棗莊礦業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司柴里煤礦
目前,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)深化改革工作推進(jìn)奠定了良好的基礎(chǔ)。基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,通關(guān)對(duì)其進(jìn)行合理應(yīng)用,可以在整個(gè)應(yīng)用過(guò)程中發(fā)揮出重要的作用,如今在各個(gè)領(lǐng)域中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了非常廣泛的應(yīng)用。但是,隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)的不斷深入與完善,對(duì)于管理會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),已經(jīng)成為未來(lái)會(huì)計(jì)領(lǐng)域最為重要的發(fā)展目標(biāo)。因此,在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行應(yīng)用時(shí),要想將信息化技術(shù)的價(jià)值作用充分發(fā)揮出來(lái),就必須在管理會(huì)計(jì)工作開(kāi)展中,全面認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的重要性,并將兩個(gè)方面進(jìn)行有效融合,通過(guò)這種方式可以滿足精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)對(duì)于經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展也有著非常重要的作用。
如果站在實(shí)質(zhì)角度上進(jìn)行分析,財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是將各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了有效結(jié)合,然后將整合后的信息傳送給相關(guān)部門,最終達(dá)到一定的信息共享目的。在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行構(gòu)建時(shí),需要按照業(yè)務(wù)流程、流程數(shù)據(jù)化以及數(shù)據(jù)信息化等相關(guān)要求,在開(kāi)展各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理工作時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)信息技術(shù)的合理應(yīng)用,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出專門的信息傳遞系統(tǒng),通過(guò)這種方式可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)督與管理,同時(shí)對(duì)整個(gè)預(yù)算管理過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的監(jiān)控,對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行充分挖掘,從而在更大程度上提升會(huì)計(jì)質(zhì)量與水平。根據(jù)現(xiàn)在的一些實(shí)踐結(jié)果進(jìn)行分析,相關(guān)部門已經(jīng)加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的探索工作,同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)也已經(jīng)成為各行業(yè)發(fā)展中所面臨的重點(diǎn)因素,可以在很大程度上提升現(xiàn)代綜合實(shí)力。
管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)當(dāng)中非常重要的組成部分,主要應(yīng)用于內(nèi)部管理工作中,通過(guò)對(duì)信息化技術(shù)的合理應(yīng)用,可以將單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)以及業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效結(jié)合,在單位規(guī)劃、決策、控制以及評(píng)價(jià)等工作中發(fā)揮著非常重要的作用。在會(huì)計(jì)工作中,管理會(huì)計(jì)占據(jù)著非常重要的核心地位,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作相比,在本質(zhì)特點(diǎn)上具有一定的不同。通過(guò)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作,不但有利于構(gòu)建出完善的現(xiàn)代管理制度,同時(shí)還能進(jìn)一步激發(fā)管理動(dòng)力,在更大程度上發(fā)揮出企業(yè)的創(chuàng)造價(jià)值,這也是提升預(yù)算績(jī)效管理水平的重要方式。一般情況下,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的有效收集,并貫徹落實(shí)到各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)階段中,從而對(duì)企業(yè)盈利情況進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估。而管理會(huì)計(jì)工作主要是對(duì)最終的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行充分利用,并結(jié)合相關(guān)的管理準(zhǔn)則,將信息化技術(shù)應(yīng)用到其中,從而提前對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行預(yù)測(cè),并將預(yù)估結(jié)果貫徹落實(shí)到各項(xiàng)管理工作中,這對(duì)于提升企業(yè)管理水平有著非常重要的作用。
通常情況下,在以往的財(cái)務(wù)管理工作中,因?yàn)樯婕暗膬?nèi)容非常多,所以在整體上體現(xiàn)出了一定的復(fù)雜性,往往需要較多的人力與物力投入到其中,尤其是在人工處理方面,很難保證最終處理結(jié)果的準(zhǔn)確性。在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生更多的財(cái)務(wù)信息,傳統(tǒng)的人工操作方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求。因此,通過(guò)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的合理應(yīng)用,可以對(duì)具體的工作流程進(jìn)行簡(jiǎn)化,特別是隨著信息化水平的不斷提升,企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),可以直接將財(cái)務(wù)信息錄入到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,在更快的時(shí)間內(nèi)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與分析。同時(shí),財(cái)務(wù)軟件可以自動(dòng)生成圖表,在此基礎(chǔ)上不但可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精細(xì)化分析,并且通過(guò)圖表作用的發(fā)揮,還能更好地展示結(jié)果。因此,基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,可以有效提升財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的實(shí)用性,使管理會(huì)計(jì)可以面向信息化的方向不斷發(fā)展。
在制定財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí),主要是結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)與目標(biāo)來(lái)進(jìn)行的,這樣企業(yè)在開(kāi)展管理工作時(shí),就能提供標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程,從而加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),對(duì)于以往財(cái)務(wù)管理工作中存在問(wèn)題合理解決。同時(shí),還能采用更加精準(zhǔn)化的方式來(lái)處理財(cái)務(wù)信息,使企業(yè)管理人員可以對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面掌握,在面對(duì)一些重大決策時(shí),可以準(zhǔn)確做出決定,避免對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)?yè)p失。另外,管理會(huì)計(jì)信息化明確了財(cái)務(wù)人員工作職責(zé),按照不同范圍對(duì)財(cái)務(wù)人員工作內(nèi)容進(jìn)行了劃分,并且通過(guò)財(cái)務(wù)軟件多樣化功能的發(fā)揮,可以對(duì)財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行不斷細(xì)化,避免數(shù)據(jù)分析中存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。財(cái)務(wù)軟件可以發(fā)揮出非常重要的精準(zhǔn)核算功能,所以可以有效改善人員的分析工作,使人員可以有更多的時(shí)間來(lái)參與到管理工作中。因此,在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)是提升企業(yè)管理效率與質(zhì)量的重要措施,有利于保證財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性。
對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式而言,首先可以對(duì)企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行全面了解,并在此基礎(chǔ)上有針對(duì)性地制定各項(xiàng)管理制度以及管理程序,這樣不僅可以提升財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量,而且還能有效降低成本消耗問(wèn)題,這樣企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員就不用全天進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算工作,從而拿出更多的時(shí)間用于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作。比如,企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系進(jìn)行構(gòu)建時(shí),首先需要滿足自身的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)要求,在內(nèi)部成立專門的財(cái)務(wù)共享服務(wù)部門,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員直接進(jìn)行管理,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有管理流程的細(xì)化工作,這對(duì)于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有著非常重要的作用。
如今,信息化水平雖然獲得了非??斓奶嵘?,并且在各個(gè)行業(yè)應(yīng)用中獲得了一致好評(píng),但是,也經(jīng)常會(huì)面臨一些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的產(chǎn)生。因此,在實(shí)施會(huì)計(jì)管理工作的同時(shí),需要將安全管理工作進(jìn)行全面落實(shí),在信息化建設(shè)工作中,首先需要營(yíng)造出安全的信息環(huán)境,只有在保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全性的基礎(chǔ)上,才能促進(jìn)財(cái)務(wù)共享工作可以實(shí)現(xiàn)順利開(kāi)展。在此環(huán)境下,為了完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在共享時(shí)不被泄漏,對(duì)于相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員而言,應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)信息訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)定,主要是為了避免不法分子潛入到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,在最大程度上保證企業(yè)財(cái)務(wù)安全。
目前,管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作正處于剛剛起步階段,所以還沒(méi)有形成完善的信息化管理制度,這就導(dǎo)致各項(xiàng)工作在開(kāi)展中缺少規(guī)范的指導(dǎo),從而對(duì)管理信息化工作實(shí)施帶來(lái)了一定的負(fù)面影響。在此環(huán)境下,要想實(shí)現(xiàn)對(duì)信息技術(shù)的有效應(yīng)用,也應(yīng)該學(xué)習(xí)一些成功的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)案例,對(duì)這些企業(yè)所采用的運(yùn)營(yíng)技術(shù)進(jìn)行交流,同時(shí)與自身發(fā)展需求與現(xiàn)狀之間進(jìn)行有效結(jié)合。加強(qiáng)對(duì)管理體制進(jìn)行優(yōu)化與完善,從而進(jìn)一步加快管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)。
目前,在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,一般都已經(jīng)具備了比較完善的運(yùn)營(yíng)體系,在對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行選擇時(shí),首先應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)模式做出調(diào)整,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與信息技術(shù)之間的有效結(jié)合。通常情況下,在信息化平臺(tái)建設(shè)中對(duì)于技術(shù)方面有著非常高的要求,同時(shí)需要投入非常多的人力與物力,所以,在引入信息技術(shù)時(shí),還需要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)際情況進(jìn)行全面掌握,然后提取出現(xiàn)有系統(tǒng)中有價(jià)值的部分,再與信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,通過(guò)這種方式才能保證管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的科學(xué)性與完善性。
基于財(cái)務(wù)共享服務(wù),在管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過(guò)程中,需要會(huì)計(jì)人員對(duì)先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行全面掌握,從而才能更好地投入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作中。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)該與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效連接,通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用的發(fā)揮,管理會(huì)計(jì)部門可以在企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表、業(yè)務(wù)流程、處理規(guī)則以及企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃等數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,通過(guò)這種方式可以在整體上提升企業(yè)工作效率與質(zhì)量。另外,在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行構(gòu)建的過(guò)程中,對(duì)于管理會(huì)計(jì)部門來(lái)說(shuō),應(yīng)該搭建與其他部門之間的交流平臺(tái),對(duì)于各部門所涉及的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷細(xì)化,從而掌握企業(yè)基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)情況,這對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用發(fā)揮有著非常重要的作用。
綜上所述,基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,對(duì)于信息技術(shù)使用引起高度重視,在更大程度上提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,同時(shí)也能在更大程度上提升會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量。企業(yè)通過(guò)構(gòu)建出完善的會(huì)計(jì)管理體系,可以將財(cái)務(wù)共享服務(wù)作用充分發(fā)揮出來(lái),從而促進(jìn)企業(yè)在未來(lái)實(shí)現(xiàn)更加穩(wěn)定的發(fā)展。