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行政事業(yè)單位提高資產(chǎn)管理水平的措施探討

2020-08-28 11:31王大慶
行政事業(yè)資產(chǎn)與財務 2020年16期
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理管理對策矛盾

王大慶

摘 要:目前我國深化改革進入攻堅期,進一步提升資產(chǎn)管理水平,完成資產(chǎn)管理體系和管理能力的現(xiàn)代化,是擺在廣大資產(chǎn)管理工作者面前的一個重大問題。為此,應在新的歷史條件下,在全面深化改革的基本方略指引下,圍繞不斷推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的總目標,不斷增強目標意識,強化問題導向,創(chuàng)新監(jiān)管思路,拿出切實舉措,不斷推進資產(chǎn)管理改革推向深入。

關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理;“單位端”問題;“監(jiān)管端”矛盾;管理對策

十九大報告對國有資產(chǎn)管理提出了完善各類國有資產(chǎn)管理體制,促進國有資產(chǎn)保值增值,有效防止資產(chǎn)流失等工作要求。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理從無到有,從粗放到精細,目前正處于改革的攻堅期,怎樣進一步提升資產(chǎn)管理水平,完成資產(chǎn)管理體系和管理能力現(xiàn)代化,是擺在我們?nèi)w資產(chǎn)管理人面前的一個重大問題。為此,我們應在新的歷史條件下,在全面深化改革的基本方略指引下,圍繞不斷推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的總目標,不斷增強目標意識,強化問題導向,創(chuàng)新管理思路,拿出切實舉措,不斷推進資產(chǎn)管理改革推向深入。

一、“單位端”存在的主要問題

1.重視程度不高,管理力度不強

從單位管理意識和舉措上看,長期以來,單位存在“重資金、輕資產(chǎn)”、“重配置、輕處置”思想,認為工作中以資金、采購為主,應抓住主要方面,積極開源,而較少關(guān)注資產(chǎn)的使用、處置方面,甚至忽視資產(chǎn)管理這一“節(jié)流”環(huán)節(jié),從而衍生出管理主體不明確、監(jiān)管力度不大、資產(chǎn)浪費損失等問題。

2.工作銜接不連貫,協(xié)調(diào)機制不完善

從單位工作銜接上看,由于單位內(nèi)部資產(chǎn)管理制度不夠完善、學習意識不強等原因,在具體資產(chǎn)管理機構(gòu)、人員變動時,沒有嚴格明確交接手續(xù),造成資產(chǎn)管理有較大的不穩(wěn)定性。有的單位人員變動之后,新接任人員對單位資產(chǎn)狀況不了解,對資產(chǎn)管理方面的有關(guān)制度辦法不能認真學習研究,對資產(chǎn)管理規(guī)定流程不熟悉。

資產(chǎn)管理與財務管理不能很好地結(jié)合,各自過分獨立,部門之間缺少協(xié)調(diào)和聯(lián)動,形成資產(chǎn)在登記入賬、使用收益、處置銷賬等環(huán)節(jié)不能很好銜接,賬實不符、賬賬不符、有賬無物、有物無賬等現(xiàn)象時有發(fā)生。

3.賬務精確性不定,信息化程度不高

從資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作上看,賬務處理是資產(chǎn)管理工作中一項十分重要的基礎(chǔ)工作,由于單位重視程度、人員業(yè)務素質(zhì)等方面因素的影響,單位對賬務處理不夠及時規(guī)范。單位在債權(quán)債務管理方面存在思想重視不足、債務追償力度不夠、風險意識不強等問題,存在應收預付款項長期掛賬、損失等情況。在信息化方面,存在具體人員不能熟練使用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),沒有將資產(chǎn)管理與信息化系統(tǒng)良好結(jié)合,導致單位資產(chǎn)管理信息化程度不高等問題。

4.資產(chǎn)使用、處置相對隨意,責任追究機制不完善

從資產(chǎn)管理規(guī)范性程度上看,由于資產(chǎn)管理松懈、制度機制不夠完善,部分單位在資產(chǎn)的使用、出租、報廢、轉(zhuǎn)讓等管理環(huán)節(jié)依然存在缺位。如對電腦、打印機等通用資產(chǎn),沒有明確的管理辦法,個人使用隨意性較大,隨意放置、報廢等現(xiàn)象仍然存在。對公有房屋等大型資產(chǎn)的對外使用,不經(jīng)財政審批,隨意對外出租現(xiàn)象較為普遍,有的將出租收入游離于財政監(jiān)督之外。有的單位未能建立嚴格的資產(chǎn)使用登記、責任追究等制度,造成資產(chǎn)具體使用人的權(quán)利和責任相分離,增加了國有資產(chǎn)流失的風險。

二、“監(jiān)管端”面臨的主要矛盾

從財政監(jiān)管端來看,一方面,近年來,隨著資產(chǎn)管理體制機制的不斷健全,單位對資產(chǎn)管理工作重視程度的不斷提升,資產(chǎn)使用、處置審批事項不斷增多,財政審批任務更加繁重。另一方面,財政資產(chǎn)管理與預算管理、財務管理結(jié)合程度不夠高,部門之間協(xié)調(diào)機制不夠完善,也制約了資產(chǎn)管理水平進一步提高。

1.資產(chǎn)管理要求更高與目前監(jiān)管機制不完善的矛盾

資產(chǎn)管理要求越來越高,而財政管理機制中普遍存在資產(chǎn)管理與財務管理、預算管理“兩張皮”的情況,制約了資產(chǎn)管理水平的進一步提高。如行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)報告,受報送主體、口徑、手段差異等因素的影響和制約,在資產(chǎn)年報數(shù)據(jù)與單位決算數(shù)據(jù)對比上暴露出許多問題。首先,從報送效率上說,數(shù)據(jù)報送一般涉及單位資產(chǎn)、財務、財政資產(chǎn)、預算等部門,這中間銜接點較多,缺少數(shù)據(jù)的共享,從而很容易造成數(shù)據(jù)出錯。數(shù)據(jù)一旦出錯退回調(diào)整,就要重新通過之前的報送環(huán)節(jié),從而影響報送效率。再者,從概率上說,報表的比對在客觀上會放大報表出錯的概率,假定決算報表準確為50%,資產(chǎn)準確為50%,那兩張表都準確的概率必然降到25%,因為兩套報表的錯誤會相互干擾和影響,形成放大效應。

2.資產(chǎn)管理事多且雜與管理資源有限的矛盾

由于目前一定程度上存在財政資產(chǎn)管理權(quán)限過度集中的情況,造成管理事務繁多和財政管理資源有限的矛盾。假定一個財政資產(chǎn)管理部門負責管理300家行政事業(yè)單位資產(chǎn),3家單位1年報送1件資產(chǎn)管理事項,那全市全年就是100件,平均每2―3天要辦理1件事項,加之行政事業(yè)單位資產(chǎn)報告、政府資產(chǎn)報告、債務資產(chǎn)報告及其他專項工作任務,在現(xiàn)有人員條件下,財政資產(chǎn)管理部門工作任務基本超載。

3.管理規(guī)范程度與管理成本之間的矛盾

資產(chǎn)管理一個重要目標就是資產(chǎn)的保值增值,規(guī)范程度高固然是好事,但要找到平衡。單位報廢資產(chǎn),有的地方規(guī)定原值10萬元以上需要評估、公開拍賣,資產(chǎn)殘值不足評估價值,造成成本過高。資產(chǎn)管理事項過細,造成管理資源的錯配和浪費,無形中也在抬高行政管理成本,造成另外一種資產(chǎn)流失。因而需要尋找一種管理規(guī)范性要求與管理成本之間的平衡,在保證規(guī)范的同時,適當放開管理要求,壓縮管理成本。

資產(chǎn)管理問題反映出,在單位具體管理和財政監(jiān)管兩個層面目前所面臨的主要問題,而問題關(guān)鍵在于財政監(jiān)管端或者是政策供給一側(cè)的問題,因而要抓住這一關(guān)鍵,尋找主要矛盾,不斷優(yōu)化監(jiān)管體制機制。

三、對策建議

1.強化政策執(zhí)行,提高管理意識

近年來,在資產(chǎn)管理方面出臺了一系列的政策制度、操作細則、管理辦法,由于單位重視程度不足,對資產(chǎn)管理方面的政策沒有很好貫徹落實,對一些制度辦法解讀不透,造成資產(chǎn)管理工作薄弱。為此,作為監(jiān)管部門,我們應加大宣傳力度,提高管理意識,強化政策制度的執(zhí)行力度。主管部門要做好宣傳培訓工作,將宣傳與具體工作相結(jié)合,以宣傳促工作,以工作助宣傳,圍繞政策解讀、業(yè)務指導、事務辦理等方面開展宣傳培訓工作,切實將政策宣傳到位、落實到位,努力推進單位對資產(chǎn)管理工作重視程度,提高管理意識。

2.強化部門協(xié)同,完善流程監(jiān)管

資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)購置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置等環(huán)節(jié),完善資產(chǎn)監(jiān)管,需要加強在不同部門、不同環(huán)節(jié)上的協(xié)調(diào)與配合,否則會造成監(jiān)管工作當中的漏洞,為國有資產(chǎn)流失留下隱患和空間。

作為資產(chǎn)直接使用部門,應明確相應機構(gòu)和專門人員對資產(chǎn)進行監(jiān)管,建立使用登記、處置登記、損失追責等制度機制,確保單位自身對資產(chǎn)流程的全監(jiān)控。

作為主管部門,應監(jiān)督管理本級及下屬單位的資產(chǎn)管理使用情況,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)配置、使用和處置當中的問題,積極配合財政部門做好資產(chǎn)管理工作。

作為財政部門,應強化部門協(xié)同,在資產(chǎn)購置資金預算安排時要考慮到單位的資產(chǎn)存量、使用狀況、管理規(guī)范程度等方面因素,將單位資產(chǎn)配置預算管理與資產(chǎn)管理相掛鉤。各部門各司分工,強化協(xié)同配合,努力推進資產(chǎn)全流程監(jiān)管。

3.積極運用系統(tǒng),提升信息化水平

行政事業(yè)單位占用、使用的國有資產(chǎn)面廣量大,隨著社會經(jīng)濟發(fā)展,資產(chǎn)種類和數(shù)量不斷增加,利用信息化手段有利于提高資產(chǎn)管理效率和準確性,提升資產(chǎn)管理水平。目前資產(chǎn)管理還存在信息化程度不高、系統(tǒng)整合程度有限、系統(tǒng)完善性不足等諸多問題,影響著資產(chǎn)管理信息化水平的進一步提升。因而要進一步以信息化系統(tǒng)中的問題為導向,不斷完善和發(fā)展信息系統(tǒng),提升資產(chǎn)管理信息化水平。

4.完善制度體系,嚴格規(guī)范管理

行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理涉及面較廣,制度建立健全和完善方面仍有不少空間。在制度建設(shè)方面,要進一步補齊管理短板,填平監(jiān)管漏洞,讓資產(chǎn)管理有據(jù)可依。在制度完善方面,應結(jié)合實際工作,堅持問題導向,抓住主要矛盾,找準定位,創(chuàng)新思路,進一步合理界定和壓實資產(chǎn)管理主體責任,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),合理配置監(jiān)管資源,提高監(jiān)管效率。

參考文獻

1.李龍,關(guān)超.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理與財務管理相結(jié)合的思考.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2017(12).

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3.吳鵬飛.我國行政單位國有資產(chǎn)管理淺議.合作經(jīng)濟與科技,2013(7).

4.張玲.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題及對策.財經(jīng)問題研究,2013(5).

5.馬學.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)收益管理機制研究.經(jīng)濟研究參考,2013(20).

(責任編輯:蘭卡)

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