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全過程咨詢管理服務(wù)在鐵路專用線工程中的運(yùn)用

2021-01-02 07:11劉憲軍
企業(yè)改革與管理 2021年5期
關(guān)鍵詞:全過程咨詢工程

劉憲軍

(北京鐵城建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司,北京 100000)

某民營鋼鐵企業(yè)鐵路專用線工程總概算為15.8億元,規(guī)模雖然不大,但工程管理內(nèi)容較為復(fù)雜,包含了5.7公里的新建鐵路工程、翻車機(jī)系統(tǒng)工程及4公里新建公路工程。其中,鐵路工程為全過程咨詢管理模式,線路區(qū)間加站場5.7公里,專業(yè)較為全面,有橋涵工程、路基工程、隧道工程、房建工程、站場工程、軌道工程、四電工程。

全過程咨詢是集成管理,整合了各個(gè)專業(yè),做到讓內(nèi)行做管理,實(shí)現(xiàn)提高效率、精細(xì)管理的目標(biāo),整個(gè)過程管理包括項(xiàng)目策劃、建議書、可行性研究、工程勘察設(shè)計(jì)、工程發(fā)承包、工程施工、竣工階段。全過程工程咨詢服務(wù),大大提高了經(jīng)濟(jì)效益及投資效益。投資方通過單次招標(biāo),可有效控制建設(shè)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、造價(jià)、采購及監(jiān)管等環(huán)節(jié),大大節(jié)約了時(shí)間成本,更好實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資目標(biāo);全過程咨詢服務(wù)項(xiàng)目,可保證項(xiàng)目實(shí)施的合理性和合法性,有效地提升政府部門的監(jiān)管力度。在建設(shè)過程中,結(jié)合全過程相關(guān)咨詢管理內(nèi)容,加強(qiáng)全面對(duì)項(xiàng)目全過程的控制審批,防止漏報(bào)情況的發(fā)生;全過程咨詢服務(wù)項(xiàng)目,可以更好地避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,有效地控制風(fēng)險(xiǎn)。在建設(shè)過程中,通過整合全過程咨詢服務(wù),使得企業(yè)更加穩(wěn)定地發(fā)展。

本項(xiàng)目全過程咨詢管理只涵蓋設(shè)計(jì)、工程發(fā)承包、工程施工、竣工階段。本項(xiàng)目服務(wù)合同內(nèi)容包括:初步設(shè)計(jì)咨詢和施工圖審核;施工監(jiān)理;造價(jià)咨詢。全過程咨詢管理在本項(xiàng)目的具體體現(xiàn)如下:

一、工程設(shè)計(jì)階段的咨詢管理

在設(shè)計(jì)階段,由設(shè)計(jì)咨詢專業(yè)對(duì)設(shè)計(jì)方案的合理性以及可實(shí)施性進(jìn)行全面的檢查和分析,是否能滿足施工的需求,是否能夠保證施工的安全性,是否能夠最大限度地節(jié)約成本、利用資源,對(duì)初步設(shè)計(jì)方案和施工圖設(shè)計(jì)方案進(jìn)行咨詢,同時(shí)對(duì)工程概算和施工圖預(yù)算進(jìn)行審查。在本項(xiàng)目中,筆者所在單位的設(shè)計(jì)咨詢提前主動(dòng)介入,通過實(shí)地踏勘,對(duì)隧道工程的淺埋段開挖反壓措施、明挖段拱架加強(qiáng)支護(hù)措施;路基工程填料物理、化學(xué)改良后的有效利用;橋梁工程墩形尺寸統(tǒng)一,鋼模規(guī)格型號(hào)統(tǒng)一;涵洞排洪角度、凈空及過路管道包納合并設(shè)計(jì);參照地勘資料并結(jié)合實(shí)際地質(zhì)情況,水泥攪拌樁地基加強(qiáng)改為強(qiáng)夯處理等優(yōu)化方案提出合理化建設(shè)性意見,均被設(shè)計(jì)院采納,既保證了方案的技術(shù)先進(jìn)性和施工的安全性,又確保了方案的經(jīng)濟(jì)合理性。

二、工程發(fā)承包階段的咨詢管理

進(jìn)行招標(biāo)策劃,編制和審核工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)或標(biāo)底,確定投標(biāo)報(bào)價(jià)規(guī)則及其策略和工程風(fēng)險(xiǎn)損失的承擔(dān)與轉(zhuǎn)移方案,合同專用條款準(zhǔn)備與談判,直至簽訂承包合同。本項(xiàng)目鐵路及公路的招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價(jià)、合同計(jì)價(jià)方式、承包合同文本均由筆者所在單位編制擬定。

三、工程施工階段的咨詢管理

(1)履行監(jiān)理的職責(zé),負(fù)責(zé)施工過程中的“三控制、三管理、一監(jiān)督、一協(xié)調(diào)”,即質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制,安全、合同和信息管理,環(huán)保與文明施工監(jiān)督,以及各方關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行相關(guān)工作。在本項(xiàng)目中,筆者單位“一手托三家”,鐵路、公路、翻車機(jī)系統(tǒng)之間的工程設(shè)計(jì)對(duì)接、分界線工程順接、土石方調(diào)配等均由筆者單位統(tǒng)籌協(xié)調(diào),達(dá)到整體關(guān)系平衡。

(2)造價(jià)咨詢進(jìn)行工程計(jì)量及工程款支付管理,實(shí)施工程費(fèi)用動(dòng)態(tài)監(jiān)控,處理工程變更和索賠。

在項(xiàng)目建設(shè)初期,充分發(fā)揮筆者單位咨詢各專業(yè)集成優(yōu)勢,經(jīng)與業(yè)主反復(fù)溝通,轉(zhuǎn)變了其據(jù)實(shí)計(jì)價(jià)的驗(yàn)工理念,力推工程量清單計(jì)價(jià)。大臨建設(shè)采取總價(jià)包干方式,為業(yè)主節(jié)約近千萬元,避免了“高、大、上”的形式主義超支;路基土石方施工中,通過現(xiàn)場踏勘調(diào)研后建議業(yè)主從未立項(xiàng)審批的公路挖方段內(nèi)先行征用取土場進(jìn)行借方取土調(diào)配至鐵路線區(qū)間填方段,土石方平衡近20萬方,節(jié)約成本600余萬元。

四、工程竣工階段的咨詢管理

(1)造價(jià)咨詢編制和審核工程結(jié)算、編制竣工決算,處理工程保修費(fèi)用等。

(2)工程監(jiān)理參與工程竣工驗(yàn)收、竣工移交準(zhǔn)備(移交資料、交割文件、運(yùn)營培訓(xùn)、維保合同)、遺留問題處理與合同權(quán)責(zé)轉(zhuǎn)移及工程權(quán)責(zé)交割。重點(diǎn)督促檢查施工資料的管理入檔情況,通過對(duì)過去的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),教訓(xùn)吸取,突顯工程設(shè)計(jì)變更、簽證、洽商記錄、測量記錄、驗(yàn)收記錄、材料、設(shè)備合格證及試驗(yàn)報(bào)告、各種檢測鑒定報(bào)告及竣工圖紙等一系列資料在整個(gè)建設(shè)工程的施工技術(shù)中都是非常重要的,必須要協(xié)助業(yè)主對(duì)承包單位的工程資料收集整理存檔工作給予嚴(yán)加要求,及時(shí)進(jìn)行收集整理歸檔,杜絕對(duì)工程結(jié)算和竣工驗(yàn)收及其他方面造成工作被動(dòng)。

五、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

從2019-2020年,通過對(duì)某民營鋼鐵企業(yè)“公轉(zhuǎn)鐵”項(xiàng)目的全過程咨詢管理來看:

(1)民營企業(yè)投資的專用線工程重點(diǎn)關(guān)注的是工期和工程費(fèi)用結(jié)算方法。目標(biāo)很明確,在較短的時(shí)間內(nèi),投入較少的費(fèi)用,完成既定的工程目標(biāo)。

(2)民營企業(yè)固有的據(jù)實(shí)核量、據(jù)實(shí)結(jié)算的計(jì)價(jià)理念與鐵路工程傳統(tǒng)的工程量清單計(jì)價(jià)模式存在較大差異,施工過程中業(yè)主介入對(duì)部分工程核量、材料詢價(jià)等進(jìn)行重新核算,工程造價(jià)只減不增,單方面突破合同約定,產(chǎn)生眾多經(jīng)濟(jì)糾紛,同時(shí)也不利于激發(fā)施工企業(yè)優(yōu)化方案,降造創(chuàng)效的積極性。

(3)已有硬性制度彈性空間小,常規(guī)理念溝通相對(duì)困難。已成立多年的鋼鐵企業(yè)在招投標(biāo)程序及投標(biāo)保證金、履約保證金和質(zhì)保金的繳納等方面都有自己固定的制度和標(biāo)準(zhǔn),均高于國家現(xiàn)行法律法規(guī)的規(guī)定。

(4)潛在風(fēng)險(xiǎn)較大。特別是資金風(fēng)險(xiǎn)和工期風(fēng)險(xiǎn)極為突出。

(5)單一的業(yè)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備已無法應(yīng)對(duì)民營企業(yè)的需求,由原來的單邊服務(wù)擴(kuò)展到初步設(shè)計(jì)咨詢、施工圖審核、預(yù)算編制、招標(biāo)文件編制、合同草擬及審核、施工監(jiān)理等多邊服務(wù),特別在預(yù)算編制方面提出了更高的要求,需要不斷提高咨詢?nèi)藛T多專業(yè)的綜合素養(yǎng)。

六、結(jié)束語

全過程咨詢管理在一定程度上減輕了建設(shè)單位管理方面的工作壓力,節(jié)約了成本,但并未達(dá)到建設(shè)單位預(yù)期的訴求和目標(biāo)。

本項(xiàng)目全過程工程咨詢雖然由筆者所在的監(jiān)理公司作為聯(lián)合體牽頭方主持工作,但整個(gè)項(xiàng)目內(nèi)部管理制度、組織架構(gòu)、管理體系尚需健全,各專業(yè)咨詢以聯(lián)合體參與方未深度融合,全過程咨詢的服務(wù)被割裂,仍然是過去各種專業(yè)化、碎片化咨詢的拼接,沒有真正達(dá)到整體性專業(yè)化管理。突顯監(jiān)理企業(yè)雖具有豐富的現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)之優(yōu)勢,但局限于施工階段和施工現(xiàn)場的質(zhì)量、安全管理,做全過程咨詢管理猶顯項(xiàng)目管理能力不強(qiáng)、資質(zhì)單一、資質(zhì)等級(jí)和范圍不夠、專業(yè)覆蓋不全以及復(fù)合型人才隊(duì)伍儲(chǔ)備不足等短板問題。在探索和實(shí)踐中,可通過組建核心咨詢管理專業(yè)部門,讓專業(yè)機(jī)構(gòu)干專業(yè)管理,專業(yè)人員干專業(yè)事。加強(qiáng)對(duì)全過程咨詢管理人員就相關(guān)方面專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),全力提高綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

(1)組建核心咨詢管理專業(yè)部門:具備收集信息、發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)、安排對(duì)策、調(diào)整計(jì)劃、落實(shí)后續(xù)實(shí)施的超強(qiáng)綜合指導(dǎo)能力。

(2)為穩(wěn)定落實(shí)項(xiàng)目組織的建設(shè)工作,應(yīng)該針對(duì)項(xiàng)目自身的目標(biāo)、內(nèi)容,項(xiàng)目管理建設(shè)的基本需求進(jìn)行整體的分析,確定適合本項(xiàng)目的人員組織機(jī)構(gòu),明確人員管理體系,確保項(xiàng)目部在本項(xiàng)目中實(shí)施的有效性,從而提高整個(gè)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)管理能力;根據(jù)業(yè)主方的需求,對(duì)組織創(chuàng)建上進(jìn)行創(chuàng)新,在組建項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的時(shí)候,應(yīng)該明確相關(guān)人員的優(yōu)缺點(diǎn),從而進(jìn)行人員合理分配,在自己適合的崗位上高效地工作,節(jié)省項(xiàng)目的周期,保證項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn),充分滿足當(dāng)代建設(shè)發(fā)展的需要。

(3)需要結(jié)合國家關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)的法律法規(guī)和當(dāng)?shù)厝宋那闆r及建設(shè)方意見,進(jìn)行項(xiàng)目管理質(zhì)量的分析和全過程的方案規(guī)劃,從而達(dá)到對(duì)項(xiàng)目投入資金及工期的控制。

(4)在項(xiàng)目管理的周期中,要建立完善的項(xiàng)目管理制度,保證制度的規(guī)范性、可行性,結(jié)合項(xiàng)目存在的不確定因素,包括業(yè)主方是否需要重新設(shè)計(jì)方案、是否有資金繼續(xù)投入等情況,建立可調(diào)控的項(xiàng)目周期計(jì)劃,從而應(yīng)對(duì)項(xiàng)目存在的不穩(wěn)定因素,達(dá)到對(duì)整個(gè)工程建設(shè)質(zhì)量、工期等規(guī)劃的科學(xué)性及合理性,滿足項(xiàng)目的設(shè)計(jì)要求。

(5)充分發(fā)揮全過程咨詢項(xiàng)目部人員的專業(yè)性和公司以往管理項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),對(duì)業(yè)主提出合理化的建議,從而引導(dǎo)業(yè)主規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),滿足項(xiàng)目咨詢的目的。

(6)要確保整個(gè)項(xiàng)目在推動(dòng)過程中的系統(tǒng)化和規(guī)范化,保證項(xiàng)目的有效性,讓項(xiàng)目穩(wěn)定地發(fā)展下去。在整體項(xiàng)目的全過程咨詢當(dāng)中,要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高處理風(fēng)險(xiǎn)的能力,避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)候項(xiàng)目停滯不前,保證項(xiàng)目的工期。不僅如此,還要通過對(duì)項(xiàng)目的整體把控,讓項(xiàng)目對(duì)環(huán)境的污染降到最低,保證生態(tài)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)。

(7)結(jié)合民營企業(yè)的工程管理模式,針對(duì)主材包括鋼筋、混凝土、主要設(shè)備、路基填料等進(jìn)行甲方供應(yīng),每道工序完成后工程數(shù)量由參建各方既參照工程量清單又據(jù)實(shí)聯(lián)合核驗(yàn)簽證的計(jì)價(jià)管理辦法,制定出完整的針對(duì)據(jù)實(shí)計(jì)價(jià)并具有可操作性的招標(biāo)文件、工程承包合同及驗(yàn)工計(jì)價(jià)模塊,讓民營企業(yè)感覺操作簡單適用。

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