摘要:在我國金融市場深入改革的背景下,財務公司作為從事風險經營的非銀行金融機構,需要面臨較為激烈的市場競爭及多變的風險因素。財務公司要想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,需要從內部控制入手,加強企業(yè)運營管理,全面提高內部控制水平,從而實現(xiàn)財務公司的穩(wěn)健運營。本文根據(jù)財務公司建設內部控制體系的重要性,重點對財務公司內部控制體系中常見問題進行解析,并根據(jù)不同的問題提出相應的處理對策。
關鍵詞:財務公司;內控體系;常見問題;對策
中圖分類號:F275???文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)14-0045-02
從財務公司自身角度來說,其是集團產業(yè)下形成的組織機構,自身具有金融機構基本特性。在財務公司運營發(fā)展中,比較注重金融資本,產業(yè)資本的相互融合,這種機構運營模式在增強財務公司運營發(fā)展水平的同時,也涉及了大量的風險因素。如果在財務公司運營發(fā)展中,沒有對內部各個風險因素進行科學管控,將會給公司造成嚴重的經濟損失。基于此,財務公司需要從內部控制角度入手,結合實際情況加強內部控制體系建設,做好風險防范工作,從根源上減少不必要風險因素的出現(xiàn),實現(xiàn)財務公司的健康發(fā)展。
一、財務公司建設內控體系的重要性
內部控制體系作為財務公司實現(xiàn)風險防范和控制的重要因素,財務公司應加大對內控工作的重視力度,并結合實際情況,積極建設相關管理體系,加強企業(yè)運營管理,保證財務公司運營的合理性和合法性,讓財務報表數(shù)據(jù)更加真實,有利于給企業(yè)經營者制定發(fā)展決策提供有價值的信息,從而給財務公司運營發(fā)展提供保障。財務公司在建設內部控制體系時,需要結合實際,積極創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,加強部門之間信息交流,做好企業(yè)內部監(jiān)督管理工作。通過在財務公司建立內部控制體系,引導內控工作順利進行,在提升企業(yè)整體管理水平的同時,減少資金風險,避免資源浪費,提高企業(yè)運營效率。
二、財務公司內控體系常見問題
1.內控理念問題
從當前情況來看,部分財務公司在內部控制理念上沒有形成一個整體的認知,其風險防范意識比較薄弱,在這種情況下使得內部控制管理發(fā)生失效現(xiàn)象,缺少對風險的科學評估和識別,沒有結合風險管理要求構建相應的控制和防范體系,從而無法結合市場發(fā)展變化,及時對各個風險進行防范和治理。由于部分財務公司沒有結合內部控制要求,在內部成立專業(yè)的組織機構,并且把內部控制風險歸由內部審計部門負責,沒有將風險管理工作落實到位,加劇風險出現(xiàn),給企業(yè)帶來一定損失。
2.內控機制問題
為了實現(xiàn)財務公司內部控制,規(guī)范管理制度,財政部門及銀監(jiān)會等需要給企業(yè)科學構建內部控制框架,引導內部控制工作順利進行。在建立內部控制體系過程中,需要和財務公司內部管理要求充分結合,便于及時找出財務公司內部控制中存在的問題,并在制定調整中及時改進,將內部控制工作落實到位,有效提高財務公司內部控制體系水平。但是從目前情況來看,部分財務公司沒有結合財務內控現(xiàn)狀對內部控制原則進行全面落實,沒有按照制衡職責開展管理工作,使得財務公司內部控制和監(jiān)督管理無法充分結合,不能將風險防范價值充分發(fā)揮。因為缺少完善的內部控制機制,使得企業(yè)風險管理過于淡化,內部控制工作無法及時實施,不利于公司風險防范和控制,給其發(fā)展造成直接影響。
3.管理信息化問題
在內部控制管理過程中,需要在各個部門配合下進行信息傳遞,根據(jù)獲取的信息,實現(xiàn)內控體系建設。但是從目前情況來說,部分財務公司沒有意識到管理信息化系統(tǒng)建設的意義,沒有積極構建信息系統(tǒng),企業(yè)各部門之間交流不充分,給內部控制的開展帶來一定影響,導致財務風險頻頻出現(xiàn)。在財務公司運營發(fā)展過程中,由于信息交流不充分,信息傳遞效率不高,如果公司沒有科學建設財務信息管理系統(tǒng),無法及時對公司實際運營情況進行追蹤和調查,獲取有用的信息,將無法給后續(xù)內控工作順利進行提供數(shù)據(jù)支持,導致內控工作效率降低。
4.內部審計問題
內部審計的作用在于對內部控制執(zhí)行過程進行有效監(jiān)管,及時找出存在問題并處理。但是從目前情況來說,部分財務公司雖然落實了內控工作,也在內部成立了專業(yè)的審計機構,安排專人負責審計監(jiān)管工作,但是部分公司沒有結合審計工作要求,制定合理的審計監(jiān)管計劃,不能給后續(xù)審計工作開展提供指導,給后期風險出現(xiàn)提供了條件。由于內部審計工作過于形式化,監(jiān)督管理落實不到位,無法找出內部控制中存在的各個問題,影響內部控制工作效果。
三、財務公司內控體系中常見問題的處理對策
1.強化內部控制理念
財務公司內部控制管理水平將會給自身發(fā)展帶來直接影響,所以企業(yè)各個部門工作人員需要給予內部控制高度重視,結合其運營發(fā)展要求,積極制定內部控制方案,加強風險管理,做好風險防范工作,降低風險給企業(yè)帶來的影響。在落實內部控制工作時,財務公司需要結合實際情況,科學評估運營風險,完善風險防范機制,并且結合時代發(fā)展,更新內部控制理念。財務公司領導者應該以身作則,積極參與到內部控制工作中,帶領企業(yè)所有職工一同進行風險控制,強化職工風險管理意識,從而保證內部控制工作順利進行。與此同時,在財務公司中,包含了諸多部門,如董事會、管理部門等,各個部門現(xiàn)有的管理目標各不相同,無法給公司內控工作開展提供專業(yè)指導。例如,以董事會為核心的內部控制目標是公司內部控制的具體表現(xiàn),其涉及的內容有對內目標和對外目標兩點,在對外目標中,其核心目標在于給企業(yè)及股東創(chuàng)造最大的經濟效益,而對內目標則是保證企業(yè)自身利益,提高公司資產安全性。通過設定不同的內控目標,引導內控工作順利進行,有效提高財務公司內控水平,給其健康發(fā)展保駕護航。
2.完善內部控制機制
根據(jù)國際現(xiàn)行的管理要求,財務公司在開展內控工作時,可以從縱向及橫向兩個方面進行。在實際工作中,財務公司應積極構建相應的工作機制,引導內控工作落實到位,發(fā)揮其應有的價值。在此過程中,財務公司應該將實際發(fā)展要求和方向當做核心,對現(xiàn)有財務管理流程改革優(yōu)化。通常情況下,內部控制體系中涉及了大量內容,如財務管理、運營管理、資金管理等,通過將各個管理內容充分融合,形成一個統(tǒng)一的整體,保證內部控制工作順利進行,提高財務公司整體管理水平。除此之外,財務公司也可以在內部成立專業(yè)的管理機構,安排專業(yè)工作人員負責此項工作。針對小規(guī)模的財務公司來說,由于內部人員數(shù)量相對較少,內部控制管理要求既要達到相互制約的效果,同時也要簡化內控管理流程。并且允許適當?shù)膷徫宦氊煱凑諆炔靠刂苹疽?,根?jù)實際情況重新規(guī)劃業(yè)務流程,加強公司內部管理,保證財務公司內控工作能夠順利落實,提高公司內部控制水平。
3.加強信息系統(tǒng)建設
在當前時代背景下,給企業(yè)運營管理提出新的標準,為了不被社會淘汰,財務公司在開展內控管理工作時,應該根據(jù)實際情況和企業(yè)發(fā)展要求,積極引進信息、網絡等技術,通過加強管理信息系統(tǒng)的構建,實現(xiàn)部門之間信息傳遞和交流,給后續(xù)內控工作順利實施提供數(shù)據(jù)支持。財務公司需要定期進行自我評估,建設完善的風險管理及內控機制,加強風險識別和控制,對公司實際運營情況進行預測分析,并提前制定風險防范對策,及時將公司運營發(fā)展中可能存在的風險進行防范和處理,降低風險帶來的不良影響。財務公司在建設信息化系統(tǒng)過程中,需要從全局入手,保障各個系統(tǒng)之間充分連接。財務公司是資產融合的產物,信息系統(tǒng)中應該具有信息采集、信息處理、信息保存等功能,并且和企業(yè)實際發(fā)展情況相連接,對企業(yè)實際運營發(fā)展進行追蹤和監(jiān)管。財務公司應該設定異地數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),即便企業(yè)信息系統(tǒng)遭受不法人員的進攻,也不會擔心企業(yè)重要信息丟失,有效地保證信息整體安全。其次,科學構建信息交流與監(jiān)管系統(tǒng)。通過加強內部控制信息系統(tǒng)的建設,能夠給公司內部職工管理人員及業(yè)務合作者提供真實有效的信息,并且和程序化監(jiān)控模式充分融合,強化公司內部監(jiān)管,加強對內部控制流程的管理,及時檢測內部控制系統(tǒng)運營情況。并且,財務公司通過引入內控評估模型,采取定量定性分析方式,根據(jù)企業(yè)實際情況和潛在風險因素,設定統(tǒng)一的評估標準,將財務公司實際運營情況及經濟效益進行展現(xiàn)。另外,財務公司在進行內控管理時,還要加強外部審計管理,也就是通過邀請專業(yè)的審計機構,對企業(yè)實際運營狀況進行監(jiān)督和核查,對企業(yè)潛在的問題及時處理。相關部門應該全面思考財務公司運營特點和要求,定期對財務公司內部控制結果進行公布,有效提高內部控制的透明性和公開性,從而促進財務公司整體管理水平的提升。
4.加強企業(yè)內部審計
按照權力適度分離要求,合理劃分內部控制職責,將公司業(yè)務從事前、事中、事后三個方面進行控制,將內部控制管理工作落實到位,實現(xiàn)內部控制管理的標準化和專業(yè)化。首先,合理設定管理職責。財務公司可以轉變以往的股東對董事和監(jiān)事的管理權限,讓所有參與到公司治理工作的人員都能明確自己的職責,讓每一級代理人操作風險都能把控在合理范疇內,讓越權現(xiàn)象得到全面治理。其次,優(yōu)化內部控制管理流程。在內部審計管理過程中,需要把工作重點放在優(yōu)化內控管理流程上,加強內部控制信息體系建設,讓公司日常業(yè)務、投資管理、審計核查等工作都能得到有序落實。通過轉變審計職責,讓其適應多層次管理要求,提高財務公司審計水平,充分發(fā)揮自身監(jiān)管價值。最后,加強事后審計管理。全面發(fā)揮內部審計監(jiān)管價值,保證內部控制管理的規(guī)范性和科學性,在公司內部組建專業(yè)的審計監(jiān)管部門,由專人落實審計監(jiān)管工作,其他部門不得干涉,保證審計工作的獨立性和威嚴性。內部審計部門職責除了要定期對財務公司內部控制執(zhí)行情況進行監(jiān)測之外,還要積極制定應急預警方案,及時將內部控制問題全面處理,保證審計工作質量。
四、結語
總而言之,在社會快速發(fā)展的情況下,企業(yè)運營規(guī)模及經營范疇發(fā)生了改變。對于財務公司來說,為了實現(xiàn)自身長效發(fā)展,應結合管理要求,做好內控工作,加強企業(yè)內部管理,及時應對各個風險。結合銀監(jiān)會設置的管理要求得知,所有的財務公司都要結合現(xiàn)有的法律標準來運營,根據(jù)財務公司發(fā)展需要,積極構建內部控制管理體系,加強企業(yè)綜合管理,及時找出企業(yè)運營發(fā)展中存在的潛在風險,并將其控制在合理范疇內,降低風險給企業(yè)發(fā)展帶來的影響,提高企業(yè)管理水平,給財務公司健康發(fā)展奠定扎實的基礎。
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作者簡介:
錢媛媛,供職于銅陵有色金屬集團財務有限公司。