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建筑安裝企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探析

2020-09-10 05:03:20郝梅嶺
財(cái)富生活·下半月 2020年2期
關(guān)鍵詞:成本管理成本控制

摘要:成本管理是建筑安裝企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容之一,也是當(dāng)前很多建筑安裝企業(yè)面臨的一大難題。如何做好成本管理工作直接影響到建筑安裝企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益?;诖吮尘埃疚囊浴敖ㄖ惭b企業(yè)”作為研究對(duì)象,對(duì)其成本管理問(wèn)題展開(kāi)研究。論文首先闡述了成本管理的概念及原則,然后具體分析了建筑安裝企業(yè)成本管理工作中普遍存在的問(wèn)題,最后從事前管理、事中管理、事后管理三方面提出相關(guān)對(duì)策。本論文對(duì)于建筑安裝企業(yè)如何進(jìn)一步加強(qiáng)成本管理工作具有參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞:建筑安裝企業(yè);成本管理;成本控制

隨著建筑安裝企業(yè)數(shù)量的不斷增多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,物價(jià)及勞務(wù)成本的增大等因素,建筑安裝企業(yè)面臨的壓力越來(lái)越大,為了能在市場(chǎng)中求得生存與發(fā)展,建筑安裝企業(yè)的成本管理問(wèn)題愈發(fā)受到重視。當(dāng)下建筑安裝企業(yè)成本管理工作中還存在許多問(wèn)題,為此,論文就建筑安裝企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行探析,以改變建筑安裝企業(yè)成本管理現(xiàn)狀、提升成本管理水平、提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

一、 成本管理的概念及原則

成本管理是指企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中所實(shí)施的成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理活動(dòng)的總稱。企業(yè)進(jìn)行成本的管理,應(yīng)當(dāng)遵循四個(gè)原則:一是融合性原則。二是適應(yīng)性原則。 三是成本效益原則。四是重要性原則。對(duì)于建筑安裝企業(yè)來(lái)說(shuō),成本管理主要是對(duì)于內(nèi)部成本進(jìn)行控制,同時(shí)對(duì)于人財(cái)物資源進(jìn)行調(diào)配,進(jìn)行合理的成本規(guī)劃,以達(dá)到企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大利潤(rùn)的目的。建筑企業(yè)成本管理的重要性是不容小覷的,尤其是建筑安裝企業(yè),成本管理在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中是更加重要的一個(gè)因素,企業(yè)的利潤(rùn)是由收入扣除成本及費(fèi)用后的凈值得出,成本管理的大小決定了付出的勞動(dòng)能夠得到多少的回報(bào)。成本管理是主營(yíng)業(yè)務(wù)的能力反應(yīng),做好成本管理能夠從工藝、流程、技術(shù)、效率方面控制企業(yè)的支出,增加公司盈余。

二、建筑安裝企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

目前我國(guó)很多的建筑安裝企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)都會(huì)存在各式各樣的問(wèn)題,或多或少的都會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生消極的影響,這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾方面:

(一)全員成本管理意識(shí)欠缺

企業(yè)內(nèi)管理人員的管理水準(zhǔn)不高,尤其是負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的管理層對(duì)于如何通過(guò)自己的工作及與相關(guān)人員的緊密配合做好成本控制,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化的認(rèn)識(shí)不足,管理行為上存在缺失,片面地認(rèn)為對(duì)于項(xiàng)目的成本控制管理工作僅僅屬于財(cái)務(wù)部門(mén)與項(xiàng)目部的崗位工作,與其他部門(mén)及其他崗位人員之間沒(méi)有很大的關(guān)系,從而造成項(xiàng)目的施工管理工作存在跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象,同時(shí)針對(duì)項(xiàng)目上人員違紀(jì)違規(guī)行為的懲罰力度不夠,導(dǎo)致出現(xiàn)了項(xiàng)目成本管理工作有所失控的現(xiàn)象。同時(shí)對(duì)于建筑施工企業(yè),本身人員的總體素質(zhì)就屬于社會(huì)較低水平,除了管理層、技術(shù)層面外,目前現(xiàn)場(chǎng)都是一些曾經(jīng)的搬運(yùn)工,或者施工人員轉(zhuǎn)崗而來(lái),他們的認(rèn)知高度與深度不夠,這不只是體現(xiàn)在專業(yè)技術(shù)方面的欠缺,在事業(yè)心、責(zé)任心上也有其局限性與短板。上至管理層,下至現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目的施工人員,這種由于自身水平短板導(dǎo)致的成本管理意識(shí)不強(qiáng)的確會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的成本管理工作。

(二)成本管理的制度不夠完善

建筑安裝企業(yè)內(nèi)部成本管理的制度不夠完善主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是在成本管理制度的制定內(nèi)容上不全面,沒(méi)有做到統(tǒng)籌兼顧,制定方法上不科學(xué),沒(méi)有貼合企業(yè)的實(shí)際情況;二是企業(yè)在制定了成本管理制度的基礎(chǔ)上沒(méi)有做到落地執(zhí)行,成本管理制度成了假大空的公司手冊(cè),沒(méi)有起到應(yīng)有的規(guī)范作用。

(三)人、材、機(jī)的管理不當(dāng)導(dǎo)致成本居高不下

人工、材料、機(jī)械三類成本是建筑安裝企業(yè)的主要成本組成,其成本的高低直接關(guān)乎企業(yè)項(xiàng)目的盈利水平,進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。對(duì)于人工、材料及機(jī)械的成本水平是可以規(guī)劃安排的,但目前針對(duì)這三類成本的管理存在嚴(yán)重的問(wèn)題,具體表現(xiàn)為:

首先,人工費(fèi)的成本居高不下,存在人工費(fèi)單價(jià)高、結(jié)算時(shí)額外費(fèi)用較多以及結(jié)算不準(zhǔn)確等問(wèn)題,同時(shí)存在企業(yè)為了盲目趕工期大肆增加施工人員的情形,導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)窩工,這都大大增加了企業(yè)的人工成本。

其次,材料成本方面也存在很多的問(wèn)題:一是材料的采購(gòu)成本的控制較弱,難以準(zhǔn)確把握施工所需材料的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格。當(dāng)下我國(guó)許多建筑安裝企業(yè)多因未制定有效的項(xiàng)目成本管理措施而無(wú)法對(duì)項(xiàng)目成本予以有效的控制,且許多建筑安裝企業(yè)的項(xiàng)目部并不能做到充分了解、準(zhǔn)確把握施工材料的實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格,導(dǎo)致建筑安裝企業(yè)付出了更多的采購(gòu)成本,一定程度上加大了企業(yè)施工材料采購(gòu)成本預(yù)算。二是材料在使用過(guò)程的控制欠缺,施工材料的使用效率普遍較低。在無(wú)形之中降低了材料的使用效率,增加了額外的材料成本,從而也降低了企業(yè)的成本管理水平。

最后,對(duì)于建筑安裝企業(yè)來(lái)說(shuō),機(jī)械設(shè)備的支出也是一項(xiàng)大額的、占比較高的支出,對(duì)于大型的機(jī)械設(shè)備,企業(yè)一般采取經(jīng)營(yíng)租賃的方式來(lái)滿足項(xiàng)目施工的要求,對(duì)于大型設(shè)備而言,租賃金額是否合算,計(jì)劃的機(jī)械設(shè)備的進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間都是影響成本的重要因素;對(duì)于小型設(shè)備而言,企業(yè)可能存在直接購(gòu)買(mǎi)的方式來(lái)服務(wù)于項(xiàng)目的實(shí)施,設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)支出及設(shè)備使用后期的維護(hù)費(fèi)用等都是企業(yè)的成本,這些方面的計(jì)劃安排是否合理有效都會(huì)影響到資源的使用效率,進(jìn)而跟企業(yè)的成本管理水平產(chǎn)生直接的聯(lián)系。

三、 完善建筑安裝企業(yè)成本管理的對(duì)策

根據(jù)建筑安裝企業(yè)在當(dāng)下成本管理工作過(guò)程中遇到的實(shí)際問(wèn)題,結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部管理工作,本文提出如下成本管理的對(duì)策:

(一)事前管理

建筑安裝企業(yè)最大的區(qū)別就是有標(biāo)準(zhǔn)的招投標(biāo),投標(biāo)企業(yè)完全按照招標(biāo)單位的要求,按照?qǐng)D紙及設(shè)計(jì)做標(biāo)書(shū),標(biāo)書(shū)就是一個(gè)最基本的財(cái)務(wù)預(yù)算,并且是切實(shí)可行的。投標(biāo)分商務(wù)標(biāo),技術(shù)標(biāo),商務(wù)標(biāo)對(duì)公司的實(shí)力及相應(yīng)資質(zhì)進(jìn)行闡述,這些也是沉沒(méi)成本,但是這些長(zhǎng)期的投入也是公司的一大開(kāi)支,然后慢慢形成一種軟實(shí)力;技術(shù)標(biāo)是對(duì)工藝流程,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),人工、材料、機(jī)械及其他相關(guān)開(kāi)支做一個(gè)詳細(xì)的、可行的預(yù)算;如果公司的業(yè)務(wù)足夠精湛,可以在工藝流程方面,采購(gòu)方面,供應(yīng)商的選擇方面具有更優(yōu)勢(shì)的資源,獲得項(xiàng)目,取得標(biāo)的。

(二)事中管理

項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中對(duì)于成本的管理和控制也是更加直觀有效的,除了嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行以外,現(xiàn)場(chǎng)的管理成本有時(shí)候是個(gè)非常關(guān)鍵的因素,畢竟預(yù)算是死的,而現(xiàn)場(chǎng)管理是活的,一些無(wú)形中的成本會(huì)起到非常重要的作用。

例如,材料的采購(gòu)時(shí)間,尤其是一些水泥,沙石料等的采購(gòu),會(huì)因?yàn)樘鞖獾绕渌蚴艿椒浅4蟮挠绊懀绻窃诓少?gòu)中談妥供應(yīng)的時(shí)間、地點(diǎn),是可以避免受天氣影響,如果暴曬或者下雨都會(huì)使水泥,沙石有很大的消耗或者損失,尤其水泥還是有保質(zhì)期的,如果開(kāi)口不能及時(shí)使用,也是非常大的浪費(fèi)。事中管理,不只是要有穩(wěn)定的,成熟的,配合的供應(yīng)商,能夠從大局控制成本的發(fā)生,例如集團(tuán)集體采購(gòu)、戰(zhàn)略合作,還需要有管理層面、技術(shù)層面的協(xié)調(diào)配合。事中管理是一個(gè)大的板塊,需要從管理層的認(rèn)知,公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的人才培養(yǎng),公司各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)上,都是非常關(guān)鍵的,在這個(gè)利潤(rùn)趨于平均化,透明化的時(shí)代,誰(shuí)能夠在管理上獲取利潤(rùn),誰(shuí)必將是能夠生存下去的企業(yè)。

(三)事后管理

工程施工完畢就是竣工結(jié)算,這個(gè)時(shí)候是考驗(yàn)建筑安裝企業(yè)專業(yè)能力的時(shí)候了,建筑安裝企業(yè)的決算是非常復(fù)雜的,除了專業(yè)的判斷,溝通,協(xié)調(diào),還需要一些職業(yè)判斷,這些就是企業(yè)付出的成本如何變現(xiàn)的一個(gè)過(guò)程。例如,在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中,某些層面需要凸顯一種造型,而這個(gè)造型可能是特殊的,這也與建筑施工企業(yè)的單一性,特殊性有關(guān)。如果根據(jù)定額預(yù)算可能是一遍就出效果,如果甲方要求有特殊的造型,那就是需要進(jìn)行特殊的工藝,多幾遍材料的涂抹,或者托一人員的特殊處理,或者需要摻雜一些特殊的材料,如果我們不能當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行簽證,或者不保留,不辦理當(dāng)時(shí)的業(yè)務(wù)證據(jù),后期結(jié)算這些都無(wú)法獲得回報(bào),我們跟第三方審計(jì)對(duì)接的時(shí)候,一定要有實(shí)際流程或者當(dāng)時(shí)的證據(jù),照片,簽字等來(lái)爭(zhēng)取該獲得的利益,再就是至少要有有效的溝通,才能將現(xiàn)場(chǎng)付出的成本獲得結(jié)算收益。建筑安裝企業(yè)成本管理的難點(diǎn)就是如何保證質(zhì)量的同時(shí),降低成本,需要在哪些方面入手,因?yàn)榻ㄖ惭b業(yè)雖然每個(gè)項(xiàng)目是單一性的,但是從立項(xiàng),設(shè)計(jì),預(yù)算到施工,是一個(gè)非常連貫,標(biāo)準(zhǔn)性、定額性非常強(qiáng)的管理過(guò)程,受采購(gòu)成本的高低,勞務(wù)成本的高低,工作效率的影響是非常重要的,在各個(gè)環(huán)節(jié)找到成本降低的關(guān)鍵因素是非常重要的。

第一,加強(qiáng)技術(shù)標(biāo)的制作水平,進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),聘請(qǐng)專家進(jìn)行專項(xiàng)講解,讓我們的事前管理更科學(xué)、規(guī)范;能夠在保證合理利潤(rùn)的同時(shí),拿到更好的、更多的項(xiàng)目。

第二,提高管理層的職業(yè)判斷能力,培訓(xùn)專業(yè)的同事,加強(qiáng)責(zé)任心,實(shí)行預(yù)算控制,進(jìn)行有效獎(jiǎng)罰,使成本控制得到有效的發(fā)揮。

第三,提高公司的溝通效率,使現(xiàn)場(chǎng)與結(jié)算盡量無(wú)縫對(duì)接,讓現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中付出的成本能夠得到甲方的認(rèn)可或者簽證,能夠真實(shí)地轉(zhuǎn)化為效益。

第四,營(yíng)改增雖然是一個(gè)涉稅業(yè)務(wù),但是增值稅作為一個(gè)動(dòng)態(tài)流轉(zhuǎn)稅,對(duì)于建筑安裝企業(yè)的成本管理起到一個(gè)非常大的推動(dòng)作用,原來(lái)營(yíng)業(yè)稅的情況之下,管理層對(duì)于成本的管控?zé)o法盡情地使用法律、法制,但是增值稅下,業(yè)務(wù)流程跟成本發(fā)生高度吻合,采購(gòu)合同及接卸臺(tái)班,人工費(fèi)用的合同簽訂與預(yù)算的核對(duì)成為一個(gè)更加必要的步驟,我所在的施工單位在營(yíng)改增后,合同的簽訂需要預(yù)算部門(mén)根據(jù)投標(biāo)預(yù)算進(jìn)行審核,然后才是財(cái)務(wù)在稅率,付款條件等方面進(jìn)行審核判斷,繼而執(zhí)行采購(gòu),這些部門(mén)加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部控制,使成本管理更深入一個(gè)層面。

四、結(jié)語(yǔ)

作為建筑安裝企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)該融入到公司的各個(gè)層面,只有真正地了解業(yè)務(wù)流程,到現(xiàn)場(chǎng)接觸最前端的工作,才能得到符合實(shí)際業(yè)務(wù),能夠落地,并且能夠針對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)提出有效的管理建議。成本管理是每一個(gè)員工,每一個(gè)職能部門(mén)協(xié)調(diào)配合的過(guò)程,只有通力配合,在各個(gè)方面發(fā)揮職能部門(mén)及員工的作用,才能貫穿始終,達(dá)到成本控制的目標(biāo)。而這一切需要高層管理的推動(dòng),更需要力度,財(cái)務(wù)部門(mén)是公司的核心部門(mén),所有的流程及業(yè)務(wù)都會(huì)流過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén),我們應(yīng)該在了解實(shí)際業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)核算,配合管理,提出有限建議,不斷的修正和完善,讓實(shí)際業(yè)務(wù)與管理制度高度吻合,有效執(zhí)行,起到真正的作用。

參考文獻(xiàn):

[1]裴玲玲.淺析建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本管控[J].建材與裝飾,2018(26)131-132.

[2]史煒.建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本控制優(yōu)化路徑探析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(11)88-89.

作者簡(jiǎn)介:

郝梅嶺,山東和兌智能科技有限公司。

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