摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們越來越重視對圖書的閱讀。就現(xiàn)階段而言,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人們的閱讀方式也變得越來越多樣化,其中最為明顯的是電子書的產(chǎn)生。因此對于圖書館的建設(shè),人們也要注重對電子書資產(chǎn)的管理。本文則是根據(jù)圖書館對電子書的管理所進(jìn)行的一些總結(jié) 希望可以幫助圖書館更好地對其進(jìn)行管理。
關(guān)鍵詞:圖書館;電子書資產(chǎn);管理模式
一、電子書相關(guān)概念界定
圖書館在對電子書進(jìn)行管理時,圖書館的管理人員首先要做的就是了解電子書的相關(guān)界定。只有對其進(jìn)行充分的了解,才能使得圖書館對其進(jìn)行更好地管理。在當(dāng)今社會,圖書館的館藏體系主要分為紙質(zhì)文獻(xiàn)和數(shù)字資源。電子書與紙質(zhì)文獻(xiàn)相比,電子書是由計算機(jī)以及通信技術(shù)融合而成的,并以數(shù)字形式進(jìn)行發(fā)布。這種閱讀方式能夠使讀者隨時隨地進(jìn)行閱讀。在當(dāng)今社會,圖書館在對其進(jìn)行管理時,由于管理技術(shù)的不完善,導(dǎo)致圖書館對其的管理還存在一些問題。由此可見,圖書館在對電子書進(jìn)行管理時還需要進(jìn)行探索。
二、電子書資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
國內(nèi)的圖書館在對電子書資產(chǎn)進(jìn)行管理時,電子書資產(chǎn)主要來源于中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對于電子書的要求越來越高,并且電子書的發(fā)展也可以為學(xué)者的閱讀提供便利。在當(dāng)今社會,相關(guān)學(xué)者在對電子書資產(chǎn)的管理模式進(jìn)行研究時,大都停留在影響層面和服務(wù)層面。就圖書館電子書資產(chǎn)的管理而言,相關(guān)學(xué)者提出了把電子書資產(chǎn)納入固定的資產(chǎn)管理中去,這些學(xué)者認(rèn)為圖書館的電子資源可納入圖書館的固定資產(chǎn)。除此之外,就電子書資產(chǎn)的管理而言相關(guān)學(xué)者提出了較為健全的管理制度,這一管理制度的提出能夠幫助圖書館對其進(jìn)行更好地管理。在當(dāng)今社會,學(xué)者在對這一問題進(jìn)行研究時,其研究只停留在表面,并沒有進(jìn)行深入研究,因此導(dǎo)致圖書館對電子書資產(chǎn)的管理存在一些問題。
三、電子書資產(chǎn)管理模式
根據(jù)《政府采購法》等相關(guān)的法律法規(guī),這一法規(guī)把政府需要采購的物品進(jìn)行了分類,其主要分為貨物采購、服務(wù)采購、工程采購。然而對于圖書館的采購而言,只存在貨物采購和服務(wù)采購。因此圖書館在對電子書資產(chǎn)進(jìn)行管理時,可以根據(jù)這一法規(guī)進(jìn)行管理。
(一)按虛擬資產(chǎn)管理
虛擬管理是當(dāng)代社會圖書館對電子書進(jìn)行管理的主要模式。虛擬管理模式主要是指貨物采購和服務(wù)采購的電子書進(jìn)行同一管理,這種管理模式,不把電子書納入圖書館的固定資產(chǎn)內(nèi)。
(二)按運行經(jīng)費管理
按運行經(jīng)費的管理模式是指按服務(wù)類型采購書籍,并把這些電子書按照運行費進(jìn)行管理,但不對其進(jìn)行入賬。
(三)按固定資產(chǎn)管理
按固定資產(chǎn)對電子書進(jìn)行管理也是當(dāng)代圖書館對電子書進(jìn)行管理的重要方式。這是指把電子書資產(chǎn)安裝在本地服務(wù)器內(nèi),并且把電子書進(jìn)行入庫。
四、電子書資產(chǎn)管理存在的問題
(一)對電子書資產(chǎn)管理重要性認(rèn)識不足
圖書館在對電子書資產(chǎn)進(jìn)行管理時,存在一些問題。其中最重要的是圖書館對電子書資產(chǎn)管理重要性認(rèn)識的不足。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對于閱讀的需求越來越大,因此,圖書館為了滿足更多人的需求,采購的電子書也越來越豐富。圖書館進(jìn)行電子書資產(chǎn)的采購資金來源,通常情況下,是圖書館自行支付或是政府撥款,因此,導(dǎo)致圖書館忽視了對電子書資產(chǎn)管理的重要性。
(二)缺乏電子書資產(chǎn)的管理制度安排和系統(tǒng)設(shè)計
在當(dāng)今社會,由于缺乏電子書資產(chǎn)的管理制度安排和系統(tǒng)設(shè)計,因此導(dǎo)致對電子書資產(chǎn)的管理難度加大。就現(xiàn)階段而言,圖書館所用的管理制度是從圖書館的整體設(shè)計的,因此缺乏對電子書資產(chǎn)的管理制度。
(三)電子書資產(chǎn)的流失
在對電子書資產(chǎn)進(jìn)行管理時 電子書資產(chǎn)的流失也是圖書館的管理者所要關(guān)注的重點。如果圖書館在對其進(jìn)行管理時,出現(xiàn)管理不善的現(xiàn)象,就可能會導(dǎo)致電子書資產(chǎn)的流失。除此之外,如果圖書館的管理者對電子書的界定不了解或是服務(wù)器出現(xiàn)損壞,那么也會造成圖書館電子書資產(chǎn)的流失。
(四)電子書版權(quán)不夠明晰
在對電子書資產(chǎn)進(jìn)行管理時,電子書版權(quán)不夠清晰也是很重要的問題,這不僅會導(dǎo)致圖書館的電子書資產(chǎn)出現(xiàn)流失現(xiàn)象,而且也會加大圖書館的管理難度。除此之外,在圖書館與出版商進(jìn)行協(xié)議簽訂時 往往是有年限的,到期后,用戶則不能繼續(xù)使用該產(chǎn)品。
五、優(yōu)化電子書資產(chǎn)管理的思考
(一)加強(qiáng)電子書資產(chǎn)管理意識
圖書館在對電子書資產(chǎn)進(jìn)行管理時,相關(guān)工作人員需要加強(qiáng)對電子書資產(chǎn)管理的意識。在當(dāng)今社會,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電子書閱讀越來越受人們的歡迎,這也會給電子書資產(chǎn)的管理加大難度。因此面對這一現(xiàn)狀,圖書館的管理者要加強(qiáng)電子書資產(chǎn)的管理意識。這樣可以避免資產(chǎn)流失。
(二)加強(qiáng)制度體系和管理系統(tǒng)建設(shè)
在當(dāng)今社會,對電子書進(jìn)行管理時,由于管理體系以及管理系統(tǒng)的不完善 從而使得管理的難度加大。因此,面對這一現(xiàn)狀,圖書館的管理者要加強(qiáng)制度體系的建設(shè)。只有這樣才能使得圖書館對其進(jìn)行更好地管理。除此之外,對于電子書相關(guān)數(shù)據(jù)的處理 相關(guān)工作人員也要注意。
結(jié)論:隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,圖書館對電子書的管理模式越來越重視。在對圖書館電子書進(jìn)行管理時,相關(guān)工作人員必須要了解當(dāng)代的管理模式,要緊跟時代潮流。除此之外,圖書館的管理者也要充分了解在當(dāng)代圖書館電子書管理所出現(xiàn)的問題,從而能夠使圖書館更好地對其進(jìn)行管理。
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作者簡介:孫哲,本科,長春市圖書館館員。