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基于SWOT分析的紀(jì)檢監(jiān)察與內(nèi)部審計合署辦公工作機(jī)制研究

2020-08-28 07:09魏婷孫彥娜
關(guān)鍵詞:SWOT分析內(nèi)部審計紀(jì)檢監(jiān)察

魏婷 孫彥娜

摘 要:當(dāng)前,對紀(jì)檢監(jiān)察與內(nèi)部審計是否應(yīng)當(dāng)合署辦公的討論意見不一。本文從SWOT分析角度,對紀(jì)檢監(jiān)察與內(nèi)部審計合署辦公的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅進(jìn)行全方位分析,并相應(yīng)給出增長型、多元化、扭轉(zhuǎn)型、防御型的戰(zhàn)略建議,希望為二者今后的發(fā)展方向及單位相關(guān)工作機(jī)制的選擇提供參考。

關(guān)鍵詞:紀(jì)檢監(jiān)察;內(nèi)部審計;合署辦公;SWOT分析

一、概念釋義

(1)紀(jì)檢監(jiān)察。紀(jì)檢監(jiān)察包括紀(jì)律檢查和行政監(jiān)察,紀(jì)律檢查機(jī)關(guān)主要依據(jù)紀(jì)檢法規(guī)條例,履行監(jiān)督、執(zhí)紀(jì)、問責(zé)職責(zé);監(jiān)察以維護(hù)行政紀(jì)律為主線,主要對國家行政機(jī)關(guān)、公務(wù)員及其任命的其他人員進(jìn)行監(jiān)督。

(2)內(nèi)部審計。2018年1月,審計署發(fā)布了第11號令《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,將內(nèi)部審計定義為對本單位及所屬單位財政財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理實(shí)施獨(dú)立、客觀的監(jiān)督、評價和建議,以促進(jìn)單位完善治理、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動。

二、SWOT分析

1.SWOT分析方法簡介

SWOT分析方法又稱為態(tài)勢分析法,主要通過對研究對象自身情況及所處情境進(jìn)行綜合系統(tǒng)的研究分析,制定出科學(xué)、有針對性的策略。具體而言,一是對單位主體自身的優(yōu)勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)和所面臨外部環(huán)境的機(jī)會(Opportunities)、威脅(Threats)進(jìn)行全方位研究分析,二是根據(jù)研究分析結(jié)果,明確單位具備的主客觀要素,并對其進(jìn)行有機(jī)組合,制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略,具體包括SO戰(zhàn)略(增長型戰(zhàn)略)、ST戰(zhàn)略(多元化戰(zhàn)略)、WO戰(zhàn)略(扭轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略)、WT戰(zhàn)略(防御型戰(zhàn)略)。近年來也逐漸應(yīng)用于其他領(lǐng)域,例如本文所探討的紀(jì)檢監(jiān)察與內(nèi)部審計合署辦公問題,可借鑒SWOT分析的思路,對其具備的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅進(jìn)行全方位分析,為二者今后的優(yōu)化方向及單位相關(guān)工作機(jī)制的選擇提供參考。

2.內(nèi)部優(yōu)勢分析

(1)專業(yè)優(yōu)勢互為補(bǔ)充。紀(jì)檢監(jiān)察通過接收問題線索和信訪舉報,對相關(guān)違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行受理和查處,在問題的發(fā)現(xiàn)與處理處罰方面具有更高權(quán)威。內(nèi)部審計在查問題方面具有專業(yè)優(yōu)勢,特別是在經(jīng)濟(jì)問題、財務(wù)收支、內(nèi)部控制等方面,內(nèi)部審計的專業(yè)判斷能力與勝任能力更強(qiáng)。二者合署辦公,實(shí)現(xiàn)了優(yōu)勢互補(bǔ),進(jìn)一步優(yōu)化了問題發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、定性、處理的全流程管理閉環(huán)。

(2)信息溝通成本降低。分署辦公的情況下,部門之間也會有信息溝通,但是這種溝通可能由于跨部門障礙或部門站位不同,造成溝通受阻。合署辦公后,部門整體的站位是一致的,工作人員得到的信息是一樣的,在具體工作中,一些人員還能同時參與到紀(jì)檢監(jiān)察和內(nèi)部審計工作中,信息溝通實(shí)現(xiàn)了零障礙。

(3)整體工作質(zhì)效提升。紀(jì)檢監(jiān)察和內(nèi)部審計都有監(jiān)督職能,特別是在近年來廉政建設(shè)背景下,二者在財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等領(lǐng)域的工作交叉增多,如果各自為營,很可能形成重復(fù)監(jiān)督檢查,一方面造成了資源浪費(fèi),另一方面也加重了被檢查單位及部門的工作負(fù)擔(dān),影響其正常業(yè)務(wù)工作開展,降低了整體工作質(zhì)效。

3.內(nèi)部劣勢分析

(1)工作整體導(dǎo)向側(cè)重于合法合規(guī)性監(jiān)督。IIA1理事會在內(nèi)部審計的概念中,強(qiáng)調(diào)了“價值增值”的意義,并由此發(fā)展出增值型內(nèi)部審計的分支。其觀點(diǎn)認(rèn)為,內(nèi)部審計的目標(biāo)不僅包括監(jiān)督和評價,更應(yīng)該凸顯增值和改善,內(nèi)部審計應(yīng)立足于單位宏觀和戰(zhàn)略角度,深入?yún)⑴c內(nèi)部管理,并就降低組織風(fēng)險、增加單位價值等方面提供有效的意見建議。但是,合署辦公有可能使部門的整體工作重點(diǎn)放在合法合規(guī)性監(jiān)督,而忽略了內(nèi)部審計在增加價值、優(yōu)化管理、改善運(yùn)營等方面的職能。

(2)人員配備與承擔(dān)的工作任務(wù)不相匹配?;谙嚓P(guān)行政事務(wù)歸并等因素考慮,合署辦公的人員配備可能存在“1+1<2”的情況,即在分署辦公情況下,雙方均能配備1人,而合署辦公后,并不能配備到2人。但是,對紀(jì)檢監(jiān)察和內(nèi)部審計的相關(guān)工作要求并不會因此降低,甚至因為合署辦公,對其工作成績寄予了更高期待。

4.外部環(huán)境機(jī)會分析

(1)二者在工作目標(biāo)、對象、方法上有共通之處。一是工作目標(biāo)一致,二者的共同目標(biāo)都是為了保證各項法規(guī)及財經(jīng)紀(jì)律的有效落實(shí)。二是監(jiān)督對象交叉。三是工作方法共通,均通過聽取專題匯報、開展調(diào)查、個別談話、實(shí)地取證等檢查方式,以獲取相關(guān)事實(shí)依據(jù)。二者在工作目標(biāo)、監(jiān)督對象、工作方法等方面的交叉重合,為合署辦公提供了前提條件。

(2)政策規(guī)定積極推動。十九屆四中全會指出,要推進(jìn)紀(jì)律監(jiān)督、檢查監(jiān)督、派駐監(jiān)督、巡視監(jiān)督統(tǒng)籌銜接,發(fā)揮審計監(jiān)督、統(tǒng)計監(jiān)督職能作用。據(jù)中央紀(jì)委國家監(jiān)察委網(wǎng)站顯示,2019年,中央紀(jì)委與審計署已建立健全了定期會商、重要情況通報、線索聯(lián)合排查、聯(lián)合監(jiān)督執(zhí)紀(jì)等四項機(jī)制。各部門、各地區(qū)也紛紛有效落實(shí)上述要求,例如,人民銀行構(gòu)建了“大監(jiān)督”工作機(jī)制,南京市出臺了《關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)與審計機(jī)關(guān)進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)作配合的實(shí)施意見》,為加強(qiáng)雙方聯(lián)系溝通、強(qiáng)化成果運(yùn)用、提升監(jiān)督效能等奠定了基礎(chǔ)。這說明,頂層設(shè)計及相關(guān)政策規(guī)定正在不斷推動雙方的協(xié)調(diào)配合,給二者的合署辦公提供了政策支持。

5.外部環(huán)境威脅分析

(1)二者在工作依據(jù)、主體、側(cè)重點(diǎn)上存有不同。一是工作依據(jù)不同。二是工作主體不同,紀(jì)檢監(jiān)察工作主要由黨員干部承擔(dān),內(nèi)部審計工作多由具備一定會計財務(wù)、法律法律、基建等專業(yè)技術(shù)知識的人員開展。三是工作側(cè)重點(diǎn)不同,紀(jì)檢監(jiān)察以紀(jì)律檢查和效能監(jiān)察為主,內(nèi)部審計則根據(jù)工作需要,開展預(yù)算管理、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)干部離任等專項審計。這些不同為二者的合署辦公限定了制約條件。

(2)二者的失職失責(zé)風(fēng)險越來越大。近年來,社會各界對廉政建設(shè)、單位合法合規(guī)運(yùn)營等方面的關(guān)注度越來越高,對有關(guān)負(fù)面新聞的反應(yīng)也越來越強(qiáng)烈,隨著政府信息公開機(jī)制的不斷健全完善,公眾能夠獲取到的行政機(jī)關(guān)履職成效方面的信息越來越多,這對紀(jì)檢監(jiān)察和內(nèi)部審計工作提出了更高要求,中央紀(jì)委及地方紀(jì)委也定期對“該發(fā)現(xiàn)的問題沒有發(fā)現(xiàn)”等相關(guān)失職瀆職案例進(jìn)行通報,這說明,二者面臨的失職失責(zé)風(fēng)險越來越大。

6.發(fā)展戰(zhàn)略選擇

SWOT分析的核心思想是基于分析得出的內(nèi)外部主客觀因素,發(fā)揮優(yōu)勢,彌補(bǔ)不足,利用機(jī)會,減少威脅,從而制定符合分析主體特點(diǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略。具體到本文探討的合署辦公問題,也應(yīng)遵循此原則(如表1所示)。

(1)SO戰(zhàn)略(增長型戰(zhàn)略)――合署辦公。如果單位主體具備的優(yōu)勢遠(yuǎn)勝于劣勢,面臨的機(jī)會遠(yuǎn)大于劣勢,建議采用合署辦公的工作機(jī)制,使合署辦公的優(yōu)勢發(fā)揮到最大化。

(2)ST戰(zhàn)略(多元化戰(zhàn)略)――合署辦公或分署辦公。如果單位主體具備的優(yōu)勢大于劣勢,但在外部環(huán)境中,面臨的威脅因素占據(jù)主導(dǎo),則采用合署辦公、分署辦公均可,但建議一是要繼續(xù)保持現(xiàn)有的內(nèi)在優(yōu)勢,二是要認(rèn)真分析外部環(huán)境,“政策規(guī)定積極推動”的外部因素帶來的雙方協(xié)同協(xié)作是大勢所趨,而威脅更多地體現(xiàn)在失職失責(zé)風(fēng)險的增加,所以無論采用合署辦公還是分署辦公,都應(yīng)完善雙方的協(xié)同工作機(jī)制,同時降低失職失責(zé)導(dǎo)致的系統(tǒng)性風(fēng)險。

(3)WO戰(zhàn)略(扭轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略)――向合署辦公轉(zhuǎn)型。如果只是因為單位自身劣勢所限,則應(yīng)選擇向合署辦公轉(zhuǎn)型,解決信息溝通不暢、整體工作質(zhì)效受阻等問題,不斷彌補(bǔ)內(nèi)部劣勢,明確紀(jì)檢監(jiān)察與內(nèi)部審計的責(zé)任分工,肯定內(nèi)部審計價值增值的意義,同時在人力配備上予以一定支持。

(4)WT戰(zhàn)略(防御型戰(zhàn)略)――分署辦公。如果單位內(nèi)部管理體系有待完善,合署辦公發(fā)揮不了優(yōu)勢作用,反而使劣勢凸顯,同時,在外部環(huán)境中面臨很大的威脅,則分署辦公是更為科學(xué)務(wù)實(shí)的選擇。

三、啟示與建議

(1)制定與本單位實(shí)際相適應(yīng)的工作機(jī)制。是否采用合署辦公,并沒有統(tǒng)一絕對的答案。各單位應(yīng)立足本單位實(shí)際,對合署辦公的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、威脅等進(jìn)行綜合權(quán)衡,明確本單位具備的主客觀條件,堅持問題導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向、成果導(dǎo)向,揚(yáng)長處、補(bǔ)短板、抓提升,科學(xué)制定適合本單位特點(diǎn)的工作機(jī)制。

(2)大力加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)。人才優(yōu)勢是最大優(yōu)勢,是保證紀(jì)檢監(jiān)察和內(nèi)部審計工作有序開展的前提,是確保財經(jīng)法紀(jì)嚴(yán)格執(zhí)行的基礎(chǔ)。無論是否選擇合署辦公,都應(yīng)加強(qiáng)人才建設(shè),努力打造一批懂懂審計、懂財務(wù)、懂法規(guī)的復(fù)合型人才,增進(jìn)人員之間崗位交流與培養(yǎng)鍛煉,推薦合適人選多參與巡視巡察、內(nèi)部審計等專項工作,在實(shí)踐中完善知識體系、筑牢專業(yè)根基、拓寬思維視野、提升綜合能力,為紀(jì)檢監(jiān)察和內(nèi)部審計工作提供人力、智力支持。

(3)深入推進(jìn)信息化建設(shè)。真實(shí)完備的信息儲備是推進(jìn)單位信息公開、降低二者失職失責(zé)風(fēng)險的基礎(chǔ),同時,也能滿足二者合署辦公或協(xié)同工作機(jī)制所需的數(shù)據(jù)、成果及技術(shù)方法需求。建議搭建大數(shù)據(jù)應(yīng)用決策、專業(yè)辦案、業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享等平臺,發(fā)揮科技手段的存儲優(yōu)勢、高效優(yōu)勢和客觀分析優(yōu)勢,通過信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)工作的深度融合,助力紀(jì)檢監(jiān)察和內(nèi)部審計工作更加科學(xué)、嚴(yán)密、高質(zhì)、高效開展。

參考文獻(xiàn)

1.審計署.審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定(審計署令第11號).

2.鄭石橋.內(nèi)部審計與監(jiān)察合署:理論框架和例證分析.會計之友,2017(10).

3.中央紀(jì)委國家監(jiān)察委.2019年1至11月全國審計1.9萬多名領(lǐng)導(dǎo)干部審計監(jiān)督與紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督有機(jī)貫通,2020-01-07.

(責(zé)任編輯:何卉)

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