摘 要:PDCA循環(huán)揭示了管理工作發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,在企事業(yè)單位的日常管理中得到了廣泛的運用。本文從PDCA的角度對事業(yè)單位思政工作進(jìn)行分析,總結(jié)出其在計劃、實施、考核及總結(jié)方面存在的問題,并提出了一些優(yōu)化建議,強(qiáng)化PDCA在思政工作中的運用,促進(jìn)事業(yè)單位思政工作的改革。
關(guān)鍵詞:PDCA;思政工作改革;事業(yè)單位
DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.368
和諧統(tǒng)一是國家發(fā)展的主題,構(gòu)建和諧社會是國家發(fā)展的目標(biāo)。事業(yè)單位作為人民心中國家形象的重要代表,在發(fā)展過程中要突出和諧的主題。而思政工作可以增強(qiáng)員工思想素質(zhì),促進(jìn)員工心理狀態(tài)的穩(wěn)定,對事業(yè)單位和諧發(fā)展有重要作用。同時思政工作還能提高員工價值觀念,使員工工作更加積極,對事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到推進(jìn)作用。
1 PDCA的概念
PDCA是管理學(xué)中常用的管理方法,為英文plan do check action的首字母縮寫,中文為計劃、落實、考核、行動。主要內(nèi)容為制定計劃并按照計劃進(jìn)行工作,對工作進(jìn)行考核,將成效較好的措施保留到計劃當(dāng)中,對于工作中存在的問題,設(shè)計解決辦法并在下一次工作中進(jìn)行嘗試。PDCA核心為在實踐中解決問題,以循環(huán)發(fā)展的方式促進(jìn)管理工作進(jìn)步[1]。
2 基于PDCA看思政工作中的問題
PDCA將工作劃分為工作前的計劃、工作中的行動、工作后的考核和反思改進(jìn)四個步驟。我國事業(yè)單位思政工作開展效果較差,內(nèi)部存在問題較多。從PDCA的角度來看,事業(yè)單位思政工作中問題可作如下總結(jié):
1)思政工作開展沒有計劃性。思政工作是事業(yè)單位工作開展的基礎(chǔ),可以增進(jìn)職員的責(zé)任意識與團(tuán)結(jié)意識,使事業(yè)單位內(nèi)部更加團(tuán)結(jié),提升事業(yè)單位工作效率。思政內(nèi)容隨時代變化不斷擴(kuò)展,事業(yè)單位思政工作的展開需要更具計劃性。但現(xiàn)階段,各事業(yè)單位的思政工作多為在國家硬性要求下被迫開展。沒有充足的前期準(zhǔn)備,內(nèi)容也沒有隨時代發(fā)展與國家要求而改變。思政工作形式化較嚴(yán)重,無法起到應(yīng)有的效果。
2)思政工作落實效果較差。思政工作在落實中形式化嚴(yán)重是事業(yè)單位廣泛存在的問題。各部門領(lǐng)導(dǎo)只重視思政工作是否開展,職員敷衍態(tài)度明顯。思政工作的作用只能體現(xiàn)在政府文件與各界報道上,對事業(yè)單位自身影響不顯著。例如,很多上級下達(dá)思政要求在事業(yè)單位中往往只是口頭或文件通知,沒有切實落實到工作中去;對于國家要求的黨課與會議,思政工作人員準(zhǔn)備時間不到一周,職員在會議前一天才得到消息,會議進(jìn)行時也只是保證人員到場,玩手機(jī)與閑聊狀況經(jīng)常發(fā)生。
3)思政工作沒有明確評價標(biāo)準(zhǔn)。思政工作的監(jiān)督檢查是對思政工作開展效果的綜合評價,對思政工作的改進(jìn)有巨大作用。但事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督檢查并沒有得到很好的落實,監(jiān)督手段與評價體系混亂,往往一張考卷就是思政考核的最終標(biāo)準(zhǔn)。職員只需要在考核之前背誦相關(guān)文件,就可以得到良好的評價,打消了職員對思政工作的積極性,無法為思政工作的改進(jìn)提供指導(dǎo),使思政工作落實的表面化現(xiàn)象越來越嚴(yán)重。
4)思政工作沒有進(jìn)行反思改進(jìn)。反思改進(jìn)工作是PDCA循環(huán)系統(tǒng)中促進(jìn)工作進(jìn)步重要一步。改進(jìn)是在良好的評價上進(jìn)行的。事業(yè)單位思政工作評價體系混亂,反思改進(jìn)工作更是難以順利進(jìn)行。大多事業(yè)單位在相關(guān)方面工作空白,無法找到思政工作中存在的問題并解決,使思政工作中問題不斷累積,導(dǎo)致思政工作效果越來越差。
3 PDCA視角下思政工作改進(jìn)措施
PDCA管理體系強(qiáng)調(diào)發(fā)現(xiàn)問題并在實踐中對問題的解決進(jìn)行嘗試,所以利用PDCA改進(jìn)事業(yè)單位思政工作的現(xiàn)狀,要對現(xiàn)有的問題設(shè)計解決方案。
1)增加思政準(zhǔn)備工作。思政工作的準(zhǔn)備不足反映的是整個事業(yè)單位對思政工作的不重視。所以要改變這種狀況首先要從事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)入手。各領(lǐng)導(dǎo)要提升自身,加強(qiáng)對思政工作的重視程度,以身作則,將思政工作融入到自身的日常工作中。同時加強(qiáng)對下屬的要求,提升單位整體的重視程度[2]。其次,計劃制定要詳細(xì)。制定計劃時一定要結(jié)合各方面條件充分考慮,盡量避免計劃落實時發(fā)生問題。計劃中對落實辦法要進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,避免只有大綱造成工作表面化。計劃要有書面體現(xiàn),并且下發(fā)到每個人手中,保障落實中不會因個人失誤影響整個工作的進(jìn)行。再次,思政工作要提前制定計劃。依據(jù)PDCA的要求,下次工作計劃應(yīng)在上次反思工作結(jié)束后就可以使用。在思政工作中,由于工作要求隨社會發(fā)展與國家需要而不斷改動,計劃應(yīng)在上次反思時已經(jīng)具備框架,并對需要改進(jìn)的問題予以足夠重視。在思政工作進(jìn)行時,可以結(jié)合當(dāng)下要求對計劃進(jìn)行合理的補(bǔ)充。最后,好的計劃需要子計劃的補(bǔ)充。思政工作是針對職員個人思想建設(shè)工作,是一項極具個性化的工作。所以思政工作計劃也應(yīng)該逐級下放到個人。事業(yè)單位制定全局計劃之后,各部門根據(jù)部門的工作特點進(jìn)行補(bǔ)充,最后由個人形成個性化計劃。
2)加大工作落實力度。思政工作的落實不能走形式主義。要嚴(yán)格按照計劃實施,并將各種工作精細(xì)化與規(guī)范化,保證思政工作的效果能在每個人身上體現(xiàn)。同時,思政工作執(zhí)行中,要重視情感互動與交流,單純的教育無法改變個人的思想。所以思政工作的執(zhí)行者要從日常入手,加強(qiáng)與各部門間的交流,挖掘職員的內(nèi)部需求,從對方角度出發(fā)推進(jìn)思政工作的進(jìn)行,可以大幅降低員工的敷衍心理,使思政工作效果真正的落到實處[3]。
3)建立思政考核體系。工作需要優(yōu)秀的計劃指導(dǎo)??己艘残枰鞔_的考核計劃來確??己斯ぷ髂苡行?、高效地展開。首先,制定整體考核計劃。整體考核計劃是對思政工作全局計劃的考核。對計劃中主要措施是否落實、取得什么進(jìn)展、獲得什么經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)什么問題進(jìn)行詳細(xì)考核,針對考核結(jié)果整理過程中出現(xiàn)大量的類似答案的現(xiàn)象,可以要求相關(guān)人員重新接受思政教育。對考核結(jié)果進(jìn)行科學(xué)分析,從中提取有用信息為下一次考核工作改進(jìn)作準(zhǔn)備。其次,要明確考核目標(biāo)與考核范圍??己耸且曰鶎訛槠瘘c的工作,所以在考核計劃制定時,要將責(zé)任分配到小組,由各組依據(jù)要考核部門的特點進(jìn)行針對性的計劃制定。如針對行政部門考核政策、文件的傳遞效果;針對人事部門考核對新人的培訓(xùn)效果。再次,在開展考核工作中明確考核重點??己酥攸c要堅持以問題和目標(biāo)為導(dǎo)向。以問題為導(dǎo)向就是針對工作計劃中的重點問題與上次實施失誤加大考核力度,促進(jìn)思政工作與PDCA循環(huán)的有效進(jìn)行。以目標(biāo)為導(dǎo)向是突出思政工作中的個人建設(shè),確保思政工作使個人發(fā)生改變。最后,考核總結(jié)與反思。PDCA的運用不只是在思政工作的總體進(jìn)行當(dāng)中,在考核中合理運用PDCA可以促進(jìn)考核工作不斷優(yōu)化,更好地支持思政工作進(jìn)行。在考核結(jié)束后,思政工作人員要對考核進(jìn)行總結(jié),對于考核過程中有效的策略可以直接作為之后工作的標(biāo)準(zhǔn),對于存在問題或考核結(jié)果不明顯的地方,設(shè)計改進(jìn)措施并在下一次考核中進(jìn)行試驗。
4)組織會議反思改進(jìn)。反思改進(jìn)過程是促進(jìn)思政工作進(jìn)步最重要的一步。要組織會議對考核進(jìn)行總結(jié),將此次工作的成功經(jīng)驗納入工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化思政工作流程。同時要求各部門派出代表參與此次會議,多方面、多角度了解此次工作存在的問題,并進(jìn)行科學(xué)分析,尋找解決辦法,避免以過去工作經(jīng)驗為主導(dǎo)進(jìn)行方案改革,導(dǎo)致工作中對一個問題反復(fù)嘗試,減緩了思政工作的改革效率。
4 結(jié)論
思政工作可以提高事業(yè)單位員工穩(wěn)定性,對事業(yè)單位的和諧發(fā)展有很大的促進(jìn)作用。事業(yè)單位要想做好思政工作,就要在充分了解PDCA的前提下,對自身工作進(jìn)行改革,提高重視程度、細(xì)化方案制定、加大落實力度、優(yōu)化考核體系、增添反思改進(jìn),用切實的行動促進(jìn)思政工作的改革,為事業(yè)單位發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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作者簡介
余光建(1975-),男,湖南洞口人,大學(xué)本科,高級政工師,研究方向:思想政治工作理論與實踐。