趙棟梁
6月份的上半年銷售總結(jié)會,在周一正式召開。會議上,針對各門店普遍存在的庫存積壓問題,商品部提出,要降低門店30%的庫存。以此降低公司的盈利風險,也相當于控制經(jīng)營成本。公司商品部經(jīng)理,給大家展示了一份門店庫存情況數(shù)據(jù)
慧合咨詢首席顧問、中國服裝界資深商品管理專家顧問。趙先生根據(jù)美國項目管理學會(PMI)的《項目管理知識體系》成功轉(zhuǎn)化并提出了《服飾企業(yè)季度項目管理》理論,為中國服飾企業(yè)零售管理提供了完善的知識體系和操作指引。
公司經(jīng)營背景
從事鞋業(yè)零售15年,注冊經(jīng)營自有品牌“竺文”,有連鎖門店30家,員工190人,2019年銷售20萬雙,銷售金額1億元,財務(wù)核算結(jié)果是虧損。
公司采購部共有5人,采購經(jīng)理秦快負責年采購任務(wù)6-7萬,大部分是真皮女鞋;其余的產(chǎn)品童鞋、男鞋、運動、專業(yè)戶外由4個采購專員承擔,每個人分別承擔年采3-5萬雙。公司商品部有10人,商品經(jīng)理語嫣。銷售部分成3個片區(qū),銷售經(jīng)理佐邦跟隨老板贏家多年,是公司的大紅人,手下有3名督導,4名陳列專員。
2020年一開年就遭遇新冠疫情,在老板贏家的帶領(lǐng)下,開展線上線下營銷,連續(xù)6個月的奮斗業(yè)績恢復已達80%。
商品部統(tǒng)計了最近一周的經(jīng)營數(shù)據(jù),計算了主銷產(chǎn)品2020春夏的回轉(zhuǎn)周,從中我們發(fā)現(xiàn):
數(shù)據(jù)線索1:白航店過季庫存銷售貢獻低,2019年秋冬產(chǎn)品款量多,庫存數(shù)量大;
數(shù)據(jù)線索2:尚城店過季庫存過大,2020年春夏銷售不暢,要換一批產(chǎn)品;
數(shù)據(jù)線索3:蓮山三店要調(diào)整2020年春夏款量,換一批產(chǎn)品,增加過季產(chǎn)品;
數(shù)據(jù)線索4:海信店降低過季產(chǎn)品庫存;
數(shù)據(jù)線索5:長航城店2020年春夏銷售不暢,要換一批產(chǎn)品。
說明:回轉(zhuǎn)周=門店當前庫存/周均銷量
語嫣
我們商品部統(tǒng)計了上半年的門店銷售和庫存情況。其實,公司可以將以下門店的庫存進行收縮,減少款量和配貨深度。
佐邦
在上半年銷售總結(jié)會前,我讓店長做了自己的經(jīng)營總結(jié)。針對店里的庫存情況,大家提供的情況分析,匯總?cè)缦拢?/p>
情況1:現(xiàn)在門店的老顧客反映,我們的新品少,時尚的貨不多;
情況2:部分產(chǎn)品與競爭對手的雷同,價格上如果再降,就不賺錢;
情況3:產(chǎn)品雖然質(zhì)量好但是價格高,銷售量.上不去,我們也著急。
所以,看了商品部的數(shù)據(jù),我的想法是,能不能再結(jié)合經(jīng)營找找問題:門店的貨到底多少夠用?什么貨可以留?我們怎么判斷?
秦快
對于門店的庫存去留問題,我們采購部有了新的技術(shù)分析方法。在上個月,我們采購部已經(jīng)對每個門店的《消費者決策樹》進行繪制?,F(xiàn)在已經(jīng)有了結(jié)果,我分兩部分介紹一下,這套門店庫存優(yōu)化方法。
秦快
我們采購部門結(jié)合供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計特征,又調(diào)研了公司門店的產(chǎn)品風格種類和產(chǎn)品流行元素,畫出了每個門店的《定位圖》,后邊的工作有五步:
1、要參照歷史數(shù)據(jù),分析這張表中什么鞋好賣,什么風格、場合、元素?
2、要預(yù)估下半年顧客需要什么特征的產(chǎn)品?什么風格、場合、元素?
3、公司有的就調(diào)配,沒有的我們就采購。
4、與門店《定位圖》不匹配的產(chǎn)品就從店里撤離。
5、符合條件的我們采購與供應(yīng)商協(xié)調(diào).退換,退不了的銷售部解決。
消費者決策樹是指顧客對產(chǎn)品的挑選心理過程。在這個過程中,出現(xiàn)產(chǎn)品空白,顧客就會終止和改變選擇。所以,這個技術(shù)可以幫我們決定賣什么?
贏家
采購部的《定位圖》,非常及時。從門店到片區(qū)都要畫出來,而且我們應(yīng)該每個月進行修正。其實,這張圖也解決了我的三個困惑:
1、到底我們的門店要給顧客推薦什么產(chǎn)品滿足他們變化的需求?
2、產(chǎn)品豐富多彩還是聚焦發(fā)展,是多品類多風格還是多年齡多價格?
3、是店鋪產(chǎn)品差異化定位,還是百店一面快速復制?
現(xiàn)在我的想法是:先畫出上半年的《定位圖》,然后再同店長一起決定去留。這樣更加落地,也讓大家對自己的店,有更強的操縱感。
語嫣
如果大家也覺得《定位圖》可行,我們商品部就準備數(shù)據(jù)。我需要采購部把產(chǎn)品的設(shè)計細節(jié)劃分方式和風格、元素、場合,結(jié)合現(xiàn)有產(chǎn)品給我們標識一下,因為我們商品部見不到貨,區(qū)分不出來這些。
贏家
商品部說的我們大家都理解(哈哈),你們也要熟悉一下貨。我是這樣安排:1、由采購部、商品部、銷售部加上我,一起成立“庫存優(yōu)化小組”;
2、由商品部測算門店合理的庫存資金和數(shù)量定額;
3、由采購部和銷售部連夜加班,將2020年的春夏新品逐款做出標識;
4、商品部根據(jù)標識,修改ERP軟件基本檔案,完善我們的產(chǎn)品資料;
5、由商品部分析每個門店半年來,銷售較好的定位產(chǎn)品(按價格帶切);
6、分析結(jié)果出來后,我們召開店長級別的門店定位方案培訓,讓大家自己也學會給門店組織貨品。這樣門店留什么價格的貨?什么風格、什么元素、什么品類、什么細節(jié)特征,店長自己就有能力說明白了。
語嫣
店長參與把《定位圖》畫出來后,我們商品部就結(jié)合庫存和銷售數(shù)據(jù),調(diào)整門店的貨品,該撤就撤。
贏家
門店的庫存到底留什么?《定位圖》就能解決。至于留多少量給門店,希望大家要在這周與店長的接觸中多跟她們碰撞,所以商品部要多聽她們說“真實的想法”。
不要輕視任何一個人員,因為她們在一線,看得見對手的競爭炮火,聽得見顧客聲音,庫存就是彈藥,留多少看她們怎么打。公司永遠看的是貨品效率,不要片面減采購省庫存,影響士氣。
我們把眼光放長遠,從問題出發(fā),鍛煉團隊能力和向心力才是正路。
(本章完)