)的使用,對(duì)大量的資源數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和篩選,這樣的方式能夠幫助會(huì)計(jì)人員迅速地找到所需資料,進(jìn)而提高企業(yè)工作人員的工作效率。與此同時(shí)通過大數(shù)據(jù)與云計(jì)算能夠讓會(huì)計(jì)人員做到及時(shí)的溝通和資源共享,使企業(yè)的資源更加豐富,也在不斷溝通中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,對(duì)企業(yè)辦公效率提高起到了非常大的促進(jìn)作用。
互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍,大數(shù)據(jù)也同樣如此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代之下,會(huì)計(jì)信息化也面臨著諸多的危險(xiǎn),其中最為主要的一點(diǎn)就是在于資源共享平臺(tái)的建設(shè)上?,F(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)的建設(shè)具有一定的滯后性,這主要取決于大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)量的匱乏。我們要清楚的是大數(shù)據(jù)是資源共享平臺(tái)建設(shè)的基礎(chǔ)。但是,很多企業(yè)的大數(shù)據(jù)平臺(tái)是由第三方供應(yīng)商開發(fā)和維護(hù)的,因此,信息量、數(shù)據(jù)量就直接影響著公司的發(fā)展,也在一定程度上影響著供應(yīng)商的效益。而為了增加平臺(tái)信息,豐富數(shù)據(jù)內(nèi)容,供應(yīng)商就著重于數(shù)據(jù)量的建設(shè),而忽視了大數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái)的建設(shè)。其中最為直觀的表現(xiàn)就是資源共享平臺(tái)較為簡潔,部分平臺(tái)只通過簡單的賬號(hào)密碼保障其安全性,甚至有部分平臺(tái)量缺乏必要賬號(hào)密碼,導(dǎo)致資源共享平臺(tái)內(nèi)容數(shù)據(jù)內(nèi)容沒有加密。由此可見,資源共享平臺(tái)的建設(shè)導(dǎo)致安全性降低,是現(xiàn)階段各個(gè)企業(yè)面臨的難題,也是阻礙會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的主要因素。
若是想更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展和大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),健全的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)是十分重要的。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)若是不夠全面,不僅會(huì)嚴(yán)重制約會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,甚至?xí)?dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的推廣受到阻礙。而若是相關(guān)法律法規(guī)不夠健全,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無法保障自身的合法權(quán)益,從而導(dǎo)致較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。
要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,并且能夠切實(shí)做好信息化風(fēng)險(xiǎn)分析及防范,就需要會(huì)計(jì)人員有著較強(qiáng)的專業(yè)能力。但是,會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)不同,這一不同主要表現(xiàn)在工作方式、自身職能、專業(yè)觀念以及內(nèi)部控制方式的不同。在實(shí)際工作中不難發(fā)現(xiàn),部分會(huì)計(jì)人員自身觀念還沒有得到轉(zhuǎn)變,對(duì)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)的應(yīng)用了解不夠全面,不能夠抓住會(huì)計(jì)信息化的核心內(nèi)涵,致使其難以運(yùn)用信息化技術(shù)應(yīng)對(duì)行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),也難以提前做好防范措施。除此之外就是現(xiàn)階段各個(gè)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才重視程度不足,導(dǎo)致企業(yè)缺乏必要的人才儲(chǔ)備,難以應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與時(shí)代革新。在面對(duì)一些風(fēng)險(xiǎn)時(shí),企業(yè)也不能做好必要的應(yīng)對(duì)措施,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)要想做好會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,就必須利用云計(jì)算構(gòu)建一個(gè)信息化防火墻。很多企業(yè)認(rèn)為云計(jì)算技術(shù)的研發(fā)只包括相關(guān)的計(jì)算功能,沒有重視云計(jì)算信息安全技術(shù)的研究。企業(yè)要想利用好云計(jì)算技術(shù),就必須從硬件和軟件兩個(gè)方面出發(fā),充分地發(fā)揮云計(jì)算技術(shù)優(yōu)越的信息服務(wù)能力。首先企業(yè)要加快與云計(jì)算系統(tǒng)相關(guān)硬件的建設(shè),例如在服務(wù)器上,企業(yè)要做好維護(hù)和更新迭代,在光纖寬帶上,要保障網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,進(jìn)而得到更加優(yōu)質(zhì)的云計(jì)算服務(wù)。在滿足硬件要求之上,企業(yè)也要做好軟件上的資源整合,不僅要加大云計(jì)算相關(guān)安全系統(tǒng)的開發(fā)和研究,也要將云計(jì)算的生產(chǎn)與管理融入到會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)當(dāng)中。例如在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,企業(yè)要重視利用云計(jì)算掃描系統(tǒng)漏洞,不斷地增強(qiáng)企業(yè)自身應(yīng)急處理的能力,在這其中包括數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù),以免核心數(shù)據(jù)丟失。除此之外,企業(yè)還要加強(qiáng)IP地址的隱藏,因?yàn)楹艽笠徊糠植环ǚ肿踊蛘呤呛诳屠镁W(wǎng)絡(luò)偵測技術(shù)探查計(jì)算機(jī)的IP地址,然后通過一切方法進(jìn)行攻擊,其中最為常見的就是利用Floop溢出攻擊和Denial of service攻擊。針對(duì)這一點(diǎn),隱藏IP地址是最為有效的策略。企業(yè)首先要確定訪問密碼,避免因密碼破解或者泄露所出現(xiàn)的安全問題。其次限制IP登錄,對(duì)未進(jìn)行授權(quán)的用戶進(jìn)行限制或者屏蔽。最后要做好對(duì)信息、數(shù)據(jù)的加密,避免機(jī)密文件的泄露或者是不法分子及黑客的訪問,使得計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)更加安全。從隱藏IP地址出發(fā),通過對(duì)訪問密碼、限制IP登錄以及數(shù)據(jù)加密的方式建立一個(gè)立體且完整的安全維護(hù)計(jì)劃,從而有效地確保核心數(shù)據(jù)的安全。
在做好數(shù)據(jù)核心的安全保障之后,企業(yè)還要加強(qiáng)運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)防火墻。首先,企業(yè)要從內(nèi)部協(xié)議出發(fā),利用云計(jì)算技術(shù)加強(qiáng)認(rèn)證信息數(shù)據(jù)提生,以保障云計(jì)算的安全性。之后,還要運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)使防火墻準(zhǔn)確且有效地識(shí)別外來信息,進(jìn)而做到對(duì)會(huì)計(jì)信息化的主動(dòng)防護(hù)。最后,企業(yè)要利用云計(jì)算技術(shù),構(gòu)建一個(gè)主動(dòng)的防御安全系統(tǒng),通過防火墻的加密技術(shù)應(yīng)用保障會(huì)計(jì)信息化核心數(shù)據(jù)的安全性。
會(huì)計(jì)是企業(yè)重要的組成部分大事,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和運(yùn)用還不夠完善,這其中最為主要的表現(xiàn)就是在于法律法規(guī)和規(guī)章制度的建設(shè)上。缺乏相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化難以發(fā)展的主要原因。但是在標(biāo)準(zhǔn)的建立和法規(guī)的完善上,企業(yè)并不是主導(dǎo)力量,政府部門才是。只有政府部門發(fā)揮其市場調(diào)控的職能,才能完善會(huì)計(jì)信息化行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),使其發(fā)展得更加健康和規(guī)范。其實(shí)早在2010年,我國就開始將云計(jì)算技術(shù)提升至重點(diǎn)關(guān)注的層面,并在接下幾年內(nèi)陸續(xù)強(qiáng)化云計(jì)算技術(shù),在各個(gè)行業(yè)的重要性。但是,相關(guān)法律的缺失就導(dǎo)致云計(jì)算系統(tǒng)在政治層面有著不可避免的漏洞,使得許多企業(yè)的核心數(shù)據(jù)長期暴露在危險(xiǎn)的環(huán)境之中。政府只有不斷的完善相關(guān)的法律法規(guī),并聯(lián)合企業(yè)做好相關(guān)制度的建立,
首先,政府要與諸多社會(huì)企業(yè)共同構(gòu)建我國會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)法律,然后制定出相應(yīng)的云計(jì)算安全規(guī)則,并要在長期實(shí)踐中不斷修正,從而規(guī)范會(huì)計(jì)信息化的市場管理和云計(jì)算市場的規(guī)范化管理。在面對(duì)一些中小企業(yè)是政府要給予一定的政策和資金支持,加快中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,不僅推動(dòng)我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程,也使得諸多企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展中實(shí)踐,完善與之有關(guān)的法律法規(guī)。其次,企業(yè)要從內(nèi)部出發(fā),不僅要完善內(nèi)部的規(guī)章制度,就企業(yè)會(huì)計(jì)而言,還要做到賞罰分明,從制度上規(guī)范員工的行為。最后,企業(yè)要完善會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),并與其他企業(yè)相聯(lián)合制定一套立體的且適用于各個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),既能夠做到會(huì)計(jì)資源的共享,也能夠保障會(huì)計(jì)信息化的安全、健康發(fā)展。
企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中需要認(rèn)識(shí)到,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是一個(gè)不斷改進(jìn)的過程,在這個(gè)過程中,企業(yè)不僅要作出科學(xué)的決策,還要有熟練的會(huì)計(jì)人員。培養(yǎng)和儲(chǔ)備好人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。人才是企業(yè)發(fā)展的重要資源,作為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要主體,會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量,決定著企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的效率與水平。但迄今為止,我國會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員還十分缺乏,無論是在從業(yè)人員的數(shù)量上還是在專業(yè)技能掌握上都非常缺乏。因此,在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范的不及時(shí),甚至出現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)背景下的人為操作風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)。然而,要提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì),需要從企業(yè)和政府兩方面入手。
首先,從政府角度來看,目前我國會(huì)計(jì)信息化人才短缺,無論是從業(yè)人員的數(shù)量還是專業(yè)技能的缺乏,因此政府應(yīng)充分發(fā)揮其調(diào)控功能,提高專業(yè)教育投入,加快會(huì)計(jì)信息化在各高校中的建設(shè)速度,使各高校會(huì)計(jì)信息化人才的短缺。其次,企業(yè)要從自身管理出發(fā)。企業(yè)要抓住科教興國人、才強(qiáng)國的核心理念,設(shè)立專項(xiàng)的資金支持,會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息化培訓(xùn),或者定期請(qǐng)專業(yè)人員來企業(yè)內(nèi)部開展講座,并對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行在崗、在職的培訓(xùn),提高員工隊(duì)伍的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。通過這樣的方式做好會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備,逐步培育自己的會(huì)計(jì)人才和信息化發(fā)展藍(lán)圖形成以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息化人才團(tuán)隊(duì)。最后,企業(yè)還應(yīng)該從內(nèi)部管理制度出發(fā),建立健全會(huì)計(jì)信息化的組織機(jī)構(gòu),使得會(huì)計(jì)信息化人員的配備具備相關(guān)的專業(yè)水平。并且要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督與檢查,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化,核算質(zhì)量的提升。從政府出發(fā)做好會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng),從企業(yè)出發(fā),要根據(jù)自身的特點(diǎn)培養(yǎng)與之相關(guān)的會(huì)計(jì)信息化人才,做好大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)技能學(xué)習(xí)平臺(tái)的建設(shè),使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員都具備信息化管理的能力,進(jìn)而做好會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范。
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的社會(huì)大背景之下,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)發(fā)展的主要方向,而大數(shù)據(jù)的運(yùn)用為會(huì)計(jì)信息化提供了豐富的資源,為建設(shè)資源共享平臺(tái)奠定了基礎(chǔ)。同時(shí),大數(shù)據(jù)也大幅度降低了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成本,進(jìn)而提高了會(huì)計(jì)信息化的效率,對(duì)推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展提供了保障。但是大數(shù)據(jù)也是一把雙刃劍,在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的同時(shí)也帶來了一系列的問題,例如:資源共享平臺(tái)的安全性較低,尚未健全的法律法規(guī),難以保障會(huì)計(jì)信息化的健康成長,以及企業(yè)會(huì)計(jì)人員自身素養(yǎng)與會(huì)計(jì)信息化發(fā)展不匹配。面對(duì)這些問題,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)具有安全性的資源共享平臺(tái),并且標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)法規(guī)提高技術(shù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。將這三點(diǎn)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,以積極的措施防范各種風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而保障會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。