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信息化人力資源管理對(duì)組織績效影響研究
——基于心理資本視角

2020-11-17 01:17:06周興慧
經(jīng)濟(jì)師 2020年11期
關(guān)鍵詞:薪酬人力資源管理

●瞿 暢 周興慧

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云處理、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用,信息化人力資源管理正改變著傳統(tǒng)人力資源管理實(shí)踐模式,提升人力資源管理工作效率,促進(jìn)組織績效提高,本文將基于心理資本視角來探討信息化人力資源管理對(duì)組織績效的影響。

一、信息化人力資源管理、心理資本、組織績效相關(guān)概念

(一)信息化人力資源管理概念

信息化人力資源管理(electronic-human resource management,e-HRM)最早出現(xiàn)在電子商務(wù)席卷整個(gè)商業(yè)世界的 20 世紀(jì) 90 年代末(Olivas-Lujan 等,2007)。Strohmeier(2007)將e-HRM 概括為在人力資源管理實(shí)踐中出現(xiàn)的信息技術(shù)的計(jì)劃、實(shí)施和應(yīng)用。Boondarouk 和Ruel(2009)認(rèn)為e-HRM 是人力資源管理(HRM)和信息技術(shù)(IT)的結(jié)合。Sareen 和Subramanian(2012)將e-HRM 概括為是人、過程和信息技術(shù)的結(jié)合,即運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)人力資源職能,重視信息技術(shù)在人力資源管理過程中的運(yùn)用。陳志霞等(2017)在對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)綜述后提出:e-HRM 是與信息化時(shí)代相適應(yīng)的人力資源管理理念和戰(zhàn)略模式的根本轉(zhuǎn)變。一方面,在人力資源管理過程中,將信息技術(shù)手段滲透到人力資源管理計(jì)劃、員工招聘、員工培訓(xùn)、績效管理、薪酬管理等各個(gè)環(huán)節(jié)中,提高人力資源管理工作透明性、質(zhì)量水平和效率;另一方面,在人力資源管理過程中,通過信息技術(shù)應(yīng)用可以整合組織內(nèi)外部資源,促使全員管理,提升員工參與度。轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理理念,實(shí)現(xiàn)人力資源管理職能重建和提升人力資源管理工作戰(zhàn)略地位。

(二)心理資本概念

2000 年,美國心理學(xué)家 Seligman 等提出積極心理學(xué)概念。在積極心理學(xué)和積極組織行為學(xué)基礎(chǔ)上,Luthans(2004)提出心理資本概念,認(rèn)為心理資本是個(gè)體在成長與發(fā)展過程中表現(xiàn)出來的一種積極心理狀態(tài),并從“信心(自我效能)”“樂觀”“希望”“韌性”等四個(gè)屬性進(jìn)行表述:在面對(duì)充滿挑戰(zhàn)性的工作時(shí),有信心(自我效能)并能付出必要的努力來獲得成功;對(duì)現(xiàn)在與未來的成功有積極的歸因(樂觀);對(duì)目標(biāo)鍥而不舍,為取得成功在必要時(shí)能調(diào)整實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑(希望);當(dāng)身處逆境和被問題困擾時(shí),能夠持之以恒,迅速復(fù)原并超越(韌性),以取得成功。Luthans 是從個(gè)體層面對(duì)心理資本進(jìn)行界定。Walumbwa 等(2011)提出集體心理資本概念,“群組成員在團(tuán)隊(duì)發(fā)展過程中共享的心理狀態(tài),具體表現(xiàn)為個(gè)體層面心理資本的四個(gè)屬性?!?/p>

(三)組織績效概念

績效問題一直是管理領(lǐng)域研究焦點(diǎn)之一。Campbell(1977)指出,組織績效可以通過理論模型來構(gòu)建,但并沒有直接的操作定義。Robert S. Kaplan 和 David P.Norton(1996)提出的平衡計(jì)分卡概念為組織績效評(píng)價(jià)提供了一個(gè)全面的模型框架。組織績效即包含財(cái)務(wù)指標(biāo),又包含非財(cái)務(wù)指標(biāo),在關(guān)注組織內(nèi)部績效因素的同時(shí),還要考慮外部績效因素,從而全面、客觀、均衡地反映組織績效。在組織運(yùn)營管理過程中,組織績效測量主要包含財(cái)務(wù)績效和非財(cái)務(wù)績效兩類。

二、信息化人力資源管理對(duì)組織績效的影響

(一)信息化人力資源管理通過管理業(yè)務(wù)創(chuàng)新提升組織績效

信息化人力資源管理是基于大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用基礎(chǔ)之上,通過大數(shù)據(jù)分析,向客戶提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),在標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)中融合個(gè)性化需求,實(shí)現(xiàn)服務(wù)創(chuàng)新。信息化人力資源管理通過在線參與、大數(shù)據(jù)分析等手段,創(chuàng)新員工招聘、員工培訓(xùn)、績效管理、薪酬管理等實(shí)踐方式,使各模塊工作效率得到提升,促進(jìn)整體組織績效提高。

信息化技術(shù)在人力資源管理運(yùn)用中還可以提升資源配置效率,創(chuàng)新資源平臺(tái)共享。使股東、員工、客戶均可以從資源平臺(tái)獲取相關(guān)資源和價(jià)值;信息化技術(shù)運(yùn)用可以促進(jìn)企業(yè)知識(shí)的積累、轉(zhuǎn)換與創(chuàng)新,通過系列組織創(chuàng)新影響組織績效。關(guān)于組織創(chuàng)新對(duì)組織績效的影響,Damanpour&Evan(1984)等已通過實(shí)證研究方式加以驗(yàn)證,組織創(chuàng)新對(duì)組織績效有正向影響作用。

(二)信息化人力資源管理通過提高組織支持提升組織績效

信息化人力資源管理基于互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)等技術(shù),使人力資源管理科學(xué)化和精細(xì)化成為可能,一切決策均建立在精確數(shù)據(jù)分析之上。人力資源管理決策所需數(shù)據(jù)主要來源于員工與員工互動(dòng)之間、員工與組織互動(dòng)之間的信息,通過對(duì)這些大量繁雜信息進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)許多問題。管理者據(jù)此可以制定出科學(xué)合理的各項(xiàng)政策、制度等。通過大數(shù)據(jù)分析,可以發(fā)現(xiàn)員工福利待遇訴求、職業(yè)發(fā)展傾向、培訓(xùn)需求等,企業(yè)據(jù)此制定出更符合員工需求的薪酬政策、更令員工接受的職業(yè)生涯規(guī)劃制度、更切合員工實(shí)際情況的培訓(xùn)計(jì)劃等,提升組織支持,促進(jìn)組織績效提升。關(guān)于組織支持對(duì)組織績效的影響,王喆、劉春紅(2018)等已通過實(shí)證分析方式加以驗(yàn)證,組織支持對(duì)組織績效有積極的正向影響作用。

(三)信息化人力資源管理通過改變?nèi)肆Y源管理工作方式提升組織績效

信息化技術(shù)改變?nèi)肆Y源管理實(shí)踐工作方式,由于信息技術(shù)應(yīng)用使人力資源管理透明度提升,非人力資源管理部門員工可更方便、快捷獲取工作信息;信息技術(shù)廣泛運(yùn)用使工作環(huán)境發(fā)生巨大改變,員工慣有工作行為方式需要調(diào)整,如非人力資源管理部門員工可以自行處理一些人事行政事務(wù):在線查詢個(gè)人工作檔案、在線查詢和打印個(gè)人工資單等,減少人力資源管理專員工作量,提升人力資源管理效率;伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展,居家辦公、移動(dòng)辦公、異地辦公等辦公新模式也正悄然興起,這種模式一方面可以大幅度降低組織辦公場所租金支出,提高組織效益,另一方面還可以節(jié)省員工上下班通勤時(shí)間和費(fèi)用,提高員工工作效率;信息化技術(shù)增強(qiáng)組織分析能力,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)組織業(yè)務(wù)流程不科學(xué)、環(huán)節(jié)冗余、人員配置不合理、人力資源浪費(fèi)等問題,人力資源部可據(jù)此開展工作分析、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、科學(xué)配置人員等,促進(jìn)組織績效提升。

三、信息化人力資源管理對(duì)心理資本的積極影響

培養(yǎng)員工心理資本(自信、樂觀、希望和堅(jiān)韌)對(duì)于組織可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。信息化人力資源管理在員工招聘、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理、績效管理等過程中均會(huì)直接或間接影響著員工心理資本開發(fā)。

信息化人力資源管理在員工招聘環(huán)節(jié)通過完善招聘選拔程序,在線發(fā)布招聘信息、在線面試等,使人才招募更科學(xué)、公平、合理、有效,甄選出員工人崗匹配度更高。在招聘環(huán)節(jié)保證新聘員工的勝任能力,提升員工工作自信、產(chǎn)生樂觀向上精神,讓其看到未來發(fā)展希望,提升員工心理資本。

信息化人力資源管理在員工培訓(xùn)環(huán)節(jié)通過在線培訓(xùn)需求問卷調(diào)查,識(shí)別員工真實(shí)培訓(xùn)需求。通過豐富在線培訓(xùn)內(nèi)容、整合線上線下培訓(xùn)、開展在線評(píng)估等,提高培訓(xùn)效率。通過加大員工培訓(xùn)與開發(fā)力度提高員工勝任能力、提升員工自信和毅力,提升員工心理資本。

信息化人力資源管理在績效管理環(huán)節(jié),讓員工通過在線參與360 度測評(píng)、在線參與績效計(jì)劃和績效目標(biāo)制定等工作,提高員工績效管理參與度。員工通過在線參與績效指標(biāo)制定全過程,可以使其將個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)緊密聯(lián)系起來,進(jìn)而提高績效管理工作認(rèn)可度和接受度。明確清晰和員工認(rèn)可的績效評(píng)價(jià)體系能激發(fā)員工克服困難的持久力、有助于提高員工韌性、培育員工樂觀和自信等,提升心理資本。

信息化人力資源管理在員工薪酬環(huán)節(jié)可以使員工通過在線參與薪酬管理、設(shè)計(jì)薪酬指標(biāo),保證員工合理的薪酬水平和薪酬結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)員工薪酬的內(nèi)外部公平,從而提升員工自信水平、進(jìn)取精神和自認(rèn)意識(shí)等,提升心理資本。

四、心理資本對(duì)組織績效的影響

心理資本對(duì)組織績效影響可以從心理資本“信心(自我效能)”“樂觀”“希望”“韌性”四個(gè)方面進(jìn)行分析:

信心高的員工更愿意挑戰(zhàn)復(fù)雜有難度的工作,而且也愿意投入更多的時(shí)間和精力去完成工作任務(wù)和目標(biāo)要求;信心高的員工在日常工作中能發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性,創(chuàng)造出更高的工作績效。Stajkovic 和 Luthans 的研究發(fā)現(xiàn),自信水平與工作績效相關(guān)系數(shù)達(dá)到0.38,自信水平對(duì)組織績效能產(chǎn)生正向影響作用。

樂觀向上的員工一般都擁有積極心態(tài),健康心理,容易接受新事物、新觀點(diǎn),工作中遇到困難能以積極心態(tài)和視角面對(duì),主動(dòng)承擔(dān)工作責(zé)任,創(chuàng)造性完成工作任務(wù);樂觀向上的員工容易與其他同事進(jìn)行良性溝通和互動(dòng),保持友好的工作關(guān)系,工作氛圍融洽,有助于提升組織績效。

希望水平高的員工一般具有較強(qiáng)的自我管理能力,他們工作目標(biāo)明確,制定工作計(jì)劃和行動(dòng)計(jì)劃合理可行。在工作中他們能主動(dòng)尋找各種最優(yōu)路徑解決當(dāng)前問題。高希望員工會(huì)根據(jù)組織發(fā)展需要及時(shí)調(diào)整和提升自己,積極適應(yīng)組織發(fā)展,促進(jìn)組織績效提升。

韌性強(qiáng)的員工在工作中遇到困難和挫折時(shí),能從容面對(duì),能從失敗和困難中進(jìn)行有效總結(jié),善于發(fā)現(xiàn)自身短板并積極加以學(xué)習(xí)提升,有較強(qiáng)的心態(tài)調(diào)整能力,能從低落情緒低谷中快速走出,對(duì)組織績效提升具有積極作用。

五、結(jié)論

圖1

綜上所述我們可以看出信息化人力資源管理對(duì)組織績效產(chǎn)生影響主要基于兩條路徑,路徑之一是:信息化人力資源管理通過管理業(yè)務(wù)創(chuàng)新、組織支持、工作方式改變等提升組織績效,該路徑體現(xiàn)信息化人力資源管理對(duì)組織績效產(chǎn)生的直接正向影響;路徑之二是:以心理資本為中介變量,信息化人力資源管理先對(duì)心理資本(自信、樂觀、希望和堅(jiān)韌)產(chǎn)生積極影響,提升心理資本;而心理資本(自信、樂觀、希望和堅(jiān)韌)又對(duì)組織績效產(chǎn)生積極正向作用。此路徑體現(xiàn)的是信息化人力資源管理以心理資本為中介變量對(duì)組織績效產(chǎn)生間接正向影響。圖1 為簡化的結(jié)構(gòu)方程模型,整體展示信息化人力資源管理對(duì)組織績效的影響機(jī)理。

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