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“一帶一路”背景下建筑企業(yè)構建財務共享中心的研究

2020-08-19 14:29:51葉玉杰
全國流通經(jīng)濟 2020年14期
關鍵詞:財務共享中心建筑企業(yè)一帶一路

摘要:自2013年提出“一帶一路”倡議構想以來,我國同“一帶一路”沿線國家一道在港口、公路和鐵路等基礎設施方面大力合作,促進沿線國家的基礎設施建設,建筑企業(yè)是其中重要的角色。建筑企業(yè)本身具有業(yè)務多樣、會計和稅務處理復雜的特點,加之跨國業(yè)務更是加劇了建筑企業(yè)財務管理的難度,因此本文提出了建筑企業(yè)在?“一帶一路”中建設財務共享中心的可行性、難點及構建方案建議。

關鍵詞:“一帶一路”?建筑企業(yè)?財務共享中心

中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)14-0177-02

一、建筑企業(yè)建設財務共享中心可行性

1.國家政策的支持

首先對于“一帶一路”建設國家高度重視,自2013年“一帶一路”倡議首次提出以來,出臺大量的政策支持“一帶一路”發(fā)展,截止到2019年7月底,我國政府已與136個國家和30多個國家組織簽署了195份政府間合作協(xié)議,大量的協(xié)議給建筑企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟業(yè)務。其次,從財務共享的政策支持來看,2013年財政部發(fā)布了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會〔2013〕20號)文件,要求大型國有企業(yè)逐步建立財務信息化制度,逐步實現(xiàn)企業(yè)的財務共享機制。

2.“一帶一路”建設中的建筑企業(yè)規(guī)模大、業(yè)務多

據(jù)統(tǒng)計在“一帶一路”建設中的企業(yè)大多為大型國企和央企,比如建筑企業(yè)有中國鐵道建筑總公司、中國建筑科學研究院、中國建筑工程總公司、中國建材集團有限公司等。這些企業(yè)規(guī)模大,下屬子公司多,管理難度大,符合構建財務共享中心的條件。具體表現(xiàn)為:首先,這些大型的建筑企業(yè)具有雄厚的資金和強大的資本,在實施財務共享的初期提供物質基礎;其次,這些大型建筑企業(yè)多有國有成分,在管理上集中化程度較高,有利于財務共享這種新型管理模式的實施;最后,建筑企業(yè)的信息化程度相比其他企業(yè)更高,金蝶、ERP等財務軟件較為完善,為共享中心奠定了物質基礎。

3.改變建筑企業(yè)財務管理模式的需要

首先,建筑施工企業(yè)自身業(yè)務上具有施工項目的流動性,即施工隊伍要在不同地區(qū)進行施工,因此財務核算的地點也因此不同。其次,施工建設的一次性,即建筑施工的成品是不可復制的,產(chǎn)品具有獨特性,相似的建筑企業(yè)成本和費用無法參考。最后,建筑企業(yè)施工周期長,需要根據(jù)工程的完工程度及投入產(chǎn)出比核算收入和成本,因此收入和成本的確認不同于一般的制造業(yè)。在這樣的條件下建筑企業(yè)簡單、粗放的管理模式不再適用,需要引進集中管控、高效的財務管理系統(tǒng)。

二、“一帶一路”建筑企業(yè)構建財務共享中心的難點

1.面臨著比國內(nèi)更多的風險

建筑企業(yè)在進行?“一帶一路”建設時面臨著比國內(nèi)業(yè)務更復雜的風險,大致分為兩類:一類是由外部環(huán)境導致的外部風險,如東道國的政治、法律等社會風險;另一類是自身管理導致的經(jīng)營風險。在外部風險中,東道國的政治穩(wěn)定是我國企業(yè)投資建設的基礎,某些國家常發(fā)生戰(zhàn)爭和內(nèi)部動蕩,會導致建筑企業(yè)工程項目的擱置,造成巨大損失;此外,匯率風險和涉稅也不容小視,在匯率風險方面由于建筑施工周期長,業(yè)主延期支付工程款的現(xiàn)象常見,在此期間貨幣的貶值和匯率的波動都會影響整個公司的財務狀況。在涉稅風險方面,要做好合理的稅收籌劃,減小涉稅風險。對于自身經(jīng)營風險,建筑企業(yè)要對工程項目進行充分的考察,優(yōu)化投標策略,較小整體風險。

2.建筑企業(yè)會計和稅法的處理更復雜

我國的建筑企業(yè)在會計上遵照的是我國的《企業(yè)會計準則》,近年來我國的會計準則也隨著經(jīng)濟發(fā)展形勢不斷在修改相關的項目,比如收入準則和金融工具準則,這些不斷變化的準則條例加之建筑企業(yè)“一帶一路”建設項目給財務共享中心增加難度?!耙粠б宦贰苯ㄔO是我國提出的長遠合作倡議,自2013年提出后取得豐碩成果。為了讓建筑企業(yè)走得更遠更高,我國的會計準則需要與國際會計準則結合,不斷融合,讓會計行為更加國際化。另外,建筑企業(yè)存在稅法上的差異是建筑企業(yè)于2016年開始營業(yè)稅改增值稅的改革,據(jù)此遺留下來的問題較多。加之涉外項目國家間稅制的差異,如:對于流轉稅來說印尼、越南、菲律賓、老撾同時征收不同稅率的增值稅和銷售稅,而文萊則沒有增值稅和銷售稅。對于直接稅所得稅來說,各國的稅率相差也較大,平均值23%,最高值為30%。會計和稅法上的差異加大了財務共享中心內(nèi)容設計的難度。

3.財務人員專業(yè)技能有待提高

首先,從構成財務共享中心的工作人員來說,組成共享中心的人員大體可以分為管理型人員、運營人員和操作人員,這三種類型的人員中運營人員的專業(yè)要求最高,管理型人員次之,操作人員的專業(yè)技術要求最低,因此企業(yè)要結合人員成本和專業(yè)要求合理配置人員。其次,改革對整個企業(yè)原有的財務人員提出了新的要求,改革前建筑企業(yè)普遍存在著財務人員流動大,且財務人員處理大量簡單機械的基礎財務工作,讓財務人員效率低下,工作積極性低。當財務人員遇到全新財務改革時,由學歷、年齡、思想等因素造成這種專業(yè)能力差異會給改革的進行造成一定的難度。

三、“一帶一路”建設中建筑企業(yè)構建財務共享中心的要素

1.企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃

企業(yè)構建財務共享服務中心最終都是為實現(xiàn)企業(yè)價值最大化服務的,因此企業(yè)的戰(zhàn)略目標和財務管理目標緊密相連,在構建財務共享中心時要做好企業(yè)的頂層設計,把建筑企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略規(guī)劃充分考慮到共享中心的建設中。在?“一帶一路”建設背景下,建筑公司的財務共享是分步進行的,在初期共享中心的職能為財務數(shù)據(jù)中心,旨在提高整個集團企業(yè)的財務信息化。在中期財務共享中心定位為企業(yè)戰(zhàn)略提供支持決策的信息中心,及時高效地反映信息,制定客觀的財務報告,為集團財務大局做決策,提高企業(yè)防范風險能力。在后期,共享中心發(fā)展成熟,可將財務共享中心定位為企業(yè)的利潤中心,為企業(yè)創(chuàng)造價值。

2.流程再造與設計

財務共享中心是建立在整個集團的層面上,通過業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的融合,將不同地區(qū)的子公司的財務統(tǒng)一起來,因此共享中心的業(yè)務流程與普通財務的業(yè)務流程有很大的區(qū)別。通常情況下,各業(yè)務部門的財務服務與業(yè)務部門的流程、政策和標準存在差異,而流程再造的目的在于將業(yè)務部門具有價值、具有參考意義的流程整合到共享中心上來,形成共享中心的規(guī)范化流程,降低企業(yè)的營運風險。就建筑企業(yè)來說,實施流程再造,需要涉及的是建筑企業(yè)各個部門,包括研發(fā)部、工程部、技術監(jiān)督部、行政部門等,具體的業(yè)務流程包括采購與付款流程、銷售與收款流程、職工薪酬管理流程、費用報銷業(yè)務流程、固定資產(chǎn)管理流程、總賬業(yè)務及報表業(yè)務。需要把控各部門的風險控制點,找到關鍵流程的控制方法,整合業(yè)務流程,將集中控制和風險管理的優(yōu)勢凸顯出來。

3.財務職能的分化

傳統(tǒng)的財務管理模式下,一個財務人員要負責多種財務職能,最突出的是將會計核算職能與其他職能混淆,降低了財務人員的工作效率。而建立共享中心的一個重要的環(huán)節(jié)是將財務的各種職能充分分化,專人專崗,讓每一項職能的價值最大化。通過將建筑企業(yè)的預算管理、合同管理、營運管理結合,最終讓財務職能分化為四大類,即基礎業(yè)務核算職能、財務運行監(jiān)控職能、決策支持職能和價值創(chuàng)造職能,各個職能相互獨立又相互聯(lián)系?;A核算職能解決最基礎的財務數(shù)據(jù),向其他3個部門提供基礎,監(jiān)控、決策和價值創(chuàng)造部門又將財務信息反饋給基礎核算部門,傳遞戰(zhàn)略信息。財務職能的分化是建筑行業(yè)企業(yè)財務管理變革的開端,具有至關重要的開局意義。

四、建筑企業(yè)構建財務共享中心的相關建議

1.增強構建要素意識,明確企業(yè)戰(zhàn)略目標

財務共享中心的建立站在集團公司的高度上獨立于各個子公司和業(yè)務部門,共享中心的建立強化了公司的集中控制能力,能更好地服務與整個集團的戰(zhàn)略目標?!耙粠б宦贰背h作為構建人類命運共同體的平臺,其發(fā)展是長久的,影響也是深遠的。在這個背景下,建筑企業(yè)作為基礎企業(yè)為交通、通訊、商貿(mào)業(yè)的發(fā)展提供了重要的基礎,建筑企業(yè)有構建財務共享中心的必要性和優(yōu)勢。建筑企業(yè)必須找到自己在“一帶一路”中的定位,對海外子公司和項目進行深入的了解的基礎上,加強對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的設計。而要想發(fā)揮財務共享中心的功能,更好地服務于企業(yè)戰(zhàn)略目標,企業(yè)必須緊緊抓住構建財務共享中心的關鍵點和要素,包括企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務流程在造與設計、財務職能的分化等,發(fā)揮共享中心對企業(yè)實現(xiàn)價值最大化的作用。

2.提高管理層執(zhí)行力,加快全員參與

根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,以及構建財務共享中心的要素建立起財務共享中心后,最重要的就是企業(yè)員工的執(zhí)行力,良好的人員組織保證財務共享中心的運營。財務共享中心不僅僅是一個線上的信息系統(tǒng),更是企業(yè)各部門、每個員工工作方式,思維的改革。要想這場變革順利進行,首先高層領導要大力支持,從思想和行動上在企業(yè)起帶頭作用;其次管理層要有強大的執(zhí)行力,在構建期間對每個關鍵程序都嚴格把守,穩(wěn)步推進建設;最后,各子公司和基層單位要全力配合,實現(xiàn)集團企業(yè)信息的共享,更好地掌握子公司和分公司的財務和經(jīng)營狀況,是構建財務共享中心的初衷之一。因此,可以抽派業(yè)務能力強的財務共享中心人員到分公司指導工作,推行計劃,定期總結,具體到日計劃、周計劃及月計劃的完成情況。

3.樹立風險意識,不斷優(yōu)化共享中心

構建共享中心的過程本身就面臨著較多的風險,包括自身的風險和在“一帶一路”建設中的特別風險。自身的風險有戰(zhàn)略層面的風險、執(zhí)行層面的風險及認識層面的風險,因此企業(yè)必須從內(nèi)部開始,做好風險控制?!耙粠б宦贰辨溄邮澜绺鲊?,參與其中建設的企業(yè)自然面臨著比國內(nèi)更復雜的風險,為此建筑企業(yè)在構建共享中心時必須充分考慮各種針對“一帶一路”建設的特別風險,包括財務風險、經(jīng)營風險、涉稅風險及政治風險。企業(yè)需要在考慮風險的基礎上,不斷優(yōu)化共享中心的建設,優(yōu)化信息系統(tǒng)軟件,加強財務人員的學習,增強企業(yè)抵抗風險的能力。

參考文獻:

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[3]陸平.建筑企業(yè)構建財務共享服務中心的思考[J].中國總會計師,2019,(01):82~83.

[注]基金項目:本課題由云南師范大學研究生科研創(chuàng)新基金資助《“一帶一路”背景下建筑企業(yè)構建財務共享中心的研究》;項目編號:ysdyjs2019031

作者簡介:

葉玉杰,云南師范大學碩士研究生;研究方向:稅務會計。

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