文/于文娟(中石化勝利建設(shè)工程有限公司)
工程量清單計價方式下如何有效地在各個階段進行工程造價控制,是一個值得探討的重要課題。
招標文件是工程建設(shè)的發(fā)包人以法定方式吸引承包商參加競爭,擇優(yōu)選取施工單位的書面文件,是招投標活動中最重要的法律文件。它不僅規(guī)定了完整的招標程序,而且還提出了各項具體的技術(shù)標準和交易條件,是投標人準備投標文件和參加投標的依據(jù),是評標委員會評標的依據(jù)。招標文件中規(guī)定的各項標準和交易條件直接影響到投標價格,投標價格的高低決定著招標是否本著最節(jié)約的原則進行,因此,招標人應(yīng)根據(jù)招標工程項目的特點和需要編制招標文件,使招標達到最佳效果。
標底是招標人根據(jù)招標項目的具體情況所編制的完成招標項目所需的基本概算,是招標工程的預(yù)期價格,也是招標人設(shè)定的最高限額價格。我國現(xiàn)行工程施工招標的標底,必須控制在批準的工程總概算或修正概算及投資包干的限額以內(nèi),由招標人依據(jù)設(shè)計圖紙,按照國家計價規(guī)范、省工程造價主管部門發(fā)布的計價標準、計價辦法,結(jié)合市場價格信息進行編制,這是用標底控制工程造價的前提。投標人的投標報價必須以標底為尺度來考慮,招標人和中標的投標人必須以投標報價為準簽訂合同。但在現(xiàn)實招投標活動中,很多工程的招標人認為標底可有可無,或者編制標底投入大,所以根本不編制標底。在現(xiàn)階段,雖然標底在評標時只起參考作用,但仍然是進行評價投標人所報單價和總價合理性的重要參考依據(jù),它反映了建筑產(chǎn)品所消耗的社會必要勞動的估算價值,是核算工程成本價的參考依據(jù)。因此,正確計算標底對控制工程造價有著十分的重要意義。
施工合同是發(fā)包人和承包人為完成商定的建筑安裝工程,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。工程價款結(jié)算按相關(guān)規(guī)定應(yīng)按合同約定辦理,實質(zhì)上反映了工程造價的最終確定是依據(jù)合同進行的。
協(xié)議書是施工合同中總綱領(lǐng)性的文件,是發(fā)包人和承包人就合同內(nèi)容協(xié)商達成一致意見后,向?qū)Ψ匠兄Z履行合同而簽署的正式協(xié)議。規(guī)定了組成合同的文件及合同當事人對履行合同義務(wù)的承諾,并且合同當事人在這份文件上簽字蓋章,因此,具有很高的法律效力。其內(nèi)容包括工程概況、承包范圍、工期、質(zhì)量標準合同價款、組成合同的所有文件及合同生效的方式、合同訂立的地點。
通用條款是根據(jù)法律、行政法規(guī)規(guī)定及建設(shè)工程施工的需要訂立,通用于建設(shè)工程施工的條款。具有較強的普遍性和通用性,是通用于各類建設(shè)工程施工的基礎(chǔ)性合同條款。專用條款是發(fā)包人和承包人根據(jù)法律、行政法規(guī)規(guī)定,結(jié)合具體工程實際,經(jīng)協(xié)商達成一致意見的條款,是對通用條款的具體化、補充或修改。專用條款是專用于具體工程的條款,對應(yīng)通用條款的內(nèi)容,對不明確的條款作出具體約定,對不適用的條款作出修改,對缺少的內(nèi)容作出補充。因此,應(yīng)量化、細化、深化合同的專用條款。通用條款和專用條款不是各自獨立的,而是互為說明、互為補充,與協(xié)議書共同組成合同的內(nèi)容。
合同的附件是對施工合同當事人的權(quán)利、義務(wù)的進一步明確,并且使得雙方當事人的有關(guān)工作一目了然,便于執(zhí)行和管理。
施工階段是招投標工作的延伸、是施工合同實施的具體化、是建設(shè)資金投入最多從而構(gòu)成工程實體即建筑產(chǎn)品形成的階段。
工程造價控制是工程項目監(jiān)理的主要任務(wù)之一,工程建設(shè)監(jiān)理是以工程建設(shè)活動為對象的,它包括工程項目活動的全過程監(jiān)理,也可以是工程項目活動的某一階段的監(jiān)理。在我省的工程建設(shè)監(jiān)理基本上是在施工階段,很少有設(shè)計階段的監(jiān)理,工程建設(shè)監(jiān)理制還很不完善。施工階段的監(jiān)理內(nèi)容包括工程造價控制、工期控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、安全生產(chǎn)管理。在不同的階段具有不同的內(nèi)容:建立健全工程造價控制系統(tǒng),完善職責分工及相關(guān)制度;熟悉設(shè)計圖紙、標底計算書,明確工程費用容易突破的部分,明確工程造價控制的重點;按合同約定要求監(jiān)督各項事前準備工作,盡量避免發(fā)生索賠條件;在施工過程中,及時答復承包人提出的問題,主動協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。避免造成索賠條件成立;公正處理承包人提出的索賠;在施工過程中,按合同約定及時對已完工程量進行核實,避免造成違約;對工程變更、設(shè)計修改嚴格把關(guān),進行技術(shù)經(jīng)濟合理性分析;對經(jīng)濟簽證嚴格把關(guān),認真核實;及時掌握主管部門發(fā)布的價格信息;對工程造價進行動態(tài)控制,并提出控制工程費用的方案和措施;認真審核承包人提交的工程結(jié)算書。
施工合同是工程建設(shè)的主要合同,是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進度控制、工程造價控制的主要依據(jù)。市場經(jīng)濟條件下,建設(shè)市場主體之間相互的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系主要是通過合同確立的。因此,發(fā)包人對施工合同的管理就顯得尤為重要,承包人必須具備依法取得相應(yīng)的資質(zhì)等級并持有營業(yè)執(zhí)照。在工程實施過程中對工程變更、現(xiàn)場簽證應(yīng)嚴格控制,避免不合理的現(xiàn)場簽證發(fā)生,減少工程索賠。
當然,竣工階段也是工程造價控制的重要環(huán)節(jié),應(yīng)根據(jù)施工竣工圖紙,對報送的竣工結(jié)算報告及結(jié)算資料進行核實工程量,給予確認或者提出修改意見。根據(jù)相關(guān)規(guī)定認真審核工程價款,以施工合同約定進行工程價款結(jié)算,合同未作約定或約定不明的,應(yīng)按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度;按照主管部門頒布的工程造價計價標準、工程造價計價辦法以及發(fā)承包人的有效文件認可,使審核后的工程造價真實、合理。