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內(nèi)部控制視角下的醫(yī)院統(tǒng)計信息質(zhì)量問題探討

2020-07-23 16:35陳靜
商情 2020年32期
關(guān)鍵詞:信息質(zhì)量解決對策內(nèi)部控制

陳靜

【摘要】醫(yī)院屬于公益性極強(qiáng)的一項單位,其涉及到的統(tǒng)計業(yè)務(wù)也非常多,由于醫(yī)院運行期間并沒有結(jié)合情況來制定相關(guān)的內(nèi)控體系,采取的統(tǒng)計方式以及管理方式較為傳統(tǒng),因此難以確保統(tǒng)計信息的準(zhǔn)確性。在該篇文章中,主要從醫(yī)院統(tǒng)計信息方面入手進(jìn)行了重點闡述,提出了有關(guān)的對策。

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制 ?醫(yī)院統(tǒng)計 ?信息質(zhì)量 ?存在的問題 ?解決對策

在公立醫(yī)院改革工作深入開展的背景下,醫(yī)院迎來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),所以,為了在一定程度上增強(qiáng)醫(yī)院競爭實力,使其在激烈的市場競爭中脫穎而出,發(fā)揮服務(wù)效益與職能,就需要重點解決統(tǒng)計信息質(zhì)量方面的問題,制定出完善的內(nèi)部控制體系,進(jìn)而保證統(tǒng)計信息的準(zhǔn)確性。

一、對于醫(yī)院統(tǒng)計信息質(zhì)量問題形成因素的分析

(一)沒有成立專業(yè)性的管理機(jī)構(gòu),制定的控制體系以及獎懲體系均不完善

從醫(yī)院運行情況來看,內(nèi)部管理水平處于較低的狀態(tài),普遍存在著監(jiān)督管理不到位、人員職責(zé)不清晰等現(xiàn)象,各項崗位之間難以有效約束,無法提升統(tǒng)計信息的準(zhǔn)確性。從一方面進(jìn)行探究,造成信息質(zhì)量問題的根本性因素是因為沒有制定健全的控制體系,部分醫(yī)院雖然已經(jīng)了解到實施統(tǒng)計信息管理工作的必然性,也結(jié)合具體情況構(gòu)建控制體系,可是因為和實際現(xiàn)狀不相符,所以使得控制體系的可操作性下降,難以產(chǎn)生良好的效果。另外一方面,醫(yī)院屬于公益性極強(qiáng)的結(jié)構(gòu),其比較重視公共方面的服務(wù),但管理意識比較弱。針對于統(tǒng)計人員本身來講,付出的努力和獲取的收入不成正比的話,就會產(chǎn)生較大的心理落差。

(二)公立醫(yī)院的會計信息無法及時有效的進(jìn)行公布,并且接受公眾的監(jiān)督

在當(dāng)前階段,大多數(shù)公立醫(yī)院并不是以自身盈利為目的,許多費用支出體現(xiàn)在工資福利、設(shè)備采購、基礎(chǔ)建設(shè)、藥品耗材采購中,然而,在醫(yī)院收入分配中,往往出現(xiàn)獎懲不公的問題,出現(xiàn)這種問題的主要原因是醫(yī)院的會計信息不能及時有效的公開,接受廣大員工監(jiān)督的意識淡薄,會計信息不準(zhǔn)確,影響了職工在醫(yī)院當(dāng)中的工作積極性和醫(yī)院整體運營效率,無法確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全性以及可靠性。

二、處于內(nèi)部控制視角中增強(qiáng)醫(yī)院統(tǒng)計信息質(zhì)量的對策

(一)制定健全的內(nèi)控制度

要想進(jìn)一步提高醫(yī)院統(tǒng)計信息效率和質(zhì)量,就需要在遵循統(tǒng)計控制要求以及相關(guān)特征的基礎(chǔ)上,制定完善的內(nèi)部控制體系。通常來講,可以從事前事中以及事后等多環(huán)節(jié)來開展內(nèi)部控制工作,加大對各個方面的監(jiān)督力度。

(二)全面發(fā)揮出統(tǒng)計數(shù)據(jù)的價值

所謂統(tǒng)計工作,主要是指對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整合和探究以后,使其成為一項準(zhǔn)確且規(guī)范的信息,以此為醫(yī)院各項環(huán)節(jié)的開展提供良好的幫助,與此同時,還可以找尋出存在的各項問題。當(dāng)前階段,可以借助統(tǒng)計學(xué)方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行探究,將數(shù)據(jù)的價值體現(xiàn)出來,增強(qiáng)管理工作的有序性,統(tǒng)計人員需要做好統(tǒng)計工作方面的調(diào)查,從多角度考慮挖掘數(shù)據(jù)價值,通過相關(guān)探究來看,由于醫(yī)院內(nèi)的科室不同,因此采取的工作方式也是不一樣的,這就使得統(tǒng)計方式不具備統(tǒng)一性,所以就需要構(gòu)建數(shù)據(jù)評估和統(tǒng)計制度,應(yīng)用合理方式來整合數(shù)據(jù)信息。

(三)進(jìn)一步提升信息化能力

隨著信息技術(shù)的不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,其被廣泛應(yīng)用到了醫(yī)院內(nèi)部管理工作中,該項技術(shù)有利于提升內(nèi)部管理效率,因此在醫(yī)院統(tǒng)計期間就需要加大對信息技術(shù)的應(yīng)用力度,制定相應(yīng)的信息化統(tǒng)計平臺,對統(tǒng)計控制方式加以改進(jìn)和創(chuàng)新,從根本上提高內(nèi)部控制質(zhì)量,首先創(chuàng)建規(guī)范性的內(nèi)部控制信息化平臺,完善管理體系,增強(qiáng)統(tǒng)計信息的準(zhǔn)確性,繪制統(tǒng)計報表,隨時隨地的采集患者信息,面對于誤差較大的信息,必須及時進(jìn)行分析,找出具體原因。然后做好統(tǒng)計人員的信息化培訓(xùn)工作,熟練掌握統(tǒng)計技巧,從而提高工作質(zhì)量。最后加大對信息設(shè)備的檢驗和維護(hù)力度,當(dāng)出現(xiàn)了老化或者受損的設(shè)備以外,必須馬上進(jìn)行更換,以免統(tǒng)計工作受到影響。

(四)落實完善的獎懲體系

健全的獎懲制度除了有利于激發(fā)統(tǒng)計人員的工作積極性之外,還可以幫助人們自主參與到醫(yī)院培訓(xùn)工作中,通過創(chuàng)新統(tǒng)計知識體系的方式來增強(qiáng)自身工作能力和整體素養(yǎng),獎懲體系的制定可以將員工工作量以及收入水平形成正比,在具體操作環(huán)節(jié)中需要落實統(tǒng)計基礎(chǔ),提升統(tǒng)計信息的準(zhǔn)確性,為后期決策提供良好的依據(jù)。再者,做好風(fēng)險評估工作,制定有關(guān)的內(nèi)部管理控制對策,對風(fēng)險進(jìn)行全面的識別,最后實施風(fēng)險管理,控制宣傳工作,強(qiáng)化員工的風(fēng)險防范意識,降低風(fēng)險工作的出現(xiàn)概率。

(五)醫(yī)院將會計信息及時公開,建立完善的評價機(jī)制

針對公立醫(yī)院來說,對于醫(yī)院的賬目需要及時公開,接受醫(yī)院廣大全體員工的有效監(jiān)督以及審核,針對逾期不能公開的醫(yī)院會計信息,則需要追究到個人,采取嚴(yán)厲的處罰,與之相關(guān)的負(fù)責(zé)人都要追究其責(zé)任,通過這種方式,可以規(guī)避因信息未能公開而產(chǎn)生相關(guān)問題,除此之外,還需要完善醫(yī)院的評價機(jī)制,針對會計賬目進(jìn)行有效的評價,對于相關(guān)人員也進(jìn)行公平的評估,從而維護(hù)醫(yī)院每個職工的個人利益,真正的將個人的業(yè)績與真實的會計信息緊密相關(guān),激發(fā)工作人員的熱情,提高會計信息的精確度,全面保障會計信息的質(zhì)量。

三、結(jié)語

從以上論述來看,統(tǒng)計信息對于醫(yī)院良好運行有著直接性的影響,因此這就需要全面提高統(tǒng)計信息質(zhì)量,激發(fā)人員的工作積極性,快速解決統(tǒng)計工作中存在的各項不足之處,對監(jiān)督管理體系進(jìn)行完善,在提升信息化水平的基礎(chǔ)上,加快醫(yī)院穩(wěn)定開展。

參考文獻(xiàn):

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