摘要：當(dāng)今社會是信息化的社會，互聯(lián)網(wǎng)和人工智能技術(shù)全面覆蓋了以往的手段，隨著信息技術(shù)的不斷更新和發(fā)展，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理迎來了不少機(jī)遇，在這樣的環(huán)境下，許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理者時(shí)刻關(guān)注信息技術(shù)帶來的解決財(cái)務(wù)管理問題的方式。信息技術(shù)一直帶給企業(yè)經(jīng)營潛移默化的影響，在一定程度上極大的推動著當(dāng)今社會向信息化建設(shè)前進(jìn)的腳步，企業(yè)應(yīng)在信息化建設(shè)的過程中參與進(jìn)來，主動進(jìn)行信息化系統(tǒng)的搭建，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)職能改革與發(fā)展，促進(jìn)項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)平臺的有效對接，最終完成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)一步步向財(cái)務(wù)共享過渡的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化;構(gòu)建方法;項(xiàng)目管理

一、研究背景

當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與科學(xué)生產(chǎn)力的進(jìn)步都離不開信息技術(shù)的支持。目前信息化產(chǎn)業(yè)正不斷地改變著企業(yè)的發(fā)展方向和商務(wù)模式。面對信息技術(shù)的不斷滲透，傳統(tǒng)企業(yè)面對著不少挑戰(zhàn)。不少大型企業(yè)目前已基本實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理從而來提高自己公司的財(cái)務(wù)管理效率。但信息化變革速度的不斷加快同時(shí)給一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作模式、效率及成本等帶來了不少的問題?，F(xiàn)今社會信息化模式的推廣包括全球網(wǎng)購策略、電商技術(shù)、虛擬企業(yè)經(jīng)營等手段，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供現(xiàn)代化的方案。落后的財(cái)務(wù)管理信息化模式已然無法適應(yīng)現(xiàn)代信息化的飛速發(fā)展。

本文研究的目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理要求，運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，構(gòu)建高品質(zhì)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化管理平臺，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式和機(jī)制，以有效的改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理品質(zhì)，從而增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力，提升企業(yè)競爭力，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理平臺與提升企業(yè)競爭力具有的邏輯關(guān)系。

二、集團(tuán)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化存在的問題

FF建筑設(shè)計(jì)集團(tuán)信息化存在問題的主要通過訪談法了解。后期歸納總結(jié)集團(tuán)信息化中存在的問題和需要解決的痛點(diǎn)。經(jīng)過分析，主要為以下四個(gè)方面：

1、信息化落后，審批程序過慢

2、以部門預(yù)算為主，項(xiàng)目進(jìn)度把控不嚴(yán)

3、資產(chǎn)管理混亂，實(shí)物無法權(quán)責(zé)落實(shí)

4、數(shù)據(jù)分析薄弱，并具有滯后性

三、集團(tuán)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化解決方案

基于流程驅(qū)動思維設(shè)計(jì)的流程管道與知識管理結(jié)合，實(shí)現(xiàn)流程中自動采集信息數(shù)據(jù)，形成知識管理庫，以流程表單設(shè)計(jì)的形式規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化固化作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并以流程表單設(shè)計(jì)的字段作為采集信息的節(jié)點(diǎn)。

（一）資金管理

以FF建筑設(shè)計(jì)集團(tuán)資金管理為核心，以FF建筑設(shè)計(jì)集團(tuán)總部、各下屬單位、項(xiàng)目部的混合組織模式為基本架構(gòu)，以資金預(yù)算模塊為基礎(chǔ)，銀行賬戶為紐帶，實(shí)現(xiàn)資金集約化管理為目標(biāo)，搭建公司資金信息化管理系統(tǒng)，建設(shè)成為能有效支撐公司的發(fā)展戰(zhàn)略的平臺，全面提升資金管理的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化以及工作流轉(zhuǎn)自動化，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)效率。

（二）網(wǎng)上報(bào)銷管理

在網(wǎng)上審批報(bào)銷一體化體系中，員工可以不受時(shí)間和空間的限制，隨時(shí)可以登錄財(cái)務(wù)網(wǎng)上平臺，填寫并提交報(bào)銷單，然后將網(wǎng)上審批成功的原始票據(jù)交到財(cái)務(wù)指定接單處即可。此流程無須再找部門負(fù)責(zé)人面對面簽字審批，打破以往當(dāng)面審批、報(bào)銷的限制，減少簽字審批等候和報(bào)銷排隊(duì)等候時(shí)間，員工體會到了便捷、高效。實(shí)現(xiàn)流程審批的可視化，可隨時(shí)查看當(dāng)前流程的節(jié)點(diǎn)，對流程的進(jìn)行重要性劃分，實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分離，分散企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

（三）費(fèi)控體系

費(fèi)控預(yù)算系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目或部門的費(fèi)用執(zhí)行情況。通過工作流平臺自由組合審批流程，使其完全可視化。業(yè)務(wù)處理時(shí)，從下級到上級業(yè)務(wù)單據(jù)在系統(tǒng)中按照已經(jīng)定義好的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，能夠?qū)崿F(xiàn)各類審批業(yè)務(wù)的流程化管理。領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)銷單據(jù)審批時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)在線進(jìn)行操作，不受時(shí)間和空間的限制，同時(shí)審批過程電子化，流程固化，有利于報(bào)銷制度規(guī)范的執(zhí)行。

（四）項(xiàng)目管理

平臺以項(xiàng)目為管理出發(fā)點(diǎn)從投標(biāo)立項(xiàng)到項(xiàng)目驗(yàn)收全過程監(jiān)控，確保項(xiàng)目順利完成驗(yàn)收的一系列管理過程。它包括項(xiàng)目實(shí)施界定，項(xiàng)目活動排序，項(xiàng)目工期估計(jì)，工程進(jìn)度安排及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)掌控等各項(xiàng)工作把GTD （Getting Things Done）時(shí)間管理引入其中，大幅提高工作效率。

（五）預(yù)算控制體系

預(yù)算申報(bào)和預(yù)算控制系統(tǒng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算申報(bào)，經(jīng)過相關(guān)部門的批復(fù)后，在以后的報(bào)銷過程中，針對預(yù)算控制事項(xiàng)，根據(jù)項(xiàng)目具體情況設(shè)立開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行控制和預(yù)警，同時(shí)在項(xiàng)目運(yùn)行過程中時(shí)刻監(jiān)控預(yù)算使用情況，依據(jù)工程進(jìn)度和預(yù)算使用情況進(jìn)行進(jìn)度分析、趨勢分析。

（六）項(xiàng)目資產(chǎn)模塊

資產(chǎn)管理模塊功能設(shè)計(jì)，貫穿資產(chǎn)整個(gè)生命周期。主要以事務(wù)性流程配置為主，關(guān)聯(lián)資產(chǎn)性報(bào)銷流程。資產(chǎn)管理模塊主要考慮財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)賬面信息與實(shí)物資產(chǎn)管理部門實(shí)物數(shù)據(jù)的共享性，減少多頭重復(fù)錄入編制資產(chǎn)表，又能保證兩邊數(shù)據(jù)的一致性，方便資產(chǎn)盤點(diǎn)，保證賬物相符。

針對各個(gè)項(xiàng)目資產(chǎn)混用情況，將固定資產(chǎn)確認(rèn)到個(gè)人名下，權(quán)屬責(zé)任明確。根據(jù)項(xiàng)目人員使用情況來確定資產(chǎn)的占用情況，將資產(chǎn)的成本費(fèi)用分?jǐn)偟皆擁?xiàng)目中。每個(gè)人都將登記使用的資產(chǎn)情況，而每個(gè)項(xiàng)目啟動時(shí)將確認(rèn)響應(yīng)的人員配備，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的資產(chǎn)管理目標(biāo)。

（七）財(cái)務(wù)分析體系

根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目，各個(gè)部門的情況，匯總顯示整個(gè)集團(tuán)現(xiàn)階段的運(yùn)營情況，動態(tài)顯示各個(gè)關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)。為管理層制定下階段戰(zhàn)略目標(biāo)提供真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，制定適合自身的發(fā)展規(guī)劃。數(shù)據(jù)和去年同期進(jìn)行對比，更加直觀反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，降低集團(tuán)總體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

四、平臺構(gòu)建項(xiàng)目實(shí)施總體效果

FF建筑設(shè)計(jì)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理平臺構(gòu)建，消除企業(yè)信息孤島，實(shí)現(xiàn)以部門核算為中心轉(zhuǎn)化為以項(xiàng)目核算為中心，對總體項(xiàng)目的把控更加有效，降低企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。相應(yīng)無紙化號召，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行可視化，報(bào)銷執(zhí)行流程化，信息使用大數(shù)據(jù)化。大幅度提供了審批效率，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。

對管理層而言：從決策拍腦袋到?jīng)Q策看報(bào)表，提升決策效率和質(zhì)量;打造了以項(xiàng)目為核心的新型管理體系，信息化成為公司日常管理的重要手段，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)精細(xì)化治理，為集團(tuán)戰(zhàn)略制定提供準(zhǔn)確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，財(cái)務(wù)為集團(tuán)發(fā)展提供經(jīng)營管理建議。能夠?qū)崿F(xiàn)對各部門以項(xiàng)目為核心的相關(guān)信息的匯總，財(cái)務(wù)信息的匯總，及時(shí)查看各類信息，為部門決策提供管理工作與管理手段。對每一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到項(xiàng)目結(jié)束全過程監(jiān)控。

對于普通員工而言：簡化了作業(yè)程序、優(yōu)化計(jì)算核對工作量，極大地減的全過程跟蹤，個(gè)人財(cái)務(wù)的高效管理。規(guī)范的報(bào)銷流程，無紙化網(wǎng)上審批功能，提高員工報(bào)銷速度，簡化部門審批制度，節(jié)省管理層的時(shí)間和精力。

對于財(cái)務(wù)人員而言：集團(tuán)使用同一的財(cái)務(wù)軟件，平臺實(shí)現(xiàn)的無紙化處理，整體效率提高，規(guī)范、高效處理財(cái)務(wù)事項(xiàng)，數(shù)據(jù)處理智能化，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實(shí)效性提高。平臺運(yùn)行幫助集團(tuán)財(cái)務(wù)從基本核算角色向管理會計(jì)面向轉(zhuǎn)變，參與集團(tuán)戰(zhàn)略制定，提供發(fā)展建議，提高集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益。

五、研究結(jié)論

回顧總結(jié)全文，得到以下研究成果和結(jié)論：

1、通過大量的文獻(xiàn)閱讀和資料整理，找到了FF建筑設(shè)計(jì)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理平臺構(gòu)建的理論和方法基礎(chǔ)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化歷程和發(fā)展趨勢分析，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理平臺構(gòu)建的必要性。

2、對FF集團(tuán)財(cái)務(wù)管理整體系統(tǒng)規(guī)劃之后，進(jìn)入了財(cái)務(wù)管理各個(gè)模塊系統(tǒng)設(shè)計(jì)，針對問題點(diǎn)，進(jìn)行模塊流程設(shè)計(jì)，最后對模塊關(guān)鍵點(diǎn)的解決方案進(jìn)行了介紹。通過各個(gè)模塊的實(shí)際應(yīng)用，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與效率。

3、財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)提升點(diǎn)為搭建企業(yè)財(cái)務(wù)一體化管理平臺，統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算口徑;實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化，大幅提高財(cái)務(wù)核算效率，有力加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能，明顯提高業(yè)務(wù)信息透明度與共享性;加強(qiáng)系統(tǒng)控制管理，確保財(cái)務(wù)核算的獨(dú)立性和可控性。

4、流程驅(qū)動與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)緊密結(jié)合，具有管理上的創(chuàng)新意義。業(yè)務(wù)流程在平臺上標(biāo)準(zhǔn)化固化操作，平臺猶如管理作業(yè)的機(jī)器，管理業(yè)務(wù)有了作業(yè)平臺，實(shí)現(xiàn)了管理業(yè)務(wù)流程的可視化、可追溯化，促進(jìn)跨部門的管理協(xié)同，提高管 理品質(zhì)。同時(shí)，也是管理會計(jì)應(yīng)用的新形式，對管理會計(jì)理論體系建設(shè)具有貢獻(xiàn)意義。

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作者簡介：

成超，浙江大學(xué)建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司。