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[摘 要] 企業(yè)管理制度是企業(yè)發(fā)展的重中之重,是企業(yè)快速發(fā)展的基礎(chǔ)構(gòu)成。文章旨在探討企業(yè)管理制度對企業(yè)發(fā)展的重要性,為企業(yè)的成熟化發(fā)展貢獻綿薄之力。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)管理 企業(yè)發(fā)展 管理制度 市場經(jīng)濟 人才管理
中圖分類號:F272 文獻標志碼:A
一、目前企業(yè)管理存在的問題
(一)缺乏長遠的目標
利益是企業(yè)生存的前提。但部分企業(yè)在發(fā)展過程中目光短淺,只是一味地追求短期利益,從而忽略了長期利益,這樣不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。綠色產(chǎn)業(yè)日新月異,各行業(yè)、各企業(yè)在變革過程中也應該明確自身定位,盲目跟風的企業(yè)只會使企業(yè)資金鏈出現(xiàn)問題,導致企業(yè)生產(chǎn)困難,入不敷出。所以,許多企業(yè)都缺乏長遠目標。
(二)員工專業(yè)素養(yǎng)不到位
員工的素質(zhì)是企業(yè)的外在風貌,雖然企業(yè)中的大部分員工認真負責、兢兢業(yè)業(yè),但部分員工會出現(xiàn)散漫、不負責的情況,導致許多項目無法正常開展,在工作能力上也有所欠缺,市場敏感度低。有些不負責的決策者缺乏專業(yè)的知識,導致相關(guān)團隊的綜合產(chǎn)值低下,在面對大型的決策問題時,不能出具可控化報告,各部門之間互相打壓,導致企業(yè)內(nèi)部散亂,沒有形成有機整體,給企業(yè)轉(zhuǎn)型制造了許多困難。
(三)監(jiān)督管理體制不到位
企業(yè)在進行重大決議時,程序并不完善,沒有形成有機整體,各部門回避矛盾,避重就輕,執(zhí)行力不強。此外,在實際經(jīng)營生產(chǎn)過程中,企業(yè)外部的經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營產(chǎn)品和利潤范圍都會發(fā)生變化,固有的管理體制一旦與外部市場不匹配時,就會引發(fā)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)職能部門的混亂。企業(yè)的監(jiān)督管理制度落實不到位,許多管理人員自由散漫、得過且過,使員工工作的犯錯概率大幅度提高,影響了企業(yè)的正常運營。
二、企業(yè)管理對企業(yè)發(fā)展的重要性
可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)不只應該注重經(jīng)濟效益,還應該重視管理制度的完善。企業(yè)管理可以深入落實管理機制、問責機制以及獎勵機制,有效促進員工的工作積極性。
員工是企業(yè)發(fā)展的生命力。在企業(yè)進行人才管理時,必須落實問責機制,才能保證員工明確工作職責,遵守企業(yè)相應的規(guī)章制度,進而開展規(guī)范化、高效率的工作。提升企業(yè)的綜合水平,從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。做好企業(yè)人才制度管理,有利于企業(yè)的快速發(fā)展。
三、加強企業(yè)管理的相關(guān)舉措
(一)促進企業(yè)發(fā)展,需要建立健全管理制度
企業(yè)應該秉承科學的態(tài)度,密切觀察市場動向,結(jié)合本地區(qū)的各項優(yōu)惠政策,制定合理的企業(yè)管理制度,并且落實管理制度中的各個細節(jié),使企業(yè)穩(wěn)定運行。
企業(yè)流程要具有一定的規(guī)范性,相關(guān)的監(jiān)督人員要按照規(guī)范性的標準流程,采取一定的控制檢驗和獎懲措施。在企業(yè)內(nèi)部的管理體制中,以人事管理規(guī)章制度為主,在符合法律的前提下,明確管理制度的生效的時間、一級管理制度與二級管理制度之間的關(guān)系,完善管理制度的修訂過程。
(二)促進企業(yè)發(fā)展,需要提高員工工作積極性
提高員工的積極性,應當從完善獎懲機制入手。運用物質(zhì)手段和精神獎勵,刺激員工工作的積極性,使其更好地為企業(yè)發(fā)展服務??梢詫ぷ鞒煽兺怀?、工作能力強、態(tài)度認真的員工給予一定的獎勵。樹立企業(yè)“員工榜樣”,在企業(yè)網(wǎng)站或是企業(yè)公眾號上進行表揚,從而建立榜樣員工的正面形象,加強榜樣的作用,鼓勵其他員工的工作積極性,從而提升員工的內(nèi)驅(qū)力。還可以適當?shù)嘏e行團建活動,以此活躍企業(yè)工作的氛圍,使企業(yè)內(nèi)部形成良好的、和諧的風氣。在年終可以組織抽獎活動,獎品設置為對員工吸引力較大的商品,提升員工的歸屬感、自豪感。抽獎活動以游戲的方式進行團建,有利于調(diào)動員工的工作積極性。做好企業(yè)人才管理,調(diào)動員工積極性是重要內(nèi)容。
(三)促進企業(yè)發(fā)展,需要更新創(chuàng)新管理理念
管理體制時刻影響著企業(yè)的生存和發(fā)展,而管理體制不僅決定著企業(yè)的未來發(fā)展方向,還與企業(yè)的管理文化密切掛鉤。企業(yè)管理人員應該深入了解基層員工的需要,以此調(diào)整企業(yè)的制度,結(jié)合未來的市場導向,動態(tài)調(diào)整企業(yè)的創(chuàng)新戰(zhàn)略。創(chuàng)新并不是盲目的更新設備,更換環(huán)保項目,而是在體制的保證下,引入新型的管理人才管理模式,尊重市場經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律,迎合當下消費者的消費心理,建立現(xiàn)代化的企業(yè)管理機制[1]。
例如,環(huán)保設備企業(yè)的經(jīng)營管理要跟上時代的步伐。在經(jīng)濟全球化和互聯(lián)網(wǎng)時代的影響下,合理利用計算機技術(shù),加強企業(yè)產(chǎn)品環(huán)保、鋼材、五金產(chǎn)品的推銷,擴大企業(yè)在市場中的知名度,綜合其他企業(yè)的管理經(jīng)驗,借助大數(shù)據(jù)分析模擬出本企業(yè)最適用的管理體系,明確外部市場的緊缺資源,提高商品的市場滲透率,加強企業(yè)的適應調(diào)節(jié)能力。促進企業(yè)發(fā)展,需要更新創(chuàng)新管理理念。
(四)明確管理細節(jié)
為確保企業(yè)管理體制的順利實施,在制定時要征集廣大員工的意見,一旦制度發(fā)布后,要對適用的主體進行公開,加強公司內(nèi)的法律宣傳教育,保證全體員工了解公司的相應規(guī)章制度,并增加其認同感,自覺遵守市場規(guī)章制度。針對違反者,企業(yè)要嚴格追責,如果涉及違法行為,應移交公安機關(guān)進行處理,做到真正做到依法管理,確保制度得到認真貫徹,一旦發(fā)生矛盾沖突時,應該合理解決。企業(yè)管理制度要有明確的上下級關(guān)系,以總章程為統(tǒng)領(lǐng),其中《公司章程》有最高效力,公司法務要在章程之下進行細分,規(guī)定概括性、原則性的法則,為具體的規(guī)章制度提供依據(jù),規(guī)范相應的生產(chǎn)行為,各部門的管理條例不得與其沖突。具體的制度管理條例分為三級即可,第一級為公司的主要制度、發(fā)展方向,第二級為基本的管理辦法,第三級則為具體規(guī)章制度中的全面細則,保證級數(shù)之間的從屬關(guān)系。注意管理層級不宜設置過多,以免制度相互重疊泛濫。
例如,企業(yè)在特殊情況中可能會有一些臨時決定,此時特殊制度都要優(yōu)于一般制度,當某一主體違反相關(guān)規(guī)則時,經(jīng)過查驗過后,是出于企業(yè)利益考慮時就可采用特殊制度,保證員工的個人效益和企業(yè)利益不發(fā)生沖突。此外,新的制度也要優(yōu)于舊的制度,當管理人員針對相應的程序在管理領(lǐng)域中制定了兩個以上的相同制度時,就要以新制定的制度為準則[2]。
(五)結(jié)合當下的法律體系
企業(yè)在制定相關(guān)的管理條例時,必須從企業(yè)的運行效率與管控功能出發(fā),打破各個部門之間的局限,按照業(yè)務所需的自然流程設計管理體制,達到較高的運行效率,保證各個環(huán)節(jié)相互制約、相互監(jiān)督。將內(nèi)控與外控的管理體制相結(jié)合,保證體系內(nèi)部能夠完美融合。按照決策、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)分立的原則,設計工作程序和議事規(guī)則,保證各個部門之間的分工合作,維持內(nèi)部機構(gòu)之間的相互平衡制約,避免業(yè)務的私有管理,明確業(yè)務中的主體過程,找出重點的管理要素和主管部門,確定活動支撐的管控流程。在管控流程之下,建立相應的子目錄。企業(yè)要保證管理體制和法律相匹配,借鑒法律的要素,將規(guī)范制度明確分為制度原則和制度規(guī)則。
例如,在制度起草時,要深入研究相關(guān)的市場法律法規(guī)、研究外界的宏觀形勢,確保制定的目的,適用的對象以及處理的方法原則,明確指出哪些是應當做的,哪些是可以做的,哪些事禁止做的以及觸犯該條例后,應該承擔哪些市場責任和企業(yè)責任。根據(jù)相應的社會主義法律體系,加強員工的規(guī)則意識,以公司的股東出資人為中心,動態(tài)調(diào)整公司組織內(nèi)部關(guān)系,保證以公司大綱為基本依據(jù),其他制度不得與《公司章程》等相違背。
(六)公司管理制度缺位導致
企業(yè)管理制度缺位將會導致企業(yè)在進行日常經(jīng)營活動時沒有制度依據(jù),企業(yè)管理制度作為企業(yè)經(jīng)營的基石,在日常經(jīng)營管理中具有重要的意義。企業(yè)在進行重大決議時,程序并不完善,沒有形成有機整體,各部門回避矛盾,避重就輕,執(zhí)行力不強。此外,在實際經(jīng)營生產(chǎn)過程中,企業(yè)外部的經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營產(chǎn)品和利潤范圍都會發(fā)生變化,固有的管理體制一旦與外部市場不匹配時,就會引發(fā)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)職能部門的混亂。
例如,在公司制度構(gòu)建方面,管理人員應該參考其他公司的經(jīng)營策略,結(jié)合本公司實際發(fā)展情況及規(guī)劃,對本公司的管理制度進行構(gòu)建。在制度構(gòu)建時,管理人員也應該盡量吸納公司人員意見,并且在制度建立中也能夠讓所有人員了解到制度的內(nèi)核。公司制度構(gòu)建還應該充分考慮到外部環(huán)境政策和內(nèi)部企業(yè)構(gòu)建制度,才能夠保障公司制度構(gòu)建和企業(yè)實際相適應。
四、結(jié)語
文章從分析企業(yè)管理現(xiàn)狀入手,分析了企業(yè)管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,進而提出了促進企業(yè)管理成熟化發(fā)展的相關(guān)建議。從建立健全管理制度、提高員工積極性、創(chuàng)新管理理念等三個方面,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提出普遍性的意見。企業(yè)是市場經(jīng)濟的主體,是市場經(jīng)濟中最活躍的成分,促進企業(yè)管理制度的發(fā)展成熟以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,是一個需要持續(xù)研究的課題。
參考文獻:
[1]路曉榮.企業(yè)人事管理制度創(chuàng)新發(fā)展的思路探討[J].企業(yè)改革與管理,2019(13):88,95.
[2]馬兆存.現(xiàn)代企業(yè)管理制度創(chuàng)新研究[J].商品與質(zhì)量,2019(2):29.