文/張程程(秦皇島市中醫(yī)醫(yī)院)
電子信息工程主要是一種對電子信息進(jìn)行控制和處理的技術(shù),能夠有效地促進(jìn)醫(yī)院工程管理模式的創(chuàng)新與變革。隨著我國社會與經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,我國工程建設(shè)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大,對技術(shù)的要求越來越高,致使管理的難度不斷提高。與此同時,醫(yī)院對工程管理的效率與質(zhì)量提出了更高的要求,因此工程建設(shè)的相關(guān)企業(yè)與管理部門不得不提高自身的工程管理水平。
將電子信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院內(nèi),能夠有效地提高醫(yī)院內(nèi)部的行政效率,并且?guī)椭t(yī)院提供決策依據(jù)。近年來,在我國科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新指導(dǎo)下,我國醫(yī)院的工程管理任務(wù)得到了更好地完成,但是電子信息技術(shù)的應(yīng)用依舊存在著較大的弊端,具體體現(xiàn)在以下幾個方面。
電子信息技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院工程管理中需要由專業(yè)技能強(qiáng)的專家進(jìn)行監(jiān)督。目前,根據(jù)具體的人事管理工作來看,大部分的管理人員都是使用邀請制,無法全面細(xì)致地掌握整個工程內(nèi)容。
因此,為了能夠更好地進(jìn)行工程管理,相關(guān)人員必須使用電子信息技術(shù),雖然大部分醫(yī)院都較為重視電子信息系統(tǒng)相關(guān)的工作,但是卻對安全風(fēng)險的評估重視程度不足,如果相關(guān)管理人員無法對電子信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的風(fēng)險評估,則無法檢測到系統(tǒng)中存在的潛在漏洞,可能會直接影響整個醫(yī)院的工程管理工作,導(dǎo)致部分重要數(shù)據(jù)資料的丟失。
現(xiàn)階段,隨著技術(shù)的不斷創(chuàng)新,我國大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)迅速在各個行業(yè)所應(yīng)用,醫(yī)院也不例外。這些技術(shù)能夠有效地保證醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn),不僅能夠儲存更多的數(shù)據(jù)信息,給病人提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),還能夠有效為醫(yī)院服務(wù)體系的建設(shè)與發(fā)展提供更多的技術(shù)支持,甚至能夠?qū)︶t(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施工程進(jìn)行監(jiān)管。但是如果不能良好地運(yùn)用電子信息技術(shù),可能會導(dǎo)致醫(yī)院數(shù)據(jù)的額外工作,給相關(guān)工作人員帶來較多的任務(wù),明顯地降低工作效率,無法保證工程的有效開展。
醫(yī)院的工程建設(shè)工作從立項(xiàng)前的準(zhǔn)備工作,再到設(shè)計(jì)、施工、財務(wù)預(yù)算,以及完工后的后續(xù)維護(hù)都離不開工程管理,其貫穿于整個工程建設(shè)周期,并且具備一定的系統(tǒng)性,將電子信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院的工程管理工作中也意味著其要貫穿于整個工程項(xiàng)目的全周期。醫(yī)院的工程管理主要包括四個方面,即工程質(zhì)量管理、工程材料管理、工程進(jìn)度管理、安全施工管理等。
工程質(zhì)量管理作為整個工程的核心,其管理成果直接決定了醫(yī)院工程建設(shè)的安全性與后期的使用壽命。利用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行工程管理時,大部分的管理人員很難準(zhǔn)確、全面地了解施工現(xiàn)場,從而可能導(dǎo)致工程質(zhì)量出現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的情況。但是應(yīng)用電子信息技術(shù)之后,相關(guān)人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建想要的工程質(zhì)量監(jiān)督管理平臺,使用相應(yīng)的工程軟件能夠幫助工作人員針對不同的工程管理情況進(jìn)行不同的監(jiān)督,尤其是醫(yī)院內(nèi)部不同醫(yī)療設(shè)備的安置等,能夠大大提高工程管理工作的效率。除此之外,數(shù)據(jù)庫作為強(qiáng)大的信息管理工具,能夠有效地將平臺與工程數(shù)據(jù)進(jìn)行鏈接,利用平臺處理、收集相關(guān)的數(shù)據(jù),查閱以往的解決措施,形成醫(yī)院內(nèi)部的一個專有知識庫,對工程每天的情況進(jìn)行記錄,有針對性的處理問題。
對工程中所使用的材料進(jìn)行管理能夠有效為整個醫(yī)院的工程管理提供重要保障,因此材料采購及供應(yīng)會直接影響工程的整體進(jìn)度,如果出現(xiàn)工程材料不合格的情況,甚至?xí)绊懻麄€工程的質(zhì)量。醫(yī)院作為特殊的建筑群,如果工程材料出現(xiàn)問題,輕則將工程進(jìn)行返工重修,浪費(fèi)大量的時間、財力、人力等,重則會導(dǎo)致大量的無辜人員受到生命威脅,甚至可能造成無法挽回的后果。電子信息技術(shù)能夠幫助建筑方根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需求,選擇合適的材料出入庫管理軟件,利用軟件對材料進(jìn)行全方位的把控,保證材料的質(zhì)量,最大限度地防止材料出現(xiàn)不合格的現(xiàn)象。
工程進(jìn)度主要是指整個工程的建筑周期,如果長時間未完工可能會導(dǎo)致出現(xiàn)預(yù)算不足的情況,使得整個醫(yī)院工程建設(shè)的成本增加。利用電子信息技術(shù)能夠有效地幫助工程控制整體的核算和工期,為施工單位制定科學(xué)合理的施工工序要求。在實(shí)際的工程施工過程中,相關(guān)人員可以統(tǒng)計(jì)每日的進(jìn)度,將其上傳至醫(yī)院內(nèi)相應(yīng)的工程管理平臺上,保證每一階段的工期能夠圓滿完成。
現(xiàn)階段,基于電子信息技術(shù)的發(fā)展,智能監(jiān)控設(shè)備已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),而針對醫(yī)院內(nèi)也設(shè)置了對應(yīng)的監(jiān)控方案,能夠?qū)︶t(yī)院安全隱患較大的監(jiān)控工程施工場地進(jìn)行有效的監(jiān)督管控。如果有施工人員出現(xiàn)違規(guī)作業(yè)、非法闖入醫(yī)院等情況,該區(qū)域的監(jiān)控攝像機(jī)能夠及時地發(fā)出警報及語音警示,及時將信息分發(fā)至管理人員移動設(shè)備及醫(yī)院的工程管理中心,以便相關(guān)人員能夠及時針對問題作出反饋。與此同時,為了能夠滿足醫(yī)院的特殊需求,在工程施工現(xiàn)場還可以設(shè)置煙霧、粉塵、有害氣體、溫度等感應(yīng)器對施工現(xiàn)象環(huán)境進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,如果在工程施工期間出現(xiàn)警報,可以提前進(jìn)行預(yù)防處理,最大可能地避免安全事故的發(fā)生。
綜上所述,醫(yī)院的工程管理工作在長期的發(fā)展過程中面臨著較多的問題,而電子信息技術(shù)能夠有效地為醫(yī)院的工程管理提供技術(shù)支持。醫(yī)院相關(guān)部門以及工程建設(shè)單位,必須牢牢抓住新時期的發(fā)展機(jī)遇,及時利用電子信息等先進(jìn)的技術(shù)提高工程管理的質(zhì)量,進(jìn)而夠保證醫(yī)院的整個工程周期順利完工。