文/春暉(內(nèi)蒙古航天紅峽化工有限公司)
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)體制的日益完善,市場競爭越來越激烈,化工企業(yè)想要完全適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場的變革趨勢,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是一項(xiàng)必要的財(cái)務(wù)管理改革舉措。在新形勢下,化工企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足自身的創(chuàng)新發(fā)展需求,企業(yè)必須持續(xù)提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性,才能全方位規(guī)避企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)理想的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)?;诖耍て髽I(yè)有必要明確自身財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系中存在的問題,并采取科學(xué)策略將其解決,從而不斷提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效性,開辟更廣闊的市場空間。
縱觀化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施現(xiàn)狀,實(shí)施效果并不是十分理想,追根溯源,主要是化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系中的風(fēng)險管控機(jī)制較為落后,這不但從根本上降低了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效性,還拖慢了化工企業(yè)整體的發(fā)展進(jìn)度。
首先,在化工企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系中,缺乏有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險管控機(jī)制,相關(guān)的風(fēng)險管控工作得不到切實(shí)的執(zhí)行,不但會造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理漏洞,甚至還會給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。其次,目前大多數(shù)化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)都比較簡單,缺乏專門的財(cái)務(wù)風(fēng)險管控部門,各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理方案和財(cái)務(wù)報表都得不到有效的審核與風(fēng)險評估,不僅致使企業(yè)難以及時發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險問題,也無法落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在化工企業(yè)經(jīng)營管理體系中的常態(tài)化實(shí)行。另外,目前大部分化工企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險管控過程中,對信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用不夠充分,企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)風(fēng)險管控系統(tǒng)比較落后,相應(yīng)的管理技術(shù)軟件已經(jīng)過時,更新升級空間非常小。這不但會因系統(tǒng)故障影響企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險管控工作的正常開展,還難以實(shí)現(xiàn)理想的財(cái)務(wù)風(fēng)險管控目標(biāo),從而降低化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效性。
化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是一項(xiàng)復(fù)雜而龐大的工作,想要真正提升財(cái)務(wù)內(nèi)控有效性,企業(yè)必須先構(gòu)建一個和諧的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境。然而,就化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境的現(xiàn)實(shí)而言,大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境都不夠優(yōu)越,這無疑會增大企業(yè)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的阻力。首先,受傳統(tǒng)管理觀念的影響,很多化工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層都沒有意識到加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性和必要性,對財(cái)務(wù)內(nèi)控工作缺乏足夠的重視。管理意識層面的缺失,不但會影響企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,還會削弱下屬部門人員對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制決策的執(zhí)行力度,進(jìn)而可能造成化工企業(yè)整體財(cái)務(wù)內(nèi)控觀念比較淡薄。其次,現(xiàn)階段大部分化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理系統(tǒng)的信息程度都不高。一是管理技術(shù)不夠先進(jìn),二是缺乏完整的財(cái)務(wù)信息共享平臺,不但無法發(fā)揮信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用優(yōu)勢,還會加大企業(yè)財(cái)務(wù)信息收集、處理和分析的難度。在這種環(huán)境下,化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效性是難以得到保障的。
由于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制概念在我國企業(yè)經(jīng)營管理體系中引入較晚,所以目前大部分化工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制都存在不同程度的缺陷。這既會影響相關(guān)人員對財(cái)務(wù)內(nèi)控決策的執(zhí)行效果,又會降低化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性與規(guī)范性。首先,部分化工企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度內(nèi)容比較粗略,沒有體現(xiàn)出財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的關(guān)鍵點(diǎn),不但難以體現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的構(gòu)建價值,還無法為員工執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控決策提供科學(xué)的指導(dǎo)依據(jù)。其次,有部分化工企業(yè)只建立了最基本的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作制度,而沒有跟進(jìn)建設(shè)與之相對應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制、考核機(jī)制和激勵機(jī)制等。這不但會大幅度削弱企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系的監(jiān)督約束力,還難以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的全方位完善,從而提高了化工企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險。
現(xiàn)階段,化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效性提升的最大阻礙,就是財(cái)務(wù)風(fēng)險管控機(jī)制落后。針對這個問題,化工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該予以高度重視,采取科學(xué)措施全力強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險管控機(jī)制。這樣一方面可以彌補(bǔ)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系中存在的缺陷,另一方面能從根本上規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險,從而最大限度地提升化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性。
首先,化工企業(yè)應(yīng)該建立健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險管控制度,使相關(guān)人員在執(zhí)行財(cái)務(wù)風(fēng)險管控工作時有據(jù)可依,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)風(fēng)險管控機(jī)制的初步強(qiáng)化。其次,化工企業(yè)應(yīng)該積極組建獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,由審計(jì)部門承擔(dān)財(cái)務(wù)風(fēng)險管控工作,比如評估財(cái)務(wù)報告的真實(shí)性、財(cái)務(wù)管理方案的可行性與風(fēng)險指數(shù)以及監(jiān)督各部門對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制決策的執(zhí)行情況等等。這樣既可以促進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險管控職能的發(fā)揮,又能構(gòu)建更加完整的財(cái)務(wù)風(fēng)險管控組織結(jié)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險管控機(jī)制的進(jìn)一步強(qiáng)化。最后,在開展財(cái)務(wù)風(fēng)險管控工作時,化工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建先進(jìn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險監(jiān)測系統(tǒng)。不但可以及時發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理過程中的風(fēng)險隱患,而且能保障企業(yè)的資產(chǎn)資金安全,從而實(shí)現(xiàn)對化工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險管控機(jī)制的深度強(qiáng)化以及高質(zhì)量的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制[1]。
針對目前化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境不佳的問題,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的經(jīng)營管理情況以及財(cái)務(wù)內(nèi)部控制需求,積極優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境,一方面可以促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的體系化發(fā)展,另一方面能提高化工企業(yè)整體的經(jīng)營管理效率。其具體的優(yōu)化措施主要有兩項(xiàng):
第一,化工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該積極吸納先進(jìn)的管理思想,明確加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控對于企業(yè)遠(yuǎn)景發(fā)展的現(xiàn)實(shí)意義;同時,加大財(cái)務(wù)內(nèi)控的思想宣傳力度,將財(cái)務(wù)內(nèi)控融入企業(yè)文化建設(shè),提高全體人員對財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視程度和執(zhí)行力度,夯實(shí)人員的內(nèi)控意識與責(zé)任意識,從而營造和諧的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境,確?;て髽I(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作有序開展。第二,化工企業(yè)還應(yīng)該推進(jìn)信息化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)的建設(shè)工作,著眼于自身的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,增加信息化管理系統(tǒng)建設(shè)預(yù)算,購置先進(jìn)成熟的管理技術(shù)軟件,打造完善的財(cái)務(wù)信息共享平臺。這不僅可以消除各部門之間的信息孤島問題,還能使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作變得更加高效便捷,從而實(shí)現(xiàn)對化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境的全面優(yōu)化[2]。
針對現(xiàn)階段化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善的問題,企業(yè)應(yīng)該著手建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系,一方面可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的標(biāo)準(zhǔn)程度和規(guī)范程度,另一方面能確保財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的長效開展,從而大幅度提高化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效性。
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該將財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的各個流程細(xì)化分解,為員工制定細(xì)致的工作制度,幫助員工逐漸形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作標(biāo)準(zhǔn),保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控決策的高質(zhì)量落實(shí)。其次,在財(cái)務(wù)內(nèi)控基礎(chǔ)工作制度之上,企業(yè)應(yīng)該增設(shè)相匹配的監(jiān)督機(jī)制、考核機(jī)制和激勵機(jī)制等,將財(cái)務(wù)內(nèi)控工作和相關(guān)人員的切身利益緊密結(jié)合起來,不僅可以避免基礎(chǔ)工作制度被架空,還能調(diào)動員工參與財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的積極性,從而使化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效性產(chǎn)生質(zhì)的飛躍[3]。
綜上所述,全力提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效性,不但可以降低化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險,還是企業(yè)經(jīng)管體系對接經(jīng)濟(jì)市場的主要途徑。為此,化工企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的變遷趨勢,積極吸納創(chuàng)新的管理經(jīng)驗(yàn),針對以往財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),采取科學(xué)合理的強(qiáng)化措施,多角度優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控工作流程,全方位提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效性,從而持續(xù)增強(qiáng)化工企業(yè)的市場競爭力。