曹艷
摘要:目前財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的構(gòu)建在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著極其重要的地位,已經(jīng)得到了高度重視與關(guān)注。在內(nèi)部控制中,存在著較多不完善的地方,阻礙著各項(xiàng)管理工作的順利進(jìn)行。因此,必須要制定切實(shí)可行的完善對(duì)策,基于財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的構(gòu)建,樹立高水平的內(nèi)控制度觀念,將政府的監(jiān)督與管理職能落實(shí)到位,避免不良行為的出現(xiàn),確保單位各項(xiàng)管理工作水平的穩(wěn)步提升。本文在分析財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了財(cái)務(wù)內(nèi)控制度現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,并針對(duì)性地提出了完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的措施。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度;構(gòu)建;問(wèn)題;措施
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):2096-3157(2020)14-0025-02
財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)是實(shí)施有效財(cái)務(wù)管理的必要手段,健全和完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度可以有效地規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng)、杜絕和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此建設(shè)和完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及全體職工應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的健全和完善,從而確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法合規(guī),確保財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的提高,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值和增值,保證較高的會(huì)計(jì)信息水平,提升國(guó)家機(jī)構(gòu)服務(wù)的效能,杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
一、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度構(gòu)建的必要性
1.有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展產(chǎn)生了極大的影響,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,滿足發(fā)展需求。而要想提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,必須要加強(qiáng)內(nèi)控制度的構(gòu)建,制定出科學(xué)、合理的內(nèi)控制度,提高信息收集與記錄能力,這樣有助于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升,并將內(nèi)控制度的監(jiān)督與管理職能充分發(fā)揮出來(lái)。
2.有利于保證單位工作效率的穩(wěn)步提升
現(xiàn)階段,我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)獲得了長(zhǎng)足的發(fā)展和進(jìn)步,大大提高了資金的流動(dòng)性,大量資金,一定程度上加劇了財(cái)務(wù)管理工作的難度性,所以要求財(cái)務(wù)管理人員要提高自身的專業(yè)財(cái)務(wù)能力,并且加快內(nèi)控制度建設(shè),緩解財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),確保財(cái)務(wù)工作水平的穩(wěn)步提升,避免遭受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
3.有利于維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全性與穩(wěn)定性
一般來(lái)說(shuō),財(cái)政撥款是本單位的資金來(lái)源之一,這可以大大促進(jìn)各項(xiàng)管理工作的開展,并確保相關(guān)部門和崗位的高效運(yùn)轉(zhuǎn)?;诖耍氪_保內(nèi)控制度的順利實(shí)施,要嚴(yán)格監(jiān)督財(cái)務(wù)工作情況做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,及時(shí)控制各種不良行為的出現(xiàn),進(jìn)而維護(hù)好國(guó)有資產(chǎn)的安全。
二、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度構(gòu)建中存在的問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)薄弱
首先,領(lǐng)導(dǎo)人員財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)薄弱。多數(shù)單位經(jīng)費(fèi)來(lái)源為財(cái)政撥款,是以公益性質(zhì)為主的非盈利性機(jī)構(gòu),所以單位領(lǐng)導(dǎo)始終把政績(jī)放在第一位,未能從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重要性,沒(méi)有把財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)納入日常管理的工作日程,沒(méi)有根據(jù)時(shí)代的發(fā)展及時(shí)完善相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。其次,財(cái)務(wù)人員的內(nèi)控意識(shí)不到位。因財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)偏差,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度理解有限,忽視了財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的作用,財(cái)務(wù)工作中不按內(nèi)控制度操作,工作隨意性較大,增大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.財(cái)務(wù)內(nèi)控制度整體框架不完善
目前部分單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度整體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)框架有待完善。首先,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)沒(méi)有從總體上把握,對(duì)本單位的各個(gè)環(huán)節(jié)掌握不透徹。內(nèi)控制度建設(shè)存在著空白區(qū)域,使部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行無(wú)章可循,不利于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展。其次,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在總的框架上沒(méi)有形成有機(jī)的結(jié)合體,各種管理制度、管理辦法、規(guī)章制度之間應(yīng)有的聯(lián)系沒(méi)有顯現(xiàn)出來(lái),缺乏相互之間有效地銜接,存在著各自獨(dú)立的現(xiàn)象。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中表現(xiàn)出不協(xié)調(diào),甚至發(fā)生相互沖突,使單位內(nèi)的整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度沒(méi)有發(fā)揮整體作用,降低了財(cái)務(wù)管理的效益。
3.預(yù)算管理嚴(yán)重缺失
科學(xué)的預(yù)算管理是實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要方式,在財(cái)務(wù)內(nèi)控過(guò)程中,需要結(jié)合預(yù)算,再使用資金。目前預(yù)算管理不到位主要表現(xiàn)在:有些單位雖然設(shè)置了預(yù)算管理部門,然而部門的設(shè)置形同虛設(shè)。部門在預(yù)算編制過(guò)程中,尚未掌握好實(shí)際數(shù)據(jù),大都是按照以往財(cái)政數(shù)據(jù)來(lái)編制,在編制標(biāo)準(zhǔn)、編制方法上缺乏科學(xué)性,沒(méi)有從全局上考慮收入和支出,預(yù)算設(shè)置與實(shí)際情況嚴(yán)重不符,導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際情況產(chǎn)生偏差,預(yù)算管理的作用沒(méi)有真正體現(xiàn)到位。其次,預(yù)算執(zhí)行力不夠,工作中預(yù)算彈性較大,會(huì)受到人為因素的影響而調(diào)整支出范圍,使預(yù)算失去應(yīng)有的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。最后,預(yù)算執(zhí)行完后,不善于總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況,不實(shí)行預(yù)決算評(píng)價(jià)制度,不注重預(yù)算管理水平的提高。
4.內(nèi)部審計(jì)工作尚未有效落實(shí)
對(duì)于部門設(shè)置來(lái)說(shuō),必不可少的就是內(nèi)部審計(jì)部門,要賦予內(nèi)部審計(jì)部門高度的獨(dú)立性與權(quán)威性,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與監(jiān)督,并給予最為公正、客觀的評(píng)價(jià)。內(nèi)部審計(jì)部門必須要保證高度的獨(dú)立性,避免其他部門干預(yù)其中,以免影響內(nèi)部審計(jì)工作的開展。然而在實(shí)際上,部分單位雖然設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)部門,然而其獨(dú)立性難以保障,經(jīng)常受到其他部門的干擾,而且工作人員的綜合素養(yǎng)也有待提升,沒(méi)有明確劃分其權(quán)責(zé)范圍,進(jìn)而影響內(nèi)部審計(jì)部門監(jiān)督職能的發(fā)揮。
5.沒(méi)有積極開展資產(chǎn)管理工作
單位的職能具有特殊性,如果出現(xiàn)大型財(cái)務(wù)支出,資金數(shù)額是非常高昂的,特別在劃分固定資產(chǎn)方面?,F(xiàn)階段,部分單位也在開展固定資產(chǎn)的處理工作,然而實(shí)際資產(chǎn)與賬面并不符合,而且在處理問(wèn)題時(shí),摻雜了過(guò)多的主觀因素,會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性沒(méi)有得到相應(yīng)的體現(xiàn)。比如在物資采購(gòu)過(guò)程中,沒(méi)有制定相應(yīng)的計(jì)劃,也沒(méi)有獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批,在物資采購(gòu)結(jié)束以后,也沒(méi)有積極開展實(shí)時(shí)監(jiān)督與追蹤。
三、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度構(gòu)建的完善對(duì)策
1.塑造良好的內(nèi)控環(huán)境,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)
良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控氛圍,是財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的前提和保障。首先,負(fù)責(zé)人要樹立責(zé)任意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)要身先士卒,充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的重要性和必要性,明確自己在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)中的職責(zé),發(fā)揮好帶頭作用。有了領(lǐng)導(dǎo)的重視,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)就能取到事半功倍的效果。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員及各層次人員的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)。在單位領(lǐng)導(dǎo)樹立榜樣后,整個(gè)單位人員就會(huì)上行下效,不斷認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的重要性,明確各層次機(jī)構(gòu)及人員的職責(zé),相互溝通,相互配合,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極參與到財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)中。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的整體性建設(shè)
財(cái)務(wù)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)要在掌握全局的基礎(chǔ)上,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的職能,對(duì)每個(gè)部門進(jìn)行深入的分析、調(diào)研,根據(jù)實(shí)際情況建立整體的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)框架后,再明確各個(gè)層次的制度建設(shè),然后找到各層次的銜接點(diǎn),使建立的各種制度、辦法、規(guī)章有著內(nèi)在聯(lián)系,保證相互協(xié)調(diào),形成有機(jī)的統(tǒng)一體,體現(xiàn)制度建設(shè)的整體效應(yīng)。在執(zhí)行內(nèi)控制度過(guò)程中,也要保持各個(gè)環(huán)節(jié)的相互銜接、部門之間的相互溝通,從而保證財(cái)務(wù)管理的良性循環(huán)。在經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制方面,要從自身實(shí)際情況出發(fā),構(gòu)建完善的內(nèi)控制度,給予單位各項(xiàng)管理工作強(qiáng)有力的制度性保障,解決會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題。而且通過(guò)內(nèi)控制度的構(gòu)建,可以明確各部門之間的權(quán)責(zé)范圍,合理進(jìn)行分工,確保單位各項(xiàng)管理工作做到有法可依、有理可據(jù),嚴(yán)格規(guī)范各項(xiàng)管理行為,避免出現(xiàn)徇私舞弊、違法違規(guī)行為。
3.加強(qiáng)預(yù)算管理
單位要落實(shí)好財(cái)務(wù)內(nèi)控制度就必須得加強(qiáng)預(yù)算管理,預(yù)算管理可以讓單位統(tǒng)籌安排部署,提高財(cái)務(wù)管理的效率,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)良性運(yùn)行,最大化地實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。在這一過(guò)程中,預(yù)算管理占據(jù)的地位不可估量,所以單位必須要提高對(duì)預(yù)算管理的重視程度。在具體實(shí)施過(guò)程中,單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算編制工作的重要性,按《新預(yù)算法》的要求積極推行和強(qiáng)化預(yù)算管理,嚴(yán)明預(yù)算紀(jì)律,切實(shí)維護(hù)預(yù)算的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)的是“預(yù)”字,為了達(dá)到科學(xué)的預(yù)算效果,開展預(yù)算前要做好充足的準(zhǔn)備,預(yù)算的數(shù)據(jù)要精細(xì)化、要客觀、要科學(xué),要把單位所有收入和支出統(tǒng)一納入核算、統(tǒng)一管理,并且做好單位各部門之間的有效溝通,形成合力以保證預(yù)算的有效開展。其次,要克服“重事前預(yù)算、輕實(shí)施”的思想,嚴(yán)把預(yù)算執(zhí)行關(guān),嚴(yán)格按照預(yù)算內(nèi)容和支出限額合理開展工作,杜絕工作中的主觀性、隨意性,避免權(quán)力的干預(yù),同時(shí)要做好預(yù)算實(shí)施中的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要給予及時(shí)調(diào)整完善。最后,預(yù)算執(zhí)行完成后要根據(jù)執(zhí)行中記錄的數(shù)據(jù)、執(zhí)行預(yù)算的效果等做好決算工作,全面做好預(yù)決算評(píng)價(jià),為今后預(yù)算工作的開展提供保障。
4.落實(shí)好內(nèi)部審計(jì)工作
首先,在選擇內(nèi)部審計(jì)人員時(shí),要對(duì)員工實(shí)施嚴(yán)格的培訓(xùn)與教育,確保人員較高的業(yè)務(wù)水平和個(gè)人素養(yǎng)。構(gòu)建獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于工作表現(xiàn)良好的工作人員,要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì);反之,要予以嚴(yán)厲懲處,最大程度地調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性、主動(dòng)性。其次,在設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門時(shí),要賦予內(nèi)部審計(jì)部門高度的獨(dú)立性與權(quán)威性,要由最高管理者進(jìn)行管理,避免受到其他職能部門的干擾。再次,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)方式,還要融入創(chuàng)新因素,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作現(xiàn)代化建設(shè)目標(biāo)。
5.嚴(yán)格管理固定資產(chǎn)
要想將各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位,必須要樹立整體發(fā)展觀念,在大額支出資金方面,要及時(shí)開展可行性研究分析工作,進(jìn)行調(diào)研,遵守相關(guān)規(guī)章制度,獲得管理的批準(zhǔn)。同時(shí),還要積極開展資產(chǎn)維護(hù)工作,嚴(yán)格規(guī)范操作人員的工作行為,計(jì)算出投入與收入的比值。此外,在處理資產(chǎn)過(guò)程中,要貫徹落實(shí)好公正性、客觀性原則,獲得相關(guān)審批手續(xù),避免在缺少審批的情況下就私自進(jìn)行處理或解決。
四、結(jié)語(yǔ)
新形勢(shì)下必須要積極構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,發(fā)揮出內(nèi)控制度良好的實(shí)施效能,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)和完善務(wù)必結(jié)合自身實(shí)際,進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析研究,制定出有利于提升財(cái)務(wù)管理的制度方案,進(jìn)而維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)安全和確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)單位的健康發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
曹艷,供職于鄭州市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢驗(yàn)測(cè)試中心,中級(jí)職稱。