●袁利君 王志強(qiáng) 余萬其 陳敬芳 莫雨平 廖雪嬌
深圳市第三人民醫(yī)院為三級(jí)甲等醫(yī)院,國家感染性疾病臨床醫(yī)學(xué)研究中心,目前開放床位1380 張,是深圳市唯一新冠肺炎患者定點(diǎn)收治醫(yī)院。在新冠肺炎疫情期間,醫(yī)院門診大致經(jīng)歷了三個(gè)階段,第一階段:1 月20 日至2 月23 日,“疫情初發(fā)”階段,自深圳市疫情初發(fā)至解除一級(jí)響應(yīng);第二階段:2 月24 日至3 月31 日,“全面防控”階段,全面控制疫情、逐漸恢復(fù)醫(yī)療服務(wù);第三階段:4 月1 日至今,援鄂醫(yī)療隊(duì)全部返深,醫(yī)院全面“復(fù)工復(fù)產(chǎn)”。因受疫情影響,2020 年疫情初期門急診量同比下降61.87%。醫(yī)院門診部根據(jù)所屬職能,按照疫情發(fā)展的不同階段,精準(zhǔn)施策,既保證了疫情第一、二階段的有效防控和必要的醫(yī)療服務(wù),又在第三階段積極響應(yīng)各級(jí)政府及衛(wèi)健委有關(guān)“一手抓疫情防控、一手抓恢復(fù)生產(chǎn)”的要求,在“復(fù)工復(fù)產(chǎn)”階段,充分利用人員調(diào)配、資源利用,積極創(chuàng)新、多措并舉,取得良好的社會(huì)效果和經(jīng)濟(jì)效益。
1.門診是疫情防控的第一道防線,門診預(yù)檢分診、發(fā)熱門診是門診的第一道關(guān)口。門診加強(qiáng)哨點(diǎn)的敏感性,實(shí)時(shí)更新門診患者就診流程,以適應(yīng)院感防控的需要。通過流行病調(diào)查、掃碼行程碼,以及顏色碼等多種方式,同時(shí)門前增加雨棚至11 張,新增長排桌方便患者填報(bào)流行病告知書等方式,使患者在就診前得到快速、準(zhǔn)確、有效的處置;設(shè)立兩處預(yù)檢分診臺(tái)使發(fā)熱患者與普通患者相對(duì)分開場(chǎng)所預(yù)檢分診,減少人員扎堆聚集,最大限度保障患者安全;發(fā)熱門診設(shè)立發(fā)熱門診(一)和發(fā)熱門診(二),經(jīng)預(yù)檢分診,并經(jīng)發(fā)熱門診(二)再次判斷,有流程病史,體溫≥37.3℃的發(fā)熱者,或伴有呼吸道癥狀的患者分流到醫(yī)院應(yīng)急院區(qū)發(fā)熱門診(一)進(jìn)行處置。目前已實(shí)時(shí)更新門診就診流程至第八版。
2.新冠患者出院隨訪工作也是門診一項(xiàng)重點(diǎn)工作,為了讓出院患者方便到專科門診就診,讓患者盡快安全回歸社會(huì)生活,門診先后根據(jù)疫情防控需要和評(píng)估患者風(fēng)險(xiǎn)情況,制定了2 版新冠出院患者??崎T診就診流程(見圖1、圖2)。
1.人員總數(shù)的調(diào)整。根據(jù)疫情各階段調(diào)整人員配置。疫情第一階段重點(diǎn)加強(qiáng)發(fā)熱門診和預(yù)檢分診力量,支援人數(shù)超過100%,并在預(yù)檢分診安排感染??漆t(yī)生現(xiàn)場(chǎng)坐診指導(dǎo);第二階段減少出診醫(yī)師數(shù)量,減少比例約62%,安排約45%的直屬醫(yī)務(wù)人員支援一線或安排其他工作,同時(shí)協(xié)調(diào)成立網(wǎng)絡(luò)咨詢團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)新冠病毒肺炎線上咨詢;第三階段根據(jù)門急診恢復(fù)情況逐漸增加出診醫(yī)師和其他崗位工作人員,至7 月31 日門診外出支援人員98%的人員到崗。
圖1 新冠出院患者??崎T診就診流程(第一版)
圖2 新冠出院患者??崎T診就診流程(第二版)
2.出診醫(yī)師結(jié)構(gòu)配置。(1)疫情第一、第二階段,由于??浦魅沃饕ν度氲浇M織臨床患者救治,同時(shí)門診就診患者較少,門診出診醫(yī)生以主治醫(yī)師及以上職稱人員為主力軍。(2)疫情第三階段,醫(yī)院全面復(fù)工復(fù)產(chǎn),為提升學(xué)科影響力,鼓勵(lì)科主任(主持工作)多出門診。每周出診4 次(0.5 天記一次)及以上的科主任由9 人增至15 人;出診3 次及以上科主任增至24 人。(3)增加周末出診醫(yī)生數(shù),提升周末服務(wù)能力。市三院地處原特區(qū)外,門診高峰時(shí)段主要集中在周末,為避免高峰時(shí)段人員聚集,要求各科室周末出診醫(yī)生數(shù)不得少于平時(shí)工作時(shí)間,并公布每周每天出診醫(yī)生數(shù)。
1.協(xié)助宣傳科宣傳門診復(fù)工復(fù)產(chǎn),包括電視、網(wǎng)絡(luò)以及抖音方式,宣傳醫(yī)院復(fù)工復(fù)產(chǎn)期間門診各??凭颜i_診,宣傳各???、門診出診醫(yī)生和出診的科主任。
2.通過社會(huì)公益活動(dòng),了解居民的就診需求,消除群眾對(duì)定點(diǎn)醫(yī)院的顧慮。在社會(huì)秩序逐步恢復(fù)之際,門診組織開展“回饋社會(huì)”系列公益診療活動(dòng),包括診金優(yōu)惠、社區(qū)義診、志愿者服務(wù)等。(1)為了感謝社會(huì)各界對(duì)三院的愛心資助,醫(yī)院在4 月15 日至30 日開展為期16 天的“回饋社會(huì)、診金優(yōu)惠”活動(dòng),所有來院患者診金一律減免25 元,最低至1 元看診。門診量環(huán)比提升18.7%。(2)社區(qū)義診:門診秩序逐步恢復(fù)之際,醫(yī)院每月組織1~2 次走進(jìn)或貼近社區(qū)義診。分別于5 月2 日、5 月 17 日、6 月 12 日、7 月 15 日組織 4 次大型社區(qū)公益診療活動(dòng),集結(jié)了我院內(nèi)、外、婦、兒、眼、耳鼻咽喉、口腔、皮膚、理療、中醫(yī)、體檢、營養(yǎng)、藥劑等20 余臨床科室主任和資深專家?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)為廣大市民答疑解惑,就市民關(guān)心的健康問題提供免費(fèi)專業(yè)醫(yī)療咨詢,并在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置測(cè)量血壓、測(cè)量血糖、針灸、拔罐、眼部檢查等免費(fèi)服務(wù)。走進(jìn)或貼近社區(qū)的公益診療活動(dòng),解決了市民的相關(guān)問題和打消了對(duì)定點(diǎn)醫(yī)院的顧慮。門診量環(huán)比增加14.4%。(3)全院職工響應(yīng)號(hào)召積極參與門診志愿者服務(wù)。門診復(fù)工復(fù)產(chǎn)期間,也關(guān)注服務(wù)質(zhì)量,提升患者滿意度。疫情期間,門診外派義工暫無法到崗,院團(tuán)委、門診支部號(hào)召全院職工和全體黨員積極參與志愿服務(wù),利用休息時(shí)間,在門診為患者和家屬提供諸如就診指引、咨詢解答、各種便民服務(wù)和愛心幫助、以及協(xié)助處理突發(fā)事件等。從6 月5 日起的第一周有12 名志愿者來門診服務(wù),截至7 月31 日本院有74 人次參加門診志愿者服務(wù)。
3.借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)優(yōu)勢(shì)助力復(fù)工復(fù)產(chǎn)。(1)專家提供線上咨詢服務(wù)。疫情期間為滿足市民的醫(yī)療需求,門診利用健康160 平臺(tái),于2020 年2 月8 日起,由門診部牽頭組建專家遠(yuǎn)程在線咨詢問診服務(wù)團(tuán)隊(duì),“在線網(wǎng)絡(luò)咨詢、診療、健康指導(dǎo)”等醫(yī)療活動(dòng),截止到5 月2 日網(wǎng)絡(luò)咨詢?nèi)藬?shù)為3361 名。了解到市民在新冠肺炎疫情期間對(duì)醫(yī)療需求更為迫切,新冠肺炎相關(guān)的體溫變化、咳嗽等癥狀更為市民關(guān)注。網(wǎng)絡(luò)咨詢實(shí)施后,由固定醫(yī)生值班的在線服務(wù)新模式方便市民隨時(shí)聯(lián)系專業(yè)醫(yī)生,為院前分診給予指導(dǎo),減少患者來院交叉感染的機(jī)會(huì);為焦慮人群提供心理疏導(dǎo)及陪伴。新冠疫情期間的網(wǎng)絡(luò)咨詢開啟了門診醫(yī)生在線服務(wù)的新模式,這些患者隨著醫(yī)院復(fù)工復(fù)產(chǎn)陸續(xù)到門診現(xiàn)場(chǎng)就診。(2)按病種展示號(hào)源?;颊呖梢愿鶕?jù)自己的病癥或者疾病類型精準(zhǔn)預(yù)約,避免因找不到合適醫(yī)生放棄掛號(hào),造成患者流失。(3)“醫(yī)生二維碼名片”掃碼預(yù)約。為方便患者精準(zhǔn)預(yù)約或復(fù)診,提升專家影響力、院前預(yù)約率和粉絲量,門診新推出“醫(yī)生二維碼名片”,方便患者掃一掃即可了解經(jīng)診醫(yī)生信息并精準(zhǔn)預(yù)約。(4)其他微信公眾號(hào)新增或簡化功能。由于醫(yī)院地處原特區(qū)外,為方便患者了解交通線路,新增微信公眾號(hào)交通導(dǎo)航圖;檢查檢驗(yàn)結(jié)果查詢時(shí)間由半年延長至兩年;簡化網(wǎng)上預(yù)約流程,調(diào)整預(yù)約界面,患者點(diǎn)擊即可預(yù)約。
4. 打通門診與體檢科看診通道。門診和體檢科共同做好門診患者和體檢客戶的轉(zhuǎn)換,打通體檢加號(hào)門診看診便捷通道,方便體檢科轉(zhuǎn)診患者到門診就診;加強(qiáng)門診范圍內(nèi)的體檢業(yè)務(wù)的指引和宣傳。
5.門診環(huán)境改造提供舒適就診環(huán)境。疫情期間,內(nèi)科、外科、眼科、耳鼻喉科等科室完成改造并投入使用,新增診室15 間,提升綜合門診服務(wù)能力和就診環(huán)境的改善。
門診復(fù)工復(fù)產(chǎn)期間,將門診考核指標(biāo)納入醫(yī)院考核體系。
1. 將門診考核指標(biāo)納入各科室綜合目標(biāo)考核,包括準(zhǔn)點(diǎn)出診、準(zhǔn)點(diǎn)叫號(hào)、停改診、預(yù)約率、科主任出門診、門診秩序、工作量、排班放號(hào)、義診等,并與各科室績效掛鉤。倡議出診醫(yī)生誠信服務(wù),準(zhǔn)點(diǎn)出診和避免或減少停改診;鼓勵(lì)患者網(wǎng)上預(yù)約,按時(shí)段就診,減少患者門診人員聚集,鼓勵(lì)科室參與公益活動(dòng)、志愿者服務(wù)等,作為提升門診量精細(xì)化管理的手段和院感防控的措施。
2.納入三甲星級(jí)科室評(píng)選。三甲星級(jí)科室評(píng)選自醫(yī)院獲得三級(jí)甲等醫(yī)院以來一直延續(xù)至今,門診將上述相關(guān)指標(biāo)納入各科室三甲星級(jí)科室考核外,還將門診病歷質(zhì)量等納入。
3.考核方式。按月進(jìn)行考核,并與每月綜合目標(biāo)績效質(zhì)比和三甲星級(jí)科室考核掛鉤,復(fù)工復(fù)產(chǎn)期間,利用績效考核指標(biāo)加大門診管理力度,加速門診復(fù)工復(fù)產(chǎn)。下一步計(jì)劃把門診患者滿意度納入績效考核核心指標(biāo),實(shí)施基于提高門診滿意度的績效考核策略,能夠?yàn)殚T診醫(yī)生履職提供目標(biāo)導(dǎo)向,搭建起績效考核與門診滿意度的互動(dòng)渠道。
表1 各階段門急診量恢復(fù)情況 (人次)
圖3 疫情三個(gè)階段門急診量同比情況
1.門急診量逐步恢復(fù)。疫情發(fā)生初期:門診總量在低位運(yùn)行,從大年初三門診正常開診,全院日均門急診量維持在400~1380 人次,綜合科室日均門診量更是降至226~521 人次;感染病專科(肝病、肺病、艾滋病、發(fā)熱門診)日均549~960 人次,占門急診量的51.26%~75.02%,在此期間,門診量主要依賴感染??浦巍iT診除了眼科、耳鼻喉、口腔科安排急診外,每個(gè)??贫及才裴t(yī)生出診。截止到2 月23 日,門診量為去年同期的21.58%;解除一級(jí)響應(yīng)后,門診量逐步回升,截止至3 月15日門診量同期恢復(fù)37.37%;截止至7 月31 日門診量同期恢復(fù)82.19%。
圖4 日均門急診量恢復(fù)情況
2.門診患者滿意度創(chuàng)新高。門診在復(fù)工復(fù)產(chǎn)期間,優(yōu)化流程,鼓勵(lì)科主任多出門診,考核準(zhǔn)點(diǎn)出診、停改診,提供志愿者服務(wù)、門診環(huán)境改造等方面積極努力,門診黨員,出診醫(yī)生積極投入,不少科室主任,身為黨員,身為科室負(fù)責(zé)人,更是發(fā)揮黨員先鋒模范作用,使患者就醫(yī)體驗(yàn)在不斷提升,第二季度門診患者滿意度為97.03 分,創(chuàng)門診患者滿意度歷史新高。
通過加強(qiáng)門診在“復(fù)工復(fù)產(chǎn)”階段采取的應(yīng)對(duì)策略,助力門診醫(yī)療秩序的恢復(fù)起到積極有效作用,同時(shí)也為全面重啟定點(diǎn)醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)提供有力支撐。截止到7 月份門急診量同比恢復(fù)82.19%。隨著國外疫情仍在持續(xù)擴(kuò)散,國內(nèi)疫情防控形勢(shì)常態(tài)化不松懈,門診“復(fù)工復(fù)產(chǎn)”仍需“一手抓疫情防控、一手抓恢復(fù)生產(chǎn)”,為定點(diǎn)醫(yī)院醫(yī)療秩序全面恢復(fù)發(fā)揮積極作用。