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數(shù)字經(jīng)濟(jì)已成為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,我國電信企業(yè)已逐步推動全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展戰(zhàn)略,在服務(wù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型勢在必行,而業(yè)財(cái)融合正是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的核心思路。
“厚植效益之觀、歸根價(jià)值之本,構(gòu)建以效益為核心的管理體系”是當(dāng)前我國電信企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的基本理念。在服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型上,傳統(tǒng)的計(jì)量和反映經(jīng)營業(yè)績的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理需要,企業(yè)更需要與業(yè)務(wù)發(fā)展過程相結(jié)合,為業(yè)務(wù)決策提供支持,在降低成本、增強(qiáng)管控能力的同時(shí),努力為創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值服務(wù)的財(cái)務(wù)管理模式,即“業(yè)財(cái)融合”。
面對當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化環(huán)境,我國電信企業(yè)要想在世界經(jīng)濟(jì)格局中獲得一席之地,就必須根據(jù)客觀環(huán)境的變化不斷調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營管理模式等。但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式與外部環(huán)境脫節(jié)比較嚴(yán)重,無法實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的事前預(yù)測和決策指導(dǎo)。業(yè)財(cái)融合可以讓財(cái)務(wù)人員對經(jīng)營活動實(shí)施全面、實(shí)時(shí)的管控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營問題,并依托高度吻合經(jīng)營業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行經(jīng)營預(yù)測和評估,增強(qiáng)事前、事中的管控能力,提升財(cái)務(wù)管理水平。
我國電信企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模比較龐大且在不斷擴(kuò)張,其經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)多種多樣也在不斷增加并最終體現(xiàn)在財(cái)務(wù)上,故財(cái)務(wù)工作的重要職能之一便是加強(qiáng)控制監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)防范。在業(yè)財(cái)融合管理模式下,通過財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作協(xié)同運(yùn)作,可以深化財(cái)務(wù)延伸到業(yè)務(wù)活動的全過程,特別是資金、采購、銷售等重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),對業(yè)務(wù)活動實(shí)施完整、閉環(huán)、合格、有效的控制監(jiān)督,并找出內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)并予以改進(jìn),從而增強(qiáng)企業(yè)控制監(jiān)督能力和風(fēng)險(xiǎn)防范意識。
我國電信企業(yè)正處于全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段,旨在運(yùn)用數(shù)字經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)下,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)字化,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作深度融合,有利于業(yè)務(wù)活動各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)要素、成本費(fèi)用、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、市場變化等信息及時(shí)、準(zhǔn)確反饋到財(cái)務(wù),進(jìn)而便于財(cái)務(wù)充分發(fā)揮價(jià)值分析與控制職能,合理、高效配置企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
在電信企業(yè)內(nèi)部,業(yè)務(wù)部門的工作目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)既定的業(yè)務(wù)指標(biāo),注重的是業(yè)務(wù)量指標(biāo)的完成情況,如市場保有率、客戶發(fā)展量、網(wǎng)絡(luò)覆蓋規(guī)模等,對于開展業(yè)務(wù)所涉及的網(wǎng)建投資、營銷費(fèi)用、日常運(yùn)營成本等并不重視,甚至?xí)榱送瓿扇蝿?wù)突破各種限制,增大企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)部門作為價(jià)值管理主體,其目標(biāo)是在風(fēng)險(xiǎn)可控范圍內(nèi),運(yùn)用成本效益原則促使企業(yè)獲得最大效益,對業(yè)財(cái)融合具有主觀能動性,期望通過業(yè)財(cái)融合加強(qiáng)對業(yè)務(wù)的事前、事中管控能力,發(fā)揮財(cái)務(wù)的決策支持作用。但這與業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)不一致,業(yè)務(wù)部門會覺得煩瑣復(fù)雜、管控多,對業(yè)財(cái)融合的主動參與性不高。
電信企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)繁多,其設(shè)計(jì)基本上是為了滿足業(yè)務(wù)部門的管理需求。財(cái)務(wù)系統(tǒng)獲取其信息數(shù)據(jù)的途徑主要是依靠傳統(tǒng)辦公軟件間接獲取業(yè)務(wù)信息,因此,大部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息不能及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)系統(tǒng),更無法體現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也不能及時(shí)跟蹤到業(yè)務(wù)開展全過程。業(yè)財(cái)系統(tǒng)疏離,信息不暢通,就難以形成事前預(yù)算、事中控制、事后分析的業(yè)務(wù)服務(wù)支撐。
預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要手段,我國電信企業(yè)已基本建立了較完善的預(yù)算管理機(jī)制,成立了預(yù)算管理委員會,旨在做好企業(yè)的預(yù)算相關(guān)工作。但基層電信企業(yè)預(yù)算管理基礎(chǔ)薄弱,工作較為被動,預(yù)算管理工作基本由財(cái)務(wù)部門承擔(dān),而財(cái)務(wù)部門缺乏對外部市場變化的把控以及業(yè)務(wù)目標(biāo)的預(yù)測,在預(yù)算編制過程中常常以業(yè)務(wù)存量、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換率來設(shè)置預(yù)算目標(biāo),用增量預(yù)算的方法來編制預(yù)算內(nèi)容,缺乏對市場信息的獲取和利用,導(dǎo)致預(yù)算編制與市場變化不符,預(yù)算執(zhí)行與實(shí)際情況不適應(yīng)。
與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作相比,業(yè)財(cái)融合對人才提出了更高的要求。業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)需要懂財(cái)務(wù)、懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才作為支撐,但目前企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理人員很少會參與到業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié),深入剖析業(yè)務(wù)前端的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)創(chuàng)新以及營銷籌劃等,僅對業(yè)務(wù)活動后期工作做分析評價(jià),無法對業(yè)務(wù)進(jìn)行決策指導(dǎo)。另外,由于專業(yè)技能差異化,業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊等問題,很大部分財(cái)務(wù)人員對現(xiàn)代信息系統(tǒng)不了解,對數(shù)據(jù)分析工具不熟練,也降低了財(cái)務(wù)處理的效率和質(zhì)量。
X電信運(yùn)營公司鑒于上述存在的困難,結(jié)合公司的實(shí)際發(fā)展情況,通過健全業(yè)財(cái)融合機(jī)制、搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺、落實(shí)全面預(yù)算管理制度、助力財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型等方式,推進(jìn)企業(yè)在經(jīng)營管理過程中財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作深度融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值管理目標(biāo)。
業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用與推進(jìn)需要行之有效的制度保障作為基礎(chǔ)。X電信企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中,根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)劃和運(yùn)營情況,建立了一系列諸如倒三角服務(wù)支撐機(jī)制、崗位責(zé)任制、增量分享機(jī)制等制度,奠定了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合基礎(chǔ)。首先,以財(cái)務(wù)部門為引領(lǐng),制定統(tǒng)一的價(jià)值管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與經(jīng)營管理層之間的融合;其次,基于業(yè)務(wù)服務(wù)的思考,要求財(cái)務(wù)管理人員站在業(yè)務(wù)的角度,做好財(cái)務(wù)服務(wù)支撐,提高業(yè)務(wù)認(rèn)可度,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的融合;最后,將物資采購、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、行政職能等部門結(jié)合在一起,對成本進(jìn)行精細(xì)化管理及全面分析,為業(yè)務(wù)部門提供信息支持,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈部門與財(cái)務(wù)部門的融合。
業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)依賴于數(shù)據(jù)的挖掘、分析和利用,一體化的信息系統(tǒng)有利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的打通,有利于業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)。2017年X電信企業(yè)成立了財(cái)務(wù)共享務(wù)平臺,即在省級公司層面成立了財(cái)務(wù)共享中心,通過集中部分基層財(cái)務(wù)人員,利用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的信息系統(tǒng),集中對基層業(yè)務(wù)單元的日常會計(jì)核算,減少基層會計(jì)核算人員的數(shù)量,從而釋放更多財(cái)務(wù)人員去從事所謂的業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)工作。同時(shí)通過物流服務(wù)集中、人力資源集中、客戶關(guān)系管理集中、供應(yīng)商采購集中、差旅服務(wù)等措施,將財(cái)務(wù)嵌入到業(yè)務(wù)前端、對業(yè)務(wù)前端實(shí)現(xiàn)管控以及對業(yè)務(wù)前端原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性提供保障。最后通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺對資金的集中管控搭建結(jié)算平臺,提升公司的清、結(jié)算能力,并在互聯(lián)網(wǎng)金融生態(tài)圈進(jìn)行有效分工協(xié)作的同時(shí),發(fā)揮更高級別的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。
企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系可以通過全面預(yù)算管理來實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算管理實(shí)施的最大意義在于事前、事中、事后對于資金的溝通和控制能力,它需要財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合。為了提升財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的融合能力,強(qiáng)化預(yù)算控制,首先,X電信企業(yè)設(shè)立了預(yù)算管理委員會,從財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、行政職能等各部門中抽調(diào)一批人員組成預(yù)算管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)落實(shí)全面預(yù)算管理工作。在實(shí)際操作過程中,由財(cái)務(wù)部牽頭其他部門配合,細(xì)化業(yè)務(wù)目標(biāo)至各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,以提升預(yù)算管理對業(yè)務(wù)內(nèi)容的控制。其次,基于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的邏輯關(guān)系,通過預(yù)算的動態(tài)滾動管理、動態(tài)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的跟蹤、相關(guān)指標(biāo)的分析來發(fā)現(xiàn)和探索戰(zhàn)略決策的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)科學(xué)戰(zhàn)略決策,合理編制預(yù)算。最后,通過預(yù)算編制的反復(fù)溝通、反復(fù)反饋、反復(fù)糾正,讓財(cái)務(wù)更好地了解業(yè)務(wù)全過程,建立業(yè)務(wù)預(yù)測模型,以業(yè)務(wù)預(yù)算調(diào)動財(cái)務(wù)預(yù)算管理,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的管控有的放矢。
財(cái)務(wù)人員從核算型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型到業(yè)務(wù)性財(cái)務(wù)有利于業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)。對財(cái)務(wù)人員來說,傳統(tǒng)的職業(yè)發(fā)展路徑是緊密圍繞專業(yè)向前演進(jìn)的,伴隨運(yùn)營管理、信息技術(shù)等新的專業(yè)技術(shù)的出現(xiàn),除了傳統(tǒng)的會計(jì)專業(yè)能力以外,對戰(zhàn)略理解、業(yè)務(wù)理解能力的要求也日益提高,能力和思維轉(zhuǎn)型勢在必行。X電信企業(yè)自實(shí)施混改、劃小單元承包經(jīng)營以來,首先,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員換崗、交流;其次,通過線上、線下等方式加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),培養(yǎng)具有較強(qiáng)分析問題能力、解決問題能力的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才;最后,引入BG(business group)財(cái)務(wù)管理,設(shè)立財(cái)務(wù)專崗專門為營銷BG提供財(cái)務(wù)支持,逐步將財(cái)務(wù)人員嵌入業(yè)務(wù)開展過程中,形成一種以財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員以及管理人員共同組成的團(tuán)隊(duì),對業(yè)務(wù)開展各環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測和管控,提高財(cái)務(wù)管理水平。
本文探討了電信企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的意義及面臨的困難,并以X電信運(yùn)營公司為例,提出了電信企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,需要強(qiáng)化部門協(xié)作,搭建業(yè)財(cái)融合共享服務(wù)支撐平臺,貫徹落實(shí)全面預(yù)算管理制度,培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,可以有效提高財(cái)務(wù)管理水平,充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略支撐、價(jià)值管理。