摘要：在信息技術(shù)越發(fā)完善情況下，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門開展管理工作時(shí)開始采用信息化技術(shù)，這不僅促使現(xiàn)代集團(tuán)類企業(yè)具備基礎(chǔ)的信息化管理，也能夠增加集團(tuán)企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的有效性與合理性。但由于現(xiàn)代市場變化速度過快，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)在應(yīng)用信息化管理時(shí)出現(xiàn)各種問題，為了幫助集團(tuán)企業(yè)將信息化作用發(fā)揮到財(cái)務(wù)管理中，本文在分析集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)概念與相關(guān)問題之后，將問題作為基礎(chǔ)提出相應(yīng)的解決措施，僅供參考。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;問題及措施

在信息時(shí)代下，雖然信息化技術(shù)需要集團(tuán)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展，這對集團(tuán)企業(yè)而言具備一定挑戰(zhàn)性，但挑戰(zhàn)與機(jī)遇完全成正比，完成挑戰(zhàn)后集團(tuán)發(fā)展與經(jīng)濟(jì)收益都會(huì)得到提高，因此，大部分集團(tuán)企業(yè)都會(huì)選擇順應(yīng)信息時(shí)代標(biāo)準(zhǔn)，并開始在集團(tuán)內(nèi)部采用信息化技術(shù)。而在集團(tuán)內(nèi)部中財(cái)務(wù)屬于加強(qiáng)集團(tuán)整體競爭能力的重要部門，如果在財(cái)務(wù)管理中落實(shí)信息化技術(shù)，便可幫助企業(yè)掌握市場變化規(guī)律，從而在第一時(shí)間抓緊商機(jī)的同時(shí)，幫助集團(tuán)在市場快速擴(kuò)展地位。

一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)概述

所謂財(cái)務(wù)管理信息化主要是指通過現(xiàn)代社會(huì)中最為先進(jìn)的信息化技術(shù)，將網(wǎng)絡(luò)、通訊、數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)以及管理等多種技術(shù)按照科學(xué)方式整合到一起進(jìn)行應(yīng)用，這樣就能將所有技術(shù)構(gòu)成一股系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，最后只需要將其落實(shí)到集團(tuán)財(cái)務(wù)部門管理工作操作與流程之中，就可以切實(shí)將財(cái)務(wù)信息與資源實(shí)現(xiàn)有效共享，從而在全面加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力與水平同時(shí)，針對財(cái)務(wù)部門相關(guān)活動(dòng)與業(yè)務(wù)展開實(shí)時(shí)管理。但在集團(tuán)企業(yè)之前依然采用傳統(tǒng)技術(shù)來組織財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)、劃分人員工作責(zé)任，這些目前在集團(tuán)企業(yè)之中依然還擔(dān)任關(guān)鍵角色，這就需要在采用信息化技術(shù)時(shí)耗費(fèi)一定時(shí)間進(jìn)行磨合，可實(shí)際上大部分集團(tuán)企業(yè)在遇到這種情況時(shí)，都會(huì)導(dǎo)致采用信息化技術(shù)時(shí)無法滲入其中，只能在表面上發(fā)揮些許作用，根本無法將信息化自身效果與功能發(fā)揮到財(cái)務(wù)部門管理工作之中，最終導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的實(shí)際效果不夠理想[1]。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)問題

（一）無法滿足集團(tuán)發(fā)展

在信息化技術(shù)誕生之前，集團(tuán)企業(yè)經(jīng)過多年發(fā)展都已經(jīng)具備專屬自己的獨(dú)特模式，在發(fā)展方向、管理模式、整體結(jié)構(gòu)以及運(yùn)營理念等多方面已經(jīng)成型，只需要跟隨市場變化適當(dāng)調(diào)整即可。但在集團(tuán)企業(yè)采用信息化技術(shù)之后，由于子公司無法將財(cái)務(wù)信息及時(shí)上交給總公司，這樣集團(tuán)企業(yè)就無法及時(shí)了解子公司財(cái)務(wù)情況，財(cái)務(wù)信息就無法發(fā)揮作用，也無法滿足集團(tuán)企業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)中發(fā)展的實(shí)際需求[2]。

（二）決策系統(tǒng)不夠健全

當(dāng)集團(tuán)企業(yè)決定推動(dòng)財(cái)務(wù)管理朝向信息化方向發(fā)展時(shí)，決策系統(tǒng)屬于最容易被忽略的一部分，主要體現(xiàn)在大部分決策系統(tǒng)之中都不夠健全，這樣當(dāng)財(cái)務(wù)信息數(shù)量過多時(shí)就會(huì)出現(xiàn)選擇問題。而且如今在集團(tuán)企業(yè)中資金、預(yù)算等管理系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用，本來是為了幫助管理工作者開展工作，但實(shí)際上由于決策系統(tǒng)不夠健全，導(dǎo)致管理工作者無法在大量信息之中快速分辨信息價(jià)值。

（三）過于注重資金核算

在信息化財(cái)務(wù)管理屬于一項(xiàng)需要明確流程的系統(tǒng)工作，其中涵蓋上傳管理方案、落實(shí)發(fā)展策略、管理策略落實(shí)情況，這些工作都需要將流程作為基礎(chǔ)。但實(shí)際上如今很多集團(tuán)企業(yè)在開展信息化財(cái)務(wù)管理時(shí)重點(diǎn)不夠明確，甚至有很多集團(tuán)企業(yè)將重點(diǎn)放在資金核算上，這樣就相當(dāng)于把整個(gè)流程忽略掉直接看結(jié)果，最終集團(tuán)企業(yè)就無法掌握其他財(cái)務(wù)信息，對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也無法做到實(shí)時(shí)管控，最終限制集團(tuán)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

（四）網(wǎng)絡(luò)安全缺少保障

在信息化技術(shù)持續(xù)完善趨勢下，對于集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理會(huì)企業(yè)一定促進(jìn)作用，但也會(huì)為財(cái)務(wù)管理造成諸多麻煩與威脅，主要是因現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)之中存在大量病毒，一旦財(cái)務(wù)信息被病毒入侵就會(huì)對集團(tuán)企業(yè)造成影響。而且在網(wǎng)絡(luò)開始興起后也開始誕生黑客這一職業(yè)，如果競爭企業(yè)通過黑客入侵財(cái)務(wù)信息，就會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)在市場競爭中失去先機(jī)。此外，如果管理工作者對于網(wǎng)絡(luò)操作不夠熟悉，出現(xiàn)錯(cuò)誤操作時(shí)就容易被病毒與黑客入侵，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)徹底癱瘓。

三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化解決措施

（一）構(gòu)建平臺(tái)切實(shí)滿足集團(tuán)

在集團(tuán)企業(yè)之中開展信息化財(cái)務(wù)管理時(shí)，必備條件為集團(tuán)企業(yè)需要設(shè)計(jì)可以符合財(cái)務(wù)部門管理工作對信息化軟件與硬件的實(shí)際需求，這時(shí)集團(tuán)企業(yè)需要按照整體發(fā)展?fàn)顩r，將自身特點(diǎn)作為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)平衡系統(tǒng)，促使財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、產(chǎn)品等多方面管理信息都可以在平臺(tái)之中實(shí)時(shí)對接，這樣集團(tuán)企業(yè)資金才會(huì)持續(xù)運(yùn)作。但在構(gòu)建系統(tǒng)平臺(tái)時(shí)需要注意，在整個(gè)平臺(tái)之中財(cái)務(wù)信息需要可以直接反映出所有有關(guān)于財(cái)務(wù)的報(bào)表，因此，集團(tuán)企業(yè)需要針對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與核算，促使財(cái)務(wù)信息變成合理結(jié)構(gòu)，這樣管理人員才能在第一時(shí)間得到財(cái)務(wù)信息，從而切實(shí)滿足集團(tuán)企業(yè)對財(cái)務(wù)管理實(shí)際需求。

（二）完善財(cái)務(wù)管理決策系統(tǒng)

大部分集團(tuán)企業(yè)在收集有關(guān)于財(cái)務(wù)的相關(guān)信息時(shí)，都會(huì)通過撒網(wǎng)方法廣泛收集，但這樣最終會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)所收集到的財(cái)務(wù)信息十分繁雜，在大量信息之中具備分析與參考價(jià)值的內(nèi)容十分少，這就需要集團(tuán)企業(yè)針對財(cái)務(wù)管理決策系統(tǒng)展開進(jìn)一步完善。其一，需要重新挑選財(cái)務(wù)信息收集方法與來源，并在收集信息時(shí)設(shè)計(jì)篩選系統(tǒng)，這樣就可以保證收集到的相關(guān)信息具備分析與參考價(jià)值，也會(huì)增加系統(tǒng)互動(dòng)效果;其二，可以在整理財(cái)務(wù)信息時(shí)將結(jié)果通過圖表表示，這樣管理工作者就可以直接分辨財(cái)務(wù)信息，整個(gè)管理部門在分析或共享信息時(shí)也會(huì)更加方便。

（三）加速構(gòu)建財(cái)務(wù)管理流程

如今在大部分集團(tuán)企業(yè)對財(cái)務(wù)展開信息化管理時(shí)，管理流程不夠健全的情況十分嚴(yán)重，對于這種問題集團(tuán)企業(yè)需要加速構(gòu)建財(cái)務(wù)管理完善流程，這樣才可以對集團(tuán)企業(yè)中財(cái)務(wù)部門展開有效監(jiān)管。一方面，集團(tuán)企業(yè)需要將財(cái)務(wù)部門的核算工作作為重點(diǎn)，針對集團(tuán)企業(yè)所有資金的流動(dòng)與儲(chǔ)存量展開嚴(yán)格掌控，從而有效解決集團(tuán)企業(yè)過于注重資金核算問題。另一方面，集團(tuán)企業(yè)需要與銀行相互合作，通過集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有資金來降低流動(dòng)資金方面的缺口，從而增加集團(tuán)企業(yè)對分公司資金支持力度[3]。

（四）提升財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全

網(wǎng)絡(luò)安全一直都是采用信息化技術(shù)的核心問題，因此，便可以通過以下幾點(diǎn)提升財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全。其一，集團(tuán)企業(yè)需針對財(cái)務(wù)信息化管理的軟件與硬件展開全面設(shè)計(jì)，其中需要具備防火墻、身份識(shí)別、權(quán)限認(rèn)證等系統(tǒng)，這樣就可以有效為網(wǎng)絡(luò)安全提供相應(yīng)保障;其二，需要針對集團(tuán)企業(yè)中信息化系統(tǒng)展開實(shí)時(shí)監(jiān)督與管理，以免信息化系統(tǒng)在無人監(jiān)管時(shí)被不法分子惡意入侵，管理工作者自身也需要持續(xù)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)意識(shí)，尤其是對于重要數(shù)據(jù)與資源更需增加保密程度，從而切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全。

四、結(jié)語

綜上所述，如今在集團(tuán)企業(yè)中，是否采用信息化技術(shù)對財(cái)務(wù)部門展開管理，直接決定著集團(tuán)企業(yè)后續(xù)發(fā)展的長遠(yuǎn)性與持續(xù)性，因此，集團(tuán)企業(yè)需要注意在采用信息化時(shí)最容易發(fā)生的相關(guān)問題有：無法滿足集團(tuán)發(fā)展、決策系統(tǒng)不夠健全、過于注重資金核算等。在對這些問題展開深入了解后，可以采取構(gòu)建平臺(tái)切實(shí)滿足集團(tuán)、完善財(cái)務(wù)管理決策系統(tǒng)，以及加速構(gòu)建財(cái)務(wù)管理流程等措施進(jìn)行有效解決，從而幫助現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)進(jìn)一步完善信息化程度。

參考文獻(xiàn)：

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[3]周祥賦，肖世浩.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題及對策[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2019，000（002）.

作者簡介：劉學(xué)鵬（1981—），男，陜西黃龍人，會(huì)計(jì)師、審計(jì)師，本科，主要從事財(cái)務(wù)共享的建設(shè)和應(yīng)用研究。