摘 要：成人高等教育未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)是面向社會(huì)全體的終生教育，21世紀(jì)成人高等教育的改革和發(fā)展進(jìn)入了嶄新的歷史時(shí)期。隨著我國(guó)教育制度的不斷更新，學(xué)籍制度的不斷完善，為更加適應(yīng)終身教育和學(xué)習(xí)社會(huì)對(duì)成人高等教育的需求。學(xué)籍管理需要緊跟社會(huì)發(fā)展的步伐，需要運(yùn)用信息技術(shù)。這樣才能合理、科學(xué)的做好學(xué)籍管理工作。

關(guān)鍵詞：信息化;學(xué)籍管理;成人高等教育

學(xué)籍管理是西南林業(yè)大學(xué)成人高等教育的重要組成部分，我院每年的招生規(guī)模不斷的擴(kuò)大。繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作量大幅度增加，其復(fù)雜性也越來(lái)越大，而目前我校繼續(xù)教育一直存在管理力量薄弱、管理效率低下、管理手段落后、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度不高等問(wèn)題，這嚴(yán)重制約了我院繼續(xù)教育事業(yè)的發(fā)展。減少工作中低效率的手工操作，強(qiáng)化工作的自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)化。提高工作的準(zhǔn)確性、安全性。己成為繼續(xù)教育發(fā)展急需解決的問(wèn)題。針對(duì)上述問(wèn)題，一個(gè)完善的繼續(xù)教育學(xué)籍管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)繼續(xù)教育計(jì)算網(wǎng)絡(luò)化，顯著地改善學(xué)院的管理水平，極大地提高繼續(xù)教育學(xué)院的管理競(jìng)爭(zhēng)能力和效率，切實(shí)解決學(xué)院在成人教育管理中的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

一、學(xué)籍管理的意義及內(nèi)容

高校學(xué)籍管理工作是形成了教育部、省級(jí)、高校共同管理的格局。學(xué)籍管理是根據(jù)科學(xué)的管理制度與方法，應(yīng)用科學(xué)化的管理手段，對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效的考核與管理。我院學(xué)籍管理包含了學(xué)籍注冊(cè)管理、學(xué)歷注冊(cè)管理兩方面內(nèi)容。

學(xué)籍注冊(cè)管理包含，學(xué)生及時(shí)查詢核實(shí)本人身份信息和學(xué)籍注冊(cè)信息。學(xué)籍變動(dòng)（含留級(jí)、降級(jí)、跳級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、保留學(xué)籍等）。學(xué)生在校期間修改或變更身份信息的，由學(xué)生本人提供合法證明，學(xué)?；蚴〖?jí)教育行政部門(mén)審核確認(rèn)后修改，學(xué)生要求修改、變更的信息或證明材料涉嫌弄虛作假的不予受理。學(xué)籍注銷(xiāo)（含退學(xué)、取消學(xué)籍、開(kāi)除學(xué)籍、死亡等）。

學(xué)歷注冊(cè)，我校對(duì)取得本校學(xué)籍并進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)的學(xué)生頒發(fā)一份學(xué)歷證書(shū)。學(xué)歷注冊(cè)信息與學(xué)歷證書(shū)內(nèi)容保持一致。學(xué)歷注冊(cè)信息包括：姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、照片、學(xué)習(xí)起止年月、專業(yè)、層次、學(xué)制、畢（結(jié)）業(yè)、學(xué)習(xí)形式、學(xué)校名稱、校長(zhǎng)姓名及證書(shū)編號(hào)。

二、西南林業(yè)大學(xué)成人高等教育學(xué)籍管理歷程

傳統(tǒng)手工管理階段：2000年以前，我院學(xué)籍和學(xué)歷都是手工方式進(jìn)行。由于工作量大，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來(lái)進(jìn)行信息核對(duì)。手工操作方式容易造成效率低、保密性差，時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的冗余文件和數(shù)據(jù)這導(dǎo)致查找，更新和維護(hù)工作都帶來(lái)了很大的困難。極大的制約著我院的學(xué)籍和學(xué)歷管理工作。

計(jì)算機(jī)輔助管理階段：2000年至今使用計(jì)算機(jī)代替手工操作，提高了學(xué)籍、學(xué)歷管理的工作效率和工作質(zhì)量。但是我院各部門(mén)之間數(shù)據(jù)交流還保持在手工操作階段，各自為政相互之間沒(méi)有一套完整的數(shù)據(jù)交互系統(tǒng)。有時(shí)會(huì)因?yàn)椴荒芗皶r(shí)交換數(shù)據(jù)，導(dǎo)致工作上的失誤。也不能為學(xué)生提供信息查詢與瀏覽，滿足不了學(xué)生對(duì)學(xué)籍、學(xué)歷的查詢與驗(yàn)證要求。

三、開(kāi)發(fā)學(xué)籍管理系統(tǒng)目的

手工錄入和單機(jī)版的學(xué)籍管理已不能滿足現(xiàn)代化的學(xué)籍管理需求，現(xiàn)代化的管理模式、高效、實(shí)用和操作簡(jiǎn)潔的信息化學(xué)籍管理系統(tǒng)，是我院學(xué)籍管理模式的一種探索。所有的學(xué)籍管理都必須在教育部的數(shù)據(jù)庫(kù)和管理平臺(tái)上進(jìn)行注冊(cè)。學(xué)生畢業(yè)時(shí)所取得學(xué)歷證書(shū)也要上報(bào)教育部進(jìn)行電子注冊(cè)，并提供社會(huì)查詢。因此，在進(jìn)行學(xué)籍管理的同時(shí)也提前進(jìn)行了學(xué)歷管理。

學(xué)生從入學(xué)開(kāi)始，入學(xué)信息、在籍信息、異動(dòng)信息及畢業(yè)信息等。學(xué)籍信息作為學(xué)生基本狀況的描述信息，直接或間接制約了學(xué)生交費(fèi)、選課和畢業(yè)，避免無(wú)學(xué)籍學(xué)生注冊(cè)等管理漏洞。同時(shí)學(xué)籍信息集中管理，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)正確、及時(shí)、全面。本、專科學(xué)生電子注冊(cè)，系統(tǒng)信息錄入工作，學(xué)生錄入系統(tǒng)的信息必須和學(xué)信息網(wǎng)電子注冊(cè)數(shù)據(jù)保持一致。提供學(xué)生對(duì)學(xué)籍基本信息的查詢（如學(xué)號(hào)、專業(yè)、考試號(hào)等）。學(xué)籍變動(dòng)情況的查詢（如休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等）。

學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，主要面向?qū)W生與教師，學(xué)籍管理人員可以在此系統(tǒng)中完成幾乎所有的學(xué)籍管理工作，大大提高管理效率。學(xué)生可以方便的掌握自己的學(xué)籍信息，方便教師更好的管理。教務(wù)系統(tǒng)和學(xué)籍管理系統(tǒng)在管理學(xué)生上要信息達(dá)成一致和共享，最重要在于使學(xué)籍管理達(dá)到一定程度上的規(guī)范化。

四、學(xué)籍管理系統(tǒng)需求分析

該軟件針對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行管理而編制的，其主要功能是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。學(xué)籍管理模塊包括學(xué)校學(xué)籍管理的常用信息，提供對(duì)學(xué)生學(xué)籍基本信息錄入、查詢、修改、打印輸出、維護(hù)等常用功能，并提供學(xué)籍變動(dòng)及學(xué)籍注銷(xiāo)等功能（如留級(jí)、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等）。在完成各種信息操作后保存退出，上述操作必須用管理員密碼才能修改。其他人員進(jìn)入系統(tǒng)，只能進(jìn)行瀏覽、排序、查詢和檢索等操作。

學(xué)歷管理模塊包括：畢業(yè)學(xué)生檔案、學(xué)生照片輸入與顯示、學(xué)歷證書(shū)打印、學(xué)歷信息糾錯(cuò)、畢業(yè)生離校通知書(shū)打印等功能。學(xué)歷證書(shū)模塊要有選擇打印功能，可以選擇打印的范圍，如函授站點(diǎn)、專業(yè)、層次等。學(xué)生可通過(guò)查詢，及時(shí)掌握畢業(yè)證辦理時(shí)需要提供的材料及完善相關(guān)手續(xù)。

學(xué)生從入學(xué)開(kāi)始到畢業(yè)，學(xué)籍管理學(xué)生的入學(xué)信息、在學(xué)信息、變動(dòng)信息、獎(jiǎng)勵(lì)信息及畢業(yè)信息。學(xué)籍信息作為學(xué)生基本狀況的描述信息，直接或間接制約了學(xué)生的注冊(cè)、繳費(fèi)、選課和畢業(yè)，避免無(wú)學(xué)籍學(xué)生注冊(cè)、選課等管理漏洞。同時(shí)學(xué)籍信息集中管理，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面。

五、結(jié)論

學(xué)籍管理工作是我院教育工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是整個(gè)學(xué)院管理的核心和基礎(chǔ)。學(xué)籍管理是學(xué)院管理人員按照一定的教育方針，運(yùn)用先進(jìn)的管理手段、組織、協(xié)調(diào)。以高效率高質(zhì)量地完成工作。

信息化技術(shù)飛速發(fā)展的今天，其強(qiáng)大的功能已被人們深刻認(rèn)識(shí)，信息化技術(shù)已走進(jìn)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著重要作用。信息化技術(shù)的飛速發(fā)展和成人教育體制改革的不斷完善深入，傳統(tǒng)的管理方法、手段以及工作效率已不能適應(yīng)新的發(fā)展，無(wú)法很好地完成學(xué)籍管理工作。所以運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)我院綜合管理信息系統(tǒng)，是深化體制改革的有利措施。

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作者簡(jiǎn)介：古佳興，男（1981—），重慶長(zhǎng)壽人，西南林業(yè)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院招生辦公室副主任，主要從事成人高等教育學(xué)籍管理。