王浩豪
摘 要:深化稅收制度改革,健全地方稅體系。這項政策的提出可謂是意義重大,各行各業(yè)的財務(wù)管理改革都蓄勢待發(fā)。本文結(jié)合行政事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀,針對其內(nèi)部控制財務(wù)管理工作中存在的問題,提出了優(yōu)化財務(wù)管理模式的思路,以期能進一步規(guī)范行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作,推動其發(fā)展。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控視角? 行政事業(yè)單位? 財務(wù)管理? 模式優(yōu)化
我國行政事業(yè)單位的資金來源都是由單位內(nèi)部先制定出未來一段時間內(nèi)的預(yù)算,交給財政部門審批,審批通過后,財政就其預(yù)算開始進行資金的撥付。但是隨著社會主義市場經(jīng)濟制度的不斷完善,行政事業(yè)單位的管理制度也在慢慢地發(fā)生著變化,改革與創(chuàng)新都在緊鑼密鼓地進行著。由于行政事業(yè)單位是我國公共事務(wù)的重要組成機構(gòu),應(yīng)該起到改革的領(lǐng)頭作用。所以,在新的經(jīng)濟時代下,行政事業(yè)單位財政管理模式優(yōu)化就顯得十分重要。
一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題
(一)財務(wù)管理人員素質(zhì)不高,對工作重視不夠
在我國有些行政事業(yè)單位,高層管理人員常常注重于單位的發(fā)展,而忽略了財務(wù)管理這一方面。不可否認,財務(wù)管理人員是按照國家的標準制度來執(zhí)行工作,但是國家的標準制度放在行政事業(yè)單位也是要根據(jù)實際情況進行相應(yīng)調(diào)整才能執(zhí)行,過于生搬硬套是不對的。對于部分的財務(wù)工作人員來說,他們非專業(yè)出身,沒有接受過專業(yè)的財務(wù)會計以及財務(wù)管理知識培訓(xùn),工作經(jīng)驗不足,導(dǎo)致其自身財務(wù)管理知識和技能不足,在應(yīng)用相關(guān)專業(yè)知識進行具體工作時存在著一定的局限性。這也是一些行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平整體上偏低的原因之一。另外,部分單位對財務(wù)管理工作缺乏重視,不注重財務(wù)管理人員素質(zhì)的培養(yǎng),缺乏知識更新,過于故步自封,不關(guān)注財政政策和財政制度的變化,自身的知識構(gòu)成體系過于單一,不利于提升財務(wù)管理質(zhì)量,長此以往,我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理觀念難以突破,管理水平停滯不前。
(二)財務(wù)管理意識淡薄,內(nèi)控制度的定位不明確
在行政事業(yè)單位中,領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)工作人員的管理意識,直接決定了財務(wù)管理工作的規(guī)范性。部分單位資金管理常常以領(lǐng)導(dǎo)意志為轉(zhuǎn)移,沒有充分認識到內(nèi)控管理工作的重要性。財務(wù)工作人員對內(nèi)控也不夠重視,常把財務(wù)管理與內(nèi)控割裂開來,使得內(nèi)控邊緣化,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。再者行政事業(yè)單位的非盈利性質(zhì),使得單位進行內(nèi)控制度的搭建方面顯得動力不足,將內(nèi)部控制建設(shè)誤認為是簡單的制度修訂和匯編,使得內(nèi)控工作流于形式。對內(nèi)控的認識不足,定位不明確,很容易使內(nèi)控變成對少數(shù)人、少數(shù)工作的內(nèi)控,不僅無法觸及單位的方方面面發(fā)揮其作用,長期以往更容易滋生腐敗。
(三)監(jiān)督約束缺失,內(nèi)控制度的建立不健全
現(xiàn)在仍然有一些行政事業(yè)單位存在財務(wù)審批“一支筆”的情況,領(lǐng)導(dǎo)有財務(wù)審批的絕對決策權(quán),財務(wù)人員的意見常常被忽略,單位內(nèi)部缺乏有效的權(quán)利制衡和監(jiān)督約束機制。有些單位雖然建立了內(nèi)控制度,但是常常是照搬他人、未結(jié)合單位實際情況,致使制度難以落實;有些單位的內(nèi)控制度避重就輕,對敏感問題視而不見。但就現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位的發(fā)展狀況而言,內(nèi)控在決策議事、資產(chǎn)資金審批管理方面往往還能夠起到監(jiān)督作用。但是整體來看內(nèi)控常常缺乏科學(xué)統(tǒng)一的管理機制,職責(zé)定位不明,監(jiān)管重點不突出,使內(nèi)控工作不夠精細,流于表面。比如在一些重點領(lǐng)域,辦公用品及設(shè)備采購、工程建設(shè)、資產(chǎn)報廢及大額資金使用方面還存在不相容崗位未分離、審批未落實、缺乏內(nèi)部審計、監(jiān)管不到位的弊病。這些弊病對于事業(yè)單位財務(wù)管理有著嚴重的影響。
二、內(nèi)控視角下如何實現(xiàn)行政事業(yè)單位財政財務(wù)管理模式優(yōu)化
(一)增強財務(wù)管理內(nèi)控意識
行政事業(yè)單位的內(nèi)控意識薄弱,直接制約了單位內(nèi)控工作的開展。首先行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要加強學(xué)習(xí),提高重視,基于對單位現(xiàn)狀的深入了解來進行財務(wù)管理機制的變更與優(yōu)化。財務(wù)管理人員也要增強內(nèi)控意識,要規(guī)范自己的行為,著眼全局主動學(xué)習(xí)。在進行內(nèi)部控制的過程中,應(yīng)該確保財務(wù)部門收集到信息的正確性和時效性。內(nèi)控不僅是財務(wù)部門的內(nèi)控,還需要全體職工的配合和監(jiān)督。這就需要讓職工從心底里體會到財務(wù)管理及內(nèi)部控制的重要性,可以通過宣傳培訓(xùn)糾正其對財務(wù)管理及內(nèi)控工作的錯誤認知,使其主動地加入進來,將財務(wù)管理及內(nèi)控落實到個人。
(二)優(yōu)化財務(wù)管理模式
首先要針對財務(wù)管理制定內(nèi)部控制評價制度及標準。要合理量化評價指標,提高資金使用價值和效率,防范風(fēng)險。內(nèi)控指標的選定及評價制度的制定要結(jié)合單位的實際情況和業(yè)務(wù)特點,針對控制環(huán)境、財務(wù)管理系統(tǒng)、控制流程設(shè)計關(guān)鍵控制點,突出重點,強化可操作性。要特別注意從不相容崗位分離、財務(wù)審批、采購、資產(chǎn)管理、非稅收入、會計系統(tǒng)等方面加強內(nèi)控的滲透,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,要從業(yè)務(wù)方面實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控的全覆蓋,提高財務(wù)管理的效率。
(三)優(yōu)化財政預(yù)算模式
預(yù)算是財務(wù)管理的重要組成部分,也是財務(wù)管理的核心。要將內(nèi)控引入全面預(yù)算管理,準確定位,明確每個流程節(jié)點的控制要素,并與績效考核有機結(jié)合,確保預(yù)算編制的科學(xué)性。要加強預(yù)算的動態(tài)管理,針對事前、事中、事后全方位監(jiān)督,有效落實預(yù)算,為財務(wù)管理奠定基礎(chǔ)。預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行要立足于單位的具體工作內(nèi)容,預(yù)算指標要化解到各個部門及科室,根據(jù)具體項目嚴格執(zhí)行。
(四)加強財務(wù)管理評估工作
行政事業(yè)單位能進行財務(wù)管理工作不單單只與領(lǐng)導(dǎo)層和財務(wù)部門有關(guān),內(nèi)部審計部門也要為財務(wù)管理貢獻出自己的一份力量。要優(yōu)化內(nèi)審制度,強化其對財務(wù)管理和內(nèi)部控制的監(jiān)督評價職能。要通過實地調(diào)研,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險和漏洞,提出有效建議。要強化事前、事中和事后的檢查評價,同時對整改情況進行監(jiān)督,并匯報給上級。
三、結(jié)束語
總之,行政事業(yè)單位開展科學(xué)的內(nèi)部管理,是順應(yīng)時代發(fā)展的需求。財務(wù)管理工作也不例外。相關(guān)人員要準確地識別出財政財務(wù)管理模式的漏洞和具體問題的癥結(jié)所在,并尋求有效的內(nèi)部控制措施,最大程度地保證行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動的合法合規(guī)性,堅決保護單位資產(chǎn)安全完整,確保財務(wù)信息真實準確。內(nèi)部控制如果做得好,就能有效地防范重大經(jīng)濟活動風(fēng)險,而且也能最高程度地提高行政事業(yè)單位的工作效率。