楊潤輝
【摘要】為了探討如何將區(qū)塊鏈技術(shù)應用在財務共享領(lǐng)域,首先對區(qū)塊鏈技術(shù)與財務共享理念相融合的原理和特性進行闡述;然后從屬性、對象、功能三個維度分析區(qū)塊鏈技術(shù)在財務共享領(lǐng)域的應用實踐;最后基于研究結(jié)果總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗,從技術(shù)障礙、監(jiān)管制度和成本投入方面分析在財務共享領(lǐng)域中應用區(qū)塊鏈技術(shù)面臨的挑戰(zhàn)。
【關(guān)鍵詞】區(qū)塊鏈;財務共享;智能合約;去中心化
【中圖分類號】 F831.5 ? ? 【文獻標識碼】A ? ? ?【文章編號】1004-0994(2020)09-0035-6
一、引言
面對日益嚴峻的國際化競爭,財務肩負著維持企業(yè)價值和創(chuàng)造企業(yè)價值的雙重重任,不僅要充分發(fā)揮出先行者和創(chuàng)造者的作用,還要在提供財務專業(yè)服務、發(fā)揮財務監(jiān)管作用、輸出專業(yè)知識人才、挖掘財務數(shù)據(jù)價值和更新財務共享理念等方面為其他領(lǐng)域起到支撐作用。在“一帶一路”倡議的帶動下,企業(yè)迫切需要構(gòu)建適應全球化的財務共享體系,實現(xiàn)跨國交易的財務管理一體化和集約化。
總體來看,企業(yè)目前的財務共享體系存在以下問題:①傳統(tǒng)會計核算系統(tǒng)對供應鏈信息的收集、儲存、處理和傳遞能力不足,其封閉性導致財務信息滯后,未能實現(xiàn)供應鏈上企業(yè)的信息共享,對一線業(yè)務發(fā)展及戰(zhàn)略決策支撐不足。②不同會計主體的核算原則、方法和標準存在差異,導致數(shù)據(jù)缺乏可比性、財務數(shù)據(jù)分散、信息共享性較差、業(yè)務與財務信息傳遞存在阻隔,從而使得財務監(jiān)督控制工作難以進行,管理界限不明確、控制力弱,企業(yè)的規(guī)模效應和協(xié)同效應無法充分發(fā)揮。③企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)日趨臃腫,財務管理制度與企業(yè)戰(zhàn)略不一致,內(nèi)部資源整合和資源利用效率普遍低下,財務信息無法逆向還原且缺乏及時性和共享性,無法形成集團采購、核算、人力資源分配、存儲和銷售的優(yōu)勢,致使資金成本和管理成本居高不下,企業(yè)服務效率和服務質(zhì)量難以提升。④交易主體呈現(xiàn)出多元化且身份難以辨別,容易產(chǎn)生信息不對稱,導致信用缺失帶來的信任成本上升,增加交易不確定性。⑤面向輸出型視角的財務信息系統(tǒng)存在“重結(jié)果、輕管理”的弊端,在預算管理、績效管理、財務分析等職能方面的開發(fā)力度并不充分,不能完全發(fā)揮其管理功效和預測功能。
針對上述問題,本文從區(qū)塊鏈技術(shù)的優(yōu)勢出發(fā),結(jié)合財務共享業(yè)務的特點和應用場景,運用區(qū)塊鏈技術(shù)與財務共享理念相融合的思維模式,以期為解決財務共享領(lǐng)域發(fā)展面臨的問題提供新思路。
二、 區(qū)塊鏈技術(shù)中的財務共享理念和內(nèi)涵
區(qū)塊鏈技術(shù)的備受青睞與比特幣在全球的風靡密切相關(guān),但時至今日區(qū)塊鏈尚不存在公認的定義。筆者嘗試依據(jù)現(xiàn)有文獻對區(qū)塊鏈做出如下定義:區(qū)塊鏈是基于時間戳的“區(qū)塊+鏈式”數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)實現(xiàn)信息追溯和驗證,利用分布式節(jié)點共識算法確認和更新信息,利用數(shù)字加密方法保證信息記錄和傳輸安全,利用自動化機器代碼組成的智能合約進行信息操作和編程,利用去中心化功能實現(xiàn)資源共享,利用加密虛擬貨幣實現(xiàn)統(tǒng)一結(jié)算的一種全新分布式基礎(chǔ)架構(gòu)、計算范式和商業(yè)模式。
財務共享領(lǐng)域通過利用區(qū)塊鏈技術(shù)的特性,可以增強分布式全渠道多觸點的客戶體驗,保證財務信息的真實可靠和安全透明,再造業(yè)務流程的數(shù)字化和智能化,實現(xiàn)財務需求的個性化、自動化和信息的監(jiān)督與追溯的多元化目標。它們之間的融合關(guān)系可歸納為表1。
1. 去中心化(分布式賬本)。財務共享利用區(qū)塊鏈技術(shù)在企業(yè)底層搭建一套平行賬簿體系,任何一筆業(yè)務的發(fā)生都同時記錄在雙方的賬簿中,以保證存儲和調(diào)取數(shù)據(jù)的一致性,同時削減管理層級,促進跨地域的分布式經(jīng)濟模式發(fā)展,實現(xiàn)隨時點對點均等分享和獲取財務信息。
2. 可信交互技術(shù)。在財務共享領(lǐng)域中,每個分布式賬簿節(jié)點都有財務信息的備份,單個節(jié)點發(fā)生故障不會損壞數(shù)據(jù)的完整性,參與者更容易達成共識,使得價值交換的摩擦系數(shù)降到最低,數(shù)據(jù)共享后的安全性也能得到保證,交易雙方在不需要驗證節(jié)點信息的情況下便可建立信任關(guān)系,實現(xiàn)價值轉(zhuǎn)移,降低財務審核成本,提高財務共享效率。
3. 智能合約。在財務共享領(lǐng)域,交易雙方通過設(shè)定個性化的合同自動觸發(fā)條件,無縫鏈接商業(yè)平臺、企業(yè)和客戶,打通稅務數(shù)據(jù)與交易之間的通道,重構(gòu)人與機器之間的代碼信任關(guān)系,回歸交易管理的核心運行本質(zhì),實現(xiàn)業(yè)務的透明化、流程自動化,確保數(shù)據(jù)的真實性。
4. 協(xié)調(diào)共享機制。在財務共享領(lǐng)域,財務信息通過數(shù)據(jù)加密的方式在同一時間點對點傳遞給每一位財務信息使用者,進而打破勞動分工理論下業(yè)務流程對財務信息系統(tǒng)的束縛,拓寬跨職能、跨部門、跨業(yè)務的財務信息采集范圍,解決“信息孤島”問題,保證財務信息的多元化、交叉性和共享性。
5. 全新計量模式。區(qū)塊鏈系統(tǒng)利用比特幣等數(shù)字貨幣優(yōu)勢創(chuàng)建了一種全新的商業(yè)模式,包含即時結(jié)算、全球互用、無交易費用且安全性有保證,從而實現(xiàn)了穩(wěn)定無風險的通用計量模式;在財務共享領(lǐng)域,雙向錨定使得全新計量模式的數(shù)字貨幣或其他資產(chǎn)以一個固定的或者確定的匯率在區(qū)塊鏈之間來回轉(zhuǎn)移,一個錨定的資產(chǎn)可以導入其他側(cè)鏈之中,也可以從其他側(cè)鏈轉(zhuǎn)移回來,徹底改變現(xiàn)有的支付系統(tǒng),其具有降低成本、減少錯誤、提高資金轉(zhuǎn)移效率、平衡隱私和匿名性的潛力,從而完全消除因匯率變動造成的不同幣種之間的價值差異。
6. 時間戳。在區(qū)塊鏈系統(tǒng)中,記錄的數(shù)據(jù)信息會被打上相應的時間和地點烙印,從而使信息具有時間維度和空間維度;在財務共享領(lǐng)域,財務信息(包含虛擬化信息)不僅具有時間和空間雙重維度的追溯性,而且能進一步模糊時間和空間的差異,使財務流程不受時間和空間的限制,保證財務信息不會被篡改。
三、區(qū)塊鏈技術(shù)在財務共享領(lǐng)域的應用實踐
萬物互聯(lián)、智能計算和開放共享時代的到來,使財務共享的對象、功能和屬性在廣度、深度和靈活度方面都得到了擴展,從而進一步提升了企業(yè)財務業(yè)務的處理效率和質(zhì)量。區(qū)塊鏈技術(shù)將成為實現(xiàn)資源共享與財務管控之間深度融合、改變原有財務職能定位、創(chuàng)新財務管理模式、充分發(fā)揮財務共享對財務核算業(yè)務的監(jiān)控和指導作用、提升企業(yè)財務管理水平的支撐和保障[1] ,其在財務共享領(lǐng)域的應用實踐如表2所示。
1. 區(qū)塊鏈技術(shù)在財務共享領(lǐng)域?qū)ο缶S度的應用實踐。
(1)員工方面。①促進財務人員的轉(zhuǎn)型?;诟呔泉剟钅P秃椭悄芎霞s等功能,區(qū)塊鏈技術(shù)不僅能將龐大的計算力集合在一起,而且能對其他各種資源進行合理調(diào)配和協(xié)作,通過事先設(shè)定好的規(guī)則,對參與到整個協(xié)作系統(tǒng)中的人、機構(gòu)甚至設(shè)備進行獎勵,促進點對點的資源配置和協(xié)作共享,使每位員工既是生產(chǎn)者也是消費者,使每項活動都成為一種合作,共同創(chuàng)造協(xié)同共享的經(jīng)濟機會,提高員工參與協(xié)作的程度。②促進財務機器人的興起。利用區(qū)塊鏈的智能合約技術(shù),以及設(shè)定財務流程觸發(fā)條件,可以模擬人工作業(yè)方式,將一些無法通過系統(tǒng)集成的手工操作進行自動化處理,即財務機器人,這可能會導致大量基礎(chǔ)財務人員失業(yè),尤其是內(nèi)部同質(zhì)化的崗位將會被“共享”掉。
(2)系統(tǒng)方面。①保證財務資源共享后的私密性和安全性。區(qū)塊鏈的數(shù)據(jù)加密和時間戳等技術(shù),能夠保證財務信息的不可篡改性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?,利用互?lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡節(jié)點資源,幫助企業(yè)構(gòu)建一個安全、獨立的虛擬網(wǎng)絡,并采用數(shù)據(jù)加密和認證技術(shù),提高系統(tǒng)和共享數(shù)據(jù)的安全性,其強調(diào)的是建設(shè)完善的安全技術(shù)體系、安全管理體系、安全保障體系。在應用層,實現(xiàn)應用系統(tǒng)日志監(jiān)控、網(wǎng)頁防護和備份恢復;在數(shù)據(jù)層,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)實時監(jiān)控審計、用戶名密碼權(quán)限使用監(jiān)控;在網(wǎng)絡層,實現(xiàn)病毒防范、入侵監(jiān)測;在物理層,實現(xiàn)災難備份。②打破“信息孤島”,提高風險管控與決策支持效率。從橫向上來看,財務共享可以通過區(qū)塊鏈的協(xié)同共享機制和可信交互技術(shù),打通業(yè)務系統(tǒng)和共享平臺,由業(yè)務推送生成報賬單,使得財務數(shù)據(jù)有業(yè)務數(shù)據(jù)支持并可追溯聯(lián)查,同時財務提供數(shù)字化服務,對業(yè)務進行指導和事中控制,提供全業(yè)務流程財務管控支撐;從縱向上來看,財務共享既要進行總賬、成本、資產(chǎn)等的核算,又要與資金收付、電子檔案、供應鏈、銷售、合同和報表等相結(jié)合,并通過銀企直聯(lián)平臺實現(xiàn)付款,保證實物流轉(zhuǎn)和主體數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的協(xié)同統(tǒng)一。最終,打造“一個流程、一套標準、一套規(guī)范、一本賬、一張表、一點關(guān)賬、一點出表、一點推送”的橫向協(xié)同化、縱向?qū)I(yè)化和分類分級操作的財務共享中心。
(3)客戶方面。①實現(xiàn)分布式點對點的客戶體驗。區(qū)塊鏈去中心化的技術(shù)特性可以保證交易雙方在同一時間得到相同財務信息,在沒有中介機構(gòu)的參與下,生產(chǎn)者和消費者通過雙邊或多邊協(xié)議建立市場供求關(guān)系,借助財務共享數(shù)字化營銷平臺,實現(xiàn)全渠道、多觸點的客戶體驗,及時了解企業(yè)財務、價格營銷和售后等政策,提高客戶滿意度,讓客戶參與設(shè)計并了解生產(chǎn)進程,極大地發(fā)揮“產(chǎn)消一體化”經(jīng)濟優(yōu)勢和生產(chǎn)潛力,降低溝通成本和管理成本。②有利于正確評價客戶信用政策。借助區(qū)塊鏈的去中心化和可信交互技術(shù),交易雙方可以在沒有第三方支持的情況下建立信任。通過采集到的客戶信息,分析客戶付款行為、評估客戶信用等級、洞察客戶信用風險并預測信用額度,通過儲存、更新、記錄的方式,利用安全加密技術(shù)將客戶信用情況傳遞到每個財務共享節(jié)點,從而有利于企業(yè)做出正確的經(jīng)濟決策。區(qū)塊鏈的不可篡改技術(shù)還原了一本“最真實的賬”,將日常采購和支出業(yè)務活動置于財務共享中心的支撐和管控之下,交易端財務信息的完全透明化有助于客戶深入了解全業(yè)務流程、分析企業(yè)業(yè)績并做出正確的評價。
(4)供應商方面。①降低交易成本。區(qū)塊鏈的智能合約技術(shù)可以按照交易的需求,將所需的產(chǎn)品、種類、價格和品質(zhì)等財務信息共享到電子采購平臺,實現(xiàn)符合條件的需求方和供應方的快速鏈接,節(jié)約交易成本、縮短采購周期,并有助于解決陽光采購和可視化監(jiān)管的問題。區(qū)塊鏈的分布式賬本技術(shù)可以實現(xiàn)財務共享中心與供應商價格信息網(wǎng)的互動連接,為對標比價提供參考,建立長期、穩(wěn)定、高質(zhì)的供應商管理機制,實現(xiàn)采購由原來的少量供應商砍價到當前大量供應商比價擇優(yōu)的跨越,通過價格信息對標,提高與供應商議價的能力,實現(xiàn)最優(yōu)采購,節(jié)約議價成本、縮短溝通時間。②促進跨平臺、去中心化存儲革命的實現(xiàn)。利用區(qū)塊鏈技術(shù)可以建立一個完整的跨平臺、去中心化的自治數(shù)據(jù)存儲平臺,其完全基于點對點的架構(gòu),參與者在使用數(shù)字服務時不需要暴露自己的隱私,而只用付出目前未使用的虛擬或?qū)嶓w存儲空間。這就使得需求者與機器在倉庫性質(zhì)、存儲時間、存儲地點、物流交通和付款計劃等存儲要素方面達成共識,從而達成一份不可更改的倉儲合約。當合約到期時,能實現(xiàn)自我執(zhí)行和自我管理,按照預先設(shè)定的觸發(fā)條件,系統(tǒng)自動匹配新的存儲合同,避免因頻繁更換供應商而支付管理費用。
2. 區(qū)塊鏈技術(shù)在財務共享領(lǐng)域功能維度的應用實踐。
(1)網(wǎng)上報賬方面。①提高工作效率。網(wǎng)上報賬是財務共享服務體系框架的重要一環(huán),利用區(qū)塊鏈技術(shù)可以將財務系統(tǒng)的記賬憑證編制提前到業(yè)務流程環(huán)節(jié),將會計信息的關(guān)注點從記賬憑證轉(zhuǎn)移到原始憑證,使財務共享服務得到有效實施,其效率也得到大幅提升。②反映財務信息使用者的個性化和實時化需求。網(wǎng)上報賬平臺作為企業(yè)財務數(shù)據(jù)的采集入口,可以將費用報銷延伸到費用發(fā)生前端的申請、審批和稽核等環(huán)節(jié),通過費用申請單實現(xiàn)事前控制,根據(jù)審批單結(jié)果對后續(xù)實際金額進行控制,并作為后續(xù)財務流程的數(shù)據(jù)來源,最終保證費用發(fā)生按照計劃執(zhí)行。利用區(qū)塊鏈的不可篡改技術(shù)再現(xiàn)原始業(yè)務活動,為每筆款項支付建立單獨審計線索?;趨^(qū)塊鏈的協(xié)同共享機制,點對點將財務信息安全地傳遞給每個財務信息使用者,實時支撐相關(guān)人員多維度、多層次、多方式地實時調(diào)閱和查詢,實現(xiàn)管理“駕駛艙”的功能。區(qū)塊鏈的智能合約技術(shù)可以在系統(tǒng)中預置大量的收付款費用單據(jù)模板,靈活定義賬單、報表的格式和費用項目,支持多級、多步驟的審批流程和審批權(quán)限,隨時響應用戶個性化和實時化的報賬需求。區(qū)塊鏈的時間戳技術(shù)使財務原始單據(jù)具有時間和空間雙重屬性,便于快速查找單據(jù)并進行審核,擺脫紙質(zhì)單據(jù)在不同地域和崗位間的流轉(zhuǎn)束縛,解決跨地域、跨時期、跨崗位和跨狀態(tài)的業(yè)務處理問題,促進財務共享中心呈現(xiàn)碎片化和虛擬化的趨勢。
(2)業(yè)務操作方面。主要表現(xiàn)為實現(xiàn)業(yè)務操作的自動化處理。當一項業(yè)務發(fā)生時,業(yè)務數(shù)據(jù)會進入信息系統(tǒng)并立即保存在指定的分布式節(jié)點中,通過設(shè)定智能合約的自動化觸發(fā)條件實時自動生成憑證。會計憑證一經(jīng)財務確認,可以立即反映在相關(guān)的賬簿和會計報表中,不需要其他部門人員另行錄入。此外,付款類型、部門、往來等輔助信息也均能實現(xiàn)自動傳遞,減少工作量,提高工作效率。分布式賬簿是實現(xiàn)區(qū)塊鏈技術(shù)在財務共享領(lǐng)域應用的重要基礎(chǔ),其通過在業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)底層搭建統(tǒng)一底賬的方式,使多方擁有同一賬本,任何一筆交易都能在多個賬簿中平行記賬,并基于區(qū)塊鏈的原理實現(xiàn)去中心化且保持數(shù)據(jù)一致,從而解決內(nèi)部往來核對、關(guān)聯(lián)交易核對、業(yè)財一致性等復雜問題,省去對賬環(huán)節(jié),進而提升效率。基于區(qū)塊鏈的智能合約,可以建立業(yè)務操作的規(guī)則引擎,以業(yè)務標簽為基本單元,實現(xiàn)工作池任務自動分配,代替人工進行自動化原始憑證和單據(jù)的審核審批、資金支付、實物流轉(zhuǎn)和電子檔案管理等。
(3)運營管理方面。經(jīng)營計劃和預算編制都是資源配置的過程,資源配置的方向、權(quán)重是否合理是預算編制結(jié)果能否發(fā)揮價值的重要評價標準,而區(qū)塊鏈的可信交互技術(shù)能夠幫助驗證業(yè)務部門在資源投入上的真實性,使財務有能力對股東和經(jīng)營單位提出的資源配置方案和業(yè)績達成的相關(guān)性和差異性進行評價,找到目標承諾和資源承諾的平衡點。在報表層對指標進行展示,形成決策能力;在指標層定義每個指標的名稱、維度和維度值,全面梳理分析方向;在數(shù)據(jù)層提供經(jīng)營分析數(shù)據(jù)。
通過區(qū)塊鏈的智能合約技術(shù),可以嘗試將會計報告的編寫模板化,在模板中定義變量數(shù)據(jù)和固定內(nèi)容,通過對變量數(shù)據(jù)和文本的系統(tǒng)化管理,實現(xiàn)對會計準則的解析和大量實踐會計案例的自動化學習。在數(shù)據(jù)倉庫中,財務信息以數(shù)據(jù)的形式存儲,用戶可以根據(jù)自己的需求在數(shù)據(jù)庫中進行數(shù)據(jù)搜索和挖掘,系統(tǒng)則通過信息與溝通機制了解用戶的需求,不斷改善信息的提供方式和服務質(zhì)量。區(qū)塊鏈的協(xié)同共享機制與智能合約技術(shù)的融合,使系統(tǒng)出具的財務報告形式多樣,不局限于報表,而是在報表的基礎(chǔ)上添加動畫、圖表、聲音等形式,使財務信息使用者能夠更加直觀地了解和使用財務信息。在稅務管理中,還存在非常多的可以借助區(qū)塊鏈技術(shù)實現(xiàn)自動化的領(lǐng)域,如發(fā)票真?zhèn)尾轵?、發(fā)票認證、納稅申報等環(huán)節(jié)都可以引入智能化技術(shù),進一步解放人力。
(4)資金結(jié)算方面。主要表現(xiàn)為提高資金結(jié)算效率,防范資金風險。資金結(jié)算平臺通過區(qū)塊鏈智能合約的自動化參數(shù)配置,可以運用于不同功能定位形成的多種共享模式下的結(jié)算場景(自動電子結(jié)算、資金計劃管理、資金整體管控、銀行系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)、內(nèi)部調(diào)劑和外部借款等),實現(xiàn)報賬、稽核、審批、結(jié)算、付款的全過程、精細化和動態(tài)化管理,提高資金整體結(jié)算效率。通過區(qū)塊鏈的數(shù)字化加密傳輸和智能化技術(shù),可以大大簡化貸前檢查、貸中審核、貸后管理等工作,使資金支付工作流程得以簡化,降低傳統(tǒng)的人力投入成本和處理紙質(zhì)文件的時間成本,提高結(jié)算效率和單據(jù)流轉(zhuǎn)速度。分布式賬簿技術(shù)(去中心化)可以將供應商編號與審批編號、合同號、銀行賬號進行綁定,以供應商的數(shù)據(jù)信息審驗為手段,通過銀企直連平臺批量完成對外電子付款,相比于傳統(tǒng)網(wǎng)銀手工付款方式而言,提高了資金處理效率。
當業(yè)務人員操作業(yè)務系統(tǒng)時,業(yè)務數(shù)據(jù)自動進入信息系統(tǒng)并保存在指定的數(shù)據(jù)庫中,同時智能合約初始條件的設(shè)定會觸發(fā)實時憑證自動生成,根據(jù)申請的業(yè)務類型調(diào)用憑證模板,將預算部門、記賬科目、分類款項、資金類型和往來等輔助信息自動反映到相關(guān)賬簿和報表中[2] ,并根據(jù)公司管理需要設(shè)定時間間隔,通過后臺調(diào)度自動抓取結(jié)算憑證,并直接推送到財務系統(tǒng)中生成財務憑證,實現(xiàn)對經(jīng)濟事務的全過程監(jiān)督。在對資金結(jié)算進行整體分析的過程中,全面了解企業(yè)資金計劃和資金頭寸,對整個資金計劃進行有效控制,包括柜臺結(jié)算、網(wǎng)銀結(jié)算,完善線上線下資金支付業(yè)務操作規(guī)范。
3. 區(qū)塊鏈技術(shù)在財務共享領(lǐng)域?qū)傩跃S度的應用實踐。
(1)財務智能化方面。區(qū)塊鏈技術(shù)使財務流程不受時間和地點的約束,從而推進財務向智能化方向發(fā)展。區(qū)塊鏈的智能合約技術(shù)能夠集中解決因高度重復的手工操作而耗費大量人工時間、跨崗位實務操作處理、溝通成本高且效率低下、手工處理出錯率高和收取數(shù)據(jù)準確性低等問題,提高財務流程處理效率,解決財務流程受困于時間和人力的問題,使財務流程以更低的成本和更快的速度實現(xiàn)自動化處理。
例如:通過會計引擎實現(xiàn)記賬方式從人工向自動化的轉(zhuǎn)變;統(tǒng)收統(tǒng)付變?yōu)榻y(tǒng)一結(jié)算期內(nèi)收支一條線,保障收付款處理的流暢和資金安全;在付款方面實現(xiàn)按照賬期自動付款、交易結(jié)算實時化,減少付款環(huán)節(jié),從而提高供應商滿意度;在銷售發(fā)票管理方面實現(xiàn)開票過程的一體化和自動化,在進項發(fā)票管理方面實現(xiàn)財務提前確定進項稅并監(jiān)督發(fā)票的收取情況;財務單據(jù)實現(xiàn)自動關(guān)聯(lián)預算、自動審核、自動過賬和定期打印。同時,還可以設(shè)置一個自動化觸發(fā)條件的會計引擎,會計引擎的價值在于通過設(shè)計一個翻譯器,針對不同業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系,在會計引擎中對轉(zhuǎn)換關(guān)系進行初始配置,在隨后發(fā)生的業(yè)務中,每一筆交易都能夠最終通過會計引擎翻譯為會計分錄,實現(xiàn)從業(yè)務語言到財務語言的轉(zhuǎn)換,解決業(yè)財數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換不一致的問題。在預算預測中,基于區(qū)塊鏈技術(shù)能構(gòu)建更為完善的預測模型,開展大量復雜場景下的敏感分析,提升預算預測的可靠性和對未來不確定性的預判能力,如在擬真環(huán)境中投放廣告、設(shè)置不同的預算投入、模擬用戶的真實反映、評價預算的投入效果等都可以在未來成為現(xiàn)實。
(2)管控全局化方面。區(qū)塊鏈技術(shù)的應用促使傳統(tǒng)模式下的塊狀管控模式突破到全局管控的新模式,更多利用團隊架構(gòu)方式,實現(xiàn)數(shù)據(jù)探取、抽取、存儲和維護,能夠承擔業(yè)務需求分析角色,幫助財務部門各業(yè)務團隊發(fā)現(xiàn)和挖掘智能化的應用需求?;趨^(qū)塊鏈分布式賬簿技術(shù)的支持,可以有條件地實現(xiàn)數(shù)據(jù)更廣范圍的集中化管理,通過建立分布式數(shù)據(jù)中心,打破集團橫向和縱向的信息壁壘,在大數(shù)據(jù)、云計算的支持下,推動管理變革,進一步打破管理信息穿透障礙(使集團各板塊了解內(nèi)部經(jīng)營狀況,避免信息不對稱和不透明)。
通過區(qū)塊鏈智能合約技術(shù),系統(tǒng)能夠根據(jù)管理模式靈活地設(shè)定流程流轉(zhuǎn)的路徑和復雜度。如:針對不同風險程度的單據(jù),能夠靈活地決策是否需要更高級的領(lǐng)導或財務人員進行審批審核;隨著費控系統(tǒng)的變化,財務記賬的模式全面實現(xiàn)線上模板化,即將信息流依托的紙質(zhì)單據(jù)單線流程模式轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵨锪骱托畔⒘鞯碾p線流程模式。同時,多級通過EXCEL進行堆積匯總的預算模式也實現(xiàn)線上化,使得整個預算編制流程的效率大幅度提升。區(qū)塊鏈智能合約技術(shù)和協(xié)同共享機制能夠?qū)崿F(xiàn)會計憑證、報表和賬簿的自動化和跨單據(jù)間的數(shù)據(jù)分析,以及實物流轉(zhuǎn)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的協(xié)同統(tǒng)一[3] ,還能發(fā)現(xiàn)更為廣泛的風險線索,并基于風險進一步發(fā)現(xiàn)問題,實現(xiàn)在線實時自動化審計,提升風險管控能力,加強總部對下級的實時風險管控。
(3)共享服務化方面。①財務共享服務多元化。分布式總賬技術(shù)是對復式記賬法的顛覆式革新,體現(xiàn)在端對端作業(yè)方式的變化上,解決了信息不對稱問題,讓每個節(jié)點都有機會成為記賬人,每個時間段都能確保賬本數(shù)據(jù)的平衡。所有數(shù)據(jù)都是可以追溯的且具有極高的安全性,基本不可被篡改,可以被認為是一種實時審計的記賬方式。通過可信交互技術(shù)和協(xié)調(diào)共享機制,可以建設(shè)智能財務共享系統(tǒng)、采購平臺和資金結(jié)算系統(tǒng),使各種信息公開透明,實現(xiàn)賬戶、產(chǎn)品和財務等信息在線監(jiān)測,增強財務交易雙方之間的互動性和服務多元化。例如,在進行大宗交易時,供給主體和需求主體在區(qū)塊鏈中上傳的交易信息更加透明,交易雙方根據(jù)透明的價格、需求條件和品質(zhì)能力等信息簽訂合同、進行交易結(jié)算和清算,提高交易效率并降低成本。②財務共享服務一體化。建設(shè)這樣一個基于區(qū)塊鏈的財務共享中心會涉及各個方面的業(yè)務領(lǐng)域拓展、組織結(jié)構(gòu)變化、戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)變,是一個持續(xù)性的優(yōu)化過程。一方面,財務中心與其他中心從多個共享中心演變成單個綜合中心的趨勢越來越明顯,體現(xiàn)的是共享中心的集成和融合;另一方面,財務共享中心的服務內(nèi)容正在從傳統(tǒng)的低附加值的財務流程延伸到具有更高價值的流程工作(計劃制訂、全面預算、稅收管理、資金運作、風險管理、公司治理等),而這些高附加值的財務流程工作需要更多地與企業(yè)戰(zhàn)略、管理會計和業(yè)務流程進行融合。
(4)業(yè)財融合化方面。一方面,成本管理是鏈接財務和業(yè)務的路徑,基于區(qū)塊鏈的時間戳技術(shù),成本管理能跨越空間與時間的限制,從而體現(xiàn)業(yè)財融合的價值。傳統(tǒng)的成本管理側(cè)重于產(chǎn)品的制造成本,考慮的是企業(yè)可控邊界內(nèi)的最優(yōu)成本,業(yè)財融合下的價值鏈管理開始考慮企業(yè)與供應商、客戶,乃至整個價值鏈、聯(lián)盟企業(yè)之間的關(guān)系成本,追求價值鏈整體的成本最優(yōu)。基于區(qū)塊鏈的業(yè)財融合會跨越傳統(tǒng)企業(yè)邊界的壁壘(涉及供應商、核心企業(yè)、經(jīng)銷商、物流企業(yè)和消費者),成本管理擴展到整個價值鏈的跨組織的空間范圍和產(chǎn)品的整個生命周期,以精準地控制企業(yè)的產(chǎn)品和服務成本。這不僅涉及時間和空間雙維度的擴展,還細化到作業(yè)成本在整個供應鏈的延伸[4] ,要求財務數(shù)據(jù)不僅要滿足管理者的需求,還要拓展數(shù)據(jù)邊界,不斷從采購、營銷、生產(chǎn)等領(lǐng)域獲得數(shù)據(jù)。
另一方面,全面預算管理是業(yè)財融合得以實現(xiàn)的重要溝通工具。預算一頭連接著戰(zhàn)略,另一頭連接著業(yè)務。可以將預算管理系統(tǒng)在價值鏈上進行延伸,形成基于價值鏈的跨組織預算管理系統(tǒng),利用數(shù)據(jù)共享平臺加強供應商與用戶的聯(lián)系,提升關(guān)聯(lián)企業(yè)的快速反應能力,使預算的編制更加及時、可靠?;趨^(qū)塊鏈的分布式網(wǎng)絡,依據(jù)共享的數(shù)據(jù)信息,可以實現(xiàn)采用統(tǒng)一的預算編制方法編制本企業(yè)預算,借助信息管理平臺,通過相互銜接的預算編制、預算實施和業(yè)績考評,在協(xié)調(diào)利益關(guān)系的基礎(chǔ)上,將任務池的工作目標在價值鏈內(nèi)進行分解,并通過外包、外取等商業(yè)模式實現(xiàn)預算與業(yè)務管理相協(xié)同的目的。
四、區(qū)塊鏈技術(shù)在財務共享領(lǐng)域應用中面臨的挑戰(zhàn)
1. 技術(shù)障礙。①安全性問題。就是常說的51%攻擊問題,即當攻擊者控制整個系統(tǒng)50%以上的財務數(shù)據(jù)節(jié)點時,就可以對整個財務數(shù)據(jù)賬本進行篡改,導致所有的財務數(shù)據(jù)都不可靠,整個財務系統(tǒng)的價值瞬間歸零。目前,區(qū)塊鏈系統(tǒng)仍然沒有辦法完全保證財務共享平臺參與者信息的安全性和完整性。②數(shù)字加密技術(shù)。對財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行加密保護時,需要把握方便使用和規(guī)范處理之間的平衡,既要保證數(shù)字加密的控制措施不可獨立存在,又要保證全面審計和責任確認的方便性。隨著技術(shù)的不斷進步,未來可能會出現(xiàn)破解區(qū)塊鏈數(shù)字加密的技術(shù),這會對財務共享平臺的信息安全造成影響。
2. 制度制約。對于在財務共享領(lǐng)域加大甚至全面運用區(qū)塊鏈技術(shù)可能會帶來何種影響,目前尚無定論,其安全性和穩(wěn)定性還需要不斷完善。如果把數(shù)字化貨幣給與法定貨幣的待遇,則有可能造成金融市場的混亂,并且還需要對現(xiàn)有的很多法規(guī)進行修訂。如何在安全性、便利性等各方面解決所謂的價值交換需要的功能載體,其實際價值是否得到實體貨幣和實體經(jīng)濟的支持,如何監(jiān)管和防止犯罪,尚不存在有效的法律法規(guī)支撐和監(jiān)管方法,這是造成對推廣區(qū)塊鏈技術(shù)持謹慎態(tài)度的主要障礙。區(qū)塊鏈的去中心化、集體維護和分散管理的特點革新了現(xiàn)行的法律、制度和觀念,淡化了國家、監(jiān)管的概念,對現(xiàn)行的法律制度安排產(chǎn)生了沖擊。目前在整個區(qū)塊鏈的研究以及實務操作層面缺少必要的理論準備和制度探討,制度規(guī)范和技術(shù)標準尚未達成共識,增加了其開發(fā)和應用難度。
3. 成本投入。①技術(shù)集成成本。財務共享平臺是財務系統(tǒng)、銀行、電商平臺和上下游企業(yè)等集成的一體化平臺,需要耗費大量的人力、物力和財力對現(xiàn)有的財務系統(tǒng)、供應鏈環(huán)節(jié)和軟硬件設(shè)備等進行改造升級,以符合監(jiān)管制度的要求,充分發(fā)揮財務共享平臺的優(yōu)勢,做好政府、金融、企業(yè)和參與主體之間的有效銜接。②人才成本。技術(shù)的核心是人才,目前市場上掌握區(qū)塊鏈相關(guān)技術(shù)的人才還比較稀缺,要想將區(qū)塊鏈技術(shù)充分應用于財務共享領(lǐng)域,需要政府、企業(yè)和高校不斷聯(lián)合,建立區(qū)塊鏈發(fā)展聯(lián)盟,培養(yǎng)出更多適應市場需求的人才,這將是一個不斷積累轉(zhuǎn)化的過程。
共享既是數(shù)字經(jīng)濟時代的特征,也是企業(yè)轉(zhuǎn)型遵循的重要理念和模式。應將“區(qū)塊鏈+財務共享”作為財務轉(zhuǎn)型的重要抓手,不斷促進技術(shù)理念、市場資源和財務體系的相互融合,充分發(fā)揮區(qū)塊鏈的技術(shù)優(yōu)勢,從技術(shù)、制度和成本上多做安排,這樣才能優(yōu)化業(yè)務流程和提升企業(yè)業(yè)績。
【 主 要 參 考 文 獻 】
[ 1 ] ? 曹可妮.區(qū)塊鏈技術(shù)視角下對財務共享模式的再優(yōu)化設(shè)計與展望[ J].財會研究,2018(5):51 ~ 52.
[ 2 ] ? 趙增奎.區(qū)塊鏈開創(chuàng)國際貿(mào)易跨境支付新模式[ J].企業(yè)經(jīng)濟,2017(9):167 ~ 168.
[ 3 ] ? 司淑嫻.大數(shù)據(jù)時代對會計行業(yè)的重塑——基于區(qū)塊鏈視角的分析[ J].財會研究,2017(9):25 ~ 27.
[ 4 ] ? 丁淑芹.區(qū)塊鏈思維下的財務共享實現(xiàn)路徑研究[ J].財會月刊,2019(7):172 ~ 174.