方洲
[摘? ? ? ? ? ?要]? 增值型內(nèi)部審計從誕生至今,在內(nèi)部控制和公司治理中起到了越來越重要的作用,傳統(tǒng)審計向增值型審計發(fā)展已成為必然趨勢。從內(nèi)部審計的起源開始分析內(nèi)部審計的發(fā)展,對比國內(nèi)外內(nèi)部審計的發(fā)展?fàn)顩r,提出一些內(nèi)部審計發(fā)展的建議,以期更好地發(fā)展內(nèi)部審計的增值作用。
[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 增值型內(nèi)部審計;企業(yè)價值增值;內(nèi)部控制;風(fēng)險管理
[中圖分類號]? F239? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603(2020)14-0190-02
伴隨著經(jīng)濟全球化的加劇,全球經(jīng)濟環(huán)境日益復(fù)雜,我國企業(yè)面臨的風(fēng)險與機遇與日俱增,企業(yè)為了規(guī)避風(fēng)險、抓住機遇,逐漸增強了對內(nèi)部風(fēng)險的管控,而內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中處于重要地位。企業(yè)的目標(biāo)是利潤最大化,企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動都會圍繞這一目標(biāo)展開。 雖然內(nèi)部審計不直接參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,但是內(nèi)部審計能夠保護企業(yè)資產(chǎn)、降低企業(yè)風(fēng)險,幫助企業(yè)抓住機遇,從而實現(xiàn)利潤最大化。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,內(nèi)部審計也是與時俱進的,內(nèi)部審計被要求從傳統(tǒng)型向增值型轉(zhuǎn)變,由占用資源、消耗資源向節(jié)約利潤、產(chǎn)生利潤轉(zhuǎn)變,其職能也從傳統(tǒng)的、有限制的向管控企業(yè)風(fēng)險轉(zhuǎn)變,這不僅有利于企業(yè)合理管控風(fēng)險,更是內(nèi)部審計發(fā)展的必然結(jié)果。
內(nèi)部審計是外部審計的對稱,由部門或單位的內(nèi)部的審計工作人員對部門或單位進行審計,幫助企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)有效管理,為外部審計奠定基礎(chǔ),在2011年1月國際內(nèi)部審計師協(xié)會發(fā)布的新版《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)框架》中,內(nèi)部審計的最新定義為:一種獨立、客觀的確實和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。而國際內(nèi)部審計師協(xié)會在1999年對內(nèi)部審計提出的最新定義中首次提出價值增加的概念,增值型內(nèi)部審計并不是一種新的審計形式,而是一種新的內(nèi)部審計理念。與1990年發(fā)布的《內(nèi)部審計師職責(zé)說明書》相比,內(nèi)部審計的目的由“監(jiān)督和評價”改變?yōu)椤霸鲋岛透纳啤?,而其中“增值”則是核心,這意味著審計進入了一個新的階段。
一、我國內(nèi)部審計的發(fā)展歷程
我國的內(nèi)部審計發(fā)展主要經(jīng)歷了以下三個階段:(1)20世紀80年代中期至90年代初期,內(nèi)部審計初步形成:1983年國務(wù)院成立了審計署,并在之后分別發(fā)布了《關(guān)于開展審計工作幾個問題的請示》和《內(nèi)部審計暫行規(guī)定》,在《關(guān)于開展審計工作幾個問題的請示》中提出:企業(yè)內(nèi)部審計部門是國家開展監(jiān)督、審計工作的重要內(nèi)容,而《內(nèi)部審計暫行規(guī)定》則明確規(guī)定了我國的單位、部門內(nèi)部審計機構(gòu)的建立、工作范圍和職權(quán),促進了內(nèi)部審計的發(fā)展,到1988年底,全國共建立起四萬多個審計機構(gòu),其中有十萬多名專職或兼職的審計人員;(2)20世紀90年代初期至21世紀初期,內(nèi)部審計重新定位:1995年12月,審計長郭振乾簽發(fā)的中華人民共和國審計署令第一號《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》中明確提出了內(nèi)部審計的任務(wù)、職責(zé)以及工作程序,將內(nèi)部審計職能定位為監(jiān)督主導(dǎo)型,對內(nèi)部審計的范圍、內(nèi)容和特點進行了較為完善地表達;(3)21世紀初期至今,審計署規(guī)范整合:2003年3月4日,審計長李金華簽署的中華人民共和國審計署令第四號《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》中強調(diào)了內(nèi)部審計的主體、客體和審計目標(biāo),還明確了設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)的相關(guān)要求,此規(guī)定是在總結(jié)1995年規(guī)定的經(jīng)驗教訓(xùn)基礎(chǔ)上,適應(yīng)新的形勢需要而制定的,體現(xiàn)了與時俱進的要求。
二、內(nèi)部審計存在的問題
不難看出,我國對增值型內(nèi)部審計十分重視,但我國對增值型內(nèi)部審計的規(guī)范還是主要集中在審計的內(nèi)涵上,在實際的操作中鮮有建樹。在我國,增值型內(nèi)部審計在規(guī)模不同的企業(yè)中差距較大,規(guī)模較大的企業(yè),他們經(jīng)濟實力雄厚,并且有完善的審計制度,他們有能力并且需要通過增值型內(nèi)部審計管控風(fēng)險,但對于規(guī)模較小的企業(yè)而言,他們財力不足,制度相對不規(guī)范,鮮有企業(yè)能夠進行內(nèi)部審計,因而增值型內(nèi)部審計在大企業(yè)中運用得較為廣泛。
另外,我國內(nèi)部審計工作起步較晚,經(jīng)驗不足,雖然在整體上對內(nèi)部審計越來越重視,但在實際運用過程中,仍會出現(xiàn)許多問題,這些問題有的是內(nèi)部審計自身的缺陷造成的,有的和我國的國情密不可分。
1.法律體系不完善,我國還沒有明確的法律法規(guī)來保障增值型內(nèi)部審計在企業(yè)中順利進行,并未強制企業(yè)實行增值型內(nèi)部審計,忽視了內(nèi)部審計的增值作用可以運用于公司治理當(dāng)中,這很大程度上限制了增值型內(nèi)部審計的發(fā)展,與發(fā)達國家相比,我國缺少與增值型內(nèi)部審計有關(guān)的管理機構(gòu),缺乏對增值型內(nèi)部審計的制約管理。
2.內(nèi)部審計自身存在缺陷,集中體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)內(nèi)審部門層次劃分冗雜,我國有許多企業(yè)迫于監(jiān)管部門的壓力而設(shè)立了內(nèi)審部門,而并非真正為了監(jiān)管企業(yè)、發(fā)現(xiàn)問題,機構(gòu)的設(shè)立主要是為了對企業(yè)全體員工和領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)管,但內(nèi)審工作人員往往處于被領(lǐng)導(dǎo)地位,很難有效發(fā)現(xiàn)并檢舉問題,從而使內(nèi)部審計缺乏獨立性;(2)內(nèi)部審計的調(diào)查方法比較落后,我國大多數(shù)企業(yè)還在使用“多方法交叉”和“賬項基礎(chǔ)審計”這兩種方法,而“風(fēng)險導(dǎo)向型審計”方法使用相對較少,另外,在大數(shù)據(jù)的背景下,大多數(shù)企業(yè)并未實現(xiàn)會計電算化,仍依賴審計工作人員的個人經(jīng)驗判斷,隨意性很大,缺乏必要的科學(xué)性,制約了審計工作的順利開展;(3)內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)范圍狹窄,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計主要是開展財務(wù)審計和以財務(wù)資料為基礎(chǔ)的相關(guān)內(nèi)容的審計,內(nèi)部審計主要履行監(jiān)督和評價的職能,而增值型內(nèi)部審計履行的咨詢職能使內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)逐步擴展,為企業(yè)增值,我國大部分企業(yè)對內(nèi)部審計的作用認識不足,內(nèi)部審計仍以已發(fā)生的財務(wù)事項為主,比較少的企業(yè)在內(nèi)部審計時涉及經(jīng)營管理活動,增值型內(nèi)部審計的職能不能發(fā)揮,內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)范圍狹窄。
上述提到的問題很大程度制約了增值型內(nèi)部審計效果的發(fā)揮,內(nèi)部審計部門反而變得更加冗雜。因此,如何解決上述問題成為內(nèi)部審計在新時代發(fā)展的關(guān)鍵,如何完善增值型內(nèi)部審計成為內(nèi)部審計在新時代發(fā)展的難題。
三、解決措施
在研究方法上,筆者提出以下觀點:一般而言,增值是表達經(jīng)濟績效、財務(wù)效益并衡量從一切生產(chǎn)經(jīng)營活動中獲得的收益的一種方法。它衡量生產(chǎn)創(chuàng)造的經(jīng)濟價值的補充,它等于生產(chǎn)價值與在生產(chǎn)過程中被損壞或轉(zhuǎn)化的資產(chǎn)和服務(wù)的價值之差?!霸黾又怠备拍畹钠鹪词窃诤暧^經(jīng)濟分析中提出的,它屬于國民核算,并且與生產(chǎn)概念有關(guān)。從經(jīng)濟上講,生產(chǎn)是在機構(gòu)(貿(mào)易公司、個體公司、公共管理部門或非營利機構(gòu))的控制和監(jiān)管下進行的活動,機構(gòu)使用資本、勞動力、技術(shù)等生產(chǎn)商品和提供服務(wù)。
增值這一概念可以以不同的方式實現(xiàn)。其中一個重要的區(qū)別是以創(chuàng)造增長的資源類型為標(biāo)準:商業(yè)生產(chǎn)或非商業(yè)活動。如果從經(jīng)濟角度考慮,以價格為首要目標(biāo)出售產(chǎn)品,則該產(chǎn)品就被視為商業(yè)產(chǎn)品。非商業(yè)性生產(chǎn)是指機構(gòu)免費提供的或者從經(jīng)濟角度來看并不看重價格提供的商品或服務(wù),包括公共部門領(lǐng)域和家庭性非營利機構(gòu)。
在內(nèi)部審計活動中,增值是一個有爭議的概念。它很難找到一種適合每個實體的方法,每個實體的經(jīng)濟、社會和文化環(huán)境都是因?qū)嶓w而異的,在考慮增值問題時,無法拋開這些因素。因此內(nèi)部審計因國家、組織而異,在某些情況下,某些內(nèi)部審計實施者可能被視為組織增值的提供者,而另一組織的相同實施者可能是資源消耗者。
內(nèi)部審計部門應(yīng)該專注于作為內(nèi)部控制效率和組織財務(wù)狀況的修訂者和獨立評估者。Compbell M.認為,由于2002年實施的《薩班斯-奧克斯利法案》,內(nèi)部審計部門必須向其所在組織提供更多價值。他認為,內(nèi)部審計部門必須采用一種以審計客戶為中心的方法,該方法將提供價值并確保與組織所有部門甚至所有成員展開持續(xù)對話。
另一種可以參考的方法是以考慮組織內(nèi)部各方所有感興趣的觀點為審計的向?qū)АR虼?,?nèi)部審計委員會在2003年領(lǐng)導(dǎo)了一項名為“內(nèi)部審計增值服務(wù)”的研究,該研究的結(jié)果表明,實驗中超過52%的組織機構(gòu)需要對其內(nèi)部審計進行重大改變,以便為組織提供更多價值。由于組織內(nèi)部的有關(guān)部門并不完全了解內(nèi)部審計責(zé)任,因此筆者認為內(nèi)部審計師必須向管理者解釋內(nèi)部審計在組織內(nèi)部增值中的作用。
結(jié)合所查資料,筆者提出以下幾點方案:(1)簡化內(nèi)部審計部門,剔除冗雜低效的審計流程,讓內(nèi)部審計變得簡單高效,使增值型內(nèi)部審計普遍適用于規(guī)模大小不同的企業(yè);(2)改善內(nèi)部審計工作人員的工作環(huán)境,使內(nèi)部審計工作人員被領(lǐng)導(dǎo)于管理層但獨立于管理層,使內(nèi)部審計工作人員贏得企業(yè)其他部門和管理層的尊重,對內(nèi)部審計工作人員加以引導(dǎo),使內(nèi)部審計工作更具創(chuàng)造性;(3)提高內(nèi)部審計的效益,企業(yè)的首要目標(biāo)是利潤最大化,企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動都以此為前提,減少審計工作的成本,使審計效益大于審計成本,審計工作才有存在的必要性,同時提升審計工作的效率,使企業(yè)減少損失;(4)設(shè)立必要的內(nèi)部審計監(jiān)管機構(gòu),內(nèi)部審計監(jiān)管機構(gòu)要適當(dāng)引導(dǎo)各企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展,監(jiān)督各企業(yè)內(nèi)部審計工作過程,評價各企業(yè)內(nèi)部審計工作的成果,正確發(fā)揮監(jiān)管機構(gòu)的職能;(5)改善內(nèi)部審計工作方法,革新內(nèi)部審計工作技術(shù),在審計方法上,應(yīng)該采用風(fēng)險導(dǎo)向型審計模式,以風(fēng)險的管控作為審計工作的出發(fā)點,結(jié)合實質(zhì)性測試、分析性檢查、符合性測試等優(yōu)質(zhì)的工作方法,管控審計風(fēng)險,提升審計質(zhì)量;在審計技術(shù)上,互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展有利于企業(yè)實施會計電算化以及開展非現(xiàn)場審計,計算機還可以預(yù)測評估企業(yè)的風(fēng)險,使內(nèi)部審計更加科學(xué)高效;(6)增加內(nèi)部審計成果的考核評測,分析內(nèi)部審計的成本支出,設(shè)立內(nèi)部審計績效評測模型,量化內(nèi)部審計工作。
眾所周知,內(nèi)部審計師必須保持獨立,在任何情況下都不對執(zhí)行任何決定負責(zé)。它們不會直接影響內(nèi)部控制或風(fēng)險管理,但可以確定存在問題的區(qū)域并為管理人員提供解決方案。因此,內(nèi)部審計職能應(yīng)始終完善所需技能,并使用新技術(shù)增強為公司創(chuàng)造最大增值的能力,并始終在股東、經(jīng)理和其他外部利益相關(guān)者的需求之間保持高度敏感的平衡。
筆者認為,內(nèi)部審計的主要目的是向組織的管理團隊提供獨立的意見,并就內(nèi)部控制和管理系統(tǒng)提供客觀意見。內(nèi)部審計師可以對風(fēng)險管理和內(nèi)部控制流程的改善產(chǎn)生重大影響,但為了實現(xiàn)這一目標(biāo),他們必須說服公司經(jīng)理們?yōu)樘岣哔|(zhì)量而努力,并引導(dǎo)他們落實他們的建議。
在對內(nèi)部審計技能方面的要求上,審計職能需要有與新人員不斷建立聯(lián)系的能力、快速有效地解決管理中出現(xiàn)問題的能力與激發(fā)利益相關(guān)者信心的能力??紤]到該領(lǐng)域固有的活力,有必要通過對審計職能的不斷研究繼續(xù)探索該領(lǐng)域。
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編輯 武生智