張俊安

[摘 要] 存貨在一個(gè)公司占有重要地位，存貨流動(dòng)速度是衡量一個(gè)公司經(jīng)營(yíng)效率的重要指標(biāo)，加強(qiáng)公司存貨管理，關(guān)系著公司經(jīng)營(yíng)效率。文章以存貨管理現(xiàn)狀背景為出發(fā)點(diǎn)，并以A公司的存貨管理現(xiàn)狀為例，深入分析了A公司存貨管理管理機(jī)制存在的問(wèn)題，根據(jù)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施和建立系統(tǒng)的管理運(yùn)行機(jī)制思路，以提升存貨的管理水平。

[關(guān)鍵詞] A公司；存貨管理；存在問(wèn)題；系統(tǒng)管理機(jī)制

中圖分類號(hào)：F325.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、存貨管理的現(xiàn)狀背景分析

現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)疏于存貨管理，或局限于財(cái)務(wù)層面的管控，其管理中存在的問(wèn)題主要如下：

（一）只重視存貨的靜態(tài)結(jié)果，較少關(guān)注存貨動(dòng)態(tài)情況

對(duì)于存貨過(guò)程管理缺失或不足，對(duì)于存貨庫(kù)存形成過(guò)程缺少關(guān)注和過(guò)程控制管理機(jī)制。

（二）存貨合理性評(píng)價(jià)指標(biāo)單一，缺乏系統(tǒng)性、科學(xué)性、實(shí)用性

財(cái)務(wù)職能定位負(fù)責(zé)對(duì)存貨的賬目核算與管理，運(yùn)用“存貨周轉(zhuǎn)率”“流動(dòng)比率”等指標(biāo)對(duì)存貨合理性進(jìn)行評(píng)價(jià)，在評(píng)價(jià)過(guò)程中，僅按教科書上所列的方式進(jìn)行簡(jiǎn)單地計(jì)算、評(píng)價(jià)，而對(duì)于存貨的結(jié)構(gòu)，存貨的性質(zhì)不進(jìn)行深入分析，或者對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)的計(jì)算方法未結(jié)合到公司經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況進(jìn)行修正。這樣計(jì)算出來(lái)的結(jié)果粗糙，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起不到有效的財(cái)務(wù)支撐效果。

（三）存貨管理機(jī)制缺乏系統(tǒng)性，普遍存在“交通警察各管一段”的現(xiàn)象

存貨管理水平的優(yōu)劣關(guān)系著公司經(jīng)營(yíng)效益的好壞，一個(gè)公司設(shè)置有不同的管理部門，如采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等，各部門因職能重心不同，往往只追求自身管理目標(biāo)，未能站在整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)高度上進(jìn)行管理，常常造成存貨積壓或損失，或影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。

（四）存貨庫(kù)存控制不合理，周轉(zhuǎn)速度慢，資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率低

公司經(jīng)營(yíng)往往通過(guò)庫(kù)存來(lái)解決產(chǎn)供銷過(guò)程中的矛盾，庫(kù)存控制不恰當(dāng)，一方面會(huì)過(guò)多地占用公司經(jīng)營(yíng)資金，影響公司經(jīng)營(yíng)，降低資金使用效果，另一方也可能會(huì)承擔(dān)因存貨計(jì)劃與管理失當(dāng)而帶來(lái)?yè)p失。

二、建立系統(tǒng)的存貨管理運(yùn)行機(jī)制

企業(yè)存貨資產(chǎn)管理貫穿于采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售全過(guò)程，管理優(yōu)劣關(guān)系到公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序性，同時(shí)存貨規(guī)模合理性、存貨損失，也直接影響公司經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，存貨資產(chǎn)管理在企業(yè)管理中尤顯重要。企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)、倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)、銷售活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)等是一個(gè)公司的重要方面，各自扮演著重要的角色，它們是公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的矛盾統(tǒng)一體，要解決公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)部矛盾，使其存貨資產(chǎn)管理效率達(dá)到最優(yōu)，必須從公司經(jīng)營(yíng)的高度出發(fā)，建立一個(gè)高效、系統(tǒng)的存貨管理運(yùn)行機(jī)制[1]。

（一）機(jī)構(gòu)與職能方面

建立存貨資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門或崗位，存貨管理不僅是財(cái)務(wù)管理，更多的是經(jīng)營(yíng)管理，由于財(cái)務(wù)部門的專業(yè)更多在于財(cái)務(wù)管理，而對(duì)業(yè)務(wù)管理方面的能力相對(duì)較弱，所以這個(gè)職能應(yīng)由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)，這個(gè)業(yè)務(wù)部門對(duì)存貨管理工作總牽頭、組織管理，其余部門進(jìn)行協(xié)助管理。同時(shí)根據(jù)公司的權(quán)限審批制度的要求，建立專門的存貨管理審批權(quán)限，以解決在業(yè)務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)的產(chǎn)、供、銷的矛盾[2]。

（二）存貨信息化建設(shè)與管理

根據(jù)公司的業(yè)務(wù)流特性與軌跡，建設(shè)以“產(chǎn)、供、銷”為一體的存貨信息庫(kù)，作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)決策的強(qiáng)有力數(shù)據(jù)支撐。從市場(chǎng)需求出發(fā)，貫穿公司整個(gè)業(yè)務(wù)鏈，對(duì)公司產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品生產(chǎn)、存貨采購(gòu)、存貨檢測(cè)等周期進(jìn)行全面梳理，并以此為依據(jù)，設(shè)計(jì)公司存貨運(yùn)轉(zhuǎn)周期，管理部門在關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制管理，以保證業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)存貨周轉(zhuǎn)的正常、有序，促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展。通過(guò)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一集中分析，更科學(xué)地設(shè)定存貨庫(kù)存量，更精準(zhǔn)地把握存貨的采購(gòu)時(shí)間，使其存貨庫(kù)存的設(shè)定與控制標(biāo)準(zhǔn)更有依據(jù)，同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)需求信息的分析，能及時(shí)引導(dǎo)存貨庫(kù)存規(guī)模的變動(dòng)管理。

（三）梳理業(yè)務(wù)流程，建立與完善與存貨相關(guān)的管理制度

1.市場(chǎng)預(yù)測(cè)管理方面：銷售部的市場(chǎng)預(yù)測(cè)是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的第一手資料，其市場(chǎng)預(yù)測(cè)的有效性直接影響公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的決策，做好市場(chǎng)預(yù)測(cè)能更好地避免公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)閉門造車。所以加強(qiáng)公司的市場(chǎng)預(yù)測(cè)管理，建立銷售部門未來(lái)銷售量預(yù)測(cè)模型，并建立銷售部門市場(chǎng)預(yù)測(cè)偏差率的考核機(jī)制，使其市場(chǎng)預(yù)測(cè)趨于合理、可信。

2.銷售需求管理方面：服務(wù)部通過(guò)產(chǎn)品歷史銷售數(shù)據(jù)分析、結(jié)合公司銷售預(yù)算、產(chǎn)品庫(kù)存，同時(shí)根據(jù)銷售部的最新市場(chǎng)預(yù)測(cè)及市場(chǎng)信息反饋，編制銷售需求計(jì)劃[3]。

3.生產(chǎn)計(jì)劃管理方面：建立生產(chǎn)計(jì)劃管理制度，生產(chǎn)部根據(jù)銷售需求計(jì)劃，結(jié)合產(chǎn)品生產(chǎn)周期、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)批量、生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)批量等因素，編制產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃。對(duì)于生產(chǎn)中心為平衡生產(chǎn)而需下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，應(yīng)建立產(chǎn)銷協(xié)調(diào)機(jī)制，以防止單出于生產(chǎn)考慮而造成庫(kù)存浪費(fèi)與積壓。

4.物料需求管理方面：建立需求管理制度，倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)物料需求計(jì)劃的管理，根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合生產(chǎn)物料庫(kù)存、物料采購(gòu)周期、檢測(cè)周期、生產(chǎn)周期、產(chǎn)品物耗標(biāo)準(zhǔn)等因素編制需求計(jì)劃，使物料的需求能保障生產(chǎn)的進(jìn)行，同時(shí)也能根據(jù)物料的采購(gòu)周期情況對(duì)存貨庫(kù)存規(guī)模進(jìn)行控制管理。

5.采購(gòu)管理方面：建立采購(gòu)管理制度，采購(gòu)部門根據(jù)下達(dá)的物料需求計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)。對(duì)于基于市場(chǎng)行情變化原因而主動(dòng)發(fā)起的采購(gòu)行為，應(yīng)建立多部門共同決策機(jī)制，如采購(gòu)囤貨，須考慮公司物料對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的市場(chǎng)銷售預(yù)期、倉(cāng)庫(kù)容積、經(jīng)營(yíng)資金等方面的因素。

6.倉(cāng)儲(chǔ)管理方面：建立庫(kù)存預(yù)警管理機(jī)制，庫(kù)管員對(duì)庫(kù)存情況日常管理，并對(duì)存貨庫(kù)存量、周轉(zhuǎn)情況、效期情況、質(zhì)量情況等進(jìn)行跟蹤，實(shí)行定期通報(bào)、預(yù)警。

7.財(cái)務(wù)管理方面：建立存貨管理模型，強(qiáng)化存貨管理財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、監(jiān)督，為日常經(jīng)營(yíng)提供財(cái)務(wù)支持。財(cái)務(wù)作為存貨價(jià)值管理部門，負(fù)責(zé)存貨的日常核算，同時(shí)對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)肩負(fù)著財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、監(jiān)督等職能。

存貨周轉(zhuǎn)率計(jì)算模型問(wèn)題，在金中泉主編的《財(cái)務(wù)報(bào)表分析》一書中所講的存貨周轉(zhuǎn)率公式：存貨周轉(zhuǎn)率= 一定期間的營(yíng)業(yè)成本/（期末存貨+期初存貨）/2。由于一個(gè)公司存貨構(gòu)成較復(fù)雜，如歷史遺留的庫(kù)存存貨是現(xiàn)實(shí)存在的，卻與現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)，另外公司存貨是波動(dòng)的，如果簡(jiǎn)單運(yùn)用某個(gè)時(shí)期的期末與期初平均值計(jì)算分析，可能使公司存貨周轉(zhuǎn)效率指標(biāo)失真，并對(duì)公司經(jīng)營(yíng)失去指導(dǎo)意義。結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)對(duì)存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)計(jì)算方法進(jìn)行修正，更好地評(píng)價(jià)公司存貨管理效果、引導(dǎo)公司管理者實(shí)施有效存貨管理措施。存貨分析模型方法、管理思路如下：

（1）存貨分類管理：根據(jù)庫(kù)存存貨性質(zhì)，實(shí)施不同存貨管理措施，如將A公司存貨分為正常與非正常存貨。正常存貨是指某特定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)所形成、其存貨狀態(tài)符合日常經(jīng)營(yíng)所需的庫(kù)存存貨，作為存貨周轉(zhuǎn)率評(píng)價(jià)指標(biāo)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。非正常存貨是指非某特定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)形成的、其存貨狀態(tài)已不符合日常經(jīng)營(yíng)所需庫(kù)存存貨，如歷史遺留的不需用、積壓的庫(kù)存存貨，不作為存貨周轉(zhuǎn)率評(píng)價(jià)指標(biāo)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并對(duì)其實(shí)施專門管理。

（2）存貨周轉(zhuǎn)率計(jì)算公式：對(duì)庫(kù)存存貨采取月度、季度、半年度、年度或某累計(jì)期間等計(jì)算存貨周轉(zhuǎn)率情況，以及時(shí)為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供存貨信息。如年度、季度計(jì)算公式：年存貨周轉(zhuǎn)率= 年度營(yíng)業(yè)成本/ [（1月正常庫(kù)存存貨余額+2月正常庫(kù)存存貨余額+3月正常庫(kù)存存貨余額+…+12月正常庫(kù)存存貨余額）/12]。季度存貨周轉(zhuǎn)率=季度營(yíng)業(yè)成本/ [（1月正常庫(kù)存存貨余額+2月正常庫(kù)存存貨余額+3月正常庫(kù)存存貨余額）/3]。

（3）存貨周轉(zhuǎn)率年度預(yù)算考核目標(biāo)管理：對(duì)存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)納入年度考核項(xiàng)目管理，其年度預(yù)算存貨周轉(zhuǎn)率=年度預(yù)算營(yíng)業(yè)成本/年初正常庫(kù)存存貨余額。各期間實(shí)際存貨周轉(zhuǎn)率按（2）項(xiàng)設(shè)定的公式計(jì)算結(jié)果與年度預(yù)算進(jìn)行比較，以評(píng)價(jià)公司存貨預(yù)算指標(biāo)達(dá)成情況，對(duì)公司管理者進(jìn)行考核管理，以促進(jìn)公司管理者加強(qiáng)存貨的管理。

（4）對(duì)庫(kù)存存貨實(shí)行撥備計(jì)提管理：對(duì)庫(kù)存存貨周轉(zhuǎn)率和非正常庫(kù)存存貨變動(dòng)實(shí)施撥備計(jì)提，其計(jì)提存貨撥備作為經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)指標(biāo)達(dá)成情況抵扣項(xiàng)，以促使公司各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理者重視存貨管理。存貨撥備計(jì)提公式：正常庫(kù)存存貨撥備計(jì)提=某期間超過(guò)預(yù)算庫(kù)存存貨規(guī)模部分X撥備計(jì)提率。非正常庫(kù)存存貨撥備計(jì)提=某期間非正常庫(kù)存存貨余額-上期期要非正常庫(kù)存存貨余額。

8.考核管理方面：建立存貨考核管理機(jī)制，比如存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)與計(jì)提存貨撥備指標(biāo)納入公司高管、生產(chǎn)中心、銷售中心等各級(jí)部門共同的平衡計(jì)分卡的考核管理，從公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)層面重視存貨的管理。

9.培訓(xùn)管理方面：建立培訓(xùn)機(jī)制，對(duì)存貨涉及的相關(guān)部門或人員，如財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售等，進(jìn)行存貨管理的培訓(xùn)，讓更多的人認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性，更好地在過(guò)程中實(shí)施存貨的管理。

三、結(jié)語(yǔ)

存貨作為公司重要的資產(chǎn)，其管理水平的好壞直接關(guān)系著公司經(jīng)營(yíng)效率水平的高低，存貨管理不僅僅是財(cái)務(wù)管理的范疇，而應(yīng)從公司經(jīng)營(yíng)管理高度為出發(fā)點(diǎn)，建立系統(tǒng)的存貨管理運(yùn)行機(jī)制，對(duì)公司的職能設(shè)計(jì)、存貨的形成過(guò)程、日常管理等全方面對(duì)存貨實(shí)施綜合、系統(tǒng)的管理，才能真正地提高公司的存貨管理水平，提升公司的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]袁淳，呂兆德.財(cái)務(wù)報(bào)表分析[M].北京：中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2008.

[2]財(cái)政部會(huì)計(jì)司編寫組.企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則[M].北京：人民出版社，2006.

[3]畢克貴.市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2015.