巨龍

四川環(huán)洋盛建筑工程有限公司

文件管理是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，包括人事檔案，產(chǎn)品檔案等。文件的管理和保存是所有企業(yè)在公司發(fā)展中面臨的重要問(wèn)題。原始文件管理方法相對(duì)傳統(tǒng)，不能保證文件保存的準(zhǔn)確性。因此，迫切需要對(duì)文件管理模型進(jìn)行改革以提高文件管理的效率。提高文件管理的效率和質(zhì)量可以有效增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力，明確企業(yè)的發(fā)展方向。

1 當(dāng)前檔案管理模式改革的困境

1.1 檔案管理制度不完善

結(jié)合文件管理的現(xiàn)狀，可以發(fā)現(xiàn)文件管理系統(tǒng)還不夠完善。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的組織原則，在一定程度上促進(jìn)了檔案管理的發(fā)展。但是，隨著文件管理的發(fā)展，可以發(fā)現(xiàn)文件管理的缺點(diǎn)已逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。在組織原則和管理模式的背景下，各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)形成的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。各地不同的系統(tǒng)，部門(mén)，要根據(jù)具體專(zhuān)業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級(jí)管理。這讓檔案管理工作展現(xiàn)出“小而全”的發(fā)展現(xiàn)狀，在集中的背景下形成分散管理的狀態(tài)。此外，各地區(qū)結(jié)合實(shí)際發(fā)展要求，在建立綜合檔案館的同時(shí)建立了專(zhuān)業(yè)檔案館、部門(mén)檔案管等，在這樣的背景下，不同類(lèi)型檔案館只實(shí)現(xiàn)了縱向領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)關(guān)系，在橫向關(guān)系上導(dǎo)致不同檔案館的信息交流較為封閉。而這種管理體制是不利于推進(jìn)檔案資源充分利用的。

1.2 缺乏對(duì)于檔案管理重視

在當(dāng)今社會(huì)變革和經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的大背景下，許多企事業(yè)單位都將自己的精力投入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，卻忽略了管理工作的發(fā)展。這導(dǎo)致了激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。受各種外部因素影響和影響。如果要保護(hù)自己的可持續(xù)發(fā)展，就必須提高自己的抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和能力，而良好的管理模式是提高自身抗風(fēng)險(xiǎn)能力的基本組成部分，這需要不斷加強(qiáng)文件管理的發(fā)展。。檔案管理是管理工作的重要組成部分，但許多企業(yè)和機(jī)構(gòu)尚未意識(shí)到檔案管理工作的重要性。他們一方面認(rèn)為，歸檔資源作為一種無(wú)形資產(chǎn)，不能給自己的發(fā)展帶來(lái)其他好處。這導(dǎo)致許多企事業(yè)單位更加重視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，甚至精簡(jiǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)和人員，嚴(yán)格控制檔案管理工作成本，給檔案管理的改革和發(fā)展造成更大的障礙。

1.3 檔案管理模式存在缺陷

在實(shí)際的文件管理過(guò)程中，有兩種常用的文件管理模式：分散管理模式和集中管理模式。顧名思義，分散管理模式強(qiáng)調(diào)檔案資源和信息的管理，并希望通過(guò)不同管理模式的有效合作來(lái)有效地完成檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用。而集中管理模式則強(qiáng)調(diào)了不同級(jí)別管理者的職責(zé)劃分?？紤]到檔案管理模型的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)，當(dāng)前的檔案管理模型不夠靈活。盡管可以給管理人員一定程度的自主權(quán)，但是在這種分散管理模式下，檔案管理工作相對(duì)松散，影響了檔案管理的發(fā)展。集中檔案管理模式由有關(guān)主管部門(mén)和行政部門(mén)共同完善。它雖然可以在檔案管理中發(fā)揮宏觀指導(dǎo)作用，但仍然缺乏有效的具體管理措施，無(wú)法促進(jìn)檔案管理模式的改革和發(fā)展。

2 當(dāng)前檔案管理模式改革的出路

2.1 建立職能強(qiáng)化制度，加快管理體制改革

要想不斷推進(jìn)當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作的發(fā)展，就要注重積極建立職能強(qiáng)化制度，加快管理體制改革，通過(guò)建立彈性的工作思路，以此不斷提升檔案管理的效率和質(zhì)量。檔案管理人員要勇于突破傳統(tǒng)管理格局的桎梏，明確各級(jí)檔案管理部門(mén)的權(quán)力界限，建立彈性的管理工作思路，在此基礎(chǔ)上，合理下方檔案管理的權(quán)利，確保充分發(fā)揮檔案管理人員的職能作用。為了能夠進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源的整合與統(tǒng)一集中管理力度，要積極完善檔案管理制度，將檔案收集制度、動(dòng)態(tài)管理制度以及移交制度等納入檔案管理環(huán)節(jié)。尤其在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)轉(zhuǎn)型與經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌的重要階段，檔案管理體制也需要遵循改革發(fā)展思路，遵守相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格落實(shí)檔案管理工作，以此不斷推進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

2.2 加強(qiáng)信息化建設(shè)，建立檔案管理系統(tǒng)

在當(dāng)前信息化的時(shí)代背景下，其對(duì)于檔案管理模式的改革也有了新的要求，檔案管理部門(mén)需要充分運(yùn)用各種信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化發(fā)展。當(dāng)然，在不斷加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的同時(shí)，還要嚴(yán)格遵循國(guó)家信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合自身的實(shí)際情況與發(fā)展規(guī)律，制定科學(xué)合理的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)體系。隨著檔案材料的不斷增長(zhǎng)，檔案管理的難度也隨之加大，只有積極建立檔案管理信息系統(tǒng)，以信息技術(shù)為支撐，不斷優(yōu)化、改進(jìn)檔案管理模式。檔案管理部門(mén)要積極應(yīng)用管理系統(tǒng)與信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的采集和資源整合，集成檔案管理流程，控制檔案管理成本，延長(zhǎng)檔案保管年限，突破空間限制，實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效共享。但當(dāng)前我國(guó)檔案信息建設(shè)還處在初步發(fā)展階段，這當(dāng)中還存在資金不足、重視度不夠、人才匱乏等問(wèn)題，這就需要針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性完善，以進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展步伐不斷加快的背景下，推進(jìn)檔案管理模式的改革發(fā)展，也成為新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的必然途徑，因此，相關(guān)人員就要不斷加強(qiáng)對(duì)于檔案管理模式改革的研究力度，以此不斷推進(jìn)我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。