文/彭娟（湖南省桂陽縣水運事務(wù)中心）

水運建設(shè)工程目前已成為社會發(fā)展的重要內(nèi)容，其發(fā)展速度也是十分迅速，因此，社會對水運建設(shè)工程檔案的管理工作的要求也逐漸提高，該類管理問題也日漸引起了社會的重視。本文就水運建設(shè)工程檔案管理現(xiàn)狀、意義、策略等幾方面進(jìn)行討論分析。

一、當(dāng)前水運建設(shè)工程檔案管理工作現(xiàn)狀及變化

水運建設(shè)工程檔案形成于港口航道等水運設(shè)施的建設(shè)過程中，是對水運建設(shè)工程具體的概括和總結(jié)，也是對水運建設(shè)工程具體工作的記錄和描述。目前，水運建設(shè)工程發(fā)展十分迅猛，其對社會經(jīng)濟發(fā)展的影響也越來越大，因此，社會對水運工程建設(shè)檔案管理工作的要求也不斷提高，同時，這些現(xiàn)象也基于如下水運工程建設(shè)自身的諸多特點。

（1）水運工程建設(shè)參與建設(shè)的單位眾多，而水運建設(shè)工程檔案記錄必須囊括每個參與單位的詳細(xì)信息，這無疑就大大增加了檔案管理的工作量。

（2）水運建設(shè)工程檔案資料的內(nèi)容及形式多樣，其中包括建設(shè)工程涉及的參與單位存檔資料、工程建設(shè)過程中拍攝的圖片、建設(shè)期間所發(fā)生的重大事故的相關(guān)記錄檔案、建設(shè)工程的具體流程檔案信息及工程建設(shè)過程中具體材料及人工耗費信息等。

（3）水運建設(shè)工程檔案涉及面廣，包括工程立項、地質(zhì)勘測、實際工程設(shè)計、實際施工、選材用工、工程監(jiān)管、竣工及結(jié)果的驗收等。水運建設(shè)工程檔案所涉及面經(jīng)過延伸拓展，無疑是一個巨大的工程。

水運建設(shè)工程的發(fā)展日新月異，隨著我國水運建設(shè)工程的迅速發(fā)展，水運工程越來越多，水運建設(shè)工程檔案數(shù)量也越來越多。更重要的是，我國水運建設(shè)工程的發(fā)展不僅提高了檔案的數(shù)量，還提高了水運建設(shè)工程檔案的質(zhì)量要求，信息技術(shù)的運用，使得水運工程建設(shè)檔案形式趨于數(shù)字化，區(qū)別于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案。因此，這無形中又提高了對檔案記錄人員能力的要求。再者，社會在提高對水運建設(shè)工程質(zhì)量要求的同時，也使得水運建設(shè)工程檔案工作的任務(wù)和要求不斷增多。

水運建設(shè)工程檔案對于水運建設(shè)的發(fā)展作用越來越突出，建設(shè)工程檔案相當(dāng)于一個工程全過程的縮影，其對于工程的竣工、監(jiān)督、管理、驗收等都具有巨大的參考意義?，F(xiàn)今社會，水運建設(shè)工程檔案的記錄基本上與水運建設(shè)工程的建造是同步的，檔案的記錄應(yīng)實時跟進(jìn)，不得提前也不得延后，檔案記錄人員由以往的被動記錄檔案轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動地同步記錄檔案。

二、加強水運建設(shè)工程檔案工作的意義

建設(shè)水運建設(shè)工程檔案，可以記錄工程建設(shè)的全過程，有著非常重要的研究價值。水運工程和人民群眾生活息息相關(guān)，水運工程的主要內(nèi)容中有防洪、除澇、灌溉、發(fā)電、供水、圍墾、水土保護(hù)、水資源保護(hù)等相關(guān)工作。這對人民生活是相當(dāng)重要的。而這一類工程的特點就是周期長，在施工期間會有大量的信息和文件資料需要形成科學(xué)的檔案進(jìn)行管理。水運建設(shè)工程在國民經(jīng)濟基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)中，地位的重要性日漸凸顯，其所帶來的效益發(fā)揮的前景越來越廣大，檔案管理是水運建設(shè)工程工作相當(dāng)重要的一部分。

建立好水運建設(shè)工程檔案，使查閱檔案更快速便捷，可以準(zhǔn)確了解到水運工程設(shè)備的性能，正確使用設(shè)備和維護(hù)，延長水運工程設(shè)備的使用期限,可以節(jié)省水運工程項目的資金。水運工程項目中使用的各種不同的設(shè)備，其類型多樣且價格高昂，所以外購設(shè)備時，其隨機材料應(yīng)及時歸檔。

三、加強水運建設(shè)工程檔案管理工作的具體策略

（一）確立水運建設(shè)工程檔案管理機構(gòu)

任何工作任務(wù)高效順利完成的前提都是有一個完備的組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，一個高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)能夠合理利用職工資源，細(xì)致地安排給下屬明確的工作任務(wù)，以至于充分發(fā)揮職工的才能和價值，高效且高質(zhì)量地完成存檔工作。高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)應(yīng)采用統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理的模式，所有存檔人員堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，有利于統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一方向。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下采用小組領(lǐng)導(dǎo)的形式，層層分工、層層領(lǐng)導(dǎo)、層層監(jiān)管把控，更有益于檔案工作的完成。

（二）明確檔案管理任務(wù)

首先，明確職工具體任務(wù)，即每個職工擁有的職權(quán)及其需要承擔(dān)的責(zé)任義務(wù)。其次，明確嘉獎和懲處明細(xì)，保證每個職工恪守職責(zé)，認(rèn)真高效地完成存檔工作。再次，明確項目文件相關(guān)資料的存檔流程，包括收集、整理、歸納、存檔等。最后，明確存檔資料的數(shù)量、存檔單位等，便于日后查驗。

（三）深入現(xiàn)場收集資料

水運建設(shè)工程檔案資料的第一于來源就是施工現(xiàn)場，深入現(xiàn)場收集檔案資料有利于抓住一切有用信息，增強檔案信息的完整性，而不會錯過檔案資料的收集。

（四）定期員工培訓(xùn)

專業(yè)的工作能力是水運建設(shè)工程檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。定期對崗位及員工進(jìn)行培訓(xùn)，能夠讓職工更清楚地了解自己的工作內(nèi)容及要求，可以提高職工的工作能力及工作效率，有效地提高工作質(zhì)量。

（五）加強信息化建設(shè)

當(dāng)今社會信息化技術(shù)不斷發(fā)展，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域均有運用，水運建設(shè)工程檔案管理工作運用信息技術(shù)在很大程度上提高了檔案工作的質(zhì)量。加大與信息部門的合作，實現(xiàn)資源共享，使檔案資料數(shù)字化，實現(xiàn)對檔案工作的實時監(jiān)控和調(diào)整。

四、結(jié)語

總而言之，水運工程項目建設(shè)檔案管理工作有著很大的發(fā)展空間，經(jīng)過不斷的實踐與探索，進(jìn)一步提高檔案管水平。同時，要把推動水運建設(shè)工程檔案管理工作與社會發(fā)展相適應(yīng)，成為助推社會發(fā)展的動力。