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淺談內部審計人員如何做好企業(yè)集團資產清查專項審計工作

2020-05-28 09:37周成云
山西農經 2020年9期
關鍵詞:企業(yè)集團

周成云

摘 要:隨著各企業(yè)集團日益發(fā)展,越來越多企業(yè)集團想通過資產清查專項審計摸清家底,保證財務資料真實完整,了解各控股企業(yè)資產質量情況,加強對控股企業(yè)的資產管理,提高資產使用效率。相比于外部審計人員,內部審計人員開展資產清查工作更能真實反映企業(yè)資產的實際情況。從內部審計人員統(tǒng)籌謀劃資產清查的審前調查、合理配置審計資源并開展資產清查審計工作、突出清查主題界定事實得出結論并提出管理建議3個方面,淺析企業(yè)集團資產清查專項審計工作。

關鍵詞:資產清查;專項審計;企業(yè)集團

文章編號:1004-7026(2020)09-0109-02? ? ? ? ?中國圖書分類號:F239.45? ? ? ? 文獻標志碼:A

1? 開展資產清查審計工作的意義

企業(yè)集團內部審計人員開展資產清查審計工作主要有以下作用。

一是了解企業(yè)集團公司中各控股企業(yè)的資產構成,明確各類資產的類型、品名與規(guī)格、數(shù)量、可使用年限、剩余年限、使用狀況、折舊情況、存放地點、債權賬齡、出租收益等基本信息。二是真實反映企業(yè)各類資產質量和財產狀況,理清企業(yè)集團中各控股企業(yè)存在的閑置、無效等不良或低效資產。通過資產清查摸清企業(yè)集團的家底,健全現(xiàn)代企業(yè)制度,提高管理水平,創(chuàng)造更大的經濟效益[1]。

2? 資產清查專項審計的調查、準備階段

2.1? 統(tǒng)籌謀劃,編制審計工作方案

編制審計工作方案的目的是讓審計人員把握資產清查事項,對資產清查工作進行總體謀劃、協(xié)調和要求,讓內部審計人員知道不同的事項應該采取相應的步驟和方法。

編制工作方案的過程中,一是要確定此次資產清查需要解決的問題,明確清查內容;二是要確定資產清查用的審計方法,建立審閱、清查、分析性復核、監(jiān)盤、查詢、訪談等審計方法體系;三是要確定審計調查的依據(jù)和標準,以此判斷資產清查事項的優(yōu)劣;四是劃分清查內容,讓審計人員知道自己所負責的工作及要求[2]。

2.2? 制訂調查表,要求各控股企業(yè)自查

內部審計人員數(shù)量有限,對企業(yè)集團開展全面資產清查審計工作應有全面的資產清查表格。

一是制訂資產管理制度統(tǒng)計表。二是按性質設計往來債權、應收票據(jù)、存貨、金融資產投資、長期股權投資、固定資產、在建工程、投資性房地產、無形資產、土地使用權、專利權、專有技術、軟件、開發(fā)支出、商譽、長期待攤費用、遞延所得稅資產等資產調查表格。三是生產型企業(yè)單獨設計產能產量清查表。審計人員開展資產清查前下發(fā)調查表,要求各控股企業(yè)按表格填列并自查。

3? 資產清查審計實施階段

資產清查審計的重點在于對資產的清點核查,合理配置內部審計資源、有的放矢地開展資產盤點工作在實施階段格外重要。在清查的基礎上,對已收集的資產數(shù)據(jù)進行匯總、分析,從盤點發(fā)現(xiàn)小問題,到了解資產管理制度的制定和執(zhí)行情況,找到資產管理過程存在問題的原因。

3.1? 合理配置審計資源,開展資產盤點工作

企業(yè)集團開展資產清查的范圍廣、內容多、程度深,而內部審計人員力量有限,如何合理配置審計資源成為順利完成清查的關鍵。

應根據(jù)清查范圍與內容確定調查組,實施一段時間后再根據(jù)清查進度調整人員。資產清查審計的重點是全面盤查與清點資產、負債、所有者權益等,確保賬實、賬賬相符。

3.2? 深入分析收集的材料,理清企業(yè)資產現(xiàn)狀

內部審計人員通過收集各控股企業(yè)資產清查的自查材料、審前調查表、企業(yè)財務賬、資產登記變表及現(xiàn)場盤點等材料,對照國家的法律法規(guī)、企業(yè)集團及各控股企業(yè)的規(guī)章制度,在盤點的基礎上統(tǒng)計、匯總、分析,明確各企業(yè)貨幣性資產、債權性資產、實物資產、無形資產、對外投資資產等其他資產的真實情況,了解企業(yè)集團各控股企業(yè)資產的現(xiàn)狀[3]。

3.3? “點線面”層層剖析,揭示問題的根源

在清查過程中先通過一個個盤“點”,發(fā)現(xiàn)資產管理中存在的會計核算不規(guī)范、庫存管理不嚴格等問題。然后延伸到一家家企業(yè)資產管理制度這條“線”,找出各控股企業(yè)在資產管理制度體系中存在的制度不健全、執(zhí)行不到位等問題。歸納出各控股企業(yè)存在的閑置、無效等不良或低效資產問題,主要是各企業(yè)在資產管理上存在資產精細化管理不夠這個“面”的問題。

4? 出具資產清查審計報告

4.1? 突出清查主題,界定事實得出結論

撰寫資產清查審計報告階段主要是分析清查資料、編輯清查報告內容。內部審計人員要想出具有深度的報告,關鍵在于對資產清查資料和證據(jù)的總體把握、深入分析。

了解內部開展資產清查審計的背景,以清查發(fā)現(xiàn)的問題為導向,明確資產清查報告要反映的主題。內部審計人員要界定事實,準確、完整地描述清查事項中發(fā)現(xiàn)的問題,最終得出結論。

4.2? 匯總清查資料,針對問題剖析原因

資產清查報告要從各類資產屬性特征入手,把握總體性歸類,既要從資產管理制度的制訂角度反映問題,也要反映資產在實際管理中違反制度導致的各類問題,并總結出共性問題。審計人員要梳理企業(yè)集團下各控股企業(yè)真實的資產清查事項,對資產清查取得的資料進行歸類。將不同類別的清查資料分類匯總,運用比較分析法概括資產管理制度執(zhí)行中的典型問題。針對資產管理出現(xiàn)的問題,將引發(fā)該事項的相關因素按重要程度列示出來,找到資產在日常管理過程中出現(xiàn)問題的原因。

4.3? 立足內部服務,依據(jù)結果提出建議

內部審計的重要原則之一是服務,資產清查內部審計更是如此。資產清查專項審計報告的審計建議要注重實效,有針對性和可操作性,能夠解決企業(yè)集團在資產管理中存在的問題,發(fā)揮內部審計的服務職能。

審計人員應針對資產清查發(fā)現(xiàn)的管理和制度上的問題提出建議。企業(yè)集團應當做好資產管理的頂層設計,構建資產管理體系,統(tǒng)一歸口管理部門,將資產管理業(yè)務與業(yè)財一體化管理、全部預算管理有效結合,提升企業(yè)資產管控質效。對每個控股企業(yè)以內部管理模式進行分類,結合發(fā)現(xiàn)的問題提出建議。各企業(yè)嚴格按照會計準則進行財務核算,加強制度執(zhí)行、資產安全管理及質量管理等工作。

5? 結束語

資產清查審計工作對企業(yè)具有重要作用和現(xiàn)實意義。企業(yè)集團通過內部審計人員開展全面資產清查專項審計工作,不僅能保證財務資料的真實性和完整性,更能讓企業(yè)集團認清企業(yè)資產現(xiàn)狀。在此基礎上,提出合理化建議,進一步完善企業(yè)集團內部資產管理制度,強化對各控股企業(yè)的資產管理,提高資產使用效率。

參考文獻:

[1]鄭之良.企業(yè)固定資產清查工作淺析[J].投資理財,2017(12):78-79.

[2]張巧年.淺談審計人員如何做好資產清查[J].中外企業(yè)家,2019(29):29-30.

[3]薛洪強.企業(yè)固定資產內部審計存在的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016(2):150-151.

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