文/張麗娟（湖南省常德市城市建設(shè)檔案館）

大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，加快了我國信息化發(fā)展的程度，在社會(huì)發(fā)展過程中，信息資源發(fā)揮的作用愈發(fā)重要。城建檔案由文字、圖紙、圖表等寶貴資料共同組成，對(duì)城市的建設(shè)、規(guī)劃、管理、發(fā)展等具有重要價(jià)值。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)與城建檔案管理工作融合程度的不斷加大，國內(nèi)的城建檔案信息化管理工作取得了一定的成績，但是城市化進(jìn)程的加快，增加了城建檔案信息化管理的難度。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理工作結(jié)合的價(jià)值

（一）提升了檔案管理的效率

一直以來，檔案管理都通過紙質(zhì)模式來進(jìn)行，這樣不僅需要大量的人力與紙張支持，同時(shí)也增加了管理的難度，管理效率非常低。在檔案管理工作中引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)，檔案的管理與保存都實(shí)現(xiàn)了電子化，檔案管理人員將相關(guān)的信息數(shù)據(jù)錄入到管理系統(tǒng)中，就能實(shí)現(xiàn)長期保存，同時(shí)也簡化了信息的分類及歸納工作，降低了成本支出，檔案管理的效率得到顯著提升。

（二）改善了檔案保存的質(zhì)量

傳統(tǒng)的檔案保存方式以紙質(zhì)保存為主，紙質(zhì)保存的安全性相對(duì)較差，如果遇到水災(zāi)、火災(zāi)，都會(huì)引起紙質(zhì)檔案資料丟失的問題，或者因?yàn)闀r(shí)間因素，也會(huì)導(dǎo)致檔案中文字、圖片等資料的模糊。大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理融合后，檔案保存的方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊畔⒋鎯?chǔ)方式，這就實(shí)現(xiàn)了信息保存的永久性。工作人員利用多種備份手段，可以有效避免檔案管理信息因意外而丟失，信息將得到更安全的保存。

二、城建檔案信息化開發(fā)利用的現(xiàn)狀

（一）工作隊(duì)伍存在嚴(yán)重的老齡化問題

工作隊(duì)伍老齡化是城建檔案信息開發(fā)利用過程中面臨的一個(gè)問題。很多人都認(rèn)為檔案管理部門是一個(gè)非常清閑的部門，有些年輕人在城建檔案信息管理部門工作時(shí)間并不長，就會(huì)被其他部門調(diào)走，這就導(dǎo)致了城建檔案信息管理部門的工作人員結(jié)構(gòu)處于青黃不接的狀態(tài)，使得城建檔案信息管理部門難以開展信息化管理。此外，城建檔案信息管理部門新引進(jìn)的年輕工作人員，并未接受過系統(tǒng)的、專業(yè)的培訓(xùn)，并不能牢固掌握業(yè)務(wù)知識(shí)，不熟悉檔案管理相關(guān)的工作，不利于城建檔案信息管理工作的開展。部分工作人員不能熟練使用信息化設(shè)備，很多城建檔案信息管理部門雖然配備了信息化設(shè)備，但因工作人員的信息化能力有限，只能采用傳統(tǒng)的方式方法來開展、處理業(yè)務(wù)，這樣既浪費(fèi)了信息化資源，也讓城建檔案管理部門的日常工作量及工作難度大大增加。

（二）欠缺信息化意識(shí)

由于城建檔案信息管理工作人員缺乏信息化意識(shí)，直接導(dǎo)致了城建檔案信息開發(fā)利用的受限。城建檔案信息管理人員落后的信息化意識(shí)，導(dǎo)致了城建檔案信息管理工作的開展沒有充分利用先進(jìn)的管理技術(shù)與方法，仍沿用傳統(tǒng)的人工方式來收集整理城建檔案信息，不僅需要投入大量的人力、物力，還制約了城市化建設(shè)發(fā)展的速度，城市建設(shè)檔案信息管理制度缺乏完善性。國內(nèi)很多地區(qū)所使用的城建檔案管理制度相對(duì)落后，城建檔案管理方法缺乏先進(jìn)性，特別是單純使用手工收集管理信息資料的方法，需要消耗非常長的時(shí)間，還可能會(huì)在各種因素的影響下，出現(xiàn)城建檔案信息丟失等問題，嚴(yán)重影響了城市化建設(shè)的速度。

（三）滯后的人才培養(yǎng)工作

城建檔案信息的開發(fā)利用，需要得到專業(yè)人才的支持，而滯后的人才培養(yǎng)工作所帶來的負(fù)面影響是非常深遠(yuǎn)的。城建檔案管理的工作人員必須通過參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方式來提升自身的素質(zhì)。工作人員在了解城建檔案信息的基礎(chǔ)上，熟練掌握信息化技術(shù)，才能保障城建檔案信息開發(fā)利用的科學(xué)化、智能化、高效化。

三、加強(qiáng)城建檔案信息化開發(fā)利用的途徑

（一）制定完善的信息化管理制度

在信息化社會(huì)中，為了更好地開展城建檔案管理工作，必須對(duì)傳統(tǒng)的、缺乏完善性的管理制度進(jìn)行改革優(yōu)化，積極構(gòu)建城建檔案管理規(guī)范，明確各主體責(zé)任及要求。在工作實(shí)踐中，檔案管理人員要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度來開展工作，確保規(guī)章制度落實(shí)到位，對(duì)城建檔案管理工作流程起到規(guī)范作用，這樣就可以保證檔案信息的采集、整理、記錄的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，提升城建檔案管理的安全性。

（二）提高城建檔案信息化意識(shí)

隨著城市化進(jìn)程的不斷加快，建設(shè)工程的數(shù)量也將越來越多，在建設(shè)工程施工管理過程中，勢必會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，這就在很大程度上增加了檔案管理部門的工作任務(wù)。為了保證城建檔案信息得到更高效地開發(fā)利用，必須積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢來開展城建檔案管理工作，全面提升城建檔案信息開發(fā)利用的效果。作為城建檔案管理工作人員，必須認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于城建檔案開發(fā)利用的價(jià)值，提升自身的城建檔案信息化意識(shí)，為城市的信息化建設(shè)與發(fā)展提供保證。

（三）提升城建檔案信息化程度

城建檔案信息開發(fā)利用要想與社會(huì)發(fā)展同步，就必須大膽創(chuàng)新，不斷提升城建檔案信息化程度，用電子形式對(duì)館藏檔案進(jìn)行呈現(xiàn)。需要注意的是，提升檔案信息化水平，不是簡單地對(duì)傳統(tǒng)檔案信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化，使其通過電子信息形式進(jìn)行呈現(xiàn)，而是要?jiǎng)?chuàng)建完善的信息管理體系。城建檔案信息化之后，如何進(jìn)一步開發(fā)利用城建檔案信息更為重要。城建檔案管理人員要在創(chuàng)建完善的信息管理體系的基礎(chǔ)上，積極學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)，充分結(jié)合本地的實(shí)際情況，合理調(diào)整相關(guān)的管理細(xì)節(jié)，確保大數(shù)據(jù)技術(shù)得到更充分地利用，全面提升信息化管理程度。

（四）提高城建檔案信息的安全性

雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)與城建檔案管理工作融合后，為城建檔案信息的開發(fā)利用帶來了機(jī)遇，但同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn)，特別是城建檔案信息的安全問題，必須引起高度重視。為了保障城建檔案信息的安全性，第一，積極完善相關(guān)的設(shè)施與安全問題，工作人員要確保整體環(huán)境的安全，特別是要確保電腦設(shè)備存放于安全且電力網(wǎng)絡(luò)通常的環(huán)境中，同時(shí)配備備用電源。做好安全防護(hù)功能，借助先進(jìn)的電子技術(shù)創(chuàng)建完整的安防體系，有效避免黑客的侵入。第二，開展電子信息與紙質(zhì)信息的同步管理，在電子信息管理過程中，由于意外停電、電腦故障等原因而導(dǎo)致的電子信息丟失情況，是非常常見的，而這些情況是不會(huì)在紙質(zhì)信息管理中出現(xiàn)的。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理中，因水災(zāi)、火災(zāi)等原因?qū)е碌臋n案信息丟失情況，也不會(huì)影響電子信息管理，所以，在管理城建檔案信息時(shí)，采用電子信息與紙質(zhì)信息的同步管理的方式，可以更好地保障檔案信息的安全。

（五）創(chuàng)建高素質(zhì)的城建檔案管理團(tuán)隊(duì)

城建檔案管理工作對(duì)工作人員的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)都提出了很高的要求，這就要求檔案管理人員不僅要掌握專業(yè)的城建檔案管理知識(shí)，同時(shí)還需要掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)能力，所以，城建檔案管理團(tuán)隊(duì)中必須配置高素質(zhì)的專業(yè)人才，積極引進(jìn)特殊人才，構(gòu)建人才培養(yǎng)機(jī)制，重視青年業(yè)務(wù)骨干的培養(yǎng)工作，吸引更多的年輕的專業(yè)人才加入城建檔案管理工作中來。檔案管理人員要強(qiáng)化自身的學(xué)習(xí)意識(shí)，積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，在現(xiàn)代社會(huì)中，只有不斷強(qiáng)化自身的專業(yè)知識(shí)與能力，才能為城建檔案信息開發(fā)利用貢獻(xiàn)更多的力量。

四、結(jié)束語

在信息化社會(huì)中，作為一名城建檔案管理工作者，要充分認(rèn)識(shí)到城建檔案信息開發(fā)利用和大數(shù)據(jù)技術(shù)融合的必要性，同時(shí)還要認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)城建檔案管理工作帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，在分析城建檔案信息開發(fā)利用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，積極探索加強(qiáng)城建檔案信息開發(fā)利用的途徑，為城建信息管理工作的開展以及城市的發(fā)展提供保障。