潘薇
摘要:隨著科技的不斷提升和社會的飛速發(fā)展,當(dāng)今世界的國際形勢已然發(fā)生了巨大變化,在這樣的時代背景下,想要穩(wěn)步提升我國的核心競爭力,就要進(jìn)一步完善我國的教育體制和各級教育單位的建設(shè)。高校是培養(yǎng)高等人才的搖籃,隨著國家對高校教育的關(guān)注度不斷提升,投入科教領(lǐng)域的資金和資源也在不斷加大,高校規(guī)模日漸擴(kuò)大,但隨著高校建設(shè)的進(jìn)程逐步加快,財務(wù)問題卻屢屢見諸報端。筆者認(rèn)為,如何加強(qiáng)高校財務(wù)風(fēng)險管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制策略,已經(jīng)成為高校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)管理人員需要認(rèn)真思考并積極應(yīng)對的一大挑戰(zhàn)。本文將從財務(wù)風(fēng)險管理和財務(wù)內(nèi)控的意義和作用入手,結(jié)合當(dāng)前高校財務(wù)現(xiàn)狀和筆者自身的工作經(jīng)驗,提出相應(yīng)完善策略,以期能夠優(yōu)化高校內(nèi)部控制體系,推動高校建設(shè),為學(xué)生營造良好的校園氛圍。
關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)風(fēng)險管理;內(nèi)控策略;管理完善建議
當(dāng)今我國正處在飛速發(fā)展的關(guān)鍵時期,隨著國內(nèi)外局勢的不斷變化,人們開始逐漸意識到,培養(yǎng)具備高素質(zhì)的綜合型人才才是保證我國核心競爭力的關(guān)鍵。習(xí)近平總書記曾在黨的十九大報告中提出:“建設(shè)教育強(qiáng)國是中華民族偉大復(fù)興的基礎(chǔ)工程”。在這樣的時代背景下,提升教育質(zhì)量、優(yōu)化教育體系,已經(jīng)成為了全民關(guān)注的熱點(diǎn)話題。高校是培養(yǎng)高等人才的搖籃,隨著近年來教育體制的不斷改革,高校獲得的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)也在不斷增加,許多高校的經(jīng)費(fèi)來源也從依靠國家財政撥款的單一模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾N渠道的資金籌備,因此,高校財務(wù)管理需要面臨的風(fēng)險逐步增加,對高校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)管理者而言,如何應(yīng)對高校發(fā)展中可能面對的財務(wù)風(fēng)險,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理,已經(jīng)成為了當(dāng)前工作中需要妥善應(yīng)對的問題。
一、高校財務(wù)風(fēng)險的類別
高校財務(wù)風(fēng)險,一般是指高校在運(yùn)營過程中,由于各種難以把控的因素而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。一般來講,高校運(yùn)營中可能存在的財務(wù)風(fēng)險主要有以下三種,分別是高校財務(wù)管理風(fēng)險、投資風(fēng)險和債務(wù)風(fēng)險。
(一)高校財務(wù)管理風(fēng)險
高校財務(wù)管理風(fēng)險一般是指由于學(xué)校的教職工在財務(wù)管理方面進(jìn)行違規(guī)操作,導(dǎo)致高校財務(wù)管理出現(xiàn)疏漏的風(fēng)險。高校財務(wù)是保證高校正常運(yùn)作的物質(zhì)基礎(chǔ),一旦財務(wù)管理制度出現(xiàn)紕漏,會導(dǎo)致高校析產(chǎn)核算數(shù)據(jù)失真,輕則管理失控造成資產(chǎn)流失,重則影響學(xué)校的運(yùn)轉(zhuǎn)。高校財務(wù)管理風(fēng)險也是高校財務(wù)風(fēng)險中最常見的類型,高校教職工挪用公款、貪污腐敗的新聞時常見諸報端,不僅對學(xué)校運(yùn)作造成損失,還會影響學(xué)校的社會口碑,讓民眾對高校教育產(chǎn)生懷疑。
(二)債務(wù)風(fēng)險
債務(wù)風(fēng)險是高校常見的財務(wù)風(fēng)險質(zhì)疑,一般是指由于高校向銀行等金融結(jié)構(gòu)過度舉債或不良舉債,因為無法償還債務(wù)或周轉(zhuǎn)資金鏈斷裂,導(dǎo)致無法進(jìn)行正常的財務(wù)支出。一旦高校背負(fù)了大量負(fù)債,過高的利息會影響學(xué)校運(yùn)作的成本。如果高校無法償還貸款,會造成失信行為,影響高校的信用評分和日后的籌資能力,影響高校未來發(fā)展。有些高校因為背負(fù)債務(wù)風(fēng)險,會通過削減科研經(jīng)費(fèi)等手段來減少支出,但這樣的措施無異于“自損”,長此以往,教學(xué)質(zhì)量無法得到保證,學(xué)校的債務(wù)危機(jī)也未能得到接觸,破壞學(xué)校的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(三)投資風(fēng)險
投資風(fēng)險,顧名思義,是指高校的投資項目而發(fā)實現(xiàn)預(yù)期收益而導(dǎo)致資金流失的風(fēng)險。一般來講,高校投資風(fēng)險的主要表現(xiàn)形式包括校辦產(chǎn)業(yè)連帶責(zé)任風(fēng)險、盲目采購風(fēng)險等,究其根本多是因為高校財務(wù)管理體系中存在紕漏導(dǎo)致責(zé)任劃分不明確,或是盲目進(jìn)行投資理財、缺乏合理規(guī)范。
二、財務(wù)風(fēng)險管理的重要意義
筆者認(rèn)為,高校財務(wù)管理中面臨著各種各樣的危險,財務(wù)工作者們只有正確認(rèn)識到財務(wù)風(fēng)險管理的意義,才能提高財務(wù)管理水平,進(jìn)行有針對性的財務(wù)規(guī)劃,保證每一筆資金都配置到位,從而讓高校發(fā)展步入正軌。
(一)提升高校財務(wù)抗風(fēng)險能力
加強(qiáng)高校財務(wù)風(fēng)險管理,能夠有效提升高校財務(wù)抗風(fēng)險能力。隨著社會的發(fā)展,我國開啟了全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家新征程,想要保證我國經(jīng)濟(jì)社會持續(xù)健康發(fā)展,就必須直面市場經(jīng)濟(jì)的考驗。高校的發(fā)展也不例外,資源配置的市場化傾向日漸嚴(yán)重,高校在財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)方面面臨的風(fēng)險也日漸增強(qiáng),而加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理,能夠通過對資金的監(jiān)督,增強(qiáng)高校資金運(yùn)作的安全性,提高財務(wù)抗風(fēng)險能力,維護(hù)高校運(yùn)作。
(二)提升高?,F(xiàn)代化管理水平
加強(qiáng)高校財務(wù)風(fēng)險管理,能夠有效提升高?,F(xiàn)代化管理水平。一直以來,提升教學(xué)管理都被認(rèn)為是教育改革中必須進(jìn)行的一項重點(diǎn)內(nèi)容,財務(wù)管理作為高校管理中的重要組成部分。一般來講,財務(wù)管理是指財務(wù)工作人員通過財務(wù)法規(guī)和工作規(guī)章制度、財務(wù)計劃等手段對單位的日常財務(wù)活動進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,以保證單位的日常發(fā)展。如今,高校教育已經(jīng)成為全民關(guān)注的話題,隨著高校教育體系的逐步完善,投入高校的教育資金數(shù)額日漸龐大,高校財務(wù)管理面臨著巨大的風(fēng)險和挑戰(zhàn),一旦高校財務(wù)管理出現(xiàn)紕漏,會影響高校的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。如果財務(wù)風(fēng)險管理未能跟上學(xué)校整體發(fā)展的步伐,勢必會為學(xué)校帶來不可估量的財務(wù)風(fēng)險。
三、高校財務(wù)內(nèi)控的概念及作用
(一)高校財務(wù)內(nèi)控的概念
高等學(xué)校財務(wù)內(nèi)控,一般是指高校為了保證財務(wù)管理的順利實施而制定的一系列內(nèi)部控制措施,其根本目的在于確保高校經(jīng)費(fèi)的安全,保證資金落實到位,切實保證高校運(yùn)轉(zhuǎn),提升高校綜合實力。可以說,高校財務(wù)內(nèi)控是高校財務(wù)管理中的一種必要手段。高校財務(wù)內(nèi)部控制的基本目標(biāo),主要包括貫徹執(zhí)行國家相應(yīng)法律法規(guī),完善高校財務(wù)管理部門的管理體制,匯總財務(wù)信息并提出前瞻性意見,幫助學(xué)校規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,保證高校日常運(yùn)作。
(二)高校財務(wù)內(nèi)控的作用
在高校實施財務(wù)內(nèi)控,其根本目的是為了保證高校的健康可持續(xù)發(fā)展。
第一,建立合理的財務(wù)內(nèi)控制度,能夠?qū)ω攧?wù)管理人員的行為進(jìn)行約束,對各崗位工作人員的職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定,當(dāng)工作人員出現(xiàn)紕漏時,能夠劃分責(zé)任,避免出現(xiàn)財務(wù)管理風(fēng)險。
第二,完善財務(wù)內(nèi)控制度,能夠督促學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對高校資金進(jìn)行有效的控制,幫助落實每一筆資金,避免貪污腐敗、挪用公款等違法行為的發(fā)生,維護(hù)學(xué)校資產(chǎn)安全和社會口碑。
第三,建立高校內(nèi)控制度,能夠為財務(wù)工作者建立良好的工作氛圍,維護(hù)校園管理的秩序,從而促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。
四、高校風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
(一)高校風(fēng)險認(rèn)知薄弱,風(fēng)險防范欠缺
曾經(jīng)的高校,無論是教育經(jīng)費(fèi)還是招生生源,都是由國家統(tǒng)一分配,因此許多學(xué)校并不需要面對學(xué)校運(yùn)營中可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,不講究“開源節(jié)流”,也不做合理的資金規(guī)劃。但隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的變化,特別是改革開放以后,社會結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整,許多高校也經(jīng)歷了整合與擴(kuò)招,國家給予的有限經(jīng)費(fèi)不足以支撐學(xué)校的改革建設(shè),因此,許多高校開展了校企合作等經(jīng)濟(jì)活動,以此來擴(kuò)充經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)高校基本建設(shè)。但很多學(xué)校管理者和財務(wù)工作人員都未能意識到,每一項經(jīng)濟(jì)互動中都存在著一定的風(fēng)險,他們往往缺少防范意識,當(dāng)出現(xiàn)財務(wù)問題時,缺乏應(yīng)對措施,從而使得學(xué)校資金鏈斷裂,影響了學(xué)校日常運(yùn)作。
(二)缺少良好的內(nèi)部控制環(huán)境
想要確保高校整體工作順利運(yùn)行,需要每一位教職工的參與,然而遺憾的是,許多教學(xué)在建立內(nèi)部控制體系時,往往缺少良好的內(nèi)部控制環(huán)境,缺少校園內(nèi)部各部門的配合,導(dǎo)致無法建立內(nèi)部控制體系。除此之外,盡管有些學(xué)校建立了相應(yīng)內(nèi)部控制體系,制定了內(nèi)部控制規(guī)則,但重形式輕內(nèi)容,許多財務(wù)工作人員在日常工作中并不注重隨規(guī)章制度的理解,缺少自我約束,導(dǎo)致內(nèi)部控制執(zhí)行無力,其他部門的教職工認(rèn)為財務(wù)管理與自身無關(guān),忽略了部門之間的協(xié)調(diào)配合,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制“形同虛設(shè)”。
(三)缺乏完善的內(nèi)部控制評價監(jiān)督機(jī)制
任何人在工作中都會出現(xiàn)錯誤,而有效的監(jiān)督機(jī)制能夠及時幫助工作人員糾正錯誤,保證工作單位的正常運(yùn)作。在高校財務(wù)管理部門,財務(wù)工作者們需要有效的內(nèi)部控制評價監(jiān)督機(jī)制,來幫助他們進(jìn)行合理的財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制。筆者在前往其他高校調(diào)研的過程中發(fā)現(xiàn),許多高校普遍缺乏完善的評價監(jiān)督機(jī)制,當(dāng)工作人員出現(xiàn)紕漏時,往往很難得到及時的整改,從而導(dǎo)致工作疏漏的累積,最終造成不可小視的負(fù)面影響。除此之外,許多高校的財務(wù)管理部門普遍缺乏相應(yīng)的懲罰機(jī)制,當(dāng)工作人員犯錯時,往往只會得到不痛不癢的口頭批評,很難使得他們認(rèn)識到錯誤的嚴(yán)重性,不利于后續(xù)工作的開展。
五、內(nèi)部控制下高校的財務(wù)風(fēng)險管理完善建議
(一)構(gòu)建高校內(nèi)部控制監(jiān)督體系
筆者認(rèn)為,想要切實加強(qiáng)高校財務(wù)風(fēng)險管理、優(yōu)化內(nèi)部控制措施,首先要構(gòu)建合理的高校內(nèi)部控制監(jiān)督體系。完善的監(jiān)督體系,不僅要對財務(wù)工作者的工作行為進(jìn)行約束和監(jiān)督,還應(yīng)當(dāng)針對高校財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)中所面臨的危險進(jìn)全程監(jiān)管。以事前監(jiān)管為例,財務(wù)工作者們需要對高校建設(shè)中的經(jīng)濟(jì)項目進(jìn)行科學(xué)合理的計劃和預(yù)算,以保證資金能夠發(fā)揮相應(yīng)作用。在項目完成的過程中,財務(wù)工作者們同樣需要對項目進(jìn)行監(jiān)督,以保證每一筆項目資金落實到位,沒有出現(xiàn)挪用公款等違法現(xiàn)象。
除此之外,合理的內(nèi)控監(jiān)管,需要財務(wù)工作人員具有較高的專業(yè)素質(zhì),并且隨著高校現(xiàn)代化建設(shè)的推進(jìn),辦公方式和理念也在逐漸發(fā)生變化。合理的監(jiān)督方式能夠督促財務(wù)人員不斷與時俱進(jìn),提升自我。
(二)增強(qiáng)內(nèi)部審計的管理力度
筆者認(rèn)為,加強(qiáng)內(nèi)部審計的管理,能夠更好針對高校內(nèi)部的財務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審查和評價,能夠更好地幫助財務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)部控制,改善財務(wù)管理。一般來說,高校財務(wù)內(nèi)部審計的工作,主要集中于預(yù)算和負(fù)債的審計,增強(qiáng)內(nèi)部審計的管理力度,不僅能夠保證預(yù)算工作的準(zhǔn)確性、避免資金浪費(fèi),還能夠在高校進(jìn)行貸款等舉債行為時有效評估學(xué)校的償還能力,避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
(三)重視基礎(chǔ)建設(shè)的風(fēng)險評估,加強(qiáng)風(fēng)險防控
在高校日常的經(jīng)濟(jì)活動中,最為常見的是基礎(chǔ)物資采購和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),許多財務(wù)工作者認(rèn)為這些經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險較低,因此并不重視風(fēng)險評估。筆者認(rèn)為,高校財務(wù)工作管理中沒有“小事”,財務(wù)工作者們要重視基礎(chǔ)建設(shè)的風(fēng)險評估,對各種要素進(jìn)行分析。除此之外,財務(wù)工作者們還要做好風(fēng)險防控,落實內(nèi)部控制理念,要求相應(yīng)基建管理部門按照校方的“三定方案”,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理和責(zé)任權(quán)限的確定,完善各項規(guī)章制度,保證每一位工作人員“各司其職”。
六、結(jié)束語
綜上可知,加強(qiáng)高校財務(wù)風(fēng)險管理,提出有效的內(nèi)控策略,是當(dāng)今高校日常管理工作中必須直面的任務(wù)和挑戰(zhàn)。隨著高校的教育改革發(fā)展,高校財務(wù)管理工作往往面臨著巨大的風(fēng)險。筆者認(rèn)為,想要規(guī)避風(fēng)險,無論是學(xué)校的管理者還是財務(wù)工作者,首先要認(rèn)識到財務(wù)風(fēng)險管理的必要性和財務(wù)內(nèi)控的重要性,認(rèn)真剖析高校風(fēng)險管理和內(nèi)部控制中存在的問題,對癥下藥,提出相應(yīng)的優(yōu)化策略:構(gòu)建高校內(nèi)部控制監(jiān)督體系;增強(qiáng)內(nèi)部審計的管理力度;重視基礎(chǔ)建設(shè)的風(fēng)險評估,加強(qiáng)風(fēng)險風(fēng)控。只有加強(qiáng)財務(wù)管理,保證每一筆資金落實到位,才能切實保護(hù)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展,為祖國輸送更多的優(yōu)秀人才。
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