?李順蓉

摘 要：隨著云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用，數(shù)據(jù)成為重要的戰(zhàn)略資源。本文介紹了高職院?？蒲泄芾硇畔⒒芾淼谋匾院湍壳案呗氃盒？蒲泄芾磉^程中存在的問題，探討了大數(shù)據(jù)在科研管理信息化中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高職院校;科研信息化管理;路徑

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.246

基金項目：雅安職業(yè)技術(shù)學(xué)院2018年院級科研項目“基于知識管理理論的高職院?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)建設(shè)研究—以雅安職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例”（項目編號：YZY2018ZKB03）。

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動應(yīng)用等信息技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)成為各行各業(yè)關(guān)注的焦點。大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛的運用到教育行業(yè)的教學(xué)、學(xué)生管理、科研管理等領(lǐng)域，助推高職教育的綜合實力的提升。科研作為高職院校重要工作之一，對于高職院校內(nèi)涵建設(shè)，推動學(xué)科專業(yè)發(fā)展，擴大學(xué)院影響力，提升綜合實力有著重要的意義，而科研管理信息化水平高低直接關(guān)系著科研工作的開展。在大數(shù)據(jù)時代背景下，面對高職院校日益增加、種類繁多的科研數(shù)據(jù)，如何從中挖掘有效信息輔助科研決策，提高科研信息化管理水平，推動高職院校提升科研實力具有重要的意義。

1 高職院校科研管理信息化應(yīng)用大數(shù)據(jù)的必要性

大數(shù)據(jù)指無法在一定的時間范圍內(nèi)用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫軟件工具進行獲取、存儲、管理、分析的數(shù)據(jù)集合，是需要新的處理模式才能具有更強的決策力，洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、快速的增長、多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)體量大、多樣性、高速性和價值密度低等特征。大數(shù)據(jù)技術(shù)指從龐大的數(shù)據(jù)集合中提取有效信息的技術(shù)，包含集數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工智能等現(xiàn)代化信息技術(shù)的有效融合。

近年來，隨著我國高等職業(yè)教育的快速發(fā)展，在國家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)、優(yōu)質(zhì)高等職業(yè)院校建設(shè)、中國特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)等重點舉措下，凸顯了科研工作在高職教育中的重要性，推動高職科研工作的快速發(fā)展，科研數(shù)據(jù)急劇增加，具備大數(shù)據(jù)的超大規(guī)模、價值密度低、種類繁多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、價值巨大等特征，高職院?？蒲蓄I(lǐng)域進入了大數(shù)據(jù)時代，需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢整合內(nèi)外部數(shù)據(jù)資源、統(tǒng)計分析各種科研信息潛在的、隱藏的內(nèi)在聯(lián)系，獲取有價值的信息資源，為科研決策提供數(shù)據(jù)支撐。

2 目前高職院?？蒲泄芾磉^程存在的問題

2.1 科研管理工作量大，工作流程復(fù)雜

高職院?？蒲泄芾聿块T對接院內(nèi)外幾十個部門，負(fù)責(zé)院內(nèi)外課題、縱橫向課題管理、科研隊伍管理、科研平臺管理、科研成果管理、科研工作績效考核等工作，工作內(nèi)容涉及面廣、種類繁多、數(shù)據(jù)規(guī)模大。例如：科研課題管理就涉及課題的申報、立項評審、立項通知下達、開題、中期檢查、結(jié)題驗收、成果歸檔、成果報獎等多個管理環(huán)節(jié);而科研工作考核管理則涉及教職工的科研課題立項文件、縱橫向課題到賬經(jīng)費、科研獲獎、論文、著作、專利等諸多環(huán)節(jié)。每年都會產(chǎn)生各種各樣的科研項目、經(jīng)費、成果資料等數(shù)據(jù)文件，整理存檔備案多，工作流程復(fù)雜且資料瑣碎，需要花費科研管理人員大量的時間來處理這些工作，因此，科研管理人員無法保障高水平的科研服務(wù)質(zhì)量。

2.2 科研管理方法簡單缺乏針對性

在高職院校的科研管理中，一直以來都由學(xué)院科研處進行統(tǒng)籌統(tǒng)管，采用上傳下達、材料收發(fā)等"行政命令"式的管理模式。在這樣的管理模式下，科研管理崗位編制人員少，一般也就2-4人，且大多都由教師兼任，缺乏科研管理知識和數(shù)據(jù)敏感度。然而科研管理內(nèi)容多、范圍廣、涉及面寬，因此在科研管理人員在工作中僅局限于對科研項目、經(jīng)費、成果鑒定、報獎等被動的統(tǒng)計、報 送;而對于科研指導(dǎo)主要面向全院教師開展一些科研學(xué)術(shù)知識講座，邀請主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或行業(yè)專家來學(xué)院傳授一些基本的課題申報方法和技巧等。然而針對不同專業(yè)、不同學(xué)科、不同研究方向、不同學(xué)歷層次的教師小群體及個體的專業(yè)化和個性化管理極少，基本上也沒有對每一位教師做個人的科研規(guī)劃設(shè)計。

2.3 缺乏數(shù)據(jù)共享理念，科研數(shù)據(jù)資源沒有得到充分利用

目前，大多高職院校科研人員在開展科學(xué)研究過程中都比較獨立，科研數(shù)據(jù)共享意識薄弱，基本還沒有形成科研數(shù)據(jù)共享理念。這就造就很多同一學(xué)科科學(xué)研究重復(fù)性科研實驗，科研數(shù)據(jù)沒有被充分挖掘利用，科研資源浪費嚴(yán)重。同時也不能滿足交叉學(xué)科團隊的組建及產(chǎn)學(xué)研的應(yīng)用，不能跨專業(yè)、跨學(xué)科組建科研團隊，融合發(fā)展，研究方向單一，創(chuàng)新性不足。其次，大多數(shù)高職院?？蒲泄芾聿块T都缺乏專業(yè)數(shù)據(jù)分析人才，在管理過程中只注重科研數(shù)據(jù)的量，大量的科學(xué)研究的相關(guān)數(shù)據(jù)會隨著科研項目的結(jié)束而被封存，未對數(shù)據(jù)進行分析和充分挖掘，造成科研數(shù)據(jù)資源浪費比較嚴(yán)重。

2.4 科研管理信息化水平低，重復(fù)性工作多

由于高職院校的科研工作起步晚，相對科研項目數(shù)量不多，大多利用辦公軟件word、excel等對科研數(shù)據(jù)資料進行手工錄入的方式。這種方式，在高職院校的科研工作初期發(fā)展的階段還能滿足學(xué)院科研管理存在的一般問題。但近年來隨著高職院校的不斷發(fā)展擴大，日益壯大的科研隊伍，僅依靠office辦公軟件對文件、數(shù)據(jù)進行記錄和處理的方式已經(jīng)不能滿足科研發(fā)展的需要。首先手工記錄的方式增加了高職院?？蒲泄芾碚叩墓ぷ髁?，重復(fù)性錄入、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的工作繁多，并且在操作的過程中難以保障數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、完整性，更新也不及時;其次，手工記錄的方式也不方便科研管理人員對科研數(shù)據(jù)共享，缺乏對隱藏信息的挖掘、分析，影響學(xué)院科研發(fā)展決策能力。

3 大數(shù)據(jù)在高職院?？蒲泄芾硇畔⒒械膽?yīng)用探索

近年來，隨著高職院校的快速發(fā)展，科研水平不斷增強，科研數(shù)據(jù)不斷增多，科研信息化管理存在上述相關(guān)的問題，對于高職院校科研管理者既是機遇也是挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時代背景下，高職院?？蒲泄芾硪獜膶嶋H出發(fā)，探索大數(shù)據(jù)技術(shù)在科研管理信息化中的具體應(yīng)用，充分挖掘應(yīng)用高職院校積累的科研大數(shù)據(jù)，推動科研水平進一步提升。

3.1 應(yīng)用大數(shù)據(jù)助力科研管理決策

高職院?？蒲泄ぷ鞅旧砭哂刑厥庑裕淇蒲袛?shù)據(jù)覆蓋面廣，不僅僅是科研研究產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，還有外部環(huán)境產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，這些科研數(shù)據(jù)分散在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，無法形成集中的資源池，嚴(yán)重影響對科研大數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和價值挖掘。因此，利用互聯(lián)網(wǎng)建立科研大數(shù)據(jù)平臺，整合科研數(shù)據(jù)，充分挖掘科研數(shù)據(jù)有用信息價值，輔助高職院?？蒲泄芾頉Q策。

在大數(shù)據(jù)背景下，科研管理者應(yīng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢，洞察科研數(shù)據(jù)發(fā)展方向，通過建模，形象化的處理抽象的數(shù)據(jù)，找到影響科研信息化管理的內(nèi)在因素及各個因素之間的關(guān)系。并深入分析科研大數(shù)據(jù)，為科研管理工作提供決策依據(jù)，輔助制定具有科學(xué)性、可持續(xù)性發(fā)展的科研發(fā)展規(guī)劃。

3.2 應(yīng)用大數(shù)據(jù)助力科研選題

科研項目選題和申報工作是高職院校開展科學(xué)研究工作的前提，同時也是高職院?？蒲泄芾聿块T的重點工作內(nèi)容，直接影響高職院?？蒲辛㈨椔?。在科研項目申報立項過程中就包含團隊成員信息、課題選題論述信息、課題思路設(shè)計論證信息、參考文獻信息等大量的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息對科研項目的選題是否有創(chuàng)新性、科學(xué)性十分重要。但大多數(shù)高職院校的科研人員在科研項目設(shè)計論證時通常都缺乏應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力，無法對課題論證的關(guān)鍵因素進行綜合查詢分析，從而影響科研人員的主觀判斷，因此會出現(xiàn)低水平的、重復(fù)性的、無創(chuàng)新性的選題。然而應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)正好能避免選題中出現(xiàn)的相關(guān)問題，為高職科研人員搭建院內(nèi)外項目申報數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫之間建立映射關(guān)系，構(gòu)建科學(xué)的指標(biāo)體系和篩選方法，輔助科研人員選題。

3.3 應(yīng)用大數(shù)據(jù)助力科研評估

科研評估能夠較好地實現(xiàn)科研資源的合理分配，對科研項目進行準(zhǔn)確的可行性分析，從而為科研項目的實施提供有力支持?？蒲性u估建立在數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上，離開數(shù)據(jù)分析科研評估就是一句空話。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合高職院校內(nèi)外部數(shù)據(jù)資料，從科研人員庫、科研項目庫、科研成果庫、科研經(jīng)費庫、科研設(shè)施庫等資源數(shù)據(jù)庫中采集數(shù)據(jù)，應(yīng)用挖掘算法、聚類算法等技術(shù)進行深度挖掘分析，并建立數(shù)據(jù)綜合評估模型及各類科研項目評價指標(biāo)，為科研評估的專家提供可靠的科研數(shù)據(jù)支持，保障科研評估結(jié)果的可靠性、科學(xué)性。

3.4 應(yīng)用大數(shù)據(jù)優(yōu)化科研資源配置

高職院校的科研資源一直以來都比較短缺，這主要是因為高職院校的科研起步相對較晚，投入少，科研資源配置不平衡。在大數(shù)據(jù)背景下，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建覆蓋科研項目實施整個過程的科研數(shù)據(jù)資源庫，加強對原始數(shù)據(jù)的采集，并對數(shù)據(jù)進行深入分析，結(jié)合高職院校各專業(yè)、學(xué)科實際情況建立科研成果的計算參數(shù)和規(guī)則庫，借助科研考核結(jié)果分配校內(nèi)科研資源，實現(xiàn)科研資源最大化高效應(yīng)用。對于高職院校校外的科研資源，目前已有科研儀器設(shè)備共享平臺為高職院?？蒲腥藛T提供相關(guān)的科研儀器設(shè)備共建、共享、共用，滿足科研人員科學(xué)研究所需，同時也實現(xiàn)科研資源優(yōu)化應(yīng)用。

3.5 應(yīng)用大數(shù)據(jù)助力科研項目的全過程管理

科研項目的管理是隨著科研項目的生命周期進展而進行的，在高職院校的科研管理中往往重視科研立項、結(jié)項，往往忽略了過程的管理。在高職院?？蒲腥藛T都是具有雙重身份，既是專職教師，也是科研人員，而高職院校教學(xué)任務(wù)繁重，因此有一部分科研人員的科研項目在立項以后就停歇下來了，完全沒有按照研究計劃開展研究工作，以至于立項率高，結(jié)題率低。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對科研項目實施全過程管理，從項目的申報、立項、任務(wù)書、合同簽訂、中期檢查、結(jié)題驗收、成果報獎等全過程的管理、控制，同時也對科研經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)管，定時提醒項目負(fù)責(zé)人及時開展科學(xué)研究，保質(zhì)保量完成科研任務(wù)。

3.6 應(yīng)用大數(shù)據(jù)助力科研管理人員提升科研管理工作效率

高職院校科研管理工作涉及內(nèi)容多、范圍廣，數(shù)據(jù)繁雜，而科研管理人員少，因此科研管理工作效率普遍高。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能幫助科研管理人員快速、準(zhǔn)確地獲取科研數(shù)據(jù)，并能應(yīng)用大數(shù)據(jù)的挖掘、分析技術(shù)提取有用的科研數(shù)據(jù)信息，輔助科研信息化管理，提高科研的工作效率，促進科研服務(wù)能力進一步提升。同時，高職院校科研管理人員還能及時、快捷的為科研人員傳遞各級各類科研項目申報信息以及地方企業(yè)、行業(yè)及政府在經(jīng)濟社會發(fā)展中的現(xiàn)實需求、社會熱點，幫助科研人員找準(zhǔn)自我的科研方向，圍繞現(xiàn)實需求、社會熱點開展科研工作，進而實現(xiàn)科研成果的有效轉(zhuǎn)化。

總之，在大數(shù)據(jù)時代，高職院校科研管理人員應(yīng)明確當(dāng)前高職院?？蒲泄芾泶嬖诘耐怀鰡栴}，利用大數(shù)據(jù)帶來的資源優(yōu)勢和技術(shù)優(yōu)勢，廣泛地運用于科研管理的各個環(huán)節(jié)，建立起規(guī)范、科學(xué)、高效、靈便的科研大數(shù)據(jù)管理平臺，為科研管理提供有力的數(shù)據(jù)決策支撐，助力科研管理工作者做好科研服務(wù)工作。

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作者簡介

李順蓉（1986-），女，四川雅安人，助教，研究方向：科研信息

管理。