曹雪(青海民族大學(xué)政治與公共管理學(xué)院)
很多企業(yè)財(cái)務(wù)采用的是電算化方式,使得相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量較為龐大,很多數(shù)據(jù)信息的儲(chǔ)存在無形當(dāng)中,且不同企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)軟件之間有著很大差異,這使得稅務(wù)稽查工作質(zhì)量難以得到有效保障[1]。在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的背景下,為有效保障相關(guān)稅務(wù)稽查工作的效率與標(biāo)準(zhǔn),就需要在稅務(wù)稽查工作中應(yīng)用數(shù)字化稅務(wù)查賬系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的稅務(wù)稽查工作相比,數(shù)字化稅務(wù)查賬系統(tǒng)能夠有效稽查相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,大大提升了稅務(wù)稽查工作的效率和質(zhì)量。
(一)稅務(wù)稽查更加全面
數(shù)字化稅務(wù)查賬系統(tǒng)在稅務(wù)稽查過程中,主要從會(huì)計(jì)賬戶余額方向、報(bào)表分析、會(huì)計(jì)科目、記賬憑證、納稅申報(bào)以及指標(biāo)分析這六個(gè)方面設(shè)置相應(yīng)的查賬模型和涉稅指標(biāo),并以此來對(duì)相關(guān)企業(yè)的稅務(wù)情況進(jìn)行全面分析和檢查。這一系統(tǒng)還能很好的對(duì)接多種財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù),能夠有效解決現(xiàn)場(chǎng)檢查過程中稽查人員對(duì)不同類型財(cái)務(wù)軟件不熟悉的問題,同時(shí),還能夠有效保障相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性[2]。在稅務(wù)稽查工作中采用數(shù)字化稅務(wù)查賬系統(tǒng),能夠清晰展現(xiàn)稽查工作中建案、稽查文書以及底稿歸檔等流程,并且能夠被充分應(yīng)用在相關(guān)工作中。相應(yīng)的專家經(jīng)驗(yàn)庫與法規(guī)庫在共享相關(guān)稽查方法后,能夠有效提高稽查工作中審計(jì)的質(zhì)量與效率,并進(jìn)一步促進(jìn)相關(guān)工作流程的規(guī)范化,促進(jìn)底稿的標(biāo)準(zhǔn)化,讓稅務(wù)稽查工作更加專業(yè)。
(二)提高稅務(wù)稽查效率
在應(yīng)用數(shù)字化稅務(wù)查賬系統(tǒng)后,稅務(wù)稽查工作時(shí)間大大縮短,工作效率得到有效提升。數(shù)字化系稅務(wù)查賬系統(tǒng)能夠?qū)ο嚓P(guān)企業(yè)稅務(wù)情況進(jìn)行專業(yè)的查詢和分析,對(duì)于企業(yè)稅務(wù)趨勢(shì)與結(jié)構(gòu),以及相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目和企業(yè)報(bào)表等都能夠?qū)崿F(xiàn)有效的分析和檢查。在傳統(tǒng)的稅務(wù)稽查工作中,對(duì)于一家中型企業(yè)稅務(wù)的稽查工作,通常需要四個(gè)人且至少兩周時(shí)間才能完成,但采用數(shù)字化稅務(wù)稽查系統(tǒng)后,利用相應(yīng)的軟件進(jìn)行檢查,只需要兩個(gè)人在兩天之內(nèi)就能夠完成稅務(wù)稽查工作,且在較短的時(shí)間內(nèi),還能夠挖掘出更多的一點(diǎn),大大提高了稅務(wù)稽查工作的質(zhì)量[3]。系統(tǒng)中相應(yīng)的指標(biāo)分析與模型計(jì)算等功能,能夠讓稽查工作中更加準(zhǔn)確找到相關(guān)線索,且模型查賬的結(jié)果在顯示的同時(shí),相應(yīng)的模型分析目的、方法以及計(jì)算公式也會(huì)實(shí)時(shí)顯現(xiàn)出來,在稽查人員進(jìn)行分析后,進(jìn)一步保障稽查結(jié)果的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)中相應(yīng)的模型有著很強(qiáng)的擴(kuò)充與共享能力,稽查人員能夠按照自身的稽查經(jīng)驗(yàn)以及相應(yīng)的政策要求等來定義系統(tǒng)稽查指標(biāo),并設(shè)置相應(yīng)的查賬模型,且所定義的指標(biāo)與設(shè)置的模型能夠隨意的導(dǎo)出導(dǎo)入,有利于內(nèi)部交流,實(shí)現(xiàn)稽查部門內(nèi)部資源與知識(shí)的高效共享。
(三)節(jié)省稅務(wù)稽查人力資源
通過應(yīng)用數(shù)字化稅務(wù)查賬系統(tǒng),相應(yīng)的稽查工作就能夠大大節(jié)省人力資源,同時(shí),在調(diào)閱相應(yīng)的稽查結(jié)果時(shí)也變得更加方便。傳統(tǒng)稽查工作中,在稽查工作完成后,稽查底稿往往要花費(fèi)很長的時(shí)間才能完成歸檔,且大量額紙質(zhì)文件使得相應(yīng)的歸檔工作量很大,在應(yīng)用數(shù)字化稅務(wù)查賬系統(tǒng)后,相應(yīng)的軟件能夠在稽查稅案中就實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)稽查底稿進(jìn)行實(shí)時(shí)的編號(hào)處理,并建立相應(yīng)的索引,同時(shí),在完成稽查工作后,就能夠?qū)Χ惏钢邢鄳?yīng)的文件和電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理,實(shí)現(xiàn)電子化稅案處理,大大提高了稅案相關(guān)底稿文件的存檔效率,且調(diào)閱也變得更加方便。
(一)稅務(wù)評(píng)價(jià)不客觀
當(dāng)前,數(shù)字化稅務(wù)查賬系統(tǒng)能夠?qū)С龅南嚓P(guān)企業(yè)的總賬數(shù)據(jù),目前還無法轉(zhuǎn)換相關(guān)企業(yè)ERP 當(dāng)中的固定資產(chǎn)模塊、應(yīng)收付模塊以及存貨等其他數(shù)據(jù)。在企業(yè)ERP 相關(guān)數(shù)據(jù)流程設(shè)置過程中,往往企業(yè)相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更多的是來源與企業(yè)ERP 系統(tǒng)內(nèi)部的傳遞,而相應(yīng)的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)發(fā)生模塊與傳遞過程中都可能被相關(guān)人員進(jìn)行加工和處理,因此,數(shù)字化稅務(wù)查賬系統(tǒng)所采集的如果是已經(jīng)加工處理后的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,這就會(huì)使得相應(yīng)的查賬分析變得毫無意義,進(jìn)而也就難以客觀、全面的評(píng)價(jià)納稅人的稅務(wù)信息。
(二)稽查人員任務(wù)重
隨著稅務(wù)稽查流程的多樣化發(fā)展,這使得相關(guān)稽查人員的任務(wù)變得更加繁重。在實(shí)際稽查工作過程中,相應(yīng)的稽查流程以及稽查底稿編制工作較為繁瑣,且相關(guān)稽查工作也不夠規(guī)范,同時(shí),由于數(shù)字化稅務(wù)查賬系統(tǒng)的應(yīng)用不充分,使得當(dāng)前稅務(wù)稽查工作中依然存在大量的紙質(zhì)文件與底稿,使得相關(guān)稽查工作人員的工作量很大,完成底稿歸檔往往要花費(fèi)很多時(shí)間。隨著稅務(wù)稽查工作的多樣化需求,目前稽查工作人員數(shù)量難以應(yīng)對(duì)越來越繁重的稽查任務(wù),且有些稽查人員對(duì)于稽查工作認(rèn)識(shí)不足,對(duì)相應(yīng)的稽查工作流程不夠了解,在稅務(wù)稽查過程中,只能提供統(tǒng)一的稽查工作底稿,難以適應(yīng)目前稽查工作對(duì)于個(gè)性化、多樣化的需求。
(三)稽查軟件不統(tǒng)一
在稅務(wù)稽查工作中,由于稽查軟件的不統(tǒng)一,難以滿足稽查工作的多樣化需求,使得相應(yīng)的稽查工作時(shí)間變得較長。稅務(wù)稽查工作中相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件不同意,就會(huì)導(dǎo)致數(shù)字化稅務(wù)查賬系統(tǒng)難以順利的導(dǎo)出相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),為保證相關(guān)數(shù)據(jù)的無障礙導(dǎo)出,還需要在計(jì)算機(jī)中安裝相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件來完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢工作,但在這一過程中,為避免與其他稽查任務(wù)時(shí)間發(fā)生沖突,就會(huì)使得相應(yīng)的稽查時(shí)間變長。
(四)數(shù)據(jù)采集存在爭(zhēng)議
當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)的電算化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的傳遞流程都是自行設(shè)置,其中的電子記賬憑證與紙質(zhì)原始憑證基本上處于分離狀態(tài),這就使得數(shù)字化稅務(wù)查賬系統(tǒng)難以查詢電子賬中沒有顯示的相關(guān)交易信息,目前在合同單據(jù)與發(fā)票的稽查工作中依然處于較為被動(dòng)的狀態(tài)。同時(shí),由于數(shù)字化稅務(wù)查詢系統(tǒng)在采集相關(guān)企業(yè)數(shù)據(jù)時(shí),并不需要在企業(yè)中安裝相應(yīng)的軟件,這就使得企業(yè)可能無法知曉自身數(shù)據(jù)已經(jīng)被采集,在企業(yè)不知情的情況下,或許所采集的企業(yè)賬套數(shù)據(jù)難以作為有效的處罰依據(jù),關(guān)于這一問題還有待商榷。
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展給傳統(tǒng)稅務(wù)稽查工作帶來了前所未有挑戰(zhàn)。為有效提升稅務(wù)稽查工作效率,當(dāng)前在稅務(wù)稽查工作中越來越廣泛的應(yīng)用數(shù)字化稅務(wù)查賬系統(tǒng)。通過對(duì)這一系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠有效提升查賬的透明度,同時(shí)也大大提高了稽查工作的深度和廣度。在稅務(wù)稽查工作中,數(shù)字化稅務(wù)查賬系統(tǒng)能夠進(jìn)行有效的取證工作,并對(duì)相關(guān)稅務(wù)信息進(jìn)行分析,對(duì)于存在的稅務(wù)疑點(diǎn)能夠及時(shí)提示相應(yīng)的稅務(wù)稽查人員。數(shù)字化稅務(wù)查賬系統(tǒng)中相應(yīng)的模型能夠針對(duì)不同稅種進(jìn)行計(jì)算和分析,在此基礎(chǔ)上對(duì)同行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的評(píng)估和比對(duì),進(jìn)而有力驗(yàn)證相關(guān)企業(yè)實(shí)物流、票據(jù)流以及資金流三流合一的檢查結(jié)果。當(dāng)前數(shù)字化稅務(wù)稽查系統(tǒng)仍然需要進(jìn)一步優(yōu)化和完善。
(1)在稅務(wù)稽查工作中,在執(zhí)行相關(guān)稽查任務(wù)之前要全面了解稽查對(duì)象的管理模式和經(jīng)營模式,并且要充分掌握稽查對(duì)象企業(yè)ERP 相應(yīng)的數(shù)據(jù)流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳遞的有效控制,掌握其核心數(shù)據(jù)相應(yīng)的物理存放位置。
(2)數(shù)字化稅務(wù)查賬系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)注意做好與征管系統(tǒng)之間的對(duì)接工作,充分利用征管系統(tǒng)來對(duì)相應(yīng)的基本信息、入庫信息、申報(bào)信息、開戶銀行、發(fā)票信息、減免信息以及水中堅(jiān)定等進(jìn)行有效收集,并將相關(guān)信息與數(shù)字化稅務(wù)查賬系統(tǒng)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)和驗(yàn)證。
(3)拓寬數(shù)據(jù)來源渠道,主動(dòng)融入目前的大數(shù)據(jù)時(shí)代中,結(jié)合相應(yīng)的第三方數(shù)據(jù)信息,促進(jìn)稽查工作的高效發(fā)展。當(dāng)前,在數(shù)字化稅務(wù)查賬系統(tǒng)中,應(yīng)當(dāng)加大對(duì)第三方數(shù)據(jù)的應(yīng)用力度,同時(shí)還要不但加強(qiáng)對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)人才的培養(yǎng)。
(4)新《稅收征管法》當(dāng)中增加了關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的管理?xiàng)l款,相應(yīng)的稅務(wù)機(jī)關(guān)可以按照這一條款內(nèi)容設(shè)定操作性更強(qiáng)的數(shù)字化稅務(wù)查賬相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程。根據(jù)相應(yīng)的條款內(nèi)容,可以進(jìn)一步明確數(shù)字化稅務(wù)查賬系統(tǒng)相應(yīng)的查賬對(duì)象、方式、過程,稅務(wù)人員還能據(jù)此對(duì)企業(yè)相應(yīng)的電子資料的保密責(zé)任進(jìn)行界定,進(jìn)一步規(guī)范稅務(wù)部門與企業(yè)相應(yīng)的權(quán)利與義務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化稅務(wù)查賬系統(tǒng)的依法查賬,保障相關(guān)稅務(wù)稽查工作的順利開展。
推動(dòng)數(shù)字化稅務(wù)查賬系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)展,有利于促進(jìn)稅務(wù)稽查工作的發(fā)展,確保國家相關(guān)稅收制度的有效落實(shí),同時(shí),還有助于改善稅務(wù)稽查環(huán)境,維護(hù)稅務(wù)部門的尊嚴(yán)和形象。當(dāng)前,數(shù)字化稅務(wù)查賬系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中依然存在一些問題,但通過完善相應(yīng)的稅務(wù)法律法規(guī),做好稅務(wù)稽查工作,通過與相關(guān)征管系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效對(duì)接,拓寬數(shù)據(jù)來源渠道,能夠有效提升數(shù)字化稅務(wù)查賬系統(tǒng)查賬的全面性、準(zhǔn)確性與客觀性。