承洳加

【摘 要】近些年以來，得益于改革開放政策的影響，促使我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度變得越來越快，獲得了良好的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效果。而科學(xué)技術(shù)的日益進(jìn)步，帶給事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)建設(shè)和管理工作很大的影響，將先進(jìn)的信息化技術(shù)運(yùn)用到事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作過程當(dāng)中，一方面，提高了事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)工作的效率;另一方面，也保證了事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的質(zhì)量符合相關(guān)要求，對(duì)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)生存與發(fā)展非常有益。本文通過闡釋事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理信息化的概念及其內(nèi)涵，并說明了信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中的作用，同時(shí)提出了信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中的有效應(yīng)用策略，從而有效提升事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)工作的總體水平。

【關(guān)鍵詞】信息化;事業(yè)單位;經(jīng)濟(jì)管理;作用

處于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代環(huán)境當(dāng)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)得到了很大的關(guān)注和重視，并且被廣泛運(yùn)用到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中，取得了很大的應(yīng)用成效。將信息化技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的過程當(dāng)中，有助于對(duì)企業(yè)的不當(dāng)行為進(jìn)行約束和糾正，促進(jìn)了企業(yè)的長遠(yuǎn)生存。尤其針對(duì)事業(yè)單位而言，加大對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用力度，一方面，保證了財(cái)務(wù)管理工作的精準(zhǔn)性;另一方面，則讓人力資源的成本也進(jìn)一步下降。所以，事業(yè)單位開展經(jīng)濟(jì)管理工作的過程當(dāng)中，需要注意對(duì)各筆支出情況加以準(zhǔn)確記錄，規(guī)避出現(xiàn)不當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)行為，幫助事業(yè)單位獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。借助加快事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)信息化管理模式的改革速度，可以凸顯出一定的帶動(dòng)功效，達(dá)到既定的經(jīng)濟(jì)管理工作目標(biāo)。鑒于此，系統(tǒng)思考和分析信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中的作用顯得尤為必要，擁有一定的研究意義與實(shí)踐價(jià)值。

一、事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理信息化的概念及內(nèi)涵闡釋

所謂事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理信息化，主要針對(duì)的為事業(yè)單位以會(huì)計(jì)電算化理論作為有效的參考和依據(jù)，通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及通訊信息技術(shù)等，以便完成財(cái)務(wù)管理工作的任務(wù)，不再受到從前運(yùn)用財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中的時(shí)間、地點(diǎn)以及人員等因素方面的限制影響，讓經(jīng)濟(jì)管理工作呈現(xiàn)出一定的規(guī)范性與系統(tǒng)性，不但保證事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的質(zhì)量符合相關(guān)要求，而且讓管理經(jīng)濟(jì)決策得以有效落實(shí)，充分發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

二、信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中的作用說明

（一）使事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的效率得以有效提升

借助先進(jìn)的信息技術(shù)，能夠使事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作的效率得以有效提升。對(duì)于事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作來說，可以借助國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)，凸顯出一定的直觀性、簡便性，便于進(jìn)行實(shí)際操控。事業(yè)單位采用信息化管理模式處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，能夠準(zhǔn)確查看相關(guān)信息，完成對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)任務(wù)，能夠從中準(zhǔn)確查看到相關(guān)資產(chǎn)信息、驗(yàn)收單信息等等。應(yīng)用先進(jìn)的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，達(dá)到實(shí)時(shí)查看具體的地點(diǎn)位置、用人單位等信息，讓事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的效率得以提升。采用信息化經(jīng)濟(jì)管理防方式，實(shí)現(xiàn)了有關(guān)數(shù)據(jù)資源共享的效果，一方面，使相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的工作任務(wù)量得以減少;另一方面，也保證了經(jīng)濟(jì)管理工作的質(zhì)量，降低了需要的費(fèi)用，對(duì)經(jīng)濟(jì)的不斷增長十分有利[1]。

（二）達(dá)到了動(dòng)態(tài)化經(jīng)濟(jì)管理的效果

通過采用信息化經(jīng)濟(jì)管理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位動(dòng)態(tài)化經(jīng)濟(jì)管理的效果，可以使事業(yè)單位的管理人員及時(shí)和動(dòng)態(tài)化了解到最新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、事業(yè)單位資產(chǎn)變動(dòng)與利用等狀況，達(dá)到縮減重復(fù)性勞動(dòng)的目的。而移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日新月異，則加快了動(dòng)態(tài)化經(jīng)濟(jì)管理改革的速度，有助于有關(guān)事業(yè)單位管理工作人員實(shí)時(shí)運(yùn)用智能手機(jī)端了解到最新的數(shù)據(jù)信息，達(dá)到推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長的目的。為此，利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，可以構(gòu)建事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理信息控制系統(tǒng)，對(duì)增強(qiáng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理能力是非常有益的。

（三）實(shí)現(xiàn)對(duì)不同資源的有效整合，發(fā)揮出對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)管作用

一般來說，事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作涵蓋了諸多類型的內(nèi)容，不同類別的需要與管理方向均存在著一定的差異性，為了凸顯出信息化技術(shù)在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中的功效，應(yīng)該對(duì)相關(guān)資源加以整合處理。事業(yè)單位開展經(jīng)濟(jì)信息化管理工作的過程當(dāng)中，應(yīng)該考慮到各種類型的信息。鑒于各種經(jīng)濟(jì)類型、資產(chǎn)歸口均具備對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)，借助對(duì)不同資源進(jìn)行整合處理的方式，能夠?qū)崿F(xiàn)有關(guān)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫與應(yīng)用系統(tǒng)之間的有效融合。實(shí)際上，信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作當(dāng)中體現(xiàn)在不同的環(huán)節(jié)，諸如，常見的設(shè)備儀器、資產(chǎn)采購以及公共設(shè)施等方面。為了達(dá)到對(duì)相關(guān)資源有效整合的目的，需要不斷增強(qiáng)歸口管理部門的信息化管理能力，構(gòu)建相應(yīng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。依靠信息化技術(shù)，可以讓資產(chǎn)信息管理與歸口資產(chǎn)管理系統(tǒng)之間結(jié)合到一起，利用系統(tǒng)定位功能，完成構(gòu)建信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)的任務(wù)。除此之外，也有利于充分發(fā)揮出對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)管作用。鑒于事業(yè)單位的資產(chǎn)為全民和國家所擁有，利用信息化建設(shè)方式，可以體現(xiàn)出資產(chǎn)管理的透明性與安全性，有關(guān)審計(jì)工作人員可以使用相關(guān)信息系統(tǒng)查看到具體的資產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)信息情況，達(dá)到針對(duì)資產(chǎn)運(yùn)用、發(fā)展?fàn)顩r的實(shí)時(shí)監(jiān)控效果。

三、信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中的有效應(yīng)用策略

（一）加大對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的健全力度

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的來臨，要求事業(yè)單位需要加大對(duì)經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的健全力度，保證經(jīng)濟(jì)管理工作的質(zhì)量符合相關(guān)要求，使事業(yè)單位的職能得以改變，增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)情況監(jiān)督的效果，讓不同部門之間可以彼此協(xié)同合作，為數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層給予相應(yīng)的訪問服務(wù)。對(duì)于事業(yè)單位共建部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫來說，應(yīng)該逐步實(shí)現(xiàn)共享數(shù)據(jù)庫的改革，使其滿足相關(guān)信息資源指標(biāo)體系的要求。通過建立相應(yīng)共享信息與控制平臺(tái)，可以使事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息與文獻(xiàn)的查詢、瀏覽下載等。在對(duì)信息控制系統(tǒng)進(jìn)行健全和優(yōu)化以后，可以落實(shí)決策，并且緊密關(guān)注和科學(xué)分析當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，使事業(yè)單位的管理人員獲得最新的經(jīng)濟(jì)信息，完成在線咨詢服務(wù)的任務(wù)，以便達(dá)到經(jīng)濟(jì)規(guī)劃與政策編制方面的需要。事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的時(shí)候，必然會(huì)包含眾多不同方面的內(nèi)容[2]。所以，借助信息系統(tǒng)可以使業(yè)務(wù)流程得到有效梳理，加快相關(guān)業(yè)務(wù)信息化改革的速度，達(dá)到事業(yè)單位不同部門工作收集、存儲(chǔ)以及處理等方面的需要，保證業(yè)務(wù)工作的有序進(jìn)行。除此之外，應(yīng)該確保管理信息系統(tǒng)的安全，需要通過授權(quán)、認(rèn)證之后，方可以進(jìn)入到管理信息系統(tǒng)當(dāng)中，體現(xiàn)出對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)處理與訪問的安全性[3]。

（二）建立事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的內(nèi)部處理控制平臺(tái)

對(duì)于事業(yè)單位來說，經(jīng)濟(jì)管理工作可謂至關(guān)重要，和其他部門間存在著緊密的關(guān)聯(lián)。所以，經(jīng)濟(jì)管理工作屬于事業(yè)單位的重中之重，有必要構(gòu)建經(jīng)濟(jì)管理的內(nèi)部處理控制平臺(tái)，以便與不同部門實(shí)施深入交流與互動(dòng)，確保財(cái)務(wù)的安全性。借助構(gòu)建經(jīng)濟(jì)管理內(nèi)部處理控制平臺(tái)的方法，增強(qiáng)不同部門的合作能力，對(duì)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)工作順利的進(jìn)行十分有益[4]。

與此同時(shí)，合理設(shè)置相應(yīng)的反饋機(jī)制，使事業(yè)單位中不同部門增強(qiáng)針對(duì)財(cái)務(wù)管理監(jiān)管的效果，針對(duì)出現(xiàn)的不當(dāng)行為予以嚴(yán)厲懲處，對(duì)達(dá)到既定的經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)非常有益。除此之外，借助該控制平臺(tái)，可以規(guī)避形成壞賬，充分利用信息化平臺(tái)的功效，讓各筆賬目的登記信息更加準(zhǔn)確，當(dāng)出現(xiàn)問題的時(shí)候，可以追溯到對(duì)應(yīng)的責(zé)任人員。

（三）不斷優(yōu)化事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)信息化管理機(jī)制

事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)工作的時(shí)候，整個(gè)過程是非常復(fù)雜的。所以，事業(yè)單位實(shí)施信息化建設(shè)工作以前，應(yīng)該編制出科學(xué)的規(guī)劃方案。借助不斷優(yōu)化事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)信息化管理機(jī)制的方法，可以有效落實(shí)不同人員的工作責(zé)任，充分發(fā)揮出此項(xiàng)制度的作用和功效[5]。事業(yè)單位構(gòu)建經(jīng)濟(jì)信息化管理機(jī)制的初期階段，需要參考我國當(dāng)前的發(fā)展方向與相關(guān)政策規(guī)定，以便明確發(fā)展的方向。在此過程當(dāng)中，還需要讓不同的工作環(huán)節(jié)均得以落實(shí)，加快事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)改革的速度，帶給其他事業(yè)單位一定的借鑒和參考。

（四）注重提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理人員的信息化意識(shí)

針對(duì)事業(yè)單位而言，應(yīng)該注重提高經(jīng)濟(jì)管理人員的信息化意識(shí)。當(dāng)前，事業(yè)單位發(fā)展迅速，規(guī)模不斷變大，應(yīng)該充分利用各位員工的才能。事業(yè)單位開展經(jīng)濟(jì)管理工作的過程當(dāng)中，必然會(huì)需要所有人協(xié)同合作，僅僅依靠幾個(gè)人顯然是難以實(shí)現(xiàn)的。通過提升經(jīng)濟(jì)管理人員的信息化意識(shí)，能夠確保經(jīng)濟(jì)管理工作的質(zhì)量。把此種思想意識(shí)融入到事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作過程當(dāng)中，發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的力量，實(shí)現(xiàn)集思廣益，給予每一位員工平等的話語權(quán)，有助于增強(qiáng)事業(yè)單位員工的凝聚力，以便增強(qiáng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的效果。尤其對(duì)于事業(yè)單位中的經(jīng)濟(jì)管理人員而言，更加應(yīng)該擁有此種意識(shí)。需要事業(yè)單位管理人員予以重視與關(guān)注，緊密結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作開展的情況予以落實(shí)[6]。實(shí)際上，事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作信息化的宗旨在于帶給管理人員有價(jià)值的發(fā)展決策建議，使其獲得準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)與資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息。由此可見，通過積極開展事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理人員信息化意識(shí)的教育工作，能夠充分發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。為此，事業(yè)單位中的管理人員應(yīng)該重視凸顯出信息化系統(tǒng)的整體性優(yōu)勢，帶給人、事、物有效的協(xié)調(diào)幫助，保證經(jīng)濟(jì)管理工作的質(zhì)量。

四、結(jié)論

從此次論文的闡述和分析當(dāng)中，可以看出，系統(tǒng)分析與思考信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中的作用顯得尤為必要，具有一定的研究意義和實(shí)施價(jià)值。本文通過闡釋事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理信息化的概念及其內(nèi)涵，并說明了信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中的作用，同時(shí)提出了信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中的有效應(yīng)用策略：加大對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的健全力度、建立事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的內(nèi)部處理控制平臺(tái)、不斷優(yōu)化事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)信息化管理機(jī)制、注重提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理人員的信息化意識(shí)。希望此次研究與分析的內(nèi)容和結(jié)果，能夠得到有關(guān)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作人員的關(guān)注與重視，并且從中獲取到相應(yīng)的啟發(fā)和幫助，以便充分發(fā)揮出信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中的良好作用，進(jìn)而加快我國事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)信息化管理改革工作的速度。

【參考文獻(xiàn)】

[1]梁爽，趙喜悅，李媛媛.淺談信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中的作用[J].中國管理信息化，2020，v.23;No.424（120）：105-106.

[2]趙英，孫廣宇，王語明.論信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中的作用[J].經(jīng)濟(jì)管理（全文版），2019，187（142）：00021-00022.

[3]李書光.信息化在機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中的作用[J].管理觀察，2020（16）：76-77.

[4]鄭力.信息化在事業(yè)單位檔案資源管理中的作用[J].信息與電腦（理論版），2016（21）：69-70.

[5]趙蘇敏.淺談行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息， 2010， 13（024）：236-236.

[6]陳國華.淺談新形勢下事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)[J]. 卷宗， 2019， 009（012）：96.