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內(nèi)部審計與財務(wù)舞弊防控研究

2020-09-10 07:22:44羅聰
財富生活·下半月 2020年7期
關(guān)鍵詞:財務(wù)舞弊內(nèi)部審計內(nèi)部控制

摘要:財務(wù)舞弊,無論是對個人還是企業(yè)抑或是整個社會都有很深的影響,但我們該如何去防范呢?本文將從內(nèi)部控制和內(nèi)部審計兩個角度分別闡述其對財務(wù)舞弊的影響,并總結(jié)財務(wù)舞弊、內(nèi)部控制以及內(nèi)部審計這三者之間的關(guān)系,從而更好地幫助公司防止財務(wù)舞弊。

關(guān)鍵詞:財務(wù)舞弊;內(nèi)部控制;內(nèi)部審計

一、引言

隨著經(jīng)濟社會地飛速發(fā)展,各種有關(guān)財務(wù)舞弊的案例可謂是層出不窮。面對頻發(fā)的財務(wù)舞弊事件,如何防范它以減少對企業(yè)的損害,保證企業(yè)健康的發(fā)展成為大家關(guān)注的焦點。就財務(wù)舞弊事件,與其被他人揭露出來,倒不如及早地從其根源抓起,在企業(yè)內(nèi)部建立一張嚴(yán)密的大網(wǎng),即建立全面完善的內(nèi)部控制制度以及有效的內(nèi)部審計部門,以減少財務(wù)舞弊事件的發(fā)生。

二、財務(wù)舞弊的動機

(一)獲取再融資動機

獲取上市資格僅僅是企業(yè)進入資本市場的“敲門磚”,面對資本市場這座金礦,大家都不想空手而歸。由于配股、增發(fā)價格是根據(jù)二級市場的價格來制定,而我國股票的二級市場的市盈率非常高,故股的增發(fā)成為上市公司的利用資本市場進行再融資的一個重要手段,這也就導(dǎo)致如何獲取或保持配股增發(fā)資格成為上市公司管理者最為關(guān)注的一個問題 。而我國對上市公司配股增發(fā)的限制主要是針對于凈資產(chǎn)收益率的規(guī)定,這種以財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的配股資格要求也就誘發(fā)了財務(wù)舞弊的發(fā)生的動機。

(二)稅收動機

一個會計年度結(jié)束后,公司盈利接下來就要給國家交稅,但是在我國有些企業(yè)為了少交當(dāng)年應(yīng)該給國家交的稅,會選擇報告較少盈利或者將報告盈利由本期推遲至未來期間確認(rèn),虛減利潤或虛增成本等,以達到少交稅的目,從而這也就誘發(fā)了財務(wù)舞弊的動機。

(三)避免ST或退市的動機

根據(jù)1998年滬深交易所開始實施的《股票交易規(guī)則》,規(guī)定上市公司出現(xiàn)財務(wù)狀況和其他狀況異常,導(dǎo)致投資者對該公司的前景難以判定,可能損害投資者權(quán)益時,交易所將對其股票實施特別處理(special treatment)。失去上市這一“金帽子”對于股東、管理者而言是最不愿意看到的,因此為了保持住上市資格,在經(jīng)營狀況不佳的時期下會選擇財務(wù)舞弊。

三、內(nèi)部控制對財務(wù)舞弊的影響

COSO委員會在《內(nèi)部控制——整合框架》將內(nèi)部控制劃分為:內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督,那這五要素對于財務(wù)舞弊的防控分別會有什么影響呢?

(一)內(nèi)部控制環(huán)境:在企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境中,由于所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離導(dǎo)致管理者與股東之間的利益沖突,管理者將在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)部控制制度,但在實際操作過程中不會完全在按照內(nèi)部控制程序?qū)嵤?,單方面操縱公司的財務(wù)報表,造成財務(wù)舞弊。

(二)風(fēng)險評估:一般來說,當(dāng)公司的經(jīng)營目標(biāo)無法實現(xiàn)時,負(fù)責(zé)預(yù)算的人員會選擇刻意地去隱瞞真實結(jié)果?;诖耍?dāng)我們進行預(yù)算時,應(yīng)仔細評估可能存在的潛在的內(nèi)部和外部風(fēng)險,并且與公司的實際發(fā)展?fàn)顟B(tài)相適應(yīng)。有效的財務(wù)風(fēng)險評估降低了財務(wù)舞弊發(fā)生的可能性。

(三)控制活動:控制活動貫穿于整個公司之中,包括不相容職責(zé)分離及授權(quán)審批控制、資金活動的控制、預(yù)算控制、合同控制和研發(fā)控制、資金安全控制、業(yè)務(wù)運行控制,這些控制活動有一項活動設(shè)計不足都會導(dǎo)致財務(wù)舞弊的發(fā)生。

(四)信息溝通:信息溝通包括財務(wù)信息溝通和管理信息溝通,它是整個內(nèi)部控制系統(tǒng)的生命線。對于一個公司,若該公司各部門間的信息溝通不力,就會導(dǎo)致在某一或某些環(huán)節(jié)上造成疏忽或者不知情,這樣舞弊的風(fēng)險大大增強。

(五)監(jiān)督:對內(nèi)部控制時刻監(jiān)督可以保證其持續(xù)有效的運行。通過監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)并糾正經(jīng)營過程中存在的問題,并及時上報,減少財務(wù)舞弊。

縱觀內(nèi)部控制理論發(fā)展歷史,抑制舞弊一直是其主要目標(biāo)之一。內(nèi)部控制制度是公司開展日常工作的行為準(zhǔn)則、重要依據(jù)和主要的推動力量,它與公司每個成員的工作行為密切相關(guān),故科學(xué)和完善的內(nèi)部控制制度可以及時發(fā)現(xiàn)并處理公司存在的問題,有效的預(yù)防財務(wù)舞弊。

四、內(nèi)部審計對預(yù)防財務(wù)舞弊的作用

(一)內(nèi)部審計可以填補內(nèi)部控制的缺陷:內(nèi)部控制制度大大減少了財務(wù)欺詐的發(fā)生,但內(nèi)部控制制度是靜態(tài)的,對于財務(wù)欺詐是不能完全預(yù)防的。而內(nèi)部審計人員參與了組織內(nèi)部控制的設(shè)計,在修訂中,他們使內(nèi)部控制能夠逐步、動態(tài)地考慮各種財務(wù)舞弊,彌補了內(nèi)部控制的缺點,以減少財務(wù)舞弊的發(fā)生。

(二)內(nèi)部審計可以震懾住財務(wù)舞弊:“大張旗鼓”的進行內(nèi)部審計,可以對舞弊人員從心理上產(chǎn)生一種震懾。眾所周知,在舞弊人員進行舞弊行為時,他們雖然可以獲益但是也有一份隱憂,而審計人員剛好可以扯住這根敏感神經(jīng),引起舞弊人員的恐慌和不安,使其產(chǎn)生忌憚心理。

(三)內(nèi)部審計質(zhì)量衡量指標(biāo)可以影響財務(wù)舞弊:內(nèi)部審計質(zhì)量衡量指標(biāo)包括內(nèi)部審計工作的獨立性、內(nèi)部審計員的專業(yè)能力、內(nèi)部審計人員的工作、設(shè)立內(nèi)部審計部門的動機以及內(nèi)部審計制度的標(biāo)準(zhǔn)化。其中,若內(nèi)部審計工作的獨立性越強,其自主權(quán)也會越高,對于企業(yè)的財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果的反應(yīng)會更加的真實準(zhǔn)確;內(nèi)部審計人員的專業(yè)能力越強,其在進行內(nèi)部審計工作時會更為的敏感,更容易發(fā)現(xiàn)舞弊現(xiàn)象,從而有利于財務(wù)質(zhì)量的提高;設(shè)立內(nèi)部審計部門的動機越主動,則內(nèi)部審計職能的運行便會更有效,內(nèi)部審計工作的開展也會更順利,故而對于財務(wù)舞弊事件的防范也會更有效;內(nèi)部審計制度建立的越標(biāo)準(zhǔn)越完善,則內(nèi)部審計機構(gòu)的地位便會越高,內(nèi)部審計人員工作的開展也會更順利,內(nèi)部審計的質(zhì)量也會越高。

五、結(jié)論與建議

(一)結(jié)論

通過上述對于財務(wù)舞弊、財務(wù)舞弊與內(nèi)部控制、財務(wù)舞弊與內(nèi)部審計分為三個板塊的詳細論述,我們可以發(fā)現(xiàn)財務(wù)舞弊、內(nèi)部控制以及內(nèi)部審計三者并不是獨立的,首先舞弊與內(nèi)部控制之間的關(guān)系是全面防范但不動態(tài),也就是說僅僅依靠監(jiān)督檢查去發(fā)現(xiàn)、查出舞弊是遠遠不夠的,必須由組織內(nèi)部建立強有力的內(nèi)部控制制度,用制度去規(guī)避財務(wù)舞弊行為的發(fā)生,這種防范是全面的、全方位的,但同時也是靜態(tài)的,因此對于花樣繁多的舞弊行為,內(nèi)部控制“靜態(tài)”的特性使得它對于財務(wù)舞弊不能完全地防范;其次,舞弊與內(nèi)部審計的關(guān)系是動態(tài)檢查,但不全面,即因為內(nèi)部審計的地點是在自家公司,因此內(nèi)審人員對公司內(nèi)部的情況是非常熟悉的,故而更容易發(fā)生財務(wù)舞弊行為,因此內(nèi)部審計于財務(wù)舞弊是動態(tài)但不全面的;最后,內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的關(guān)系是相互依存的,內(nèi)部控制的重要組成部分是內(nèi)部審計,內(nèi)部審計工作是以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)的。

(二)相關(guān)建議

1.加強內(nèi)部控制制度的建設(shè)

從上圖,我們可以發(fā)現(xiàn)在對于財務(wù)舞弊的防控中,內(nèi)部控制占據(jù)了舉足輕重的地位。對于舞弊防控四條路徑中有三條都要經(jīng)過它,因此我們應(yīng)當(dāng)爭取做到每個公司都有內(nèi)部控制制度,并且讓其可以有效地運行,不要流于形式,大大降低舞弊的可能性。

2.加強內(nèi)部審計的建設(shè)

我國內(nèi)部審計制度開始較晚,因此不是很完善,甚至我國沒有與內(nèi)部審計有關(guān)的法律。面對如此嚴(yán)峻的形勢,我們不能退縮,既然缺什么我們就補什么,缺制度,那我們在公司中就設(shè)立制度,缺法律,那我們就盡所能去建立法律制度。有了內(nèi)部制度的約束與外部法律的管控,我相信對于內(nèi)部審計防范和控制財務(wù)舞弊的作用可以得到真正的發(fā)揮。

3.進行全方位的道德建設(shè)

長期以來國家維持社會秩序、促進國家和諧發(fā)展的重要措施是道德建設(shè),因此在財會領(lǐng)域,針對“人性本貪”,我們可以考慮從道德建設(shè)入手,通過財務(wù)道德宣傳、財務(wù)道德教育,讓人們從思想上認(rèn)識到舞弊的危害,從而號召全民共同參與,相互監(jiān)督,形成強大的社會輿論,形成一個“緊箍咒”,帶在每個人頭上,從心理上不想舞弊、不愿舞弊。

六、結(jié)語

財務(wù)舞弊,無論是對個人、公司還是社會都極為不利,我們都很清楚其危害,但是,對于預(yù)防和控制財務(wù)舞弊來說,到目前為止,還沒有更完美的辦法來防范住它。眾所周知,財務(wù)舞弊大多數(shù)都是由人而導(dǎo)致的,但是,人性是復(fù)雜的,對于相關(guān)人員的舞弊動因仍是我們所應(yīng)關(guān)注的,我們可以從財務(wù)舞弊的根源出發(fā),認(rèn)真研究相關(guān)人員為什么要舞弊?如何去舞弊?以及哪些是舞弊高發(fā)區(qū)?當(dāng)然,我們不應(yīng)忘記法律這個有力的武器,通過嚴(yán)格、完善、具體的法律約束,讓相關(guān)人員不敢舞弊、不愿舞弊。

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作者簡介:

羅聰(1998.12.20),女,漢族,籍貫陜西省西安市,現(xiàn)就讀于西北政法大學(xué)商學(xué)院2017級財務(wù)審計專業(yè),本科生。

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