摘要:國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),個(gè)人在社會(huì)的經(jīng)濟(jì)生活,都離不開(kāi)對(duì)資金的使用。企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體,對(duì)資金的管理顯得更為重要。企業(yè)資金管理就是在遵守國(guó)家法律法規(guī)的前提下,根據(jù)自身情況制定合適的制度、規(guī)范、流程,并監(jiān)督執(zhí)行,借助專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)手段為輔助,發(fā)揮資金的資源配置作用,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。本文首先分析了資金對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,其次提出了目前企業(yè)存在的資金管理不規(guī)范、資金管理效益不高、資金動(dòng)態(tài)信息掌握不充分、缺少專業(yè)管理及信息化等問(wèn)題,并相對(duì)應(yīng)地提出完善和改進(jìn)措施,希望能為企業(yè)在資金管理方面的加強(qiáng)和改進(jìn)提供一些建議。
關(guān)鍵詞:資金管理;問(wèn)題;對(duì)策
資金是企業(yè)的生命,是最重要的資源之一,貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。監(jiān)督管理好企業(yè)資金,發(fā)揮出資金作為重要資源的配置作用,是所有企業(yè)都要面對(duì)的問(wèn)題,是財(cái)務(wù)管理部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)層的職責(zé)所在。
一、企業(yè)資金管理概述
(一)企業(yè)資金管理的定義
資金管理是指企業(yè)籌集資金和使用資金的統(tǒng)稱。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)象就是資金,因此,企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為核心。如何在保證資金安全的情況下,既能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)資金的需求,又要盡可能提高資金的使用效益,是企業(yè)尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)需要高度重視的工作。
(二)資金管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性
資金對(duì)企業(yè)的重要性就相當(dāng)于血液對(duì)人體的重要性。資金作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,存在于企業(yè)發(fā)展的各個(gè)階段,并發(fā)揮著不可替代的作用。確保資金的規(guī)范性、安全性、可用性、效率性,進(jìn)而體現(xiàn)出企業(yè)的管理水平尤其是財(cái)務(wù)管理水平。一家成功的現(xiàn)代企業(yè),對(duì)資金的管理一定是非常規(guī)范且執(zhí)行監(jiān)督到位。
1.發(fā)揮資金資源配置作用,實(shí)現(xiàn)資金保值增值
資金在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,根據(jù)流向的不同以各種形式存在。包括固定資產(chǎn)、在建工程、銀行存款、存貨、長(zhǎng)期股權(quán)投資、應(yīng)收賬款、凈利潤(rùn)等,這些都對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)作起到支撐作用。對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)有效的管理,及時(shí)對(duì)資金狀況進(jìn)行合理準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和把控,能有效降低資金成本,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)資金的優(yōu)化調(diào)配,讓資金流入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)最需要的環(huán)節(jié),充分發(fā)揮資源的配置作用,助力企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展。同時(shí)在確保企業(yè)留存必要的運(yùn)營(yíng)資金后,對(duì)短期閑置的資金進(jìn)行保值增值管理??蛇x擇償還銀行貸款,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用;在確保安全低風(fēng)險(xiǎn)的前提下,選擇銀行的定期存款或者保本理財(cái)產(chǎn)品。通過(guò)對(duì)資金的統(tǒng)籌管理,既確保日常資金需求,又能高效利用資金,為企業(yè)提供有效的資金支持,不斷提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2.合理規(guī)范使用資金,防范流失腐敗風(fēng)險(xiǎn)
資金是流動(dòng)性最好的資產(chǎn),無(wú)論在經(jīng)濟(jì)活動(dòng),還是社會(huì)生活中都是不可替代。正因?yàn)橘Y金的這種天然屬性,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中,最易出問(wèn)題的往往也是資金環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,制定嚴(yán)格規(guī)范的資金管理辦法和內(nèi)部控制制度,更關(guān)鍵的是執(zhí)行落實(shí)并監(jiān)督到位。在資金各個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格按照管理辦法規(guī)范使用,在經(jīng)辦、審核、審批環(huán)節(jié)都互相監(jiān)督制衡,確保企業(yè)資金流程規(guī)范、健康進(jìn)行。對(duì)資金的合理配置和規(guī)范使用,對(duì)企業(yè)在投資決策、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、轉(zhuǎn)型升級(jí)等方面都起到很大的促進(jìn)作用,也能有效預(yù)防涉及資金的內(nèi)部腐敗現(xiàn)象發(fā)生,降低企業(yè)資金損失風(fēng)險(xiǎn)。為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中夯實(shí)基礎(chǔ),增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力。
二、企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題
目前多數(shù)企業(yè)在資金管理方面還存在與自身發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不適應(yīng)的情況,主要體現(xiàn)在資金的管理、監(jiān)督、使用以及信息化等方面。
(一)資金管理不規(guī)范,執(zhí)行監(jiān)督不到位
目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)是中小企業(yè),資金狀況相對(duì)緊張,對(duì)資金的依賴性高。在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)資金的管理流程、管理辦法等方面還不規(guī)范、不科學(xué)。制定的資金管理制度缺乏可操作性,與當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)不相匹配,無(wú)法給企業(yè)在投資決策、營(yíng)銷(xiāo)推廣、產(chǎn)品投放等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)提供足夠的支持,致使企業(yè)在資金使用方面存在一定的安全隱患和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。此外,大部分企業(yè)在資金使用、管理、審批等方面也存在執(zhí)行不到位,缺少必要的監(jiān)督等問(wèn)題。有些企業(yè)“公私不分”,企業(yè)資金與投資者的個(gè)人資金無(wú)法清晰劃分,對(duì)制度的執(zhí)行落實(shí)造成阻礙,限制了企業(yè)對(duì)資金使用效率的進(jìn)一步提高。
(二)資金使用效益低,缺少合適投資渠道
企業(yè)為保證日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,都會(huì)保留一定數(shù)額的流動(dòng)資金,基本都是以活期存款存放在銀行賬戶上。在企業(yè)銷(xiāo)售的旺季,或者從銀行取得貸款,投資者追加資本時(shí),短期內(nèi)會(huì)產(chǎn)生大量的流動(dòng)資金。這些資金在企業(yè)未做下一步安排前,通常都是在銀行賬戶作為活期存款。資金只有流動(dòng)起來(lái)才會(huì)產(chǎn)生價(jià)值,才能增加收益。有些企業(yè)出于安全考慮,讓資金簡(jiǎn)單以活期或定期存款存放在銀行賬戶,也不去規(guī)劃安排資金的用途,造成大量資金閑置,浪費(fèi)了應(yīng)得的資金收益。或者是雖然意識(shí)到要提高資金收益,但在投資渠道、投資方式上選擇不謹(jǐn)慎,缺少事前了解評(píng)估,容易產(chǎn)生投資損失,影響到公司的正常資金運(yùn)營(yíng)。
(三)資金動(dòng)態(tài)管理意識(shí)薄弱,資金信息掌握不充分
隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)拓展、市場(chǎng)份額不斷增加,會(huì)選擇在其他地方設(shè)立分公司或子公司,相應(yīng)的會(huì)在不同銀行開(kāi)設(shè)多個(gè)資金賬戶。設(shè)立多個(gè)資金賬戶,雖然方便經(jīng)營(yíng)開(kāi)展,但也造成了資金的分散,“各自為政”。下屬公司的資金情況各有差異,可能有的資金充裕,存在閑置;有的資金緊張,需要舉債。造成這種資金分布不合理、不均衡的情況,就是因?yàn)橘Y金的動(dòng)態(tài)管理意識(shí)方面薄弱。對(duì)各下屬公司資金信息掌握不及時(shí)不充分,內(nèi)部資金統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制沒(méi)有建立,沒(méi)有樹(shù)立“全公司一盤(pán)棋”的大局觀。資金的分布不合理,會(huì)造成企業(yè)錯(cuò)失難得的發(fā)展機(jī)遇。
(四)資金綜合管理水平低,財(cái)務(wù)管理信息化落后
企業(yè)對(duì)資金的管理,多數(shù)還是以財(cái)務(wù)人員為主,日常管理也只是基本的記賬記錄,整體業(yè)務(wù)理解水平、綜合素質(zhì)不高。而資金的綜合管理,對(duì)人員的專業(yè)水平、理論基礎(chǔ)、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求較高。受制于管理人員的自身?xiàng)l件水平,未能完全按照企業(yè)預(yù)期,對(duì)資金管理進(jìn)行更高層次的理解和應(yīng)用,不能及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)資金做出預(yù)測(cè)和規(guī)劃,限制了企業(yè)對(duì)資金的更高效使用。資金管理是一個(gè)信息化、系統(tǒng)化的工程,單純依靠傳統(tǒng)的人工方式已明顯落后。目前我國(guó)已進(jìn)入5G、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,企業(yè)應(yīng)充分利用信息化手段和技術(shù),快速分析公司資金數(shù)據(jù),提升企業(yè)資金管理水平。
三、加強(qiáng)企業(yè)資金管理的措施
針對(duì)資金管理方面存在的主要問(wèn)題,企業(yè)要對(duì)自身實(shí)際情況有清醒的認(rèn)識(shí),從完善資金管理的制度、執(zhí)行、效益、信息化建設(shè)等入手,才能相對(duì)應(yīng)的制定科學(xué)合理的措施。
(一)完善資金管理制度,加強(qiáng)監(jiān)督執(zhí)行力度
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,制定一套科學(xué)合理、切實(shí)可行的資金管理制度,并明確各專項(xiàng)資金使用流程及辦法。在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,根據(jù)發(fā)展需求和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變,及時(shí)完善補(bǔ)充資金管理制度,確保制度的可操作性。為更好地落實(shí)管理資金制度,還需制定審計(jì)監(jiān)督制度。成立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),對(duì)資金的使用全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,并考核其他部門(mén)資金使用執(zhí)行情況。定期向管理層匯報(bào)資金使用情況,逐步形成程序規(guī)范、流程清晰、公開(kāi)透明的資金監(jiān)督機(jī)制。促進(jìn)業(yè)務(wù)與資金管理各部門(mén)的融合,助力企業(yè)業(yè)務(wù)更好發(fā)展。
(二)提高資金使用效益,增強(qiáng)投資理財(cái)意識(shí)
企業(yè)管理層應(yīng)樹(shù)立資金管理投資意識(shí),合理利用企業(yè)充裕資金,靈活運(yùn)用金融證券工具,讓資金在保證安全規(guī)范的前提下,獲得較高收益。當(dāng)企業(yè)賬面出現(xiàn)較多的閑置資金時(shí),資金管理人員要先做好流動(dòng)性預(yù)判,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資金需要后,再尋求符合公司資金管理要求的資金增值。根據(jù)資金閑置期限的長(zhǎng)短,向銀行等金融機(jī)構(gòu)爭(zhēng)取最優(yōu)惠的存款利率,制定最合適的資金理財(cái)方案提交管理層參考。讓盡可能多的資金參與投資項(xiàng)目,在兼顧資金安全和增值的前途下,獲得最多的收益。
(三)集中統(tǒng)籌資金管理,全面掌握資金動(dòng)向
針對(duì)企業(yè)有多個(gè)下屬單位或者多個(gè)銀行賬戶的情況,為了更好地統(tǒng)籌管理資金,可以選擇在同一家銀行設(shè)立賬戶,并利用銀行網(wǎng)上銀行功能將其他賬戶關(guān)聯(lián)起來(lái)。將總公司的賬戶設(shè)為一級(jí)母賬戶,其他下屬單位的賬戶設(shè)立為子賬號(hào)。這樣可實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)跨企業(yè)的資金管理,通過(guò)權(quán)限的設(shè)置對(duì)其他下屬單位的銀行賬戶資金進(jìn)行歸集,隨時(shí)了解資金變化。當(dāng)某一下屬單位出現(xiàn)資金需求時(shí),通過(guò)對(duì)資金的動(dòng)態(tài)掌握,優(yōu)先通過(guò)內(nèi)部進(jìn)行資金調(diào)配,減少對(duì)外融資需求,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低資金使用成本。通過(guò)資金集中統(tǒng)籌管理,確保企業(yè)資金流健康,有效降低資金風(fēng)險(xiǎn)。
(四)引進(jìn)學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
企業(yè)資金管理是一項(xiàng)專業(yè)且重要的工作,隨著企業(yè)越來(lái)越重視,對(duì)資金管理也提出更高的要求??梢酝ㄟ^(guò)內(nèi)部培養(yǎng)、外部招聘等渠道,不拘一格選人才,選人標(biāo)準(zhǔn)既要考核專業(yè)能力,還要求具備良好道德品格。這樣組建起來(lái)管理團(tuán)隊(duì),才更符合企業(yè)成長(zhǎng)的需要。定期開(kāi)展內(nèi)部外部培訓(xùn),整體提升企業(yè)內(nèi)部人員的資金管理水平,學(xué)習(xí)最新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析,結(jié)合自身業(yè)務(wù)做出應(yīng)對(duì)。還要加強(qiáng)企業(yè)資金管理的信息化建設(shè),現(xiàn)代化的企業(yè)資金管理,能提高工作效率,減少大量基礎(chǔ)重復(fù)性的工作。隨著我國(guó)與世界經(jīng)濟(jì)的聯(lián)系越來(lái)越緊密,企業(yè)如果不借助計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)信息化手段獲得最新的數(shù)據(jù),就將在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不利的地位,有可能錯(cuò)失稍縱即逝的商機(jī)。當(dāng)專業(yè)的資金管理團(tuán)隊(duì)與先進(jìn)的信息化技術(shù)相結(jié)合,將對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大的推動(dòng)作用。
四、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型期,從追求高增長(zhǎng)轉(zhuǎn)向高質(zhì)量增長(zhǎng)。中小企業(yè)面臨原材料成本、人力成本不斷攀升、融資渠道不暢及融資成本高等諸多不利局面。如何在面對(duì)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的各種挑戰(zhàn),是擺在眾多企業(yè)面前的難題,壓垮很多企業(yè)的一個(gè)重要因素往往是資金流出現(xiàn)問(wèn)題。本文對(duì)中小企業(yè)在資金管理方面遇到的幾個(gè)“痛點(diǎn)”,提出了針對(duì)性的解決對(duì)策,希望能對(duì)企業(yè)在這方面有所啟發(fā)??嗑殐?nèi)功,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中繼續(xù)保持長(zhǎng)久的生命力!
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