杭錦江
摘 要:成本精細化管理本質(zhì)就是將精細作業(yè)思想和相關的成本管控約束相結(jié)合,形成成本精細化管理。成本精細化管理主要是通過采用相關的程序,對企業(yè)日常經(jīng)營管理進行一定的規(guī)范、控制,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展過程中,越來越重視降本增效的實施,對成本進行精細化管理。但是由于施行時間不長,許多問題仍在探索中,與企業(yè)固有的管理體制、管理模式有相沖突的地方。因此,做好成本精細化管理,對提高工作效率和成本管控水平,優(yōu)化管理方式,增強市場競爭力有著十分重要的意義。
關鍵詞:企業(yè)成本;精細化管理;成本管控
中圖分類號:F275? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2020)09-0103-01
引言
企業(yè)成本費用管理普遍重視對成本要素的管理,而相對忽視對成本對象的管理,精益化程度不高,業(yè)財融合度較差,難以達到日益深化的財力集約化要求?;谫M用管理現(xiàn)狀和存在的問題,本文按照“先管成本對象,后管成本要素”的理念,引入項目化管理模式,建立成本精細化管理為核心管控體系,強化成本全鏈條管控,不斷提高財務引領價值創(chuàng)造,支撐業(yè)務發(fā)展的能力,促進我國經(jīng)濟的快速發(fā)展。
一、實施精細化成本管理的主要目的
(一)降本增效
成本精細化管理主要是通過采用相關的程序,對企業(yè)日常經(jīng)營管理進行一定的規(guī)范、控制,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。成本精細化管理主要是為了消除不必要的浪費,實現(xiàn)資源價值再創(chuàng)造,不僅有助于解決企業(yè)的成本問題,更能有效提升企業(yè)管理轉(zhuǎn)型與降本增效。發(fā)揮財務部門在資源分配的主導作用,將費用的安排使用與具體業(yè)務工作的開展相結(jié)合,財務部審核把關并分解資源盤子,確保企業(yè)資源能夠得到高效的調(diào)配與使用,避免費用切盤使用。
(二)有效應對危機
成本精益管理作為成本管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)提升經(jīng)濟效益,在激烈的競爭環(huán)境中能夠持續(xù)生存的重要手段。當前各行業(yè)競爭日趨激烈,一方面,管理者要通過開拓新市場,尋找新的利潤增長點來維持企業(yè)競爭力;另一方面,通過建立科學的內(nèi)部控制體系,提高企業(yè)成本精益化管理水平,降低企業(yè)成本,防范經(jīng)營風險,對有效應對經(jīng)營危機起著重大作用。
(三)為企業(yè)長遠發(fā)展打下基礎
目前的市場經(jīng)濟環(huán)境處于不斷變化中,而企業(yè)對于成本的管理若仍處于以前相對傳統(tǒng)的模式,這與現(xiàn)代社會的發(fā)展需求是不相符的。細化成本管理顆粒度,強化業(yè)財協(xié)同融合度,真正實現(xiàn)信息看得清、過程管得嚴、風險防得住。通過精細化管理,能夠使得原本的成本管理理念得到及時更新,不但有助于提高工作效率,也有利于細化分工,降成本消耗降低到最低狀態(tài),提高企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營管控水平。
二、實施精細化成本管理的主要做法
(一)構(gòu)建“成本事項庫”,實施“專項化”歸口管理
成本細化管理首先是一種理念,一種認真的態(tài)度、一種精益求精的文化。公司實行“成本科目”歸口管理。如果將成本費用全額釋放給業(yè)務部門分配使用,這種模式將帶來三方面的問題:從財務部門看,其在資源配置中的話語權(quán)喪失;從歸口部門看,由于對財務管理不夠?qū)I(yè),其強項在于生產(chǎn)的管理,無法有效配置資源;從需求部門看,費用需求部門做一項業(yè)務可能涉及到好幾種資源,分別由業(yè)務部門獨立采購辦理,辦事效率明顯降低。采用“費用事項”歸口管理,財務部協(xié)同業(yè)務部門對費用事項與部門職責進行梳理匹配,確定具體業(yè)務的歸口部門。按照“業(yè)務主導、財務配合”的原則,構(gòu)建“成本事項庫”,梳理歸納形成標準費用事項,充分發(fā)揮業(yè)務部門事務管理的強項,使其“愿管、能管、管得好”。
財務是成本費用的最后匯總結(jié)算部門,但成本的控制不應完全落在財務這一最終環(huán)節(jié)。相反,業(yè)務部門作為相關成本直接發(fā)生的前端部門,對全年歸口費用的預計情況比財務有著更加全面直觀的了解。在企業(yè)日常運營中,要加強業(yè)務前端人員的理念宣貫和業(yè)務歸口部門的管理控制作用,不斷加強成本精細化管理的宣傳,保證成本精細化管理的觀念深入人心。
(二)圍繞核心業(yè)務設置重要等級,實施各成本“儲備化”管理
企業(yè)的經(jīng)營管理是一個動態(tài)變化的過程,隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化、管理要求也在不斷地提高。為了做實做細成本精細控制,確保資源得到合理有序安排,又高度契合公司各項業(yè)務的輕重緩急,可以對成本實施儲備化管理。
企業(yè)應在原有對成本大項總數(shù)進行控制的基礎上,從源頭做好對非生產(chǎn)性費用及敏感費的控制,并將預算執(zhí)行情況納入同業(yè)對標和績效考核。要嚴格按照上級對成本控制的要求,堅定地貫徹落實,在年初即與相關業(yè)務管理部門溝通好,把控好各項費用總額和使用進度,嚴緊超額使用。
(三)以事項編號為抓手,實施成本費用全鏈條“標準化”管理
對“成本事項庫”各事項建立統(tǒng)一編號,每年新增事項創(chuàng)建新編號,以事項編號為抓手對成本費用進行預算編制、預算審查、預算執(zhí)行、預算評價的全鏈條建立相應的實施標準,提高成本費用的科學管理效率。
各業(yè)務歸口管理部門根據(jù)年度工作安排在“成本事項庫”中選擇年度費用專項,有新的需求單獨列示,收集并審核相關業(yè)務實施部門和基層單位費用需求,經(jīng)綜合平衡后匯總報財務部門提出年度費用需求。財務部門根據(jù)各費用專項的性質(zhì)與重要程度,審核、平衡,下達各歸口部門年度各專項費用控制額度。
斯普蘭曾說,你考核什么,你就將得到什么。這實際上道出了考核體系設計的基本原則:你想得到什么,你就考核什么。在成本精細化管理制度的制定過程中,要保證各項工作精細到部門、到崗位、到職員,并且還要對相關的工作質(zhì)量、工作標準以及績效考核相結(jié)合,這樣才能保證每位員工保持一個積極向上的工作態(tài)度,形成一種風清氣正的工作氛圍。
結(jié)語
(一)促使完善財務管理制度
精細化管理簡言之就是做事務求精益求精,其實現(xiàn),須落實到企業(yè)每個部門、每個崗位、每名員工。建立完善的考核制度,對相關人員和部門進項考核以強化制度的約束機制。當流程都能夠在具體的制度和嚴格的考核上作為體現(xiàn),每個環(huán)節(jié)就能獲得良好運轉(zhuǎn)的保障。
(二)推動提升財務管理水平
財務管理是以提高企業(yè)經(jīng)濟效益,合理組織資金運動為宗旨。進行精細化管理也能有效管理資金的流向,對公司經(jīng)營管控水平產(chǎn)生良好的促進作用,帶來管理質(zhì)量的提升,推動會計基礎管理水平提高,一舉多得。因此,只有把財務管理工作落到實處,才能在此基礎上進行合理的成本精細化實踐。
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[責任編輯 劉兆峰]