摘要:近幾年,我國(guó)的信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境下取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,而當(dāng)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也在這個(gè)過程中逐漸引入了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。目前,依托于新型信息技術(shù)而衍生出來了財(cái)務(wù)系統(tǒng),不但能在系統(tǒng)中完成數(shù)據(jù)的收集與核算,還具備了生成報(bào)表和分析財(cái)務(wù)等一系列的基礎(chǔ)功能。由此,我們說會(huì)計(jì)信息化打破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)核算方式,不但能讓企業(yè)的管理效率得以提升,還能避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中所出現(xiàn)的問題和失誤。本文主要研究了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用研究策略,希望能加強(qiáng)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化概念的深刻理解。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;企業(yè)內(nèi)部;應(yīng)用研究
中圖分類號(hào):F275?文獻(xiàn)識(shí)別碼:A?文章編號(hào):2096-3157(2020)19-0189-02
眾所周知,信息技術(shù)對(duì)于人類社會(huì)而言就是一場(chǎng)革命。之所以這樣說是因?yàn)橛?jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)帶給人們的可能不僅僅是便捷和娛樂,它改變的是全人類的基本生活方式。信息化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作中的作用也極為顯著,因?yàn)橐劳杏诖髷?shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)電算化早已經(jīng)擺脫了傳統(tǒng)的工作模式。信息化讓數(shù)據(jù)和核算的分析更加便捷,也讓會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)部的管理中開始有了更多的可能。
一、會(huì)計(jì)信息化的概念內(nèi)涵
1.會(huì)計(jì)信息化的基本含義
會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)其實(shí)就是利用信息化技術(shù)來帶動(dòng)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作發(fā)展,讓企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理能更高效、便捷,還能進(jìn)一步縮減一些工作成本。事實(shí)上,在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益嚴(yán)峻的今天,大多數(shù)的企業(yè)都在積極地尋求一個(gè)優(yōu)質(zhì)的轉(zhuǎn)型契機(jī),那么在這樣的背景之下,自然也就對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有了更高的要求。據(jù)以往的情況而言,會(huì)計(jì)工作就是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理和工資核算,可殊不知財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)分析能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供一定的規(guī)劃依據(jù)。因此,科學(xué)技術(shù)發(fā)展下的會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)的管理者獲取相關(guān)信息資源的重要渠道。另外,加強(qiáng)財(cái)務(wù)的信息管理也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的一個(gè)途徑,而精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息就是企業(yè)在發(fā)展中占據(jù)先機(jī)的先決條件。
2.會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)特點(diǎn)
會(huì)計(jì)管理工作的信息化手段往往能帶動(dòng)一個(gè)企業(yè)的整體實(shí)力,因?yàn)槠湫畔⒒谋举|(zhì)特點(diǎn)就是普遍性,而普遍性存在的意義就在于信息化的管理手段能否適用于整個(gè)財(cái)會(huì)行業(yè)。故此,當(dāng)普遍性的信息成為了行業(yè)的常態(tài),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)才得到了最大限度的發(fā)揮。再者,除了普遍性之外信息化的財(cái)務(wù)管理工作還具有一個(gè)特點(diǎn),那就是其信息的動(dòng)態(tài)性和時(shí)效性。這里的動(dòng)態(tài)性說的是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)變動(dòng)即更改的程序,而時(shí)效性的意義就在于更改后的信息資源得到了實(shí)時(shí)的保證,由此而產(chǎn)生了極具價(jià)值分量的時(shí)效性。
二、會(huì)計(jì)信息化帶給企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的積極作用
1.加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性
信息化的財(cái)會(huì)處理方式會(huì)對(duì)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)工作帶來一些正反饋效應(yīng),因?yàn)樨?cái)務(wù)人員在使用信息化技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)資源處理與信息傳遞的同時(shí),不但能夠確保其內(nèi)容的準(zhǔn)確,還能讓信息的傳遞快速且及時(shí),這都在很大程度上加強(qiáng)了企業(yè)各部門之間的核心凝聚力,還能協(xié)調(diào)統(tǒng)一地帶動(dòng)企業(yè)效益的平穩(wěn)運(yùn)行。如今,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)都已經(jīng)成為了人們生活和工作中必不可少組成部分,會(huì)計(jì)信息化自然也是企業(yè)管理的重中之重。信息化財(cái)務(wù)管理的模式不但讓傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作煥發(fā)出了新的生機(jī),還能進(jìn)行綜合的數(shù)據(jù)處理和分析,這讓二者之間實(shí)現(xiàn)了有機(jī)結(jié)合,從而提高了企業(yè)自身的管理水平。當(dāng)然,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)風(fēng)控管理發(fā)生改變的根本原因,因?yàn)榭刂浦攸c(diǎn)發(fā)生改變就會(huì)給企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)控管理帶來一部分的不確定因素。故此,需要相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提前做好應(yīng)對(duì)方案,避免因會(huì)計(jì)信息化而導(dǎo)致在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。
2.提高了企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的整體水平
會(huì)計(jì)的信息化除了能讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量發(fā)生一定改變以外,還能提升企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算水平。因?yàn)樾聲r(shí)期隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技水平的日新月異,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代早已經(jīng)拉開了新的帷幕。顯然,互聯(lián)網(wǎng)作為信息化技術(shù)的核心模塊,是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的必然前提。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化、電算化的基礎(chǔ)就是需要借助網(wǎng)絡(luò)來完成復(fù)雜的分析計(jì)算過程,因此網(wǎng)絡(luò)計(jì)算水平也需要得到全面提升。事實(shí)上,我們利用網(wǎng)絡(luò)的信息化技術(shù)分析了相關(guān)的企業(yè)靜態(tài)數(shù)據(jù),其結(jié)論和數(shù)據(jù)也都證明:會(huì)計(jì)行業(yè)的信息化符合市場(chǎng)的發(fā)展需求,也對(duì)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展能起到積極的推動(dòng)作用。
3.實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息分類集中管理的規(guī)劃
將企業(yè)內(nèi)部的信息資源進(jìn)行整合和集中管理,這是一個(gè)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展和健康經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)。在當(dāng)前的信息化管理背景下,會(huì)
計(jì)的信息化可以做到全面的信息管理服務(wù),因?yàn)槠髽I(yè)的管理者和相關(guān)責(zé)任人就可以在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行在線處理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資金動(dòng)態(tài)整體把控。現(xiàn)在大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作都是借助互聯(lián)網(wǎng)來完成的,這就最大限度實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的集中在線管理。另外,管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也是信息化管理的基礎(chǔ)保障,故而企業(yè)相關(guān)的負(fù)責(zé)人要對(duì)他們做好科學(xué)合理的崗前培訓(xùn)。
三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用研究
1.完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理規(guī)范
雖然,會(huì)計(jì)信息化能夠以科學(xué)的方案來整合企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息,但是這種管理方法卻會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制產(chǎn)生一定影響。因此,企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人需要在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的同時(shí),完善內(nèi)部控制之后再做好相應(yīng)的控制轉(zhuǎn)換,這樣就能盡可能地減少這種問題的產(chǎn)生。另外,完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理還需要相關(guān)人員具備一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),因?yàn)橹挥衅渚邆湔_的風(fēng)險(xiǎn)理念,才能在日常的工作中得出準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)論。
2.提高管理者的專業(yè)素養(yǎng)和理念
會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中最先進(jìn)的管理模式,所以企業(yè)如果想讓自身的財(cái)務(wù)管理水平得到更大的提升,就必須依靠工作人員本身的經(jīng)驗(yàn)和能力去完成這部分的工作。在一定的層面上,財(cái)務(wù)管理者的管理理念決定了這個(gè)企業(yè)未來的發(fā)展,所以這種具有深遠(yuǎn)影響的執(zhí)行人必然要靠自身所具備的職業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新思想來發(fā)揮其決定性作用。而對(duì)另一個(gè)層面而言,可能操作者的技能培訓(xùn)才是整個(gè)信息化管理中最關(guān)鍵的部分,因?yàn)榧词故亲罨鶎拥呢?cái)務(wù)人員也需要使用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)作為日常工作的主要方式。那么培訓(xùn)在這里就顯得更為重要,這決定了日后的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的是否順利。
3.加強(qiáng)企業(yè)職工的技能水平培訓(xùn)
會(huì)計(jì)信息化的大環(huán)境對(duì)人員的選擇也有了更高的要求,因此在企業(yè)管理中心,我們不但要嚴(yán)格財(cái)務(wù)從業(yè)者的準(zhǔn)入制度,還要在原有的基礎(chǔ)上對(duì)他們做好崗前培訓(xùn)和技能提升。因?yàn)殡S著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的快速加劇,只有能夠適應(yīng)惡劣生存環(huán)境的人員才能在未來與企業(yè)共同奮斗。舉個(gè)例子來說,現(xiàn)在企業(yè)所聘用的人員絕不允許濫竽充數(shù),不但需要從業(yè)者具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì),還要有相應(yīng)的資格證書,這樣才能在根源上提高企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)。值得注意的是,雖然聘用人員都是符合標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)員工,但是技能和知識(shí)的培訓(xùn)也需要定期進(jìn)行。因?yàn)樯鐣?huì)是進(jìn)步的,只有所有的從業(yè)者都能跟上時(shí)代的步伐,才能讓企業(yè)在所有人的努力下平穩(wěn)前行。
4.拓寬企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理的范圍
“成本最小化和利益最大化”是以往財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),因?yàn)楹芏鄷r(shí)候經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響都非常明顯。所以大多數(shù)情況下,企業(yè)所設(shè)定的財(cái)務(wù)管理預(yù)期都是符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大致方向的。畢竟,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)得到廣泛推廣的當(dāng)下,無形資產(chǎn)也開始逐漸受到越來越多人的重視。因?yàn)槠髽I(yè)在發(fā)展過程中向其中投入的人力和物力資源已經(jīng)無法回收,所以說,在未來的企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,單純的只論股權(quán)利益可能就是以偏概全了。只有在注重股權(quán)利益的同時(shí)也收益與主體利益相關(guān)的利潤(rùn),才能算作企業(yè)產(chǎn)生了盈利。由此,我們說拓寬企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理范圍也是亟須提上日程的事情,這其中的緣由相比上文已經(jīng)論述得十分明確了。
5.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)的軟件和系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息化的平臺(tái)是依托于互聯(lián)網(wǎng)而產(chǎn)生的,那么企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)就要與互聯(lián)網(wǎng)的信息化發(fā)展同步,定期做好系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí),讓管理系統(tǒng)始終處于最先進(jìn)的社會(huì)前沿位置。其實(shí),雖然軟件信息在會(huì)計(jì)信息化中有著至關(guān)重要的作用,但是由于目前我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)都是屬于簡(jiǎn)單的核算型軟件,而信息化管理中最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)分析模塊我們還沒有自主研發(fā)的成功。因此,面對(duì)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),有能力的企業(yè)也應(yīng)同時(shí)致力于研究和開發(fā)自己的財(cái)務(wù)管理軟件,讓自身的發(fā)展得到更廣闊的的上升空間。除此之外,日常財(cái)務(wù)軟件的基本操作功能也要作出優(yōu)化,這是為了滿足企業(yè)在發(fā)展過程中涌現(xiàn)出來的各種需求而準(zhǔn)備的。信息化的本質(zhì)就是服務(wù)于人類,故此,軟件系統(tǒng)的升級(jí)與開發(fā)自然也要與使用的需求相匹配。
四、結(jié)語
總而言之,會(huì)計(jì)信息化想要在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中得以順利推行,這并非一日之功。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式畢竟沿用了很多年,雖然互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)能加速財(cái)務(wù)信息的管理和整合,卻需要企業(yè)的管理者明確這其中最關(guān)的鍵環(huán)節(jié)。我們無法阻擋經(jīng)濟(jì)全球化的腳步到來,所以要提前做好應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備。只有把各個(gè)方面的工作都做到最好,才能以不變應(yīng)萬變,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的共同富裕繁榮和發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
劉紫薇,沈陽大學(xué)碩士研究生。