摘 要:高校校園文化活動是校園文化的主要構(gòu)成要素,是大學(xué)生思想政治教育開展的重要載體和手段。優(yōu)化校園文化活動的組織、管理,是提升校園文化活動質(zhì)量的關(guān)鍵,對校園文化建設(shè)的發(fā)展具有重要意義。文章結(jié)合工作實際,以徐州某高校基層學(xué)院為例,將模塊化管理理論運用于校園文化活動管理之中,對校園文化活動有效分解、歸類與整合,探索構(gòu)建校園文化活動模塊化的管理模式,以實現(xiàn)校園文化活動管理的系統(tǒng)性、針對性和規(guī)范性。
關(guān)鍵詞:校園文化活動;模塊;模塊化管理
校園文化活動是校園精神文明建設(shè)與大學(xué)生思想政治教育的重要載體和手段。校園文化活動的組織管理是對校園文化活動進(jìn)行策劃、組織、管理與控制的一系列過程,科學(xué)的管理能使學(xué)校各類資源得到合理配置和使用,并能取得最大化的效果。但在新時代下,高校開展的校園文化活動存在缺乏系統(tǒng)性、近似活動未整合、類型缺失、活動成效不明顯、活動投入與產(chǎn)出失調(diào)、活動質(zhì)量良莽不齊和活動形式魚目混雜等問題。為了切實改善原有校園文化活動管理中的問題,在高校校園文化活動開展中,應(yīng)考慮提高資源利用效率、規(guī)范校園文化活動管理制度、完善活動管理模式。
科學(xué)的校園文化活動管理是強(qiáng)化校園文化建設(shè)和管理的有效方式,有利于學(xué)生積極的參與校園活動,提高活動組織效率與效果,實現(xiàn)良好的系統(tǒng)化管理。為此本文將模塊化管理理論融入到校園文化活動管理之中,將復(fù)雜而又綜合的校園文化活動科學(xué)系統(tǒng)的管理和運作起來,并通過實踐探究,形成了較為系統(tǒng)的校園文化活動管理模式,逐步走向制度化、規(guī)范化、完善化的方向。
一、校園文化活動模塊化管理理論探究
模塊化管理,是指把問題細(xì)化,分級管理,各司其責(zé),將一個復(fù)雜系統(tǒng)問題劃分成若干模塊并進(jìn)行有效管理的過程。每個模塊完成特定的功能,所有的模塊按任務(wù)目標(biāo)組裝成一個整體,以達(dá)成整個系統(tǒng)所要求的成效。
在校園文化活動的建設(shè)環(huán)節(jié)上,從學(xué)校層面看,我國高職院校學(xué)生校園文化活動的管理工作在機(jī)構(gòu)設(shè)置與運作模式上基本一致,主要是校院兩級的管理模式,主要包含活動內(nèi)容、組織形式以及開展途徑。在校園文化活動的組織管理中,主要是學(xué)校共青團(tuán)下達(dá)總體思想,主導(dǎo)活動的總體思路,基層二級學(xué)院依據(jù)總思想與總?cè)蝿?wù)要求進(jìn)行各類活動的組織與管理。然而,在實際工作中,基層學(xué)院多數(shù)情況是制定一定的方案交給學(xué)生干部自行組織活動的開展,此種開放式的管理模式雖然能有效鍛煉學(xué)生的綜合素養(yǎng),但活動的成效較差,主要存在管理體制不健全、活動碎片化、活動歸類不明確、資源浪費、影響力不夠等問題。
校園文化活動模塊化管理就是為解決以上問題將模塊化管理理論運用于校園文化活動管理工作實踐之中,將學(xué)校共青團(tuán)主導(dǎo)下的校園文化活動總體指導(dǎo)思想與基層院系校園文化活動規(guī)劃轉(zhuǎn)化成活動形式并對活動進(jìn)行有效分解、整合、歸類。把全年校園文化活動整體工作看作一個系統(tǒng)性工作,根據(jù)模塊化理論將其規(guī)劃為一個個具有特定目的的子模塊,不同子模塊完成對應(yīng)功能,并將每一個子模塊的各個環(huán)節(jié)規(guī)范化、制度化、流程化,構(gòu)建完整、清晰、規(guī)范的校園文化活動工作管理模式,并主要著力于工作內(nèi)容和管理機(jī)構(gòu)的制度化與模塊化,同時注重活動組織工作的過程管理及環(huán)節(jié)覆蓋,這樣既能切實保障校園文化活動的體系管理,更有利于規(guī)范活動組織的各個環(huán)節(jié)。既可有效避免工作中的疏漏,又有利于提升校園文化活動管理工作的規(guī)范性、針對性與科學(xué)性,大大提高活動管理工作實際效率與效果。以實現(xiàn)基層院系校園文化活動管理工作的系統(tǒng)性、針對性和時效性。
將校園文化活動工作進(jìn)行在管理學(xué)理論指導(dǎo)下構(gòu)建的校園文化活動科學(xué)化的模塊化管理設(shè)計,是一種具有較強(qiáng)的科學(xué)性和可操作性的工作模式,能大大提高工作的執(zhí)行力度,提高校園文化活動管理工作的效率和質(zhì)量。
二、校園文化活動模塊化管理實踐探究
本文以徐州某高校校園文化活動為背景,以該校某基層學(xué)院校園文化活動的開展為實踐平臺,結(jié)合自己實際工作經(jīng)歷,進(jìn)行對校園文化活動的模塊化管理實踐探究。
基于校園文化活動模塊化管理理論,首先對學(xué)校活動進(jìn)行梳理,針對目前學(xué)生文化活動的各種類型,以“活動制度化、活動系列化、活動主題化”為工作總體方針進(jìn)行學(xué)生校園文化活動的模塊化管理實踐。把學(xué)校層面共青團(tuán)指導(dǎo)的工作思路與二級學(xué)院共青團(tuán)工作思路融合看成是一項全年系統(tǒng)性工作,那么校園文化活動里面的“思想教育類”、“科技創(chuàng)新類”、“藝術(shù)文化類”、“科技創(chuàng)新類”、“學(xué)習(xí)實踐類”等活動工作就是一個個模塊。每個模塊中各種活動又構(gòu)成一個個子模塊,通過完成一個個子模塊,實現(xiàn)各個模塊的完成,進(jìn)而實現(xiàn)全年系統(tǒng)性文化教育工作的達(dá)成。
(1)首先將整個校園文化活動工作包含的內(nèi)容進(jìn)行分解、歸類與整合,根據(jù)性質(zhì)、目的等特征,將各項工作規(guī)整為若干個任務(wù)模塊。例如:社團(tuán)文化活動、學(xué)院技能競賽活動、社團(tuán)技能競賽、國家賽事校內(nèi)選拔賽等類似科技競賽類活動歸納在“科技創(chuàng)新類”模塊中。目前成為模塊化、制度化的有上半年的“社團(tuán)文化展示周”、下半年的“科創(chuàng)文化月”以及“社團(tuán)技能競賽月”系列活動。
(2)明確每個任務(wù)模塊的具體目標(biāo)、內(nèi)容,根據(jù)總體任務(wù)目標(biāo)以及該模塊所要達(dá)成的要求、目標(biāo)明確該任務(wù)模塊中包含的子模塊的工作內(nèi)容、要求、目標(biāo)等。例如:假定僅僅完成學(xué)校安排組織開展的一年一度的“科技文化節(jié)”,則既對應(yīng)于基層學(xué)院的“科技創(chuàng)新類”模塊,達(dá)成該模塊下一系列技能競賽活動即可完成該模塊的目標(biāo),進(jìn)而達(dá)成學(xué)校的“科技文化節(jié)”系列活動要求。
(3)對每個子模塊實施精細(xì)化管理:根據(jù)每個子模塊的工作目標(biāo)與內(nèi)容,制定相應(yīng)的任務(wù)數(shù)據(jù)包,數(shù)據(jù)包中包含完成該模塊任務(wù)及目標(biāo)的完整信息,如參考資料、規(guī)章制度、工作流程、考核考評規(guī)則等,以實現(xiàn)活動管理的制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時還要對數(shù)據(jù)包進(jìn)行精細(xì)化設(shè)計,以便實施全程監(jiān)控及具體操作,以最大限度地保證活動管理工作的各個環(huán)節(jié)都能達(dá)到預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)。例如:基層學(xué)院組織的一項專業(yè)技能競賽活動就包含比賽規(guī)則、比賽規(guī)程、人員配置、時間安排等,均制定制度化、流程化的文檔以便活動有序開展。
(4)對學(xué)生會組織、學(xué)生社團(tuán)組織、學(xué)生志愿者組織進(jìn)行分工,明確職責(zé),依據(jù)對應(yīng)管理職責(zé)對不同的任務(wù)模塊工作進(jìn)行梳理、分解,按照既定要求制定、下達(dá)工作部署,并及時反饋、總結(jié)、匯報。例如:學(xué)生會社團(tuán)工作部以及學(xué)生專業(yè)社團(tuán)負(fù)責(zé)技能競賽活動的組織,學(xué)生依據(jù)數(shù)據(jù)包開展具體工作。
(5)輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)總覽全局并對各個模塊進(jìn)行過程跟蹤、檢查、分析和研究,對各模塊的具體工作開展提出明確性的指導(dǎo)。在活動組織開展過程中,輔導(dǎo)員及時觀察跟蹤活動進(jìn)程,對活動開展情況進(jìn)行評估分析,發(fā)現(xiàn)問題、指導(dǎo)問題,并根據(jù)實際開展情況,及時更新數(shù)據(jù)包,不斷完善各個模塊信息,以便于模塊化管理規(guī)章的完善。
基于以上基本原則步驟,對校園文化活動進(jìn)行了歸類,整體分為了思想教育類、學(xué)習(xí)實踐類、文化藝術(shù)類、科技創(chuàng)新類、志愿服務(wù)類、就業(yè)創(chuàng)業(yè)類等模塊。各類模塊又下設(shè)對應(yīng)的子模塊,以達(dá)成整體系統(tǒng)性工作。
三、基層院系實施校園文化活動模塊化管理模式的積極意義
在校園文化活動的組織管理中,優(yōu)化其組織管理方式,是提升校園文化活動管理效率的關(guān)鍵,對促進(jìn)高校校園文化建設(shè)發(fā)展,不斷增強(qiáng)學(xué)生在校園活動組織中的獲得感,具有十分重要的意義。
(1)可有效提高校園文化活動管理工作的效率
進(jìn)行模塊化管理,制定相應(yīng)的工作職責(zé),將一個任務(wù)子模塊指定專人或?qū)iT組織負(fù)責(zé)調(diào)動各類資源以及相關(guān)的學(xué)生組織按照制定的規(guī)則流程來完成,一方面可有效提高校園文化活動的有序開展,另一方面可提高校園文化活動管理的工作效率。
(2)有助于文化活動管理工作實現(xiàn)高效化
由于學(xué)生干部/組織有一年一度的換屆交接,由于不同學(xué)生的工作理念做事風(fēng)格有差別,就會導(dǎo)致在換屆前后不同的執(zhí)行者在校園文化活動理解、職能表述、活動側(cè)重、活動組織工作的具體要求上都會有差異。將校園文化活動工作分解轉(zhuǎn)化為具有明確目標(biāo)的階段性模塊任務(wù),進(jìn)行規(guī)范化、制度化、程序化運作和監(jiān)管,以固定的任務(wù)資源來保障任務(wù)模塊的實施與完成。這樣學(xué)生可以集中精力舉辦出有特色、有影響的活動,可實現(xiàn)工作的有序、高效開展。同時,學(xué)生也可以在流程性活動開展中不斷創(chuàng)新。
(3)可有效提升學(xué)生的組織協(xié)調(diào)能力
通過將模塊化管理理念應(yīng)用在活動管理工作中,學(xué)生在所屬模塊可充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)能力,獨立開展工作。學(xué)生需要在模塊任務(wù)目標(biāo)明確、任務(wù)謀劃、資源配置過程中科學(xué)有效應(yīng)對,促進(jìn)協(xié)作,以更好的達(dá)成目標(biāo)。通過這樣讓學(xué)生轉(zhuǎn)變身份來進(jìn)行活動管理,可有效提升學(xué)生的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,有助于學(xué)生綜合能力素養(yǎng)的提升。
四、結(jié)語
基于模塊化管理理論的校園文化活動模塊化管理模式為探索基層院系校園文化活動管理的新路徑提供了有效的參考,然而在管理模式的實踐過程還需要對各模塊進(jìn)行跟蹤、分析和研究,不斷完善模塊數(shù)據(jù)包信息,同時進(jìn)行理論性研究,為進(jìn)一步推進(jìn)“校園文化活動模塊化管理”奠定基礎(chǔ)。模塊化管理是企業(yè)管理中的重要組成,是經(jīng)濟(jì)管理學(xué)中的重要思想。將模塊化管理理念應(yīng)用于高校校園文化活動管理工作中,具有一定的理論與實踐價值,并且取得了一定成效。
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作者簡介:張世懂,男,江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院,助教,輔導(dǎo)員,研究方向:大學(xué)生思想政治教育。