潘麗娜
摘 要 市場經(jīng)濟(jì)條件下,我國經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,科技水平也邁入了世界前沿行列,這為我國商貿(mào)企業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇。但是隨著國內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)形勢日益復(fù)雜,商貿(mào)企業(yè)所面臨的業(yè)務(wù)和管理問題也變得越來越復(fù)雜,這為商貿(mào)企業(yè)的成本核算和管控工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理層對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行分析和決策的依據(jù),而企業(yè)對成本進(jìn)行核算和管控的過程是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中不可或缺的工作環(huán)節(jié)。因此,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算管控工作至關(guān)重要。本文闡述了商貿(mào)企業(yè)成本核算和管控工作對企業(yè)發(fā)展的重要性和必然性,指明了商貿(mào)企業(yè)在成本核算和管控實(shí)際工作中存在的一些問題,并提出了解決這些問題的措施,以促進(jìn)商貿(mào)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞 商貿(mào)企業(yè) 成本核算 成本管控
一、商貿(mào)企業(yè)成本核算和管控的重要性
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革浪潮的不斷推進(jìn),企業(yè)之間市場競爭力不斷增大,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)無法很好地適應(yīng)新時(shí)代下市場管理標(biāo)準(zhǔn)的要求。而商貿(mào)企業(yè)具有商品品類數(shù)量多,庫存占用金額大等特點(diǎn),想要在市場發(fā)展中贏得自身絕對優(yōu)勢和長遠(yuǎn)發(fā)展,最重要的就是要建立一套完善的企業(yè)成本管理模式。完善的成本管理是企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營的關(guān)鍵,在企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)著重要的戰(zhàn)略性地位。商貿(mào)企業(yè)要想在市場上取得競爭優(yōu)勢,就必須提高成本核算和管控的精準(zhǔn)性和及時(shí)性,從而提高管理層決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。另外,成本核算和管理也是企業(yè)成本有效控制的核心步驟,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益提高的重要屏障。高效的成本核算和管控不僅可以有利于商貿(mào)企業(yè)降低企業(yè)經(jīng)營成本,還可以對其他資源進(jìn)行有效整合,從而保證商貿(mào)企業(yè)長期穩(wěn)定健康發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭主要就是內(nèi)部經(jīng)營管理模式的競爭,要發(fā)揮成本核算和管控的積極作用,高度重視成本核算和管理模式的不斷優(yōu)化和創(chuàng)新,增強(qiáng)商貿(mào)企業(yè)對市場的適應(yīng)能力,促進(jìn)商貿(mào)企業(yè)高效穩(wěn)定發(fā)展。
二、商貿(mào)企業(yè)在成本核算和管控實(shí)際工作中存在的問題
面對國內(nèi)外越來越復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢,越來越多的商貿(mào)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)成本核算與管控工作的重要性,并且耗費(fèi)了大量的人力物力財(cái)力來做這項(xiàng)工作,雖然取得了一定的成效,提高了企業(yè)的管理水平,順應(yīng)了經(jīng)濟(jì)形勢對企業(yè)發(fā)展的要求,但在實(shí)際操作中成本核算和管控仍然存在著一些問題。
(一)會(huì)計(jì)人員專業(yè)性不足
對于企業(yè)來說,優(yōu)秀的人才是非常重要的,一個(gè)合格的財(cái)務(wù)工作者應(yīng)該具備良好的專業(yè)性和較強(qiáng)的技能性。市場經(jīng)濟(jì)條件下,面對日趨緊張的經(jīng)濟(jì)形勢,商貿(mào)企業(yè)仍然將工作的重心放在生產(chǎn)和經(jīng)營方面,對成本核算和管控的重要性認(rèn)識(shí)不足,核算成本人員素質(zhì)普遍不高,守舊傳統(tǒng)的思想根深蒂固,沒有主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)的欲望,對工作缺乏創(chuàng)新意識(shí)。財(cái)務(wù)人員只是機(jī)械地將每個(gè)月的賬務(wù)做結(jié)轉(zhuǎn),而忽視了對成本進(jìn)行科學(xué)分析和判斷這一重要過程,使財(cái)務(wù)工作不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,不利于管理層有效進(jìn)行決策。此外,財(cái)務(wù)人員由于其業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能有限,又缺乏學(xué)習(xí)新知識(shí)和技能的主動(dòng)性,不能很好地對成本進(jìn)行核算和管控,這樣導(dǎo)致了會(huì)計(jì)人員綜合的業(yè)務(wù)水平不高,成本核算的結(jié)果與實(shí)際工作相差甚遠(yuǎn),使財(cái)務(wù)工作不能發(fā)揮應(yīng)有的功效,也不利于商貿(mào)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
(二)企業(yè)成本管理制度不完善
管理制度是企業(yè)經(jīng)營的重要保障,完善的成本管理制度是衡量企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的重要依據(jù)。目前仍然有些商貿(mào)企業(yè)在制定企業(yè)的成本核算與管理制度時(shí)沒有很好地結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,更有甚者制度的施行和企業(yè)的發(fā)展趨勢背道而馳,不能形成一套統(tǒng)一規(guī)范的制度作為企業(yè)成本核算和管控的依據(jù)。相關(guān)人員在制度在施行和貫徹過程中有較強(qiáng)的隨意性,導(dǎo)致成本管理制度落實(shí)不到位。另外,成本核算管理制度存在缺陷,成本管控不嚴(yán),與實(shí)際情況嚴(yán)重脫節(jié),業(yè)務(wù)部門在開展工作時(shí)容易只講求形式主義,在成本核算和管控過程中不能有效控制企業(yè)低效和不合理的成本,遇到問題時(shí)找不到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,也很難找到具體的解決措施,從而影響企業(yè)的整體發(fā)展。企業(yè)管理層和相關(guān)部門不重視會(huì)計(jì)成本核算與管控工作,更沒有建立會(huì)計(jì)成本核算的指標(biāo)體系以及具體操作規(guī)范,只是系統(tǒng)地建立了企業(yè)成本核算的大致框架和基本思路,實(shí)際操作起來不具備參考意義,從而不利于企業(yè)有效地核算和管控企業(yè)經(jīng)營成本,也不利于企業(yè)管理層對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的考核。
(三)企業(yè)成本核算方法不科學(xué)不合理
企業(yè)在實(shí)際財(cái)務(wù)核算過程中,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,針對不同階段,篩選出科學(xué)合理的成本核算方法,確保更加準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。一方面,商貿(mào)企業(yè)在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,要經(jīng)過不同的階段,在不同階段相關(guān)責(zé)任部門要為財(cái)務(wù)人員提供原始數(shù)據(jù)作為成本核算和管控的依據(jù)。而這些數(shù)據(jù)的獲得仍然依賴于傳統(tǒng)的核算方法,工作量大且容易出錯(cuò),與企業(yè)的管理實(shí)際不符合,導(dǎo)致實(shí)用性差,也不利于企業(yè)在高速發(fā)展的全球化進(jìn)程中脫穎而出,使企業(yè)喪失絕對競爭優(yōu)勢。另一方面,在實(shí)際工作中的會(huì)計(jì)人員缺乏科學(xué)的成本核算方法。由于企業(yè)業(yè)務(wù)涉及面較廣,每個(gè)環(huán)節(jié)稍有變化,成本核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也會(huì)隨之有變動(dòng),而財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)有效地掌握這些動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作與企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況往往有偏差,這樣更不利于管理層有效決策和企業(yè)長期有效發(fā)展。
三、商貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)成本核算及管控的應(yīng)對措施
(一)提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化水平和綜合能力
商貿(mào)企業(yè)是以商品的購、銷、運(yùn)、存為基本業(yè)務(wù)的,涉及業(yè)務(wù)量大且比較復(fù)雜煩瑣,這就需要為之核算的會(huì)計(jì)人員有良好的專業(yè)性和較強(qiáng)的技能性。企業(yè)在選用會(huì)計(jì)人員時(shí),要結(jié)合企業(yè)所處的行業(yè)特征和具體實(shí)際情況,將科學(xué)化合理化的成本核算和管控理念上升為企業(yè)的管理理念乃至企業(yè)文化,平時(shí)要多舉辦相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)和宣傳工作,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和工作熱情,并將這份熱情貫穿于財(cái)務(wù)工作始終。同時(shí),對于在崗的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)鼓勵(lì)他們考取各種與工作實(shí)際相關(guān)的技能職稱證書,設(shè)置相關(guān)激勵(lì)政策和考核指標(biāo),提高員工的工作積極性。在招聘和選調(diào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員時(shí),要全面考察會(huì)計(jì)人員各方面的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),選用企業(yè)真正需要的人才。當(dāng)遇到工作中的困難難以找到突破口時(shí),可以外聘專家進(jìn)行針對性的解讀和傳授經(jīng)驗(yàn),從系統(tǒng)上確保會(huì)計(jì)人員掌握科學(xué)的會(huì)計(jì)核算和管控方法,促進(jìn)企業(yè)總體價(jià)值的提高。
(二)建立完善的企業(yè)成本管理制度
制度有指導(dǎo)性和約束性的特點(diǎn),完善的制度可以對企業(yè)經(jīng)營管理有很好的促進(jìn)作用。為了加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,使企業(yè)成本核算核算和管控落實(shí)到具體責(zé)任人,動(dòng)員企業(yè)全員參與實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理的目標(biāo),企業(yè)應(yīng)該建立完善的成本核算和管控制度,促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化和制度化,杜絕任何形式的形式主義,實(shí)行全過程,全員參與的財(cái)務(wù)管理模式。健全制度的前提條件是對企業(yè)的業(yè)務(wù)做全面詳盡的了解,這需要規(guī)范并約束會(huì)計(jì)人員的權(quán)利和義務(wù),使企業(yè)成本核算和管控向規(guī)范化的方向發(fā)展。建立完善的成本管理制度的首要要求是企業(yè)要制定一套統(tǒng)一且標(biāo)準(zhǔn)化的制度體系,引導(dǎo)全體員工形成降本高效的成本管理意識(shí),會(huì)計(jì)人員在具體實(shí)行財(cái)務(wù)核算和管控時(shí)需要堅(jiān)定自己的職業(yè)立場。另外,企業(yè)管理層要加強(qiáng)監(jiān)管制度的執(zhí)行力度,不能讓制度的執(zhí)行流于形式,對于制度執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的問題,要不斷地進(jìn)行摸索并提出改進(jìn)措施,以保證制度切實(shí)有效地貫徹執(zhí)行。
(三)選取科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算方法
面對瞬息萬變的國際市場,商貿(mào)企業(yè)為了適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢,企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)成本核算工作過程中,要確保工作開展的有效性,必須要依據(jù)具體業(yè)務(wù)活動(dòng)需求和企業(yè)整體行業(yè)性質(zhì)來選取科學(xué)合理的成本核算管控辦法,從根本上開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,摒棄傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法的弊端,進(jìn)而提升對會(huì)計(jì)成本核算管控水平。企業(yè)應(yīng)該按照企業(yè)的行業(yè)特征和具體實(shí)際情況,對照自己的成本目標(biāo)或者標(biāo)準(zhǔn)成本,綜合考慮企業(yè)相關(guān)部門和人員的職責(zé)劃分,理清成本在不同階段的變化趨勢,摸清其形成原因,加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,使企業(yè)成本核算核算和管控落實(shí)到具體責(zé)任人。另外,對于已有會(huì)計(jì)核算方法,要定期組織相關(guān)人員進(jìn)行考核和評價(jià),不適用于現(xiàn)階段的,要堅(jiān)決地提出整改措施并不斷優(yōu)化,創(chuàng)建現(xiàn)代化的工作體系,使之能適應(yīng)競爭激烈的市場環(huán)境,達(dá)到降本增效的目的。
(四)建立ERP系統(tǒng)以提高企業(yè)信息化水平
成本核算關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員應(yīng)該熟悉財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),選擇適合企業(yè)實(shí)際情況的會(huì)計(jì)核算方法。為了加強(qiáng)企業(yè)日常經(jīng)營,使企業(yè)事務(wù)數(shù)據(jù)貫穿每個(gè)環(huán)節(jié),各部門能共享各個(gè)渠道的相關(guān)數(shù)據(jù),企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立符合企業(yè)現(xiàn)代化管理模式的ERP系統(tǒng),以保證財(cái)務(wù)人員及時(shí)取得各個(gè)職能部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并將這些數(shù)據(jù)按照既定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本的核算和分配,提高財(cái)務(wù)工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,增強(qiáng)成本核算和管控的效果,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益提供了強(qiáng)有力的保障。ERP系統(tǒng)的普及極大地提高了工作效率,減少了成本核算工作量,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)精細(xì)化高效率管理模式。企業(yè)要緊跟市場變化的趨勢,深化對企業(yè)各業(yè)務(wù)流程的了解,保證成本核算方法的科學(xué)性和適應(yīng)性,使財(cái)務(wù)核算內(nèi)容與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)相符合,真實(shí)有效地反映企業(yè)各方面的信息。
四、結(jié)語
高效的成本核算和管控是商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)整體綜合實(shí)力的直接體現(xiàn)。因此,商貿(mào)企業(yè)要客觀評價(jià)財(cái)務(wù)工作中的不足,通過提高企業(yè)成本核算和管控人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),建立健全完善的成本管理制度,選取科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算方法等具體舉措來應(yīng)對企業(yè)在成本核算和管控工作中所出現(xiàn)的問題,以保證商貿(mào)企業(yè)在日益激烈的市場競爭環(huán)境下穩(wěn)定健康發(fā)展??偠灾?,企業(yè)只有在成本管理過程中要將成本控制在同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的競爭范圍內(nèi),才能在市場上取得競爭優(yōu)勢。
(作者單位為湖州市城投資產(chǎn)管理有限公司)
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