盧玲玲
摘要:現(xiàn)如今城投公司的業(yè)務(wù)不斷增加,使得傳統(tǒng)財務(wù)模式逐漸淡出人們視野,財務(wù)集中管理模式開始得到了廣泛應(yīng)用。本文簡略分析了城投公司財務(wù)集中管理模式的優(yōu)勢,詳細闡述了其構(gòu)建內(nèi)容,并基于此提出幾點提升城投公司財務(wù)集中管理水平的途徑,希望能夠?qū)Τ峭豆矩攧?wù)管理工作的高效運行提供幫助。
關(guān)鍵詞:城投公司;財務(wù)集中管理;管理模式
引言
在城投公司的實際運行中,資金管理占據(jù)至關(guān)重要的地位,直接影響著城投公司在未來的發(fā)展水平。因此,城投公司的管理者應(yīng)結(jié)合當下我國財務(wù)管理的實際情況,深入分析財務(wù)集中管理模式,通過建立起良好的信息機制以及財務(wù)數(shù)據(jù)體系等,實現(xiàn)城投公司內(nèi)部資源的高效整合,提升公司整體的財務(wù)管理水平。
一、城投公司財務(wù)集中管理模式的優(yōu)勢
(一)統(tǒng)一財務(wù)信息
應(yīng)用財務(wù)集中管理模式能夠幫助城投公司內(nèi)部高效實現(xiàn)盤活資金以及融通資金,促進公司內(nèi)部資金使用效率提升。在以往所應(yīng)用的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中,由于城投公司的業(yè)務(wù)煩瑣、內(nèi)容較多,財務(wù)人員往往需要耗費大量的精力進行核對憑證、記賬和錄入工作。該現(xiàn)象嚴重降低了財務(wù)人員工作開展的效率,同時還有可能造成信息孤島。財務(wù)集中管理模式的運用,有效改善了此問題,財務(wù)信息得以顯示在財務(wù)集中平臺上,財務(wù)人員能夠統(tǒng)一在平臺上開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)核算以及處理工作,如此一來便有效節(jié)約了時間成本,還可以高效整合下屬單位的相關(guān)信息。
(二)提升預(yù)算管理效率
采用財務(wù)集中管理模式,有利于城投公司提升預(yù)算管理效率,一方面,能夠利用財務(wù)集中管理平臺追蹤公司資金的走向,并對資金的劃撥、使用等內(nèi)容進行控制。另一方面,通過財務(wù)集中管理平臺,城投公司還能有效監(jiān)控成本費用,以免出現(xiàn)預(yù)算之外的過大成本費用。編制的預(yù)算便可在此基礎(chǔ)上順利進行,實現(xiàn)預(yù)算管理效率的提升,盡可能減少普遍存在的資金浪費現(xiàn)象[1]。
(三)加強對于下屬單位的監(jiān)督
現(xiàn)如今,各單位的經(jīng)營規(guī)模以及業(yè)務(wù)數(shù)量都實現(xiàn)了擴大,所以城投公司應(yīng)適當加大對于下屬單位的監(jiān)管力度,規(guī)避有可能存在的財務(wù)風(fēng)險,保障公司發(fā)展的重要資金資源。以往的財務(wù)管理模式中,普遍存在大量賬實不符、資金浪費以及部分資金走向不明等情況。但財務(wù)集中管理模式的應(yīng)用,能夠使得公司對資金的流向更加明確,同時對資金展開更為高效的管理。城投公司的管理者可以在平臺上對下屬單位的財務(wù)狀況實施監(jiān)督和管控,從城投公司整體的戰(zhàn)略目標出發(fā),對公司的融資規(guī)模以及投資規(guī)模進行控制,提升資源使用效率,促進公司未來長遠、平穩(wěn)發(fā)展。
二、城投公司財務(wù)集中管理模式的構(gòu)建
(一)搭建財務(wù)信息一體化平臺
城投公司財務(wù)集中管理模式的構(gòu)建主要體現(xiàn)在搭建財務(wù)信息一體化平臺上,現(xiàn)如今,城投公司已經(jīng)漸漸向跨行業(yè)發(fā)展過渡,公司所擁有的財務(wù)工作以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)逐漸增多,傳統(tǒng)單一的財務(wù)軟件難以適應(yīng)當下集團公司的發(fā)展情況。基于此,有必要在城投公司內(nèi)部搭建起信息功能強大的信息系統(tǒng),讓財務(wù)系統(tǒng)與信息系統(tǒng)之間更加高效的互通,通過靈活應(yīng)用信息化技術(shù),整合與存儲公司內(nèi)部重要的財務(wù)信息數(shù)據(jù)。如此一來,財務(wù)人員便能夠第一時間明確財務(wù)管理中的風(fēng)險,并及時進行妥善處理,降低城投公司的經(jīng)濟損失。
(二)實現(xiàn)資金的集中管理
部分城投公司存在資金過于分散的現(xiàn)象,使得集團的財務(wù)成本不斷增多,再加上分公司以及子公司的數(shù)量逐漸增長,讓集團內(nèi)部的資產(chǎn)以及資金快速分散。該現(xiàn)象嚴重影響了資源的正常配置,致使各種資金閑置、使用效率低等問題頻頻出現(xiàn),造成集團公司成本的進一步增加,威脅了資金鏈的安全性,因此有必要展開對于資金的集中管理。在企業(yè)的實際發(fā)展過程中,進行財務(wù)管控主要是通過加強資金管理實現(xiàn)的。城投公司屬于地方政府投資的融資平臺,是資金密集型企業(yè)。因此,城投公司在構(gòu)建財務(wù)集中管理模式時,應(yīng)實現(xiàn)對于資金的集中管理。例如,在公司內(nèi)部設(shè)置完善的內(nèi)部銀行、資金中心以及財務(wù)中心,加強對于公司資金使用情況的控制,并對其進行統(tǒng)一調(diào)配,通常情況下會采用以下幾種方式。首先,要盡可能實現(xiàn)公司資金的高效利用,以此減少公司資金沉淀的情況;其次,城投公司應(yīng)適當削減內(nèi)部的資金結(jié)算的管理人員,以起到減員增效的作用;最后,應(yīng)盡可能確保公司資金鏈的安全性,促進資金實現(xiàn)高效合理的運轉(zhuǎn),實現(xiàn)城投公司融資能力以及信用的提升,推動企業(yè)未來的長遠發(fā)展。
(三)制定統(tǒng)一的財務(wù)制度
城投公司財務(wù)集中管理模式的構(gòu)建體現(xiàn)在制定統(tǒng)一的財務(wù)制度上。
一方面,若想真正實現(xiàn)集團公司的戰(zhàn)略性發(fā)展目標,加強對于財務(wù)狀況的集中管理,有必要對子公司的運營管理進行嚴格規(guī)范,以此降低經(jīng)營風(fēng)險以及財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率,在城投公司的內(nèi)部制定統(tǒng)一的財務(wù)管控制度。各個子公司需要嚴格根據(jù)財務(wù)管理制度所規(guī)定的相關(guān)標準和要求開展實際的經(jīng)營活動,并結(jié)合具體需求,制定科學(xué)合理的實施策略。
另一方面,城投公司應(yīng)實現(xiàn)對于相同行業(yè)和相同板塊子公司所使用的會計核算政策的統(tǒng)一,提升會計信息質(zhì)量的真實性以及規(guī)范性,完善績效考核機制和信息披露機制等,促進公司內(nèi)部的良性競爭[2]。
(四)財務(wù)人員統(tǒng)一管理
集團公司通常都是跨地區(qū)跨行業(yè)發(fā)展的,這使得集團財務(wù)管理的難度有所提升,單個業(yè)務(wù)管理或是財務(wù)管理已無法適應(yīng)當前多個行業(yè)的發(fā)展需要。不同行業(yè)之間具有差異性,使得財務(wù)差錯以及數(shù)據(jù)統(tǒng)一口徑不一致的現(xiàn)象屢屢出現(xiàn),財務(wù)信息欠缺準確性,影響了財務(wù)管理工作的正常開展。因此,應(yīng)加強對于財務(wù)人員的統(tǒng)一管理。在城投公司財務(wù)集中管理模式的構(gòu)建中,財務(wù)人員的統(tǒng)一管理是重要部分,財務(wù)工作人員是公司財務(wù)信息收集分析者,同時也是各類財務(wù)制度的督促落實者,該職位的特殊性要求其應(yīng)具備一定的獨立性。城投公司應(yīng)加大力度實現(xiàn)對于子公司的成本控制,對其財務(wù)經(jīng)營活動進行約束和規(guī)范,提升財務(wù)信息的精確性與合理性,避免財務(wù)人員違規(guī)違法操作等現(xiàn)象出現(xiàn)。在實際的執(zhí)行過程中,要盡可能減少制約管理,應(yīng)統(tǒng)一化管理財務(wù)工作人員,統(tǒng)一管理主要包含以下幾方面內(nèi)容,統(tǒng)一發(fā)放薪酬以及統(tǒng)一調(diào)配人事關(guān)系等。長此以往,統(tǒng)一化的財務(wù)人員管理能夠減少財務(wù)人員在監(jiān)督工作中可能面臨的各項問題,促進城投公司財務(wù)管理工作的平穩(wěn)運行。
三、城投公司提升財務(wù)集中管理水平的途徑
城投公司的全稱是城市建設(shè)投資公司,其作為我國各大城市政府投資的融資平臺,是一種特殊市場經(jīng)濟體,有著相應(yīng)的政府職能。近些年來隨著我國城市化、現(xiàn)代化進程不斷推進,城投公司也開始接觸越來越復(fù)雜的業(yè)務(wù),因此應(yīng)在實踐中提升城投公司財務(wù)集中管理的水平,發(fā)揮出財務(wù)集中管理應(yīng)有的作用,具體可從以下四個方面入手。
(一)加快信息管理建設(shè)
城投公司所具有的財務(wù)集中管理水平與信息管理建設(shè)的力度與質(zhì)量直接相關(guān),所以城投公司應(yīng)加大力度建設(shè)起財務(wù)集中管理平臺,從自身所具有的經(jīng)營規(guī)模以及承接業(yè)務(wù)的特點出發(fā),選擇與自身實際情況相符合的財務(wù)集中管理軟件,使得財務(wù)集中管理模式能夠在最大限度上發(fā)揮出優(yōu)勢。與此同時,相應(yīng)的技術(shù)人員還應(yīng)不定期開展對于平臺的管理與維護,備案相關(guān)的財務(wù)信息,有效減少信息缺失、黑客入侵以及信息泄露等情況的出現(xiàn),為城投公司財務(wù)集中管理提供強大的信息技術(shù)支持。
(二)加強內(nèi)部審計與監(jiān)督
除了信息管理建設(shè)以外,城投公司還應(yīng)適當加強內(nèi)部的審計與監(jiān)督工作,良好的審計與監(jiān)督能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的財務(wù)漏洞進行科學(xué)檢測,確保財務(wù)信息的準確性,同時還有利于下屬單位準確有序地執(zhí)行相關(guān)財務(wù)決策?,F(xiàn)如今我國城投公司在經(jīng)營模式以及戰(zhàn)略性目標等方面都出現(xiàn)了相應(yīng)的改變,使得以往所使用的分散財務(wù)管理模式的弊端逐漸出現(xiàn)。集團公司在子公司的財務(wù)方面存在著控制力不強的現(xiàn)象,各子公司在進行實際的運營管理過程中,都依照自身的獨立法人資格各自為政,實行自主經(jīng)營,普遍都以盲目追求子公司利益為主,未從集團的整體利益出發(fā)。與此同時,城投公司集團內(nèi)部的財權(quán)具有較多的分隔層次,該現(xiàn)象使得公司在進行相關(guān)的財務(wù)信息傳遞時進展較慢,而且財務(wù)信息的透明度嚴重不足,集團公司難以實時管控子公司的各項財務(wù)數(shù)據(jù),降低了財務(wù)信息的質(zhì)量。
基于此,城投公司可從以下幾個方面入手,提升內(nèi)部的審計與監(jiān)督能力。首先,城投公司應(yīng)設(shè)立專門的審計與監(jiān)督部門,并建立健全科學(xué)的內(nèi)控制度,在此基礎(chǔ)上仔細核查公司財務(wù)集中管理平臺中信息的真實性與準確性,定期審查相關(guān)憑證以及票據(jù),從根本上杜絕財務(wù)漏洞的出現(xiàn)。其次,內(nèi)控部門的相關(guān)人員還應(yīng)定期對下屬單位的工作情況進行監(jiān)督,并開展工作評價,以保證下屬單位可以落實好相關(guān)財務(wù)決策。最后,城投公司可以適當采用輪崗監(jiān)督、循環(huán)監(jiān)督以及交叉監(jiān)督等形式,提升內(nèi)部審計與監(jiān)督工作的質(zhì)量,實現(xiàn)城投公司財務(wù)集中管理業(yè)務(wù)的高效開展。
(三)適當增加下屬單位權(quán)利
在當前城投公司所采用的財務(wù)集中管理模式中,財務(wù)決策權(quán)全部都集中于上級,盡管該方式能夠有效落實財務(wù)的統(tǒng)一管理,但也使得下屬單位的權(quán)利被削弱,降低了其在日常工作中的積極性。因此在進行城投公司財務(wù)集中管理的過程中,應(yīng)掌握好集權(quán)與分權(quán)之間的度,根據(jù)特定的情況分清主次。針對部分比較主要,且對于組織經(jīng)營活動有著直接影響的業(yè)務(wù),應(yīng)進行財務(wù)信息集成,利用相應(yīng)的財務(wù)集中管理平臺進行集中解決,制定出相應(yīng)的財務(wù)決策,比如資金劃撥以及投資、融資決策等。針對部分比較次要,對公司正常生產(chǎn)經(jīng)營沒有直接影響或者影響較小的財務(wù)業(yè)務(wù)可以適當將權(quán)力下放至子公司[3]。
(四)提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平
在財務(wù)人員統(tǒng)一管理的背景下,城投公司有必要提升相關(guān)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。人力資源對于公司的發(fā)展來說有著重要的作用,而財務(wù)集中管理模式的應(yīng)用對于財務(wù)人員提出了更高的要求?;诖?,城投公司應(yīng)加大力度建設(shè)公司的人力資源,使得人力成本的費用得到有效降低。
(1)城投公司應(yīng)從根本上轉(zhuǎn)變以往陳舊的財務(wù)管理理念,提高財務(wù)人員的積極性,積極宣傳財務(wù)集中管理的重要性與作用,通過舉辦講座以及構(gòu)建企業(yè)文化等手段,將財務(wù)集中管理上升至公司的戰(zhàn)略層面。
(2)城投公司需建立起良好的培訓(xùn)與招聘制度,一方面提升現(xiàn)有員工的專業(yè)能力以及素質(zhì),另一方面通過提升準入門檻,選拔出專業(yè)能力過硬、素質(zhì)較強的專業(yè)財務(wù)集中管理人才,使得財務(wù)集中管理模式所帶來的規(guī)模效應(yīng)得以充分發(fā)揮。
(3)要綜合化、專業(yè)化、精簡化地進行財務(wù)人員管理工作,在建立培訓(xùn)與招聘制度的同時,還要適當加快財務(wù)人員角色的轉(zhuǎn)換,減少公司內(nèi)部財務(wù)人員的數(shù)量,促進財務(wù)人員由原本單一職能的財務(wù)管理員工向符合新時代要求的綜合化、專業(yè)化財務(wù)人才轉(zhuǎn)變,進而更加高效地完成相關(guān)財務(wù)集中管理對接工作。
結(jié)語
總而言之,城投公司在當下不斷擴張的市場化轉(zhuǎn)型期,應(yīng)基于與公司發(fā)展相適應(yīng)和促進公司不斷壯大的目的,將傳統(tǒng)分散的財務(wù)管理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧械墓芾砟J?。因此,城投公司?yīng)在構(gòu)建其財務(wù)集中管理模式的實踐中,實施相應(yīng)的完善措施,實現(xiàn)其財務(wù)集中管理水平的提升。
參考文獻
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