羅泉

摘要：隨著時(shí)代的變遷和經(jīng)濟(jì)水平的普遍提高，科技在不斷地發(fā)展，人們生產(chǎn)生活方式也隨之發(fā)生了巨大的改變，但總體趨勢是生產(chǎn)、工作的效率在不斷提高。如今計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展，帶動(dòng)了無數(shù)產(chǎn)業(yè)的崛起，也引導(dǎo)了許多新產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)生，可以說，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)滲透進(jìn)各行各業(yè)，提高了各行各業(yè)的工作效率，因此，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在辦公自動(dòng)化管理上也會(huì)帶來許多益處。本文就計(jì)算機(jī)軟件在辦公自動(dòng)化管理上的應(yīng)用展開分析與討論。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)軟件;辦公自動(dòng)化管理;應(yīng)用分析

中圖分類號(hào)：TP317.1?? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A?? 文章編號(hào)：1672-9129（2020）12-0003-01

我國從原始的石器時(shí)代、銅器時(shí)代、鐵器時(shí)代，經(jīng)歷幾千年的社會(huì)變遷后進(jìn)入如今的信息時(shí)代，從落后的純手工生產(chǎn)方式到機(jī)械化生產(chǎn)，從個(gè)人勞作到互相協(xié)作。俗話說，人無完人，一個(gè)人能掌握的知識(shí)和技能是有限的，那么一個(gè)人可以完成的工作也必定是有限的，在如今，信息化的時(shí)代背景下，前沿技術(shù)越來越復(fù)雜，工作的種類也不再只是三百六十行，所以，合理利用先進(jìn)技術(shù)，可以更好地完成工作。將計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用在辦公自動(dòng)化管理中也將會(huì)出現(xiàn)意想不到的效果。

1 計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用在辦公自動(dòng)化管理中的意義

1.1改善了企業(yè)的辦公環(huán)境。傳統(tǒng)的企業(yè)辦公以單一的人工作業(yè)為主，大量的腦力、體力勞動(dòng)給辦公人員帶來了很大的壓力和難題，容易導(dǎo)致辦公人員失去工作興趣。一些室外作業(yè)需要辦公人員花費(fèi)很長時(shí)間在室外，有時(shí)還會(huì)面臨惡劣的天氣和環(huán)境，尤其高危職業(yè)，辦公人員甚至需要冒著生命危險(xiǎn)去完成任務(wù)，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，可以實(shí)現(xiàn)由相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件控制機(jī)器代替人工完成工作任務(wù)，解放了一定的人工，讓辦公人員可以在相對(duì)安全、舒適的環(huán)境中工作。而且，由于機(jī)器相對(duì)穩(wěn)定，且不會(huì)出現(xiàn)生理上的疲憊感等，可以完成長時(shí)間的精準(zhǔn)工作。

如今，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了人機(jī)協(xié)作辦公，加強(qiáng)了辦公人員、企業(yè)之間的信息、技術(shù)交流和互助，在很大程度上分擔(dān)了人工作業(yè)的強(qiáng)度，有利于辦公人員保持一個(gè)良好的工作狀態(tài)，改善辦公的氛圍。

1.2降低企業(yè)的管理成本。計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)辦公自動(dòng)化管理中的應(yīng)用，解放了一些人工崗位，降低了企業(yè)的用人成本，也避免了不必要的人才浪費(fèi)，讓相關(guān)人員充分發(fā)揮所長，完成更多的研發(fā)等機(jī)械不可替代的工作。由于計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用，也可以減少人工在工作中產(chǎn)生的誤差造成的資源浪費(fèi)，削減一些不必要的工作步驟，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)的時(shí)間，提高工作效率，減少成本的投入，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來大幅度提升，加快企業(yè)的生產(chǎn)速度，便于企業(yè)在激烈的市場競爭中搶得先機(jī)，占據(jù)有利的形勢。

1.3激發(fā)辦公人員的創(chuàng)造力、提高辦公效率。計(jì)算機(jī)軟件在辦公自動(dòng)化管理中的應(yīng)用促使企業(yè)的辦公流程更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化，在很大程度上解放了人工，讓相關(guān)人員不必再花費(fèi)過多時(shí)間處理一些復(fù)雜、繁瑣的基礎(chǔ)工作，這樣相關(guān)工作人員就可以擁有更多時(shí)間去提升自身的專業(yè)能力，有更多時(shí)間去創(chuàng)新創(chuàng)造，產(chǎn)生更多利于企業(yè)發(fā)展的想法和設(shè)計(jì)，另外，由于計(jì)算機(jī)軟件的熟練使用也對(duì)工作人員提出了很高的要求，這就迫使工作人員不斷地學(xué)習(xí)，提升自己的專業(yè)能力，適應(yīng)新的工作方式，適應(yīng)辦公自動(dòng)化?？偟膩碚f，在辦公自動(dòng)化管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件，幫助工作人員完成無聊、繁瑣的基礎(chǔ)工作，促使相關(guān)工作人員有更多的時(shí)間和精力去創(chuàng)新創(chuàng)造，提高自身的能力和專業(yè)素養(yǎng)。

2 計(jì)算機(jī)軟件在辦公自動(dòng)化管理上的應(yīng)用

辦公自動(dòng)化就是將日常辦公與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，將先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備引入到傳統(tǒng)的辦公室中，辦公自動(dòng)化并沒有固定的概念，其特征就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。

2.1文字處理軟件。目前常用的文字處理軟件例如WPS等具有很強(qiáng)的文字處理能力，在沒有網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下依然可以正常使用，軟件自帶的文字編輯功能也為辦公人員的日常文字記錄、處理工作帶來了許多便利。紙質(zhì)的文件容易出現(xiàn)丟失、破損等問題，而計(jì)算機(jī)軟件可以備份且上傳云文檔后便可以實(shí)現(xiàn)多設(shè)備同時(shí)保存、編輯文件，完美解決了紙質(zhì)文件帶來的不便。將文字處理軟件應(yīng)用到辦公自動(dòng)化中可以提高辦公人員的效率，也有利于文件的保存、分享。

2.2管理辦公軟件。例如騰訊會(huì)議、企業(yè)微信、企業(yè)QQ等軟件的出現(xiàn)，打破了傳統(tǒng)辦公的時(shí)間和空間限制，使得辦公人員的及時(shí)溝通、信息共享、資源管理等得以實(shí)現(xiàn)，即使相關(guān)辦公人員在外出差或者休假，也能及時(shí)完成資源的收集的人力資源管理。這些管理辦公軟件的應(yīng)用提高了企業(yè)辦公、管理的及時(shí)性和效率，有利于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化管理。

2.3辦公自動(dòng)化軟件。通過一些專業(yè)性的軟件控制機(jī)器，讓機(jī)器可以高效、高質(zhì)量的完成批量生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)流水線工作，解放人力，減少因?yàn)檗k公人員的主觀原因造成的失誤和資源浪費(fèi)。由于計(jì)算機(jī)軟件優(yōu)秀的性能，可以為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益，幫助企業(yè)內(nèi)部的辦公模式形成人、信息、計(jì)算機(jī)三者相輔相成的結(jié)構(gòu)，有利于企業(yè)在如今激烈的市場斗爭中存活下來，所以相關(guān)企業(yè)爭相將計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用在辦公自動(dòng)化管理中，以此保證企業(yè)的長期發(fā)展。

3 結(jié)語

計(jì)算機(jī)軟件在辦公自動(dòng)化管理中的應(yīng)用有利于改善企業(yè)的辦公環(huán)境，降低企業(yè)的管理成本，激發(fā)辦公人員的創(chuàng)造力，提高辦公效率，有利于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益，利于企業(yè)管理走上規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部辦公人員、企業(yè)之間的信息和技術(shù)交流，讓企業(yè)得以長足發(fā)展。如今的時(shí)代日新月異，高新技術(shù)層出不窮，企業(yè)要想讓自己不被時(shí)代的潮流落下甚至是想要在自己的領(lǐng)域達(dá)到領(lǐng)先的地位，就要實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化管理，要想更好地完成企業(yè)辦公的自動(dòng)化管理就要學(xué)會(huì)將計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與辦公自動(dòng)化管理中。

參考文獻(xiàn)：

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